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保利物業(yè)公司組織架構(gòu)與崗位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案(31頁)-組織結(jié)構(gòu)(完整版)

2025-10-07 19:28上一頁面

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【正文】 ??埔陨蠈W(xué)歷 資 歷 從事相關(guān)工作一年以上 從事相似崗位工作兩年以上 個(gè)人素質(zhì) 熟悉財(cái)務(wù)制度,熟練使用電腦。 會(huì)計(jì) 崗位名稱:會(huì)計(jì)文員 年齡: 2535歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專以上學(xué)歷 本科以上學(xué)歷,初級(jí)職稱 資 歷 從事相關(guān)工作五年以上 從事相似崗位工作六年以上 個(gè)人素質(zhì) 堅(jiān)持原則,廉潔奉公。 精通一門外語。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 對(duì)文控員負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作關(guān)系 直接上級(jí) 品質(zhì)部經(jīng)理 直接下級(jí) 文控員 權(quán)力范圍 體系文件的監(jiān)督、審核與檢查 文控員 崗位名稱: 文控員 年齡: 2135歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 中專以上學(xué)歷或初級(jí)職稱 ??埔陨蠈W(xué)歷或中級(jí)職稱 資 歷 從事相關(guān)工作一年以上 從 事相似崗位工作一年以上 個(gè)人素質(zhì) 熟悉 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn);電腦操作熟練;熟悉各種應(yīng)用軟件的使用;有良好的溝通能力。 持 ISO9000外審員資格證。 對(duì)物品報(bào)銷程序熟悉。 行政秘書 崗位名稱:行政秘書 年齡: 2328歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格 本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱 資 歷 文秘專業(yè)或漢語言專業(yè) 從事相關(guān)工作三年以上 個(gè)人素質(zhì) 形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。 熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。 精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。 精通一門外語。 具有較強(qiáng)的組織、指導(dǎo)能力。 具有較強(qiáng)的決策、協(xié)調(diào)能力。 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作 崗位職責(zé) 執(zhí)行董事會(huì)決議; 制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針; 制定年度綜合發(fā)展計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案; 制定質(zhì)量方 針和質(zhì)量目標(biāo); 確定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,任命管理者代表、副總經(jīng)理、總工程師及其他直接下級(jí); 根據(jù)公司的運(yùn)作和發(fā)展需要配置和調(diào)整資源,包括人力資源、設(shè)備設(shè)施和工作環(huán)境等; 批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)和其它重要的程序文件、支持文件; 批準(zhǔn)其它重要的管理制度; 批準(zhǔn)管理評(píng)審計(jì)劃,主持管理評(píng)審會(huì)議,批準(zhǔn)管理評(píng)審決議; 處理顧客的重大投訴; 1調(diào)整各部門的工作,使分工協(xié)作合理; 1決定資金的投向; 1審批或授權(quán)審批財(cái)務(wù)支出; 1簽署或授權(quán)簽署各類經(jīng)濟(jì)合同; 1處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù) ; 1完成公司董事會(huì)、董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他工作。 精通一門外語。 交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。 交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。 有豐富的采購、管理經(jīng)驗(yàn)。 精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和科學(xué)管理方法。 持 ISO9000 內(nèi)審員資格證; 掌握ISO9000標(biāo)準(zhǔn)。 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)物業(yè)管理市場(chǎng)信息的收集; 負(fù)責(zé)有計(jì)劃地加強(qiáng)公關(guān),與目標(biāo)客戶建立廣泛穩(wěn)定的關(guān)系并促進(jìn)項(xiàng)目合作; 負(fù)責(zé)對(duì)指定管理項(xiàng)目的洽談、投標(biāo)、合同審核與簽訂、后期跟進(jìn)進(jìn)行的組織、督導(dǎo); 負(fù)責(zé)做好物業(yè)拓展項(xiàng)目投標(biāo)策劃、管理方案與標(biāo)書制作工作; 負(fù)責(zé)參與有關(guān)重要客戶參觀訪問的接待工作; 負(fù)責(zé)公司品牌推廣方案的制訂,跟蹤計(jì)劃實(shí)施的效果; 負(fù)責(zé)協(xié)助品質(zhì)部經(jīng)理制訂并實(shí)施物業(yè)管理市場(chǎng)拓展及其攻關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃與方案; 負(fù)責(zé)對(duì)部門其他員工提供技術(shù)支持并完成上級(jí)交辦的其它工作 。 熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè) 業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。 了解現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和科學(xué)管理方法;了解一門外語。按照物業(yè)管理委托合同的要求開展工作; 以身作則,關(guān)心員工 ,獎(jiǎng)罰分明,提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),使管理處具有高度凝聚力,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任感 負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的裝修審批,違章和投訴的處理工作; 對(duì)管理處所管小區(qū)的整體服務(wù)質(zhì)量情況負(fù)責(zé); 對(duì)管理處所屬小區(qū)的財(cái)務(wù)情況有監(jiān)督職責(zé); 對(duì)管理處部門主管級(jí)員工使用有人事建議權(quán),對(duì)主管以下員工使用有人事決策權(quán); 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 有豐富的物業(yè)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作 崗位職責(zé) 具體負(fù)責(zé)公司原始資料及日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料、拷貝資料的收集、分類、編號(hào)、歸檔工作; 建立健全各類資料的資料庫和臺(tái)帳重要資料應(yīng)備份入檔,確保資料完整,便于借閱、使用; 正確標(biāo)明資料保密等級(jí),保密資料和借閱需經(jīng)管理處主任的批準(zhǔn),存檔資料不經(jīng)批準(zhǔn)不得私自外借和復(fù)制; 認(rèn)真辦理借閱、借用手續(xù),及時(shí)清理回收借閱、借用資料,嚴(yán)防丟失; 詳實(shí)記錄本公司發(fā)展過程中的重大活動(dòng)和重大事宜; 負(fù)責(zé)公司文件的登記、編號(hào)工作及時(shí)清理過期失去時(shí)效的文件資料,確保在用資料文本有效性; 對(duì)所收集資料、信息分析統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂有關(guān)的工作計(jì)劃和措施時(shí)參考。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 對(duì)工程部工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作關(guān)系 直接上級(jí) 管理處主任 直接下級(jí) 工程部各崗位 權(quán)力范圍 工程部的管理、員工的培訓(xùn)與考核,并對(duì)部門員工的使用有建議權(quán)。 保管好資料、圖表和工具。 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作 崗位職責(zé) 熟悉物業(yè)的樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列,熟悉各類設(shè)備、器材布置及其控制范圍。 倉管員 崗位名稱:倉管員 年齡: 2335歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 高中、中技以上學(xué)歷 大學(xué)經(jīng)濟(jì)專業(yè) 資 歷 從事相關(guān)工作三年以上并具有排水技工操作證 從事相似崗位工作三年以上 個(gè)人素質(zhì) 熟悉倉庫管理管理規(guī)范流程;工作 勤奮 細(xì)致、熱情; 責(zé)任心強(qiáng),有上進(jìn)心。 配合工程主管整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作。 護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng) 崗位名稱:護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng) 年齡: 2227歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 高中文化程度 中專以上學(xué)歷,保安 \消防上崗證 資 歷 二年以上物業(yè)安全管理經(jīng)驗(yàn) 從事相似工 作一年以上 個(gè)人素質(zhì) 熟悉保安工作,以身作則,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的組織管理能力, 處理突發(fā)件能力較強(qiáng) . 有豐富的物業(yè)管理、質(zhì)量管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),是退伍軍人。 負(fù)責(zé)抓好全班的訓(xùn)練工作。 按時(shí)交接班,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。 健康情況 良好,能正常工作 精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作 崗位職責(zé) 疏通車輛和人員進(jìn)出,維護(hù)門口交通秩序,保證車輛及行人安全,使門前暢通無阻。 認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班管理,做到交接清楚,責(zé)任明確。 搞好車庫(場(chǎng))值班室的清潔衛(wèi)生。 每班巡樓一至兩次,對(duì)樓內(nèi)的閑雜人員進(jìn)行盤問或驅(qū)趕,對(duì)業(yè)主(住戶)違反管理規(guī)定影響他人工作、休息的行為要進(jìn)行勸阻和制止。 指揮機(jī)動(dòng)車輛按規(guī)定行駛和停泊,保證消防通道暢通,防止發(fā)生交通事故。 值班人員要勤巡邏,多觀察,隨時(shí)注意進(jìn)入車庫的車輛情況及駕駛員的行為,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)或主管領(lǐng)導(dǎo)。 有豐富的物業(yè)管理、質(zhì)量管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),退伍軍人優(yōu)先。 提高警惕,發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑事情應(yīng)及時(shí)處理并迅 速報(bào)告上級(jí)。 做好消防監(jiān)控值班記錄,與各崗值班員保持聯(lián)系,認(rèn)真及時(shí)地處理消防、監(jiān) 控報(bào)警及電話投訴。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 對(duì)安保部本班工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作關(guān)系 直接上級(jí) 安保部隊(duì)長(zhǎng) 直接下級(jí) 護(hù)衛(wèi)員 權(quán)力范 圍 安保部的管理、員工的培訓(xùn)與考核,并對(duì)所本班員工的管理有建議權(quán)。 負(fù)責(zé)主持召開班務(wù)會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)例會(huì)精神, 研究提出貫徹意見,并具體組織落實(shí)。 完成上級(jí)交辦的其它任 務(wù)。做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),對(duì)不合格和降級(jí)使用的物品應(yīng)貼上特別標(biāo)識(shí); 嚴(yán)格把好入出庫關(guān),對(duì)出入庫的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)放、登記,對(duì)料具入庫驗(yàn)收必須有憑證、有實(shí)物,對(duì)量差質(zhì)次規(guī)格不符的物資不得入庫,領(lǐng)料發(fā)料手續(xù)齊,發(fā)放材料堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則,合理利用降級(jí)物品的使用價(jià)值; 建立倉庫臺(tái)帳、明細(xì)帳,并清晰明了,每月一盤庫,并做好《倉庫盤 點(diǎn)表》。 值班中發(fā)現(xiàn)可疑問題及時(shí)處理,處理不了時(shí),通過各類通訊設(shè)備,及時(shí)通知有關(guān)人員處理,并向主管匯報(bào)。 負(fù)責(zé)業(yè)主 /用戶家中的報(bào)修、維修工作; 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 資 歷 從事相關(guān)工作三年以上,具有相關(guān)專業(yè) 技工操作證、初級(jí)以上等級(jí)證。 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 無 工作關(guān)系 直接上級(jí) 客服部主管 直接下級(jí) 無 權(quán)力范圍 資料的收集、整理、保管、借用借閱登記、按期 銷毀 社區(qū)文化專員 崗位名稱:社區(qū)文化專員 年齡: 2035歲 崗 位 條 件 基本條件 理想條件 文化程度 中專文化程度 ??埔陨蠈W(xué)歷,中級(jí)以上職稱 資 歷 二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn) 從事相似工作一年以上 個(gè)人素質(zhì) 責(zé)任心強(qiáng),有管理、組織
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