行政文員崗位職責描述簡短(6篇)-資料下載頁
2025-08-12 13:42本頁面
【正文】 各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。負責公司員工的考勤管理。負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務。負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。負責例會的會議記錄等。行任公司行政文員工作職責一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務室時需要與總經(jīng)理、財務相關(guān)人員溝通好后方可接入。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。行政文員崗位職責描述簡短篇六行政文員崗位職責及描述作為集團行政管理部的一名行政文員，我的工作內(nèi)容比較繁雜，主要歸結(jié)為幾大類，檔案管理、社保、離入職手續(xù)辦理、車輛信息統(tǒng)計、公文撰寫事務等。現(xiàn)將本人工作做具體表述：一、檔案管理、負責公司文字類編輯及處理工作。負責公司文件的撰寫、收發(fā)和歸檔工作。負責公司各個子公司員工入職、薪酬變動、調(diào)動、離職、勞3 動合同等資料的歸類及管理。、接、處理、保管一切商務來電來函及文件；對公司下達的意4 見和建議要進行及時傳遞、處理。以便在領(lǐng)導查詢文件時能及時迅速找出文件。建立電子檔案，、保管集團及子公司營業(yè)執(zhí)照等證件掃描件、總經(jīng)理及部門經(jīng)6 理身份證掃描件，方便部門使用。二、社保工作、全面掌握社會保險（五險）的申報、繳費、待遇認定、申領(lǐng)1 及終止等相關(guān)業(yè)務知識，特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、醫(yī)療生育保險的相關(guān)政策條例、領(lǐng)取條件及待遇，工傷保險、商業(yè)保險中的意外傷害理賠條款、待遇等相關(guān)內(nèi)容。、負責青海農(nóng)業(yè)機械化集團有限公司、青農(nóng)集團青海青農(nóng)汽車2青海青旺汽青農(nóng)集團青海青譽汽車銷售服有限公司、銷售有限公司、青海三江源置西寧范鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、車銷售服務有限公司、家單位社保工7業(yè)投資有限公司及青海欣兆陽新能源科技有限公司作。家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況，并催7號前與集團每月3 做根據(jù)各部門內(nèi)勤上報的社保增減表，促內(nèi)勤上報集團行政管理部。養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報表。其中養(yǎng)老、醫(yī)療增減表一式兩離職人員還需附解除勞動合同紅頭文增加人員花名冊一式兩份，份、一份。失業(yè)需做申報表一式三份、人員增減表一式兩份、離職人員附解除勞動合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份。15各類報表蓋好公章后在每月、4養(yǎng)號之前到社保局進行申報，老醫(yī)療在西寧市社保局進行申報，申報后并在社保局打出當月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。家公司分別要在城7號之前15每月由于失業(yè)保險按區(qū)申報，、5 北區(qū)、城東區(qū)、城中區(qū)失業(yè)辦申報。、將所有申報之后的社保報表整理復印按公司歸檔，個人養(yǎng)老6 申報表，并及時準確地向分公司提供社保繳費憑證、失業(yè)本歸檔，本、由各公司內(nèi)勤交財務部進行繳費。、到城中區(qū)地稅局打集團養(yǎng)老、失業(yè)稅票后將五險稅票交給集7 團財務進行社保繳費。、與進公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動合同及8 不參加社保協(xié)議。號之前到社保工傷科申報汪振華女兒汪梓芊撫恤金申20每月、9 報表，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報報表。產(chǎn)后女員工生育保辦理集團及子公司懷孕女員工生育備案，、10 險的辦理及其他生育類保險的辦理。、生育保險到賬后，核對生育員工休假時間，扣除社保費讓財11 務部結(jié)算生育費用。協(xié)助主任確定集家公司社平工資稽核事宜，7月辦理7每年、12 團員工平均工資及當年社?；鶖?shù)。、辦理辭職員工領(lǐng)取養(yǎng)老本事宜。13 并制成報表，、每月計算集團各部門社保單位扣款分攤費用，14 由部門經(jīng)理簽字后交財務部計入當月摩托車部簽字，前往農(nóng)機市場、部門費用。、計算集團個人社?？劭罱挥韶攧諒墓べY處扣除。15 替換月報每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報的員工意外傷害險增加、16 表，登陸平安官網(wǎng)，進行人員替換，增加。、離退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金年審工作。1各公司社保卡查詢、領(lǐng)取和發(fā)放的工作。18 三、離入職手續(xù)辦理、負責每月新員工入職報到，開人事派遣單，跟部門內(nèi)勤核對1 人員增減情況并催促其做好人員電子檔案。、負責各公司入職已滿半年員工勞動合同的簽訂。查看離職員工離職手續(xù)并將離職及入職員工檔案進行存檔處3
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