經(jīng)理人職業(yè)化訓(xùn)練課程之行為方式管理ppt35)-管理培訓(xùn)-資料下載頁
2025-08-09 13:34本頁面
【導(dǎo)讀】時間是最有價值的資源，而且是最難以有效利用、最經(jīng)不起?？傉J(rèn)為計劃不如變化快，所以干脆不定計劃。計劃，也就談不上有效的時間管理和高效率的行為成果。事情不必親力親為。對于必須做的事情，不但要優(yōu)先處理，還要規(guī)定一個時限。要讓不重要的事情影響到整個部門、團隊的工作。不向下屬授權(quán)，很多工作都得由自己去完成。自己忙得不可開交，結(jié)果不但家人報怨，上司和下屬也不覺得你好。你的工作效率低，員工認(rèn)為你不認(rèn)可他的工作能力?？傊幌蛳率跈?quán)往往會吃力。問題不是有沒有溝通，每天都忙，卻忙的不是地方。議不僅沒有達到預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到5:00。會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制。上司不定期召見使時間具有很大的隨意性。事必躬親，為許多不需要處理的文件而耽誤時間。不會說“不”，對隨機事件不加控制，浪費了許多時間。
【正文】 A、 B、 C項，究竟是 A項，還是 B、 C項，要根據(jù)你在這項工作中所花費的時間多少和對你的目標(biāo)實現(xiàn)等帶來影響的大小來具體確定。 第四節(jié) 計劃原則與方法 所謂計劃，就是事先對時間進行全面規(guī)劃，以提高時間的 利用效能，充當(dāng)時間的主人。重點是日計劃、周計劃、月計劃 原則： 必須事先對工作做出計劃 必須按照計劃去執(zhí)行、去實施 必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間 日計劃的原則、方法： 原則：必須每日做日計劃 必須執(zhí)行日計劃 必須書面表達 每天花十五分鐘 日計劃的五個步驟 第一步：列出工作任務(wù) 第一步：估計工作需要的時間 第一步：預(yù)留機動時間給意外的工作 第一步：決定優(yōu)先順序 第一步：事后的檢查 第 7講 養(yǎng)成好習(xí)慣 【 本講重點 】 不良習(xí)慣必須改變 養(yǎng)成好習(xí)慣的四個階段 【 忠告 】 時間管理是一種可以改變的習(xí)慣，不良的習(xí)慣是無意中形成的，良好的習(xí)慣可以在有意中形成。 現(xiàn)代經(jīng)理人必須具備職業(yè)化的素質(zhì) ， 有效的時間管理是職業(yè)化的一項要求 。 職業(yè)經(jīng)理要管理一批人，不良習(xí)慣不僅影響個人的工作效率，也會對下屬產(chǎn)生負(fù)面的影響。 第一節(jié) 不良習(xí)慣必須改變 第二節(jié) 養(yǎng)成好習(xí)慣的四個階段 這個階段還沒有意識到已經(jīng)有某種不良的習(xí)慣 ， 也沒有意識到這個不良習(xí)慣給工作帶來的危害 。 已經(jīng)意識到居然有這么不好的習(xí)慣 ， 而且這個習(xí)慣給工作帶來如此大的危害 ，或者存在極大的隱患 。 有時候 ， 不良習(xí)慣是很難發(fā)現(xiàn)的 ， 可以借助一些測試手段來發(fā)現(xiàn) 。 這一階段，決心改變不良習(xí)慣，開始培養(yǎng)好的習(xí)慣。就時間管理而言，可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習(xí)慣。 在進行面對面溝通時，至少要做到以下三點： ◆在約定的時間到達。 ◆對溝通所需的時間進行預(yù)算。 ◆提出溝通的主題?？梢酝ㄟ^其它渠道了解到的情況，溝通時就無需談起。 在與組織之外的人進行溝通時，一般都很注意上述三點。而在與內(nèi)部的人溝通時，則很少有人注意到。如果你把內(nèi)部的人當(dāng)作客戶，也就會自然而然按上述三點進行溝通了。 正所謂 “ 無招勝有招 ” ， 良好習(xí)慣的真正養(yǎng)成是在其不再被意識到的時候 。 在第三個階段 ， 對良好習(xí)慣的意識 ， 容易受到其它事情的干擾 ， 從而導(dǎo)致對習(xí)慣的放棄 。 要達到這個境界，可以采用的有效辦法是 “ 間隔重復(fù) ” 。即規(guī)定每一段時間，堅持一種做法的次數(shù)。經(jīng)過多次重復(fù)，就自覺接受了這種做法，習(xí)慣成了自然。 【 自檢 】 對照一下 ， 你自己是否有以下的不良習(xí)慣： □工作效率低，辦事拖拉。 □時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭。 □眉毛胡子一把抓，找不到主次。 □經(jīng)常被電話、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班干。 □什么事情都愿意管，認(rèn)為忙才好。 □認(rèn)為下屬多請示匯報才有權(quán)威。 □沒有目標(biāo)，沒有計劃。 □不善于利用零碎時間。 □不會休息，不會娛樂，沒有空閑。 養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣 如果你有上述一些不良習(xí)慣 ， 就要想辦法消除 ， 修正自己的習(xí)慣 、 性格以至于某些習(xí)以為常的觀念 ， 痛下決心加以改正 ， 逐漸養(yǎng)成好的習(xí)慣 。 下面是一些建議： ? 每天花 30分鐘做計劃 。 ? 有書面日計劃 、 周計劃和月度計劃 。 ? 讓下屬了解你的工作習(xí)慣 。 ? 排出每周工作的優(yōu)先順序 。 ? 集中精力完成重要工作 。 ? 使授權(quán)成為一種工作風(fēng)格和管理方式 。 ? 學(xué)習(xí)并運用對付干擾的方法 。 ? 明確生活和工作目標(biāo) 。 ? 保證一天內(nèi)有一段時間不受干擾 。 ? 有效利用零星時間 。 ? 招聘得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備 。 ? 文件柜或辦公桌整潔 、 條理清楚 。 ? 在固定的時間里處理往來的函件 。 ? 盡量將無用的文件處理掉 。 ? 使每件工作善始善終 ， 避免頭緒多而亂 。 ? 除非萬不得已才召開會議 。 ? 養(yǎng)成常年使用工作效率手冊的習(xí)慣。 【 本講總結(jié) 】 本講針對浪費時間的不良習(xí)慣展開論述 。 養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣是職業(yè)化的要求，有助于提高工作效率。養(yǎng)成好習(xí)慣一般要經(jīng)過四個階段：不良習(xí)慣的無意識階級、發(fā)現(xiàn)不良習(xí)慣、有意識地改變不良習(xí)慣、養(yǎng)成好習(xí)慣的無意識階段。 【 心得體會 】
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1