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倉庫管理制度及職責倉庫管理制度及工作流程(20篇)-資料下載頁

2025-08-11 09:58本頁面
  

【正文】 關朋友參考,公司財務管理制度至關重要,希望相關企業(yè)能夠謹慎制定。收集一份小公司財務管理制度范本,供相關朋友們參考:全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。一、財務部職責范圍認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。及時核算和上繳各種稅金。參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。1會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。1加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。1完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。二、借款和各種費用開支標準及審批制度借款審批及標準:出差借款: 出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批。借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發(fā)票 。備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。三、日常費用報銷:公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷。所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷。補充說明如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力?;蛘哂韶攧杖藛T與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。財務部總監(jiān)崗位職責編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。承辦公司領導交辦的其他工作。財務部經理崗位職責負責協(xié)助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經濟核算工作。制定和管理稅收政策及程序。建立健全公司內部核算的組織、指導和數(shù)據管理體系,以及核算和財務管理的規(guī)章制度。組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不斷提高財務人員的業(yè)務素質。完成領導布置的其他工作。負責會計監(jiān)交工作。財務部成本會計崗位職責清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等。理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款。按照各工程預算進行工程成本的控制。每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳。準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款。工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核。工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。完成領導布置的其他工作。財務部綜合會計崗位職責負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳。全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳。對其他應收、應收帳款及時催收清理。按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點。每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關系清楚。負責裝訂、管理會計檔案。承辦公司領導交辦的其他工作。財務部出納員崗位職責辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫。倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇十六目的:通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定指導和規(guī)范倉庫人員日常工作,完善配送服務,做到萬無一失范圍 :庫管人員(一)物品的收貨及入庫采購將采購訂單給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內部。收貨時需要求采購人員給到采購訂單,沒有時需要追查,直到拿到單據為止。所有產品確認前由采購對產品進行正確標示。所有產品確認必須倉庫人員和采購共同確認。特別是新產品尤其需要共同確認??头枇虾笕绨l(fā)現(xiàn)貼錯條碼應及時反饋,倉庫予以更正。倉庫與采購共同確認采購訂單數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如采購訂單上的數(shù)量不符,采購需要簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在小時內進行整理歸位。原則上當天收貨的產品需要當天處理完畢并進行采購訂單入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。新產品需要用樣品拍照、制作標簽等,并要及時做相應的宣傳推出工作。倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個采購訂單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。入庫物料需要擺放至指定儲位,物料盒放不下時可以放在箱子里,箱子不能放在超過*米遠的地方。所有產品外箱上需要有物料標示。(二)物品的出庫備貨無特殊情況當天的銷售數(shù)據必須當天點之前生成出庫申請單安排配貨以及發(fā)貨。如估計銷售量在(某大數(shù)量)時要提前生成出庫申請單。出庫須有“出庫申請書”并且經過財務簽字或特殊情況批準后確認方可出庫。配貨時須按照“出庫申請書”的內容配發(fā)貨物,并核對“出庫申請書”總數(shù)量,酒的背標、吊牌,是否正確無誤,附屬產品數(shù)量是否準確無誤包裝前商品確認需要按“出庫申請書”要求在貨物進行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤(訂貨數(shù)量、種類、背標、吊牌的核準)。包裝過程包裝人員在包裝產品前需要檢查宣傳單數(shù)量、紙袋數(shù)量、其他包裝材料是否正確,根據取貨單的要求對產品進行包裝和不要遺漏產品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。包裝完成后的產品不要堆積過高以防產品壓壞和傾倒。包裝過程產生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。在裝箱過程中以品質保護的原則進行處理,避免壓壞產品。在審核發(fā)貨統(tǒng)計表格時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。發(fā)貨發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)??蛻敉肆匣蜓a發(fā)內部領料需要部門主管簽字,總經理簽字方可發(fā)貨。管理,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損。,并做合理擺放和規(guī)劃。,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。,非倉管人員應在獲得批準的情況下方可進入。盤點、直拔、領出、庫存統(tǒng)計月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管審查核對,做好各種單據報表的歸檔管理工作。,弄虛作假、虛報數(shù)據、盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據潦草、書寫錯誤、丟失盤點表等根據情況追查相關責任。盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。安全,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。,應保持在20攝氏度一下,若超出20度,應及時反饋上級。,電扇、電燈,安全用電。關于庫房:一定記得有簽字或特殊情況下批準的出庫單才能出庫,配貨時仔細檢查酒標、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產品的種類以及數(shù)量,并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存,才算做一天工作的完結。一定記得每日的出庫清單和庫存報給財務。一定記得每周查看紅酒酒標和吊牌的數(shù)量,及時安排做標,并跟進~用新標前仔細核查~(安全用標標準,最低保證*個標,低于*個時應及時通知相關人員訂購)一定記得每周查看木盒、紙袋、畫冊的數(shù)量,木盒:單支**個(底線),雙支(底線)個,六只**個當用指定底線的時候開始訂購畫冊、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數(shù)量可兩周進行盤點,及時報告數(shù)量。畫冊、手提袋、偉通紙箱的數(shù)量低于**個、酒塞和酒刀低于**個時要通知相關人員。手提袋:當少于*個時開始訂購一定記得庫房入庫新酒時,首先完成背標的粘貼、吊牌的制作、掛瓶工作倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度及工作流程篇十七公司倉庫管理制度為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司能夠指定專人驗收后交倉庫)都務必先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。倉庫所有物品進行分類建立帳冊??煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。倉庫所有物品務必根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。倉庫務必建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員務必嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來務必倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點狀況(包括產生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。個性是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。1做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。1嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。1認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能應對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。1嚴把材料驗收標準關。倉
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