【導讀】際情況，特制定本次基礎(chǔ)管理細則。最大化，堅持理論聯(lián)系實際。本次基礎(chǔ)管理內(nèi)容是作為各項工作考核。企業(yè)檔案管理制度包括企業(yè)檔案保管制度、企業(yè)檔案保密制度，企業(yè)檔案利用制度、企業(yè)檔案人員崗位責任制及文件立卷歸檔制度，的進一步考核做好準備，否則扣2分。防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。第四條做到庫內(nèi)不辦公、無雜物堆放、經(jīng)常保持庫房清潔衛(wèi)生。修復和復制，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理、并認真做好記錄。自進入檔案庫房，進出應隨手關(guān)門。情況及內(nèi)容，非檔案人員不準私自開箱或者翻閱檔案材料。備案，嚴把廢紙出售關(guān)。案資料，如需要借閱，應經(jīng)分管領(lǐng)導批準，注明歸還期限。明查閱目的，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，方可借閱，一般不予外借。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴重者，要追究刑事責任。積極主動提供利用，為各項工作服務。部門立卷歸檔進行監(jiān)督與指導。類和載體的文件材料均屬于歸檔范圍。實、整齊、美觀。

　　

【正文】 公文承辦部門接到批件后，要及時弄清公文處理 的時限要求，及時辦理。辦理完畢后要在“處理結(jié)果”欄中做詳細記載，并反饋有關(guān)領(lǐng)導。辦理后要將公文及時存檔，存檔要按照收文號收存，供有關(guān)領(lǐng)導、部門查閱。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 第六條 來文附件如屬現(xiàn)金、支票、匯票或其他有價證券等，經(jīng)辦部門經(jīng)辦人于接到來文時，應即繳交出納部門簽收不應隨文傳遞。 第七條 沒有存檔價值的和沒有存檔必要的公文，經(jīng)綜合部檔案室鑒定后銷毀。 第八條 加強公文檢查催辦工作。部門經(jīng)理對有領(lǐng)導批示的公文及本企業(yè)發(fā)出的文件要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦企業(yè)各部門、發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查 反饋。 印 章 管 理 第一條 為了規(guī)范金威建筑路橋的印章管理，加強印章使用的嚴肅性，特制定本辦法 。 第二條 本 辦法 中 的 印章是 指 在公司發(fā)行或管理的文件、憑證 、合同、 文書等與公司權(quán)利義務有關(guān)的文件上， 須以 公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章，包括： 金威建筑集團公司公章以下屬各企業(yè)、項目部的公章，合同用章、財務專用章以及各分管領(lǐng)導的手章。 第三條 印章 由金威建筑路橋集團統(tǒng)一 負責 管理。 第四條 印章由綜合部統(tǒng)一刻制，各企業(yè)、各部門應 迅速將 需 更換或廢止的舊印章交還 綜合部，并領(lǐng)取新印章，由綜 合部申明作廢 舊印章 、啟用新印章。已更換或 廢止 的 印章由 檔案室統(tǒng)一保存 。 第五條 綜合部 應 建立 印章 使用 登記臺賬。 第六條 公司 印 章的使用依照以下 程序： 用章人應按照印章使用登記臺賬逐項 填寫《公司印章 使用登 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 記臺賬》 ，寫明 蓋章 原因 、用章理由 ， 經(jīng)部門領(lǐng)導或項目分管領(lǐng)導授權(quán)部門領(lǐng)導簽字后，方可蓋章。 對用章人填寫的事項， 印章管理人 員要認真核實， 并由 經(jīng)辦人 簽字。 第七條 集團公司 董事長 、各副總經(jīng)理方章、手 章由 綜合部派 專人負責 管理， 部門章由部門專人 管理 。 第八 條 印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要 需借用的 ，須 經(jīng) 綜合部部長 批準 同意 ， 借章 人 必須填寫《印章借用審批單》， 并按時歸還 。 第九條 用印方法 公文應當加蓋發(fā)文單位的印章。用印位置在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。 蓋公司 印 章一律用朱紅印泥。 公司文件、對外介紹信、證明材料及其 他 以公司名義出具的材料蓋公司印章。 以公司名義對外需 公司領(lǐng)導 署名 ， 蓋董事長 、總裁、執(zhí)行總裁、總經(jīng)理的方章或手 章。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)行 文 ，蓋部門章。 所有蓋章對外材料必須存檔一份。 、 不得在空白紙上加蓋印章。 第十條 公司印章在丟失、損毀、被盜的情況下，各管理者應迅速向綜合部說明。同時，綜合管理部根據(jù)實際情況依相關(guān)手續(xù)辦理。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 第十一條 本辦法由綜合部負責解釋。 第十二條 各事業(yè)部、各成員企業(yè)、控股公司要參照本辦法，制定相應的印章管理辦法。 會 議 管 理 第一條 為明確公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果，特制定本辦法。 第二條 適用范圍 本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。會議的召集、 運營和記錄要領(lǐng)適用于附錄所列各類會議，同時亦可作為其他會議的參照。各企業(yè)、各項目部、各部室要認真對待，嚴格按照此項會議要求作為日后會議的準則。 第三條 會議的分類與組織安排 大型會議：包括億利集團公司的年度戰(zhàn)略運營分析會、職工代表大會等各種代表大會。參會人員要嚴格遵守集團公司的會議標準、會 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 議要求參會。 公司董事會：主要是指億利集團公司的董事會例會和臨時董事會議。綜合部要及時與總裁辦做好會議的協(xié)調(diào)與溝通工作。 部門經(jīng)理會議：部門經(jīng)理會議成員由金威建筑路橋（集團）公司董事長、總經(jīng)理、經(jīng)理助理、部門經(jīng)理和各 室主任構(gòu)成。主要輔助董事長、總經(jīng)理，審議、決策公司內(nèi)外重要或重大事項。包括方針與計劃事項、機構(gòu)與制度事項、財務事項、項目經(jīng)營事項、辦公室事項等。會議由董事長召集并主持召開，綜合部承辦。 專業(yè)會議：公司的技術(shù)、業(yè)務綜合會 (如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等 )，由各企業(yè)、各項目部分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務部門負責組織。 匯報會：各企業(yè)、各項目部、各部室匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，此項會議由董事長召開，綜合部承辦。 溝通協(xié)調(diào)會：每周一、 周五各企業(yè)、各項目部一把手組織開展溝通協(xié)調(diào)會，制定一周內(nèi)的工作內(nèi)容，總結(jié)工作經(jīng)驗，制定實施辦法與應對措施。 一、 議要求 各種會議的安排按照會前準備、會中服務、會后總結(jié)的操作規(guī)程進行會議部署。 第四條 對各類會議是否有必要召開，需嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 第五條 嚴格限定出席會議人數(shù)。注意會議人數(shù)控制，不允許無關(guān)人員參加會議，盡量將人數(shù)控制在能有效交流信息的范圍內(nèi)。 第六條 嚴守時間 （ 1）會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務工作 者須提前進入會場。 （ 2）按通知時間準時開會。 （ 3）按通知時間準時結(jié)束會議。（特殊情況下按內(nèi)容和重要性，時間可自由掌握）。 第七條 會議通知的明確性原則。 在會議通知上，必須明確寫明： ①月日和星期； ②開始時間； ③結(jié)束時間； ④場所； ⑤出席人； ⑥會議議題和準備事項。 第八條 缺席遲到的事前聯(lián)絡原則 （ 1）因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。 （ 2）會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。 第九條 提高會議的效率性、效果性 （ 1）事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄 人。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 （ 2）事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應提前兩天）。 （ 3）必要時需限定發(fā)言時間。 （ 4）主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。 第十條 會議記錄要領(lǐng) （ 1）明確機密事項會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。 （ 2）統(tǒng)一記錄用紙 會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。 （ 3）會議記錄保管 會議記錄原件應由專人負責保管。 （ 4）注意事項 會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和建議。 第十一條 會議日程變更通知 當會議時間、地點等發(fā)生變化時 ，綜合部必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。 第十二條 事后承認 如遇無法經(jīng)過董事會決定的緊急事項，經(jīng)過董事會與常務會協(xié)商，可事先處理。但事后應馬上召開董事會追認。 二、 會前準備 第十三條 明確參加會議人員與會議時間 把握全體與會者方便開會的時間段，選擇與會者中關(guān)鍵人物的最 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 佳時間開會，確保關(guān)鍵人物集中精力開好會議。原則上必須至少要提前半天做好會議通知。 第十四條 會議議程 制定會議議程（議題順序、發(fā)言順序、準備有關(guān)文件） 重要的、緊急的議案或事項，必要時列在整個議事日程的前項；反之則靠后討論。 必須合理分配各項議案或事項的時間。特別重要的事項，留出足夠的時間，必要時標出各議案的時間分配，以便會議主持人，與會者控制時間。 第十五條 會議通知 把握會議通知的要素，時間、地點、參會人、內(nèi)容等，會議通知分口頭通知和書面通知。重要會議的的會議通知發(fā)出后，還應用電話與參會人員聯(lián)系并確認。會議通知人要做一登記，對通知到的人做一詳細記錄。要有會議通知單。 三、會中事務 會中事務包括會議簽到、會場服務、會議進程 第十六條 會議簽到 會議簽到是出度會議人員到后會首先要做的事，在會議簽到薄上逐項填寫。到會 時間、姓名、職務等。 第十七條 會場服務 包括引導與會者就座，分發(fā)材料，維持會場秩序。 檢察會議證件、維持會場設備（音響、錄像等）的完好，會議記錄和 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 攝像、錄音、撰寫會議紀要、決議。 會務實施 ①安排交通事宜、食宿問題 ②協(xié)調(diào)會務工作人員的活動 ③制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作 ④確定各項工作的時間安排 四、會后事宜 第十八條 對于重要決議案，要由參會人員在會議紀要上簽字。 第十九條 金威建筑路橋的全體會議、董事會和部門經(jīng)理會議，均由綜合部作會議紀錄；董事會會議紀要，由董事長簽發(fā)；部門經(jīng)理辦公會 議紀要，由參加會議的總經(jīng)理或分管理項目經(jīng)理簽發(fā)，必要時由主持會議的董事長簽發(fā)。 第二十條 會議文件的保管。金威建筑路橋公司董事會、部門經(jīng)理會議的會議，會議承辦單位要在會議結(jié)束一周內(nèi)，將會議材料（包括通知、簽到單、會議印發(fā)的材料、音像資料等共三套）整理立卷，由綜合辦公室統(tǒng)一存檔。 第二十一條 檢查催辦 對會議決議實施情況進行調(diào)查，及時向董事長報告。 綜合部，有義務和責任在適宜時候，把決議實施過程、情況與結(jié)果，向董事長報告。 建立催辦登記薄，列出檢查催辦人員根據(jù)情況，定期記載催辦事項的進展狀況，或會 議方案審查表，對會議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 建立匯報制度，定期不定期地向領(lǐng)導匯報催辦事項的進展情況，對于一些重大問題要向領(lǐng)導請示。 辦公用品采購管理辦法 本辦法是集團公司機關(guān)各部室、各企業(yè)、各項目部辦公用品計劃、采購、保管、領(lǐng)用等過程行為的基本規(guī)范。 第一章 集中統(tǒng)一管理的范圍 第一條 各企業(yè)、各項目部、各部室公司的主要辦公用品，辦公設施、設備原則上實行由綜合部統(tǒng)一集中管理、集中分配的采購方式。 第二條 各企業(yè)、各項目部、各部室的日常使用的各類辦公用品，包括各種筆、各類紙張、 計算器、文件夾、訂書器、筆記本、膠水、各類記錄紙、電腦耗材、電話、日歷、各類帳簿等原則上均由綜合部統(tǒng)一比價采購，但考慮到金威建筑路橋集團公司的實際情況，管理范圍跨度 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 大的問題，我們特別規(guī)定在對小額低值易耗產(chǎn)品的采購例如，各種筆，各類紙張、計算器、文件夾、膠水等在 300 元以下的產(chǎn)品，由各企業(yè)、各項目部按照程序自行采購；而像筆記本、電腦、傳真機、復印機、移動硬盤、 U 盤、卷柜等貴重物品的采購要由下屬企業(yè)、項目部、各部室報綜合部在比價比質(zhì)的基礎(chǔ)上統(tǒng)一采購。在 10000 元以上的由采購部會同集團市場部進行統(tǒng)一的招標。 第 二條 各企業(yè)、各項目部、各部室、因特殊情況（會議、活動等）需自行采購的，必須先報綜合部，經(jīng)審核簽批后，方可采購，且在報賬時由綜合管理部審核后方可入庫報賬。 第二章 物資采購的組織程序 第三條 辦公用品采購計劃應列入由各企業(yè)、各項目部、各部室根據(jù)年度預算編制當中，并按實際需要將采購計劃每月月初或每季度月初上報到綜合管理部。計劃的審批、匯總、整理由綜合管理部執(zhí)行；需進行招標的，由采購部會同市場部執(zhí)行。具體采購業(yè)務由綜合管理部組織。綜合管理部必須配備專職或兼職的保管員和采購員，且保管員和采購員不能為同一人。 第 三章 物資采購的原則 第五條 在組織物資采購時必須選擇兩家以上的供貨單位。常用物資的采購應在招標及比價的前提下實行定點采購。 第六條 對供貨方的選擇應遵循質(zhì)量相同看價格，價格相同看質(zhì)量，價格質(zhì)量相同看服務，并按照查詢往年價、地域價及比質(zhì)等結(jié)果進行。 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 第七條 對專業(yè)用品（電腦、賬簿等）的采購，必須與供應廠家或代理商聯(lián)系，保證質(zhì)量、專業(yè)性和匹配性。 第四章 物資采購程序 第八條 綜合管理部在接到有各部門領(lǐng)導簽批的采購計劃單后，首先對采購數(shù)量、質(zhì)量以及庫存進行詳實核對，然后進行匯總。 第九條 根據(jù)匯總結(jié)果， 進行詢價、比價，根據(jù)比價結(jié)果，制定采購方案。