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出差管理制度-資料下載頁

2025-04-05 21:10本頁面
  

【正文】 采用拼房等較為合理、經(jīng)濟(jì)的方案。:  ,不得報支加班費(fèi)。 ?。òǔ鰢╉氹S時持續(xù)電話通暢以及及時查看、回復(fù)郵箱,手機(jī)不接聽或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?! ?、出差補(bǔ)助、住宿標(biāo)準(zhǔn)等涉及到的職級確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)?! ?,出差期間按照工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資?! ?,超期一切費(fèi)用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。,不得擅自改變出差路線,不得從非正常出差路線經(jīng)過和在途中無故逗留,否則僅報銷正常路線和合理交通工具的費(fèi)用,并扣除因此所耽擱當(dāng)日的出差補(bǔ)貼及因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔(dān)任何職責(zé)。,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實(shí)當(dāng)日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長出差所在地逗留時間,超期一切費(fèi)用本人自理,并扣除當(dāng)日出差補(bǔ)貼,同時給予相應(yīng)處罰或處分?! ?,偽造費(fèi)用單據(jù)和報銷實(shí)際未發(fā)生的費(fèi)用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似狀況予以辭退處理,票據(jù)報銷日期、項(xiàng)目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報銷,票據(jù)丟失一律不予報銷?! 。趫箐N差旅費(fèi)之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報銷單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財務(wù)部門方可辦理報銷手續(xù)。,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.附則:  ,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)施行,解釋權(quán)歸公司行政部。,原有的相關(guān)制度即行終止?! 〕霾罟芾碇贫龋ㄊ唬骸 榧訌?qiáng)公司的出差管理,明確出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、手續(xù)簽批等事項(xiàng),保證公務(wù)  出差以安全有效、節(jié)儉方便,特制定本規(guī)定。  一、出差范疇及審批 ?。ㄒ唬┏霾罘懂牐骸 「鞣N因公出差事項(xiàng),包括業(yè)務(wù)、會務(wù)、培訓(xùn)?! 。ǘ徟骸 T工因公務(wù)出差均依公司及部門負(fù)責(zé)人指派,據(jù)實(shí)際需要確定地點(diǎn)、日期及費(fèi)用,填報《出差審批單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。并報  綜合管理部備案,由綜合管理部根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)訂安排車票及住宿酒店,如因臨時緊急安排的出差計劃,出差人應(yīng)根據(jù)本管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?! 《?、出差細(xì)則  (一)出差借款:員工出差前,填寫《出差審批單》,按簽批程序簽批后至財務(wù)辦理借款手續(xù),出差借款只用于支付交通費(fèi)及住宿費(fèi),借款額標(biāo)準(zhǔn)不超過400元/日,差旅費(fèi)前借未清不得再借?! 。ǘ┳∷蘧频陸?yīng)選取當(dāng)?shù)亟咏k事地點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)型酒店,以知名全國連鎖酒店為宜;乘夜車往返者,不另支住宿費(fèi)。 ?。ㄈ┙煌ㄙM(fèi)包括旅程中務(wù)必的飛機(jī)、火車、汽車、船票費(fèi)用,按實(shí)際報支;  其他零星費(fèi)用(市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用)均在住勤補(bǔ)助限額內(nèi),據(jù)實(shí)報銷不再另行支付。 ?。ㄋ模┏霾钇陂g凡會務(wù)、培訓(xùn)或業(yè)務(wù)方有接待者,無需解決餐飲及交通者,  不再報銷住勤補(bǔ)助?! 。ㄎ澹┏俗疖噺?0:00至次日7:00之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的可購硬臥票;特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),出差人員可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)、火車軟臥及輪船經(jīng)濟(jì)艙以上艙位?! 。┏霾钇陂g,嚴(yán)禁用公費(fèi)游山玩水、請客送禮、理解禮品,發(fā)現(xiàn)違反者,所需費(fèi)用一律由本人承擔(dān)?! 。ㄆ撸﹩T工出差期間,事先經(jīng)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,所占用工作時間視同請假,期間發(fā)生的費(fèi)用自理,不再報銷住勤補(bǔ)助?! 。ò耍﹩T工出差中途除因患病及不可抗力因素,并有確實(shí)證明者外,不得任意改變起程日期,或延長出差時間;如有更改,需報請分管負(fù)責(zé)人同意,并報綜合管理部備案,否則視同曠工。 ?。ň牛┮蚬珜W(xué)習(xí)、考察等出差取得的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料,須交存相關(guān)部門存檔,否則不予報銷相關(guān)費(fèi)用?! 。ㄊ┏霾钊藛T如丟失公款、公物,須照價賠償(不可抗力除外)?! 。ㄊ唬┫录墕T工與上級員工一齊出差時,下級員工住宿標(biāo)準(zhǔn)可按上級員工待遇標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(是實(shí)際狀況而定) ?。ㄊ┩匀藛T兩人一同出差,應(yīng)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間,按較高級別者的報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷一人住宿費(fèi)用。(是實(shí)際狀況而定)  三、報銷標(biāo)準(zhǔn)  員工因公務(wù)出差按以下報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù)):  工住勤補(bǔ)助(零星費(fèi)用:市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等)住宿費(fèi)交通費(fèi)(非市內(nèi))補(bǔ)助費(fèi):50元/天/人(按實(shí)際出差天數(shù)報銷)一級城市:360元/天二級城市:260元/天三級城市:180元/天一級城市:260元/人二級城市:180元/人  三級城市:130元/人交通工具為火車、汽車、船的,實(shí)報實(shí)銷。交通工具為飛機(jī)等特殊狀況的,報請總經(jīng)理審批。補(bǔ)助費(fèi):40元/天/人(按實(shí)際出差天數(shù)報銷)  注:  1.一級城市包括:北京、上海、廣州、深圳等直轄市及東南沿海大城市  二級城市包括:南京、大連、青島等省會城市及副省級城市的大中城市  三級城市包括:地級市以下的中小城市  2.本表一、二級城市所列住宿標(biāo)準(zhǔn)首先以當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)型酒店(全國連鎖經(jīng)濟(jì)型酒店),可由綜合管理部進(jìn)行調(diào)研后寫出書面狀況審批說明,住宿費(fèi)用可上浮20%?! ∷?、差旅費(fèi)報銷 ?。ㄒ唬﹫箐N程序:報銷人憑批準(zhǔn)后的《出差審批單》及有效票據(jù)填寫財務(wù)部的《費(fèi)用報銷單》,列明出差天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用明細(xì),票據(jù)按類整齊粘貼,按公  司簽批程序報銷?! 。ǘ﹫箐N時限:出差回到后7日內(nèi)需辦理完畢報銷手續(xù),并歸還借款。超過時限的,公司不再予以報銷?! 。ㄈ﹫箐N票據(jù)務(wù)必是稅務(wù)部門的正式發(fā)票,白條、收據(jù)等非正規(guī)票據(jù)不得報銷?! 。ㄋ模﹩T工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)帶給各類稅務(wù)發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)款額追回外,視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理?! 。ㄎ澹┕靖笨傄陨希ê笨偅┎幌硎艹霾钛a(bǔ)助?! ∮邢铝袪顩r之一的不享受出差補(bǔ)貼: ?。ㄒ唬┏霾町?dāng)日往返的; ?。ǘ╉?xiàng)目人員出差的,因其享受項(xiàng)目獎金提成,不再享受出差補(bǔ)貼; ?。ㄈ?;  (四)公司安排外出考察學(xué)習(xí)的; ?。ㄎ澹┕景才磐獬雠嘤?xùn)的; ?。┕景才磐獬雎糜蔚?。  六、本管理規(guī)定解釋權(quán)歸財務(wù)部,自頒布之日起執(zhí)行。  出差管理制度(十二):  宗旨:  為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。  適用范圍:  凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行?! ∶~定義:  3國內(nèi)出差:本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之?! ?1短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以內(nèi)稱之,應(yīng)當(dāng)日回公司?! ?1短期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以內(nèi)稱之?! ?1長期出差:因公赴國內(nèi)地區(qū),時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之?! ?國外出差:本公司員工在國外因公出差稱之。  出差管理要求:  本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):  4出差要有預(yù)見性,要進(jìn)行有計劃的安排,且經(jīng)過審核作業(yè)的流程?! ?出差人員應(yīng)及時認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。  4出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報告的職責(zé),且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為?! ?出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。  4出差人員回到公司后,有在必須期限內(nèi)銷假及申報差旅費(fèi)的職責(zé)。申報差旅費(fèi)同時應(yīng)附必要的出差工作報告。  4國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報銷?! ?除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開始應(yīng)錯過星期六下午?! ?交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車,超過8小時的可選硬臥火車,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車元/公里;機(jī)車元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定?! ?要求出差人員出具工作報告的,須附出差工作報告,否則差旅費(fèi)不予報銷?! ?國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行?! ?出差時高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報銷?! ?1出差人員當(dāng)日24:00以后回到的,可于次日上午休假半天?! ?1出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過期限以核定金額之80%報銷?! 鴥?nèi)出差管理流程:  國外出差管理流程:  國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:  交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注  區(qū)域間區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi))北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它  地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它  地區(qū)  高管(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理)據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷  各部門主管按第47條要求據(jù)實(shí)報銷按上限40元/人日據(jù)實(shí)報銷按上限160元/人日據(jù)實(shí)報銷按上限120元/人日據(jù)實(shí)報銷按35元/人日補(bǔ)貼按25元/人日補(bǔ)貼因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,需核準(zhǔn)后方可報銷  其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報銷。按上限80元/人日據(jù)實(shí)報銷按上限60元/人日據(jù)實(shí)報銷  7如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計金額。  7差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的,需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報銷?! ?參加展會人員,由公司統(tǒng)一安排食宿?! ?出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2?! ?二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報銷?! ?公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時,因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差回到后及時交回手機(jī)卡。  附則:  8本制度屬于管理制度,經(jīng)行政管理部審議后,呈請總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施;修改、廢止時亦同。 47 / 47
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