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出差管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐?! 〉谖鍡l員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))?! ?二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑?! ?二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根?! 〕霾罟芾碇贫龋ò耍骸 」境霾罟芾碇贫取 ∫?、出差管理辦法  國(guó)內(nèi)部分  第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)?! 〉谄邨l出差費(fèi)用的報(bào)銷:  (一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。  (二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)?! 〉诙l員工出差依下列程序辦理:  (一)出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助?! ∪ネ瘓F(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)?! ?五)其他  在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷?! 〕霾钊藛T應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得饒行?! ?三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法  旅途中貼合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助?! 〕霾钊藛T由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)?! 〕霾罨毓緫?yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人職責(zé)?! 〕霾钊藛T借款需持批準(zhǔn)后的出差申請(qǐng)單,填寫(xiě)用款申請(qǐng)單,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款?! ?,差旅報(bào)銷  員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作,并呈交一份《出差申請(qǐng)報(bào)銷明細(xì)表》?! ?,差旅機(jī)票  《出差申請(qǐng)單》一旦核準(zhǔn),交由工程項(xiàng)目助理(lily),按照申請(qǐng)單上的日期訂來(lái)回機(jī)票?! T工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。  八、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)  差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開(kāi)按一天計(jì)算;午后12點(diǎn)以后離開(kāi)按半天計(jì)算,回到本地午后12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;午后12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際狀況可予報(bào)銷。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷?! 〕霾钪型境虿』蛟庖馔鉃?zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處?! ?)交部門(mén)主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字?! ?)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)?! ∷?、出差申請(qǐng)辦理程序  出差人員事先填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)單》(也能夠計(jì)劃形式提出),說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排?! 《⑦m用范圍  《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無(wú)法回到者的管理?! ∑?、附則  本制度在實(shí)施過(guò)程中若有異議或不完善之處,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂?! 〔盥觅M(fèi)報(bào)銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車(chē)票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,分類有序,時(shí)間地點(diǎn)相符,其單據(jù)由出差人員所在部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì),財(cái)務(wù)部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報(bào)銷?! 。?)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng))出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或參加活動(dòng)按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,但要在報(bào)銷單上加以說(shuō)明或附會(huì)議通知?! 。?)長(zhǎng)期出差:確因工作需要,在同一地方(或相鄰)出差天數(shù)超過(guò)7天以上者,住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮5%; ?。?)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。出差人員以乘坐普通車(chē)、船、火車(chē)座票、硬臥為主,坐車(chē)時(shí)間超過(guò)8個(gè)小時(shí)者,能夠乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。借款在1000元以下者,由分管總經(jīng)理簽字,借款在1000元以上者,須由董事長(zhǎng)簽字,董事長(zhǎng)不在,可由分管總經(jīng)理代簽。修正時(shí)亦同?! ?,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助?! ?,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)?! 。毷孪入娫捳?qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。    ,不滿一天按半天計(jì)算。連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)并在車(chē)上過(guò)夜,乘坐火車(chē)硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車(chē)按照慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?! ?,收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證?! ?,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰?!  ⑵?chē)、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)?!   ?,派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批?! ?,按審批流程簽批后支取?! ”疽?guī)定自08年2月16日起執(zhí)行?! ∠硎芴岢傻臉I(yè)務(wù)人員按提成規(guī)定,不享受上述補(bǔ)貼和報(bào)銷待遇。鄒平縣內(nèi)的交通補(bǔ)助減半,鄒平縣外的按第5條第4項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)?! ∽∷尢鞌?shù)按實(shí)際住宿時(shí)間計(jì)算;餐補(bǔ)根據(jù)出差實(shí)際時(shí)間細(xì)分到每餐進(jìn)行補(bǔ)助?! 」局袑右陨先藛T因公出差可乘坐客車(chē)硬/軟座或火車(chē)硬/軟座,夜間乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn)同上,往返的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷?! 》遣盥觅M(fèi)項(xiàng)目開(kāi)支如:招待費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用單據(jù)不能粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》上報(bào)銷,需由總經(jīng)理事先批準(zhǔn)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、在財(cái)務(wù)審核后的單據(jù)上簽字、單列報(bào)銷。(批準(zhǔn)人員外出時(shí),如有緊急事項(xiàng)需借款且前期報(bào)銷票據(jù)結(jié)算審核完畢時(shí),可由其他書(shū)面委托人或總經(jīng)理直接簽批借款)  《借款單》中要明確單位名稱、借款人、借款事由、經(jīng)由地、目的地、借款金額、預(yù)計(jì)還款時(shí)間等事項(xiàng),《借款單》作為原始憑證,由財(cái)務(wù)部歸檔。  二、差旅費(fèi)預(yù)支程序:  凡因業(yè)務(wù)、會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察等事項(xiàng)需要出差的人員,可根據(jù)出差的時(shí)間、地點(diǎn)到財(cái)務(wù)部預(yù)支相應(yīng)的差旅費(fèi)?! ∫弧⒊霾顚徟?guī)定  公司部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別高層管理人員因業(yè)務(wù)、會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察等事項(xiàng)需要出差,須填報(bào)《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)主管副總和常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差?! 】傇瓌t:不損害公司形象,提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi);超額自理,節(jié)約歸己;透過(guò)信息溝通和周密計(jì)劃降低費(fèi)用?! 「黝悤?huì)議、學(xué)習(xí)、考察出差回公司后,要構(gòu)成書(shū)面匯報(bào)材料,報(bào)部門(mén)和公司分管領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)抄報(bào)人力資源部存檔?! ☆A(yù)支差旅費(fèi)程序:出差人員填寫(xiě)《借款單》部門(mén)經(jīng)理審核簽字(主管副總)和常務(wù)副總批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部審核付款。未附上住宿發(fā)票的不予報(bào)銷住宿費(fèi)。  五、各項(xiàng)報(bào)銷、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)  公司各部門(mén)人員因公出差可乘坐客車(chē)硬座或火車(chē)硬座等交通工具,夜間乘車(chē)連續(xù)10小時(shí)以上的能夠乘硬臥,往返的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。單位:xx元/天  注:計(jì)劃單列城市為:大連市、青島市、寧波市、廈門(mén)市、深圳市  中層以上干部為:按公司文件任命的車(chē)間主任、部長(zhǎng)及科長(zhǎng)、工程師以上技術(shù)人員、暫缺部門(mén)主管?! 〉洁u平縣或到當(dāng)日可往返的鄰近地區(qū)的出差人員,只對(duì)實(shí)際發(fā)生的中餐或晚餐進(jìn)行補(bǔ)助,同時(shí)取消公司的工作餐補(bǔ)助?! 〕霾罟珓?wù)行程均視為工作時(shí)間,不報(bào)銷加班費(fèi),必要時(shí)可安排調(diào)休。  本規(guī)定中的未及事項(xiàng),由常務(wù)副總酌情處理,必要的重大事項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理處理。  ,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。凡超過(guò)報(bào)銷時(shí)限的,%的罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后給予報(bào)銷?!   ?,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛?! ?,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車(chē)船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)?!    ⑵?chē)、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司印制的車(chē)船發(fā)票?!   ?,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》?!  W(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)?! ?、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。    ,不滿一天按半天計(jì)算。    ,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%?! ”疽?guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行?! ∪舫霾钊藛T需要預(yù)支差旅費(fèi),務(wù)必持審批后的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)借款單,經(jīng)審批后方可借支?! ∷?、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)  交通費(fèi) ?。?)依票據(jù)報(bào)銷?! ∽∷拶M(fèi)  (1)住宿費(fèi)報(bào)銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),原則上要求當(dāng)日回到;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,超出部分自負(fù)?! 。?)出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車(chē)旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的,不允許再以任何理由向公司報(bào)銷,違者,一經(jīng)查實(shí),酌情處以12倍罰款。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn),超過(guò)報(bào)銷期限,要進(jìn)行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳,30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳,30日以上不予報(bào)銷,并追回欠款?! ×⒊霾罴o(jì)律  每次出差以車(chē)、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算:?jiǎn)T工出差于上午10:00前回公司所在地,下午須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,次日上午須回公司上班;于下午20:0024:00回公司所在地,次日上午可晚4個(gè)小時(shí)上班。  出差管理制度(四):  公司出差管理制度  一、目的  為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度?! ∝?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算?! ∥濉⒊霾钯M(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則  差旅費(fèi)申領(lǐng)  1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫(xiě)借款憑證?! ?)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。 
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