采購工作管理制度及流程(六篇)-資料下載頁
2025-08-12 16:03本頁面
【正文】 解各種市場信息，及時掌握市場及供應(yīng)商變化情況。負責價格信息資料的收集、整理、組織、考察，提供標底估算價。及時為生產(chǎn)經(jīng)營提供所需的原材料以及其他物資。掌握市場信息，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。會同財務(wù)部確定合理的采購批量，及時了解存貨情況，合理采購。匯總各系統(tǒng)的物資需求計劃，平衡采購計劃。評審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。組織采購合同評審，簽訂采購合同，實施采購活動。建立采購合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。采購物資的報驗和入庫工作。采購過程中的退、換貨工作。1采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。對采購的物資進行詢價(至少三家)。編制物資采購計劃并報采購部經(jīng)理審批。根據(jù)批準的采購申請單和詢價結(jié)果實施采購，并負責索取所購物資的發(fā)票和單據(jù)以及相關(guān)資料，協(xié)助做好驗收工作。參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立臺賬，進行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。優(yōu)化采購渠道，適時填報供應(yīng)商審批表。協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。具體辦理采購物資交接、驗收、報帳手續(xù)。1及時向供應(yīng)商反饋原材料質(zhì)量信息。1辦理采購?fù)素浕驌Q貨。1協(xié)調(diào)購入物資的運輸工作。1積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。1做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。1完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。負責采購計劃的保管。負責采購合同的保管和登記。負責采購報表的編制。負責供應(yīng)商質(zhì)量評審。負責物資使用質(zhì)量信息的收集。協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應(yīng)商信用評定，據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見，建立健全供應(yīng)商檔案。根據(jù)供貨合同或訂貨單辦理催貨。積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。1做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。1完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。完成賓館各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家，擇優(yōu)選用，開源節(jié)流，達到控制成本的目的。在從事采購業(yè)務(wù)活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，廉潔自律，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下，開展業(yè)務(wù)活動。采購員必須經(jīng)常了解自己購進貨物的質(zhì)量，以及使用部門的意見。采購員必須經(jīng)常了解市場行情，掌握供貨渠道，減少供貨環(huán)節(jié)，以便能隨時滿足使用部門對貨品在質(zhì)量，數(shù)量，價格和采購費用等方面的要求。采購員有義務(wù)向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品采購員有義務(wù)對倉庫及使用部門的積壓物資或長期不使用的物品，進行處理及推銷工作。
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