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公司出差管理制度(12篇)-資料下載頁

2025-08-13 23:14本頁面
  

【正文】 言論;(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得向客戶借款;(8)嚴禁挪用公司貨款。公司出差管理制度篇九一、審批程序,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關負責人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。,在出差回廠后一天內(nèi)補辦審批手續(xù)。,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。二、乘車規(guī)定(21―7點)的火車,允許買硬臥票。、火車、長途汽車憑票報銷。、特殊情況事后及時說明。三、出差補助標準:50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的39。每餐15元。:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。,當天返回的沒有住宿費。注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的沒有出差補助。四、回到公司后,必須在三個工作日內(nèi)填寫《報銷單》,由部門負責人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務部報銷。公司出差管理制度篇十第一條為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。第二條為制度參照本公司人力資源管理、財務管理相關制度的規(guī)定制定。第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。第四條出差的39。審核決定權限如下:當日出差出差當日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。遠途國內(nèi)出差由部門經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。國外出差一律由總經(jīng)理核準。第五條交通工具的選擇標準(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。(2)副總經(jīng)理遠途出差一般選擇飛機作為交通工具。(3)其他員工遠途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理、高級技術人員的報銷級別為軟臥,其他人員的報銷級別為硬臥。特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。第六條費用預算堅持“先預算后開支”的費用控制制度。各部門應對本部門的費用進行預算,做出年計劃、月計劃,報財務部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃費用。第七條借款(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應提前向財務預約。大額開支,應按銀行的有關規(guī)定用支票支付。(3)借款要及時清還,公務結束后3日內(nèi)到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。第八條報銷嚴格按審批程序辦理。按財務規(guī)范粘貼“報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務部核實→分管副總審批→財務領款報銷。公司出差管理制度篇十一一、公司員工出差分為:市內(nèi)(縣、區(qū))出差:出差當日可能返回者。遠途出差:出差必須在外住宿者。二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費開支。出差前應填寫出差申請表,并到有關部門辦理出差借款等手續(xù)。三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù),并結清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。四、出差的審核決定權限如下:員工當日出差時由部門經(jīng)理核準。長途出差:3日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,3日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。五、出差不得報支加班費,但假日出差另計。六、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。七、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。八、市內(nèi)差旅費支付。市內(nèi)(其他縣、區(qū))出差原則上要當天返回,若因公事需住宿按標準包干使用(市內(nèi)差旅費標準詳見附表1)。出差地市內(nèi)交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準,遇緊急情況事后要說明理由。交通費不能超過標準。九、遠途出差差旅支付。(差旅費標準參見附表1)出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,欠標不補。遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購買機票。乘坐汽車、輪船的`按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。十、不同職務人員一起出差時,差旅費按高職務標準計算。公司出差管理制度篇十二一、目的為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結合公司實際,特制定本制度。二、適用范圍《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。三、管理職責綜合管理部負責出差人員的統(tǒng)一管理。(含)出差人員的審批。四、出差申請辦理程序《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。五、出差費用領報規(guī)則1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。2)交總經(jīng)理簽字,財務經(jīng)理核實。3)到出納處借款。1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報賬(特殊情況除外)。2)報銷時須將有關單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。4)財務部審核后,到出納處報銷。,出納有權催促,逾一個工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。、交通費或住宿費。出差者不得再申報相應費用。,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。六、差旅費計算標準,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。(含)以下人員到出差目的地的`交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴格控制軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得乘坐飛機。800公里或(8小時)以上乘火車者享受硬臥,不坐硬臥而坐硬座者,可享受車票全額的50%的額外補貼,800公里(8小時)以下只能乘硬坐,如遇特殊情況,必須經(jīng)分管領導批示,方可執(zhí)行(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領,凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領。、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負?;锸迟M補貼按標準包干報銷。七、當日往返出差費用計算標準。,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。、學習、支援等公務的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關單位支付者,不得再申請報銷。,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。八、出差承包費日期計算標準,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算。中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算。中午12點以后到達按一天計算。,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費用和時間不予計算。九、出差外勤紀律,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。七、附則本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。
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