五金倉庫管理制度及流程五篇(大全)-資料下載頁
2025-08-13 21:54本頁面
【正文】 月15號前做并完成請購手續(xù)，因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。（如貼標(biāo)機色帶、噴碼機溶劑、油墨等）由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。（如氣缸、電磁閥、磁控管等）由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。，按時報送各類規(guī)定的報表。，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清月結(jié)，確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。，每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見，再按相關(guān)處理程序及時加以處理。、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。：按區(qū)、按排、按架、按位定位。、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。、委托加工的物資，應(yīng)單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫。，每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。3．入庫管理，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫管員）。，五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫。 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收，未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。，不得與已入庫物資混合放置。，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。，五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱（須是稅務(wù)或工商登記名稱）、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫安排。，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。，指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額（不含稅）。，內(nèi)容清晰，不得涂改。，第二聯(lián)五金倉庫保存，出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。，須裝訂成冊定期存檔。，加強復(fù)核，避免誤登記。，必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù)。，物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補辦，五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。，領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。、賬冊、統(tǒng)計資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。，如有異樣，應(yīng)保護好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。，庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨存放。五、相關(guān)文件及編碼《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1