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出差管理制度-資料下載頁

2025-04-05 21:10本頁面
  

【正文】 采用拼房等較為合理、經濟的方案。:  ,不得報支加班費。 ?。òǔ鰢╉氹S時持續(xù)電話通暢以及及時查看、回復郵箱,手機不接聽或聯(lián)系不上,將按照公司相關規(guī)定進行處理?! ?、出差補助、住宿標準等涉及到的職級確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據?! ?,出差期間按照工資標準發(fā)放薪資?! ?,超期一切費用本人自理,并給予相應處罰或處分。,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經過和在途中無故逗留,否則僅報銷正常路線和合理交通工具的費用,并扣除因此所耽擱當日的出差補貼及因此產生的其他費用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔任何職責。,能夠回到公司的應盡量回到,如確實當日不能回到,第二天應盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長出差所在地逗留時間,超期一切費用本人自理,并扣除當日出差補貼,同時給予相應處罰或處分?! 。瑐卧熨M用單據和報銷實際未發(fā)生的費用等,凡一經發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據報銷日期、項目等務必與業(yè)務日期一致,否則不予報銷,票據丟失一律不予報銷?! 。趫箐N差旅費之前,應將培訓資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓登記表》,報銷單據經公司行政部簽字后,財務部門方可辦理報銷手續(xù)。,由公司總經理批準。7.附則:  ,報公司總經理批準施行,解釋權歸公司行政部。,原有的相關制度即行終止?! 〕霾罟芾碇贫龋ㄊ唬骸 榧訌姽镜某霾罟芾?,明確出差費用標準、手續(xù)簽批等事項,保證公務  出差以安全有效、節(jié)儉方便,特制定本規(guī)定?! ∫弧⒊霾罘懂牸皩徟 。ㄒ唬┏霾罘懂牐骸 「鞣N因公出差事項,包括業(yè)務、會務、培訓?! 。ǘ徟骸 T工因公務出差均依公司及部門負責人指派,據實際需要確定地點、日期及費用,填報《出差審批單》,經部門負責人審批,報請總經理批準后執(zhí)行。并報  綜合管理部備案,由綜合管理部根據公司標準統(tǒng)一進行預訂安排車票及住宿酒店,如因臨時緊急安排的出差計劃,出差人應根據本管理辦法的相關規(guī)定執(zhí)行?! 《?、出差細則 ?。ㄒ唬┏霾罱杩睿簡T工出差前,填寫《出差審批單》,按簽批程序簽批后至財務辦理借款手續(xù),出差借款只用于支付交通費及住宿費,借款額標準不超過400元/日,差旅費前借未清不得再借。 ?。ǘ┳∷蘧频陸x取當?shù)亟咏k事地點的經濟型酒店,以知名全國連鎖酒店為宜;乘夜車往返者,不另支住宿費。 ?。ㄈ┙煌ㄙM包括旅程中務必的飛機、火車、汽車、船票費用,按實際報支;  其他零星費用(市內交通費、餐費等費用)均在住勤補助限額內,據實報銷不再另行支付?! 。ㄋ模┏霾钇陂g凡會務、培訓或業(yè)務方有接待者,無需解決餐飲及交通者,  不再報銷住勤補助?! 。ㄎ澹┏俗疖噺?0:00至次日7:00之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的可購硬臥票;特殊狀況下,經總經理批準,出差人員可乘飛機(經濟艙)、火車軟臥及輪船經濟艙以上艙位?! 。┏霾钇陂g,嚴禁用公費游山玩水、請客送禮、理解禮品,發(fā)現(xiàn)違反者,所需費用一律由本人承擔?! 。ㄆ撸﹩T工出差期間,事先經批準就近回家探親辦事的,所占用工作時間視同請假,期間發(fā)生的費用自理,不再報銷住勤補助?! 。ò耍﹩T工出差中途除因患病及不可抗力因素,并有確實證明者外,不得任意改變起程日期,或延長出差時間;如有更改,需報請分管負責人同意,并報綜合管理部備案,否則視同曠工?! 。ň牛┮蚬珜W習、考察等出差取得的技術、經濟資料,須交存相關部門存檔,否則不予報銷相關費用?! 。ㄊ┏霾钊藛T如丟失公款、公物,須照價賠償(不可抗力除外)?! 。ㄊ唬┫录墕T工與上級員工一齊出差時,下級員工住宿標準可按上級員工待遇標準執(zhí)行。(是實際狀況而定)  (十二)同性人員兩人一同出差,應預定標準間,按較高級別者的報銷標準報銷一人住宿費用。(是實際狀況而定)  三、報銷標準  員工因公務出差按以下報銷標準執(zhí)行(標準內據實報銷,超出標準部分自負):  工住勤補助(零星費用:市內交通費、餐費等)住宿費交通費(非市內)補助費:50元/天/人(按實際出差天數(shù)報銷)一級城市:360元/天二級城市:260元/天三級城市:180元/天一級城市:260元/人二級城市:180元/人  三級城市:130元/人交通工具為火車、汽車、船的,實報實銷。交通工具為飛機等特殊狀況的,報請總經理審批。補助費:40元/天/人(按實際出差天數(shù)報銷)  注:  1.一級城市包括:北京、上海、廣州、深圳等直轄市及東南沿海大城市  二級城市包括:南京、大連、青島等省會城市及副省級城市的大中城市  三級城市包括:地級市以下的中小城市  2.本表一、二級城市所列住宿標準首先以當?shù)亟洕途频辏ㄈ珖B鎖經濟型酒店),可由綜合管理部進行調研后寫出書面狀況審批說明,住宿費用可上浮20%?! ∷摹⒉盥觅M報銷 ?。ㄒ唬﹫箐N程序:報銷人憑批準后的《出差審批單》及有效票據填寫財務部的《費用報銷單》,列明出差天數(shù)、人數(shù)及費用明細,票據按類整齊粘貼,按公  司簽批程序報銷?! 。ǘ﹫箐N時限:出差回到后7日內需辦理完畢報銷手續(xù),并歸還借款。超過時限的,公司不再予以報銷。 ?。ㄈ﹫箐N票據務必是稅務部門的正式發(fā)票,白條、收據等非正規(guī)票據不得報銷?! 。ㄋ模﹩T工出差旅費,應據實帶給各類稅務發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領款額追回外,視情節(jié)輕重,給予嚴肅處理?! 。ㄎ澹┕靖笨傄陨希ê笨偅┎幌硎艹霾钛a助。  有下列狀況之一的不享受出差補貼: ?。ㄒ唬┏霾町斎胀档?; ?。ǘ╉椖咳藛T出差的,因其享受項目獎金提成,不再享受出差補貼;  (三);  (四)公司安排外出考察學習的; ?。ㄎ澹┕景才磐獬雠嘤柕?; ?。┕景才磐獬雎糜蔚?。  六、本管理規(guī)定解釋權歸財務部,自頒布之日起執(zhí)行。  出差管理制度(十二):  宗旨:  為使本公司員工因公出差(除公務培訓外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度?! ∵m用范圍:  凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關系之人員出差,均按本制度執(zhí)行?! ∶~定義:  3國內出差:本公司員工在國內因公出差稱之?! ?1短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內稱之,應當日回公司?! ?1短期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以內稱之?! ?1長期出差:因公赴國內地區(qū),時間在3日以上2個月以內稱之?! ?國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之?! 〕霾罟芾硪螅骸 ”竟炯氨竟景才诺挠袇f(xié)作關系之人員出差前后應知事項:  4出差要有預見性,要進行有計劃的安排,且經過審核作業(yè)的流程?! ?出差人員應及時認真地完成公司安排的出差任務,遇有問題應主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。  4出差人員對其出差之工作有詳細報告的職責,且出差期間不得從事與工作無關之商業(yè)行為?! ?出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務?! ?出差人員回到公司后,有在必須期限內銷假及申報差旅費的職責。申報差旅費同時應附必要的出差工作報告。  4國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷?! ?除非經核準,出差開始應錯過星期六下午?! ?交通工具應首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經核準后方可乘坐。緊急事件經核準可乘軟臥火車及飛機。需用私車的,經核準,其私車公用給付標準為:汽車元/公里;機車元/公里,標準另定?! ?要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費不予報銷。  4國外因公出差人員差旅費按另外規(guī)定執(zhí)行。  4出差時高管與屬下同行其食宿費用經核準后據實報銷。  41出差人員當日24:00以后回到的,可于次日上午休假半天?! ?1出差結束回到公司后,應在一周內結清出差費用,超過期限以核定金額之80%報銷?! 鴥瘸霾罟芾砹鞒蹋骸 獬霾罟芾砹鞒蹋骸 鴥瘸霾畈盥觅M分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給,其標準如下:  交通費住宿費膳食費雜費備注  區(qū)域間區(qū)域內(市或縣內)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它  地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它  地區(qū)  高管(董事長、總經理、副總經理)據實報銷據實報銷據實報銷據實報銷  各部門主管按第47條要求據實報銷按上限40元/人日據實報銷按上限160元/人日據實報銷按上限120元/人日據實報銷按35元/人日補貼按25元/人日補貼因工作需要,有另外費用支出的,需核準后方可報銷  其他人員按上限20元/人日據實報銷。按上限80元/人日據實報銷按上限60元/人日據實報銷  7如市內交通費(或住宿費)低于標準,則可適當提高住宿費標準(或交通費),但兩者之和不可超過交通費和住宿費標準之合計金額。  7差旅費超過核定標準10%以內的,需報請總經理核準才可報銷,超過標準10%以上的,原則上不予報銷?! ?參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿?! ?出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費標準之上限補助1/2?! ?二人以上同行,出差地點之旅館以雙人以上標準間住宿為原則,住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷?! ?公司配備通訊工具者,應按配額標準限額使用,超支自付,超支費用在公司月度或季度結算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機卡,出差回到后及時交回手機卡。  附則:  8本制度屬于管理制度,經行政管理部審議后,呈請總經理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。 47 / 47
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