采購(gòu)工作管理制度及流程(六篇)-資料下載頁(yè)
2025-08-12 16:03本頁(yè)面
【正文】 解各種市場(chǎng)信息，及時(shí)掌握市場(chǎng)及供應(yīng)商變化情況。負(fù)責(zé)價(jià)格信息資料的收集、整理、組織、考察，提供標(biāo)底估算價(jià)。及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供所需的原材料以及其他物資。掌握市場(chǎng)信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)費(fèi)用。會(huì)同財(cái)務(wù)部確定合理的采購(gòu)批量，及時(shí)了解存貨情況，合理采購(gòu)。匯總各系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃，平衡采購(gòu)計(jì)劃。評(píng)審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。組織采購(gòu)合同評(píng)審，簽訂采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)大型采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)或組織招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)活動(dòng)。采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。采購(gòu)過程中的退、換貨工作。1采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行詢價(jià)(至少三家)。編制物資采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和詢價(jià)結(jié)果實(shí)施采購(gòu)，并負(fù)責(zé)索取所購(gòu)物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料，協(xié)助做好驗(yàn)收工作。參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理管理合同的副本，建立臺(tái)賬，進(jìn)行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。優(yōu)化采購(gòu)渠道，適時(shí)填報(bào)供應(yīng)商審批表。協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定，據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。具體辦理采購(gòu)物資交接、驗(yàn)收、報(bào)帳手續(xù)。1及時(shí)向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。1辦理采購(gòu)?fù)素浕驌Q貨。1協(xié)調(diào)購(gòu)入物資的運(yùn)輸工作。1積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。1做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。1完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的保管。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的保管和登記。負(fù)責(zé)采購(gòu)報(bào)表的編制。負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)審。負(fù)責(zé)物資使用質(zhì)量信息的收集。協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定，據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。1做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。1完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。完成賓館各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家，擇優(yōu)選用，開源節(jié)流，達(dá)到控制成本的目的。在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，廉潔自律，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下，開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。采購(gòu)員必須經(jīng)常了解自己購(gòu)進(jìn)貨物的質(zhì)量，以及使用部門的意見。采購(gòu)員必須經(jīng)常了解市場(chǎng)行情，掌握供貨渠道，減少供貨環(huán)節(jié)，以便能隨時(shí)滿足使用部門對(duì)貨品在質(zhì)量，數(shù)量，價(jià)格和采購(gòu)費(fèi)用等方面的要求。采購(gòu)員有義務(wù)向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品采購(gòu)員有義務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)及使用部門的積壓物資或長(zhǎng)期不使用的物品，進(jìn)行處理及推銷工作。
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