20xx16722770470pku4程序文件的控制-程序文件-資料下載頁
2025-08-09 10:22本頁面
【導(dǎo)讀】適用于公司程序文件的控制。綜合辦公室負(fù)責(zé)程序文件整理歸檔和日常借閱的管理。本并遵照執(zhí)行,并由各部門主任負(fù)責(zé)文件的保管。版號、發(fā)放編號、修改記錄。公司各部門可根據(jù)各部門的實際需要建議發(fā)布新文件。工作不適的方面并提出改進(jìn)意見。管理者副代表審核，管理者代表批準(zhǔn)。準(zhǔn)后,才能確認(rèn)是正式頒布。辦公室填寫《文件/資料借閱登記表》,方可借閱。修改文件的發(fā)布程序同首版文件發(fā)布程序。被認(rèn)為已正式發(fā)布并生效。收領(lǐng)文件人在《文件/資料發(fā)放登記表》上簽字。部門負(fù)責(zé)人持有指導(dǎo)其部門工作的相關(guān)程序文件。未加蓋受控章和復(fù)印受控章文件為無效文件,無執(zhí)行依據(jù)。資料或法規(guī)需要加以保存的,必須作出“作廢”或“僅供參考”標(biāo)識,并與現(xiàn)行有效程序文件隔離存放。
【正文】 /資料清單》。 5. 作廢程序文件的正本及副本應(yīng)由綜合辦公室統(tǒng)一銷毀 ,如因積累資料或法規(guī)需要加以保存的 ,必須作出“作廢”或“僅供參考”標(biāo)識 ,并與現(xiàn)行有效程序文件隔離存放。 公 司 程 序 文 件 版 號 : A 修改號 : 0 程序文件的控制 頁 碼 : 3/3 : 《文件 /資料借閱登記表》 《程序文件主清單》 《文件修改報批單》 《文件 /資料發(fā)放登記表》 《過期文件 /資料清單》
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