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保利物業(yè)公司組織架構與崗位結構設計方案(31頁)-組織結構-資料下載頁

2025-08-08 19:28本頁面

【導讀】資料來源:《物業(yè)管理工作細化執(zhí)行與模板》P5。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;2、同時負有管理、指導和培訓本部門員工的責任。

  

【正文】 息。 配合工程主管整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作。 負責工程部日常的接待工作。 完成上級交辦的其它任 務。 領導職責 無 工作關系 直接上級 工程部主管 直接下級 無 權力范圍 對未按規(guī)定材料的領取有拒絕權、材料的不合格有權拒收權。 安保部 安保部隊長 崗位名稱:安保部隊長 年齡: 2540歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 中專文化程度 ??埔陨蠈W歷,注冊安全主任 資 歷 二年以上物業(yè)管理經驗 從事相似工作一年以上 個人素質 責任心強,管理、組織、溝通與協調、處理突發(fā)件能力較強,持有物業(yè)管理上崗證。 有豐富的物業(yè)管理、質量管理工作的 實踐經驗,是退伍軍人。 精通一門外語 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應超時工作 崗 位 職 責 負責擬制本部門周、月工作計劃,并組織具體實施; 負責制定安全、消防宣傳工作; 負責區(qū)域內的消防系統(tǒng)日常巡視檢查,并就巡查中發(fā)現的消防問題跟蹤相關部門處理,并負責組織區(qū)域內義務消防隊員進行消防演習; 對護衛(wèi)各崗位執(zhí)勤人員的工作進行巡查、督導,并負責處理護衛(wèi)員執(zhí)勤中遇到的疑難問題; 負責對所屬區(qū)域內的車輛管理工作; 負責所屬區(qū)域內的應急情況處理; 負責本部門的業(yè)務技能 培訓計劃擬定、培訓和考核; 做好區(qū)域內防盜、防火、防破壞、防自然災害事故等; 完成管理處主任交辦的其他工作。 領導職責 對安保部工作負領導責任 工作關系 直接上級 管理處主任 直接下級 護衛(wèi)班長 權力范圍 安保部的管理、員工的培訓與考核,并對所部門員工的使用有建議權。 護衛(wèi)班長 崗位名稱:護衛(wèi)班長 年齡: 2227歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 高中文化程度 中專以上學歷,保安 \消防上崗證 資 歷 二年以上物業(yè)安全管理經驗 從事相似工 作一年以上 個人素質 熟悉保安工作,以身作則,責任心強,有較強的組織管理能力, 處理突發(fā)件能力較強 . 有豐富的物業(yè)管理、質量管理工作的實踐經驗,是退伍軍人。 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應超時工作 崗 位 職 責 主持本班工作,堅決執(zhí)行管理處主任和安全護衛(wèi)隊長的指令,帶領和督導全班人員履行崗位職責,認真做好安全護衛(wèi)工作。 負責主持召開班務會,及時傳達上級指示和護衛(wèi)班長例會精神, 研究提出貫徹意見,并具體組織落實。 負責本班人員的考勤,如實記載本班執(zhí)勤中遇到和處理過的問 題,重大問題要及時向管理處領導請示報告。 負責協調本班與其他班組之間的工作關系和本班人員之間的關系。 愛崗敬業(yè),遵紀守法,嚴于律已,以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用。 熟悉護衛(wèi)各崗位職責、任務,掌握管理區(qū)域內安全護衛(wèi)工作的規(guī)律及特點。 對因管理不力而造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生的重大失誤,或本班人員出現嚴重違法違紀的情況負責。 負責抓好全班的訓練工作。 負責處理本班執(zhí)勤過程中遇到的一般性問題。 領導職責 對安保部本班工作負領導責任 工作關系 直接上級 安保部隊長 直接下級 護衛(wèi)員 權力范 圍 安保部的管理、員工的培訓與考核,并對所本班員工的管理有建議權。 中控室 崗位名稱:中控室 年齡: 1825歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 高中文化程度 高中以上學歷,保安、消防上崗證, 資 歷 二年以上物業(yè)管理經驗 從事相似工作一年以上 個人素質 責任心強、組織、處理突發(fā)件能力較強 . 有豐富的物業(yè)管理、質量管理工作的實踐 經驗,退伍軍人優(yōu)先。 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應超時工作 崗位職責 堅決貫徹執(zhí)行上級關于消防安 全工作的指示和規(guī)定。 熟練掌握消防設備的構造、性能及操作程序,管好資料,熟記工作電話號碼,熟悉火警報警方法與程序,保證救災時操作有序,準確、迅速。 做好消防值班記錄,與各崗值班員保持聯系,認真及時地處理消防報警及電話投訴。 負責消防設施(備)的巡查、養(yǎng)護,確保消防設施(備)始終處于良好狀態(tài)。 按時交接班,嚴格履行交接手續(xù)。交接班時,雙方必須將值班記錄、設施(備)狀況、事故處理情況及各處鑰匙一一交接清楚,做到上不清下不接。 做好消防監(jiān)控值班記錄,與各崗值班員保持聯系,認真及時地處理消防、監(jiān) 控報警及電話投訴。 非消防值班員不得在控制中心逗留,禁止私人占用值班電話。 禁止在控制中心抽煙、睡覺、看書報或做與工作無關的事情,需短暫離崗時須得到領班同意,且在頂崗人員到位后方可離崗。 確認發(fā)生火災時,須迅速報告安保部隊長并果斷按滅火作戰(zhàn)方案處理。 領導職責 無 工作關系 直接上級 班長 直接下級 無 權力范圍 小區(qū)、大廈、車庫等全部的安全消防監(jiān)控處理、匯報工作。 門崗 崗位名稱:門崗 年齡: 1825歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 高中文化程度 中專以上學歷 資 歷 二年以上物業(yè)管理經驗 從事相似工作一年以上 個人素質 責任心強、組織、處理突發(fā)件能力較強 . 遵守紀律,服從指揮,熱愛本職工作,退伍軍人優(yōu)先。 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應超時工作 崗位職責 疏通車輛和人員進出,維護門口交通秩序,保證車輛及行人安全,使門前暢通無阻。 嚴格制止閑雜人員、小商販、推銷人員進入小區(qū)。 提高警惕,發(fā)現可疑人員和可疑事情應及時處理并迅 速報告上級。 認真履行值班登記制度,詳細記錄值班中所發(fā)生、處理的各種情況。 堅持執(zhí)行業(yè)主大宗及貴重物品憑證出入制度,確保業(yè)主財產安全。 認真做好非辦公(經營)時間用戶出入登記工作。 積極配合其他保安員,做好各項安全防范工作,把好小區(qū)的大門關。 積極配合其他護衛(wèi)員,做好各項安全防范工作,把好小區(qū)的大門關。 認真做好執(zhí)勤記錄,嚴格執(zhí)行交接班管理,做到交接清楚,責任明確。 領導職責 無 工作關系 直接上級 班長 直接下級 無 權力范圍 管理控制本崗位的正常工作,發(fā)生突發(fā)事件處理匯 報 車場崗 崗位名稱:車場崗 年齡: 1825歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 高中文化程度 中專以上學歷 資 歷 二年以上物業(yè)管理經驗 從事相似工作一年以上 個人素質 責任心強、組織、處理突發(fā)件能力較強。 有豐富的物業(yè)管理、質量管理工作的實踐經驗,退伍軍人優(yōu)先。 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應超時工作 崗位職責 對進出車輛作好登記和車輛外觀情況檢查記錄。 指揮車輛的進出和停放。 對違章車輛,應及時制止并加以糾正,糾 正前必須先敬禮。 檢查停放車輛的車況,發(fā)現漏水、漏油,未關好車門、窗等情況及時通知司機(車主)或報告管理處值班人員。 檢查摩托車、自行車是否停放在指定位置上,發(fā)現未上鎖等情況及時通知車主。 搞好車庫(場)值班室的清潔衛(wèi)生。 定期檢查消防設施是否完好、有效,如有損失,要及時報告上級,維修更換,不準使用消防水源洗車。 值班人員要勤巡邏,多觀察,隨時注意進入車庫的車輛情況及駕駛員的行為,對發(fā)現的問題要及時報告班長或主管領導。 領導職責 無 工作關系 直接上級 班長 直接下級 無 權 力范圍 管理控制本崗位的正常工作,發(fā)生突發(fā)事件處理匯報 巡邏崗 崗位名稱:住宅巡邏崗 年齡: 1825歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 高中文化程度 中專以上學歷, 資 歷 二年以上物業(yè)管理經驗 從事相似工作一年以上 個人素質 責任心強、組織、處理突發(fā)件能力較強 有豐富的物業(yè)管理、質量管理工作的實踐經驗,退伍軍人優(yōu)先 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應超時工作 崗位職責 監(jiān)視管區(qū)內的人員、車輛活動情況,維護管區(qū)內秩序,防止發(fā) 生事故。 巡查、登記公共部位設施、設備完好情況。 對管區(qū)內的可疑人員和物品進行盤問和檢查。 制止管區(qū)內發(fā)生的打架、滋擾事件。 驅趕管區(qū)內的擺賣、乞討、散發(fā)廣告等閑雜人員。 每班巡樓一至兩次,對樓內的閑雜人員進行盤問或驅趕,對業(yè)主(住戶)違反管理規(guī)定影響他人工作、休息的行為要進行勸阻和制止。 檢查、看管好停放在管區(qū)內的車輛,防止丟失和損壞。 指揮機動車輛按規(guī)定行駛和停泊,保證消防通道暢通,防止發(fā)生交通事故。 負責火警、匪警的驗證和處置。 巡查護衛(wèi)各崗位執(zhí)勤情況,協助處理疑 難問題。 領導職責 無 工作關系 直接上級 班長 直接下級 無 權力范圍 巡查本區(qū)域的正常工作,發(fā)生突發(fā)事件處理匯報
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