行政文員崗位職責(zé)描述簡短(6篇)(編輯修改稿)
2025-08-12 13:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：。(按招聘流程)。(電腦化)。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)。負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。五、人事處理新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資六、后勤處理為公司所有員工名片制定的確定與核實。及時收取公司電子郵箱的電子信件。收理好送上公司的包裹。公司日用品的采購。報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。及時處理好客戶的投訴問題。七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。人事文員的工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、
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