行政專員崗位職責(zé)說明書行政專員崗位職責(zé)描述六篇(精選)(編輯修改稿)
2025-08-12 13:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 紀(jì)律狀況，確保工作的正常有序進(jìn)行，無違紀(jì)現(xiàn)象，確保學(xué)校后勤工作的及時(shí)到位。 負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機(jī)構(gòu)(所在地司法部門、立法機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、法律中介機(jī)構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。 負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公用品的庫存管理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負(fù)責(zé)各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門主要負(fù)責(zé)人起草學(xué)校各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。 負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校處理各項(xiàng)突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。負(fù)責(zé)學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。1負(fù)責(zé)匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進(jìn)行相關(guān)的歸納、整理。1負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。1負(fù)責(zé)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。1參與學(xué)校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。本部門內(nèi)辦公室主任、部門其他同事本校內(nèi)機(jī)構(gòu) 學(xué)校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機(jī)構(gòu) 行政類外聯(lián)機(jī)構(gòu)工作環(huán)境：辦公室儀器、設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、日常辦公用品等學(xué)歷資格：大專以上學(xué)歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗(yàn)資格證書：學(xué)歷證書等熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟悉excel、word等辦公軟件操作。具備一定的法律知識(shí)，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達(dá)能力和公文寫作能力。有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠承受一定的工作壓力。具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。崗位名：行政專員 崗位編號(hào)： 填寫日期：20xx11所屬部門：行政部 工資級(jí)別：工資形式：月薪制崗位類別：操作層員工 直屬上級(jí)：行政經(jīng)理 職位等級(jí)批準(zhǔn)人： 審核人：直接上級(jí)人數(shù)：1直接下級(jí)人數(shù)：無間接下級(jí)人數(shù)：無1 辦公設(shè)備的完好率90% 以上2 不出現(xiàn)因辦公用品短缺而引發(fā)的緊急事務(wù)耽擱現(xiàn)象3 后勤維修工作的響應(yīng)時(shí)間不超過24小時(shí)、復(fù)雜事務(wù)不超過一周4 消防器材的完好率為100% 負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督及考勤機(jī)的日常維護(hù)。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域水電、電氣設(shè)備的日常管理與維修聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購與領(lǐng)用管理。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò)及耗材更換事務(wù)的跟進(jìn)。協(xié)助行政經(jīng)理辦理對(duì)政府、對(duì)協(xié)作單位、對(duì)管理處等外部聯(lián)絡(luò)事務(wù)。協(xié)助行政經(jīng)理辦理招聘、面試等事務(wù)性工作。協(xié)助前臺(tái)做好接線、接待及報(bào)刊、郵件收發(fā)工作。定期檢查滅火器、應(yīng)急燈等消防器材，保障其完好無損、滅火器在保質(zhì)期內(nèi)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。序號(hào) 項(xiàng)目 權(quán)重 權(quán)限： 經(jīng)辦 審核
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