【導(dǎo)讀】5S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。五個項目，因日語的拼音均以“S”開頭，簡稱5S。5S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來；◇不必要的東西要盡快處理掉。礙生產(chǎn)，包括一些已無法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備，如果不及時清除，會使現(xiàn)場變得凌亂。·即使寬敞的工作場所，將俞變窄小。·棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價值。·物品雜亂無章的擺放，增加盤點(diǎn)的困難，成本核算失準(zhǔn)。要有決心，不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置?！竺鞔_數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識?！髮⑸厦娴?S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。制度化，定期檢查。開展5S容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。掌握了5S的基礎(chǔ)知識，尚不具備推行5S活動的能力。建議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)出任5S活動推行委員會主任職務(wù)，以視對此活動之支持。習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以使用。

　　

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)不重視或只是口頭重視，需要他 拍板 的事情遲遲沒有決定，導(dǎo)致大家無法 推行下去，最終以最輕松的 大掃除 來應(yīng)付。此種情況需要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)去實(shí) 施得好的企業(yè)參觀，使其認(rèn)識到 5S活動可能帶來的巨大效益。 28問：請問 5S是否有重復(fù)之感？所謂的 清掃 、 清潔 完全可以包含在 整理 、 整頓 中，如此便可簡化為 3S了？ 答： 清掃 的內(nèi)容并不包含在 整理 、 整頓 中（請仔細(xì)閱讀本書）， 清潔 指的是靠標(biāo)準(zhǔn)化、制度化來維持以上 3S 的成果。一項大的工作要考慮有計劃、按步驟的推行才會有良好的效果。 5S活動也正是按此想法來進(jìn)行的。 29問：聽說還有 6S、 7S？ 答：是的。有些企業(yè)在 5S 的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身生產(chǎn)特點(diǎn)，將安全（ SAFETY）單獨(dú)提出，成為6S。有些將持之以恒、堅信（日文均以 S開頭）等加以提出，成為 7S， 8S。不過，基礎(chǔ)的東西仍然是 5S。 30問：請問在企業(yè)基礎(chǔ)管理方面，除了 5S活動外，是否有其它更好的方法？ 答：根據(jù)筆者的了解，我們國內(nèi)企業(yè)最不足的就是企業(yè)的基礎(chǔ)管理，一是太隨意，各自有一套做法，或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行；二是工作太粗曠使得許多問題無法清楚的把握，根本談不上不斷改善、不斷進(jìn)步。 5S 活動是解決前者的良藥。后者的解決方法敬請關(guān)注筆者的另一本書：現(xiàn)場管理實(shí)務(wù)。此外，除了 5S 活動外，筆者尚未發(fā)現(xiàn)其他更好的方法。就現(xiàn)場管理而言，筆者認(rèn)為日本的現(xiàn)場管理方法比較適合東方人，韓國、臺灣等東南亞 國家十分推崇日本式的現(xiàn)場管理方法，這也是這些國家的商品品質(zhì)能讓人稱道的原因。 31問： 5S活動與資源配置有何關(guān)系： ① 科研、訓(xùn)練費(fèi)用等等逐漸在企業(yè)的預(yù)算方案中占到一定的比例， 5S活動長期開展下去，是否也應(yīng)納入預(yù)算范圍？ ② 5S活動往往不能直接創(chuàng)造效益，如何更好地處理 5S活動與短期利益、長期利益的關(guān)系？ 答：①在管理較好的企業(yè)里，往往非常重視對費(fèi)用預(yù)算的管理， 5S活動中，視企業(yè)具體情況 有時可能需要一些投入，納入預(yù)算范圍較好。 ② 5S活動的推行只要合理的安排好工作時 間，在顧問師的指導(dǎo)下短期內(nèi)就能見效，無論對短期利益還是長期利益均有良好的影響，與短期利益及長期利益并不沖突。 32問：公共范圍是統(tǒng)一管理好，還是分開管理好？ 答：洗手間、飯?zhí)?、樓梯的公用區(qū)域建議統(tǒng)一管理。 33問：請論述 5S活動與穩(wěn)定品質(zhì)、提高效益的關(guān)系？ 答：簡單地說，凡事認(rèn)真，革除馬虎之心，加之大量 目視管理 的導(dǎo)入，自然會減少出錯的可能性；良好的整頓，減少大量 尋找 的浪費(fèi)，自然效率得以提升，此外， 定量管理 消除多余的物品，減少浪費(fèi)，自然效益得以提高。 34問： 管理技術(shù) （編著：廈 門福友企管 林榮瑞） 123頁最后一句： 5S活動就是要除去馬 此資料來自 企業(yè) () (大量管理資料下載 ) 15 虎，品質(zhì)就會有保障 ，工作馬虎可以引起品質(zhì)問題，但影響品質(zhì)除工作馬虎外，還可能有很多因素，如何理解 保障 兩字？ 答：影響品質(zhì)的因素確實(shí)很多， 5S 活動雖然能除去馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣，但工作光有認(rèn)真是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，工作方法也非常重要，因此，從絕對的意義上來說，我不贊同 5S活動就是要除去馬虎，品質(zhì)就會有保障 這句話。 35問：怎樣將 5S活動很好地引入到除 生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場管理 以外的無形管理，以便更好地推動有形管理？ 答： 無 形 指的是個人素養(yǎng)、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)精神等無形的東西， 5S活動的推行，正是籍著對現(xiàn)場、現(xiàn)物規(guī)范、合理、細(xì)致的管理來提升人的品質(zhì)，提高個人素養(yǎng)，創(chuàng)造一個非常樂意別人來參觀的良好的企業(yè)形象，塑造一種追求完美的企業(yè)精神，同時 5S活動培養(yǎng)人們說 具體話、 辦具體事 ，而非 大道理一堆，細(xì)致（重要）的工作都不做 ，也即是培養(yǎng)一種對現(xiàn)場來說非常重要的 共同的語言 ，這是企業(yè)文化建設(shè)的一部分。因此應(yīng)該說 5S活動通過對 生產(chǎn)與辦公現(xiàn)場管理 的 有形管理 的意識的改變，更好地推動了公司的 無形管理 。當(dāng)然， 無形管 理 的變化反過來又有助于 有形管理 的進(jìn)一步深化及長期展開。 36問：家族、親裙關(guān)系多，觀念又較落后，對推行 5S 會有影響嗎？怎么辦好呢？ 答：有影響是肯定的，可以選擇某個部門（此部門負(fù)責(zé)人有較好的觀念，了解 5S活動的好處）或某區(qū)域做為突破口，將實(shí)實(shí)在在的好處展現(xiàn)的公司領(lǐng)導(dǎo)面前，促使其下定決心，親自都督，堅決推行 5S活動。 37問：在推行 5S過程中，高層領(lǐng)導(dǎo)口頭上很支持，但在實(shí)際過程中卻并不太支持，怎么辦？ 答：找機(jī)會安排領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)?shí)施 5S 活動效果顯著的企業(yè)參觀；或通過樣本區(qū)域的實(shí)施，將 效果充分的反映給領(lǐng)導(dǎo)，使其切實(shí)能體會到 5S活動可能帶來的好處。 38問： 5S的成敗在于人的意識，如何去指導(dǎo)人的意識轉(zhuǎn)變？ 答：此話不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)對 5S 的認(rèn)識及其決心，加上有效的教育與推行方法，將會改變 人的意識 39問：任何企業(yè)推行 5S都可行嗎？假如一家水泥廠，純屬粉塵多，環(huán)境惡劣的場所，要推行5S活動，想要保持職場干干凈凈，明明亮亮可行嗎？ 答：筆者在日本一家生產(chǎn)復(fù)印機(jī)用碳粉的工廠研修企業(yè)管理一個月，其產(chǎn)品比水泥要細(xì)的多。幾年前的照片顯示設(shè)備上布滿污垢，當(dāng)筆者去時在機(jī)器上摸不到 一點(diǎn)灰塵。而由于員工意識的改變，全員智慧得到發(fā)揮，幾年下來收益是投入的十幾倍！ 40問：如何理解 心態(tài)決定一切 答：當(dāng) 5S 活動效果不理想，不從推進(jìn)方法，自身努力上找問題，卻說因為是員工來自全國各地，習(xí)慣差異大，不好推行，此種心態(tài)能期待有好的效果嗎？ 41問：目視管理的實(shí)施會不會對其他部門產(chǎn)生不良的影響，不同意見怎么辦？ 答：有可能，此時與相關(guān)部門的溝通是必須的。不過，通常說來，目視管理都會帶來良好的效果，建議大量使用。 42 問：對辦公室人員來說，整理、整頓、清掃的對象不僅是有 形的東西。在信息社會里，電腦中的文件、網(wǎng)上摘錄的信息也要加以整理、整頓，不要的加以消除，要的加以備份。 答：說得非常正確。 43問：是否對現(xiàn)場員工一定要看得很緊？ 答：否。通過一些多層次的考核來約束員工的行為。 44問：如何有效地對現(xiàn)場員工進(jìn)行教育？ 答：使用本書進(jìn)行教育，或采用定點(diǎn)攝影的方法使其產(chǎn)生一種成就感，或集中力量做好一個樣板區(qū)域，讓員工們親身體會到 5S活動的好處。 45問： 5S與 TS16949有一定的具體區(qū)別，但通過 TS16949 后可以得到國際認(rèn)證，國際上認(rèn)可 。而 5S活動通過后，國際上對企業(yè)認(rèn)可嗎？ 此資料來自 企業(yè) () (大量管理資料下載 ) 16 答：通過 TS16949后可以得到有關(guān)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，大部分是國內(nèi)機(jī)構(gòu)作出的認(rèn)證，國際上也認(rèn)可。但遺憾的是有些機(jī)構(gòu)只是為了賺錢，并不是真正地為企業(yè)提高管理水平，也有些企業(yè)申請認(rèn)證的出發(fā)點(diǎn)只是為了有證書，以便裝點(diǎn)門面，或獲得能向歐洲等地區(qū)的出口的通行證。但他們似乎忘了市場競爭靠的是高品質(zhì)、低成本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。既使有了 通行證 ，能否賣出產(chǎn)品是另一回事。筆者入廠講課、輔導(dǎo)時，發(fā)現(xiàn)不少所謂通過了 TS16949認(rèn)證的企業(yè)，現(xiàn)場管理水平很低，不合理、浪費(fèi)、臟亂等不良現(xiàn)象到處可見 。 至于 5S活動，是一項長期、不斷向上的活動，沒有 5S活動已通過 這一說法，也沒有機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行認(rèn)證，自然國際上也沒有此方面的認(rèn)可。但是， 5S 活動對企業(yè)來說確實(shí)是一項非常好的活動，能扎扎實(shí)實(shí)地提高企業(yè)管理水平，提升人的品質(zhì)。 46 問：聽了 5S 講座，我的理解是從現(xiàn)場入手，注重方法和技巧，而 TS16949 依據(jù)的是 質(zhì)量手冊 、 程序文件 、 作業(yè)指導(dǎo)書 等，實(shí)施 5S后，這些程序文件、工作標(biāo)準(zhǔn)是否仍然需要？ 答：需要。 5S 活動對 TS16949 制定的各類標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)書沒有任何不良的影響，反過來，通過5S活動，工作會變的更加順暢。 47問：實(shí)施 5S活動是否要做成大量的標(biāo)準(zhǔn)、資料 答：必須做成的標(biāo)準(zhǔn)、資料的種類非常少 48問：目視管理與 TS16949會不會在文件管理上有沖突？ 答：完全沒有沖突。 49問： TPM更好，為何不直接做 TPM，省去做 5S呢？ 答： TPM 是一種挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)極限的企業(yè)管理全方面的改善活動，是建立在 5S 活動基礎(chǔ)上的， 5S活動的基本意識都不具有的話，是無法推行 TPM的。 50問： TPM認(rèn)證和 TS16949認(rèn)證，兩者間存在著何種關(guān)聯(lián)？ 答：兩 著沒有任何關(guān)系，分別由不同機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證。 TS16949系列認(rèn)證重點(diǎn)在于企業(yè)各部門品質(zhì)保證體系的建立，而 TPM活動的認(rèn)證重點(diǎn)在于各部門改善的實(shí)績、不斷改善體系的建立及要求創(chuàng)建一個充滿活力的工作環(huán)境。由于 TPM是近 4年才在國內(nèi)一些企業(yè)開始推行，目前國內(nèi)尚無 TPM認(rèn)證機(jī)構(gòu)。