【導(dǎo)讀】收貨方仍沒有與之確認(rèn)收到產(chǎn)品，發(fā)貨方應(yīng)立即查明貨物狀況，其次必須要跟蹤貨物，直到確認(rèn)貨物安全到達(dá)收貨人處；擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。商品部應(yīng)立即與廠家取得聯(lián)系，及時。注明驗收日期、所稱重量、簽名確認(rèn)。公司倉庫后，一起當(dāng)場開箱驗貨。如發(fā)生缺損現(xiàn)象分公司倉管人員立。即出具情況報告，請廠家辦事處人員寫明情況說明并簽字確認(rèn)。情況必須在驗貨后的24小時內(nèi)上報總公司商品部。員發(fā)給經(jīng)銷商的貨物必須是過完稱的貨物。如發(fā)現(xiàn)未驗收（未加蓋驗。腦，方便以后工作的查找。第四條、所有產(chǎn)品必須分型號、顏色有序堆放，便于發(fā)貨、盤庫時的清點。第一條、分公司須將蓋有我司打款帳號章的《購銷合同》傳真給經(jīng)銷商；上的余額、產(chǎn)品單價、總金額；司經(jīng)理外出，應(yīng)當(dāng)授權(quán)其他財務(wù)人員或業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)；

　　

【正文】 職位目的 為確保公司銷售數(shù)據(jù)的及時性、有效性，在商品部主管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各分公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總及核查工作，為銷售部門和各分公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 總裁辦、銷售總監(jiān)、財務(wù)部、市場部 外部 客戶等 職責(zé)項目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 文檔管理 3) 各分公司銷售政策及價格政策的 存檔及管理，分公司價格如有變化，總公司商務(wù)助理應(yīng)及時跟進新的價格體系審批過程，并將經(jīng)審批后的價格體系回傳分公司，然后在《價格匯總表》中進行更新； 4) 商品部相關(guān)傳真、文件的分類及管理 5) 月末將當(dāng)月的《銷售日報表》、《銷售臺帳》裝訂成冊，所有報表必須保存兩年以上； 所有資料、報表分類管理，便于查找； 直接責(zé)任 此資料來自 企業(yè)管理資 源網(wǎng) () , 大量管理資料下載 6) 分公司經(jīng)銷商資料的更新與管理。 銷售數(shù)據(jù) 1) 每天早上及時審核各分公司上報的《銷售日報表》、《銷售臺帳》、《庫存日報》，使三張報表數(shù)據(jù)完全一致，并制作成《進銷存匯總》、《銷售臺帳匯總》、《出貨量匯總》每天中午 12∶ 00 前以郵件方式發(fā)送至總公司總裁辦、銷售總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、市場部經(jīng)理及商品部主管； 2) 詳細(xì)錄入各分公司《銷售明細(xì)》，每周一與各分公司商務(wù)助理核對銷售數(shù)據(jù)； 3) 每周一核查各分公司上報的《庫存盤點表》是否與《庫存日報》、《銷售日報》相一致，如有不符立即查明原因； 4) 月末制作《分公司各區(qū)域銷售完成情況匯總》，便于與分公司商務(wù)的核對，總公司商務(wù)主管的核查。 上報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時； 隨時能夠為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)； 直接責(zé)任 返利及價保 1) 月初審核各分公司經(jīng)銷商的銷售返利數(shù)據(jù)，無誤后報商務(wù)主管核查； 2) 仔細(xì)核對分 公司《銷售臺帳》中體現(xiàn)的價保、返利金額是否與總公司審批的金額相符；如有不符因立即與分公司核對清楚； 3) 每月將各分公司的返利、價保按機型進行匯總，便于及時了解各分公司價保、返利情況； 制表及時、準(zhǔn)確 及時與客戶確認(rèn)，保存確認(rèn)回函 經(jīng)銷商貨款余額與財務(wù)一一相對應(yīng) 直接責(zé)任 訂貨 及時跟進各分公司貨源情況，協(xié)助總公司商務(wù)專員作好各分公司貨源信息的銜接工作，確保分倉庫產(chǎn)品的合理性。 貨源信息及時 直接責(zé)任 其他事項 1) 負(fù)責(zé)與分公司商務(wù)、倉管的溝通、信息交流； 2) 完成商品部主管交辦的其他臨時任務(wù) 保持與各分公司商務(wù)、倉 管的溝通，及時了解分公司需求 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對商品部制度的制訂有建議權(quán) 對部門文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán) 此資料來自 企業(yè)管理資 源網(wǎng) () , 大量管理資料下載 崗位說明書 職位名稱 分公司商務(wù)助理 所屬部門 商品部 任職人 直接上級 商務(wù)主管 直接下級 無 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 中專 專業(yè)知識 具有一定的財務(wù)基本知識 專業(yè)技能 良好的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)報表操作熟練 工作經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗 其 他 性格外向、有親和力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，實事求是 職 位目的 為確保公司銷售數(shù)據(jù)的及時性、有效性，在分公司經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總及與業(yè)務(wù)人員、經(jīng)銷商的溝通，為銷售部門和各經(jīng)銷商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 分公司經(jīng)理、分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部、市場部 外部 客戶等 職責(zé)項目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 文檔管理 5) 分公司銷售政策及價格政策的存檔及管理，分公司價格如有變化，商務(wù)助理應(yīng)及時將新的價格體系傳真至總公司，經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行； 6) 經(jīng)銷商《購銷合同》的存檔與管理，依據(jù)不同的經(jīng)銷商按月將《購銷合同》裝訂成冊，所 有《購銷合同》必須保存一年以上； 7) 月末將當(dāng)月的《銷售日報表》、《銷售臺帳》裝訂成所有資料、報表分類管理，便于查找； 經(jīng)銷商資料如有變動及直接責(zé)任 此資料來自 企業(yè)管理資 源網(wǎng) () , 大量管理資料下載 冊，所有報表必須保存兩年以上； 8) 經(jīng)銷商資料的收集與管理 時更改并上報總公司 銷售數(shù)據(jù) 1) 每天按公司要求完成《銷售日報表》、《銷售臺帳》、《銷售明細(xì)表》，每天上午 9∶ 30 前將前一天的《銷售臺帳》、《銷售日報表》交分公司財務(wù)審核后以郵件方式發(fā)送至總公司商品部； 2) 每天完成《銷售明細(xì)》錄入，便于及時跟進各區(qū)域銷售進度，為分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)信息； 上 報數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時； 隨時能夠為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的、完整的數(shù)據(jù)； 直接責(zé)任 返利及價保 1) 月末完成各經(jīng)銷商的銷售返利結(jié)算工作，制作《返利申請表》，交分公司財務(wù)及經(jīng)理簽字確認(rèn)后上傳至總公司商品部； 2) 收到總公司審批后的《返利申請表》，應(yīng)立即制作《返利確認(rèn)函》并傳真給各經(jīng)銷商并與其確認(rèn)，然后一次性在臺帳中下發(fā)返利，總公司未審批前，商務(wù)助理不得將返利數(shù)量、金額告知經(jīng)銷商； 3) 分公司商務(wù)助理在每次價保時應(yīng)及時上報價保數(shù)量（包括內(nèi)倉、外倉及廠家確認(rèn)的價保數(shù)量）； 4) 及時上報《價保申請表》經(jīng)總公司審批后立即與經(jīng)銷商確認(rèn)； 5) 將 總公司審批后的《價保申請表》一次性在《銷售臺帳》中體現(xiàn)； 6) 每天與分公司財務(wù)人員核對《銷售臺帳》中各經(jīng)銷商的貨款情況。 制表及時、準(zhǔn)確 及時與客戶確認(rèn)，保存確認(rèn)回函 經(jīng)銷商貨款余額與財務(wù)一一相對應(yīng) 直接責(zé)任 訂貨 配合分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理做好訂貨工作，合理訂貨，確保倉庫產(chǎn)品始終保持安全庫存。 訂貨合理性 直接責(zé)任 其他事項 1) 負(fù)責(zé)分公司與經(jīng)銷商之間的溝通、信息交流； 2) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù) 保持與各經(jīng)銷商的溝通，及時了解要貨需求 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對商品部制度的制訂有建議權(quán) 對部門文件內(nèi)容有知曉權(quán) 和保管權(quán) 此資料來自 企業(yè)管理資 源網(wǎng) () , 大量管理資料下載 崗位說明書 職位名稱 倉管 所屬部門 商品部 任職人 直接上級 商務(wù)主管 直接下級 無 任職人簽字 任職條件 學(xué) 歷 中專 專業(yè)知識 物資管理知識 專業(yè)技能 電腦操作熟練 工作經(jīng)驗 1 年以上工作經(jīng)驗 其 他 性格偏內(nèi)向、隨和、平易近人，工作堅持原則，實事求是 職位目的 為確保公司物資管理規(guī)范有效，在分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作，為銷售部門和各經(jīng)銷商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 溝通關(guān)系 內(nèi)部 分公司經(jīng)理、分 公司業(yè)務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部、市場部 外部 貨運公司、廠家分公司、客戶等 職責(zé)項目 主要工作內(nèi)容 衡量指標(biāo) 責(zé)任程度 貨物的進出庫管理 3) 根據(jù)公司的要求辦理產(chǎn)品入庫，產(chǎn)品入庫時開具《入庫單》，分別交于分公司財務(wù)及分公司商務(wù)各一聯(lián)； 4) 依據(jù)手續(xù)齊全的《發(fā)貨通知單》辦理出庫，對照《發(fā)貨通知單》認(rèn)真清點貨物，核對收貨人，防止漏發(fā)、錯發(fā)、并對此負(fù)完全責(zé)任，將出庫產(chǎn)品做好串號登記； 5) 如收貨人未收到貨物，及時與貨運方聯(lián)系，尋查貨物下落； 6) 每天下午 5∶ 00 前打電話詢問第二天的到貨計劃，報總公司商品部。 開單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確； 發(fā)貨數(shù) 量準(zhǔn)確、無誤，串號管理齊全； 對發(fā)出貨物跟蹤到底，與客戶確認(rèn)； 上報貨源信息及時、準(zhǔn)確。 直接責(zé)任 此資料來自 企業(yè)管理資 源網(wǎng) () , 大量管理資料下載 分機型擺放貨物 1) 把提回的貨物按其型號擺放在合理的位置上； 2) 按貨物的種類歸類擺放。 分清各種型號的位置，各種貨物的位置整齊、 清楚，做到心中有數(shù)。 直接責(zé)任 庫存日報表 1) 根據(jù)公司的要求每天按時完成《庫存日報表》并將報表數(shù)據(jù)于商務(wù)助理的《銷售日報表》進行核對； 2) 每天早上 9∶ 30 前將前一天的《庫存日報表》以郵件的形式發(fā)送到總公司商品部。 做到實存與帳存無誤，帳、卡、物三統(tǒng)一。 上報及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。 直接責(zé) 任 退貨入庫管理 根據(jù)出庫單所開的數(shù)量，核實無誤后重新進行入庫。 驗收每臺退貨機是否我司發(fā)出的貨，機器外 包裝是否完好，機器外觀是否完好無損。 直接責(zé)任 倉庫庫存盤點 1) 每周六、每個月最后一個工作日的下午 4： 30，倉管與分公司財務(wù)、商務(wù)助理一起盤點當(dāng)日庫存，并填寫《庫存盤點表》由財務(wù)確認(rèn)后上傳總公司商品部。 2) 當(dāng)收到手機調(diào)價通知，在調(diào)價前一日將調(diào)價的手機進行庫存盤點，按顏色記錄下盤點數(shù)量，上報總公司商品部。 做到盤點的型號、顏色、數(shù)量與實際庫存一致。 數(shù)量上報及時、準(zhǔn)確。 直接責(zé)任 選擇配送渠道及庫房安全 1) 協(xié)助總公司商品部選擇良好的配送渠道，確保發(fā)貨的安全性、快捷性； 2) 對物流公司進行全程跟蹤和追盯； 3) 做好庫房的安全防范工作，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁動用明火，不允許閑雜人員進入。 4) 庫房產(chǎn)品一般情況下不得外借，如有特殊情況，倉管人員必須要求外借人填寫《借用單》，經(jīng)公司經(jīng)理及財務(wù)人員確認(rèn)后方可出庫。 配送渠道安全性、及時性，客戶滿意度； 確保庫房安全 妥善保管好庫存物資 直接責(zé)任 主要權(quán)力 對商品部制度的制訂有建議權(quán) 對部門文件內(nèi)容有知曉權(quán)和保管權(quán) 對違反公司規(guī)定流程的行為有舉報權(quán)