【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：安排會(huì)談。向電話詢問者提供信息。收發(fā)日常郵件。進(jìn)行文檔管理。接待訪客。對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作。、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂。協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等。負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全。應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案。學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理。負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新。負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對(duì)接。負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理。例四：某金融集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息。內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知。例五：某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理。負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)。負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。篇二：行政文員崗位職責(zé)行政文員工作說明書第一部分 崗位規(guī)格說明一、基本資料崗位名稱：行政文員 崗位評(píng)價(jià)：工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，工作內(nèi)容較多元化。崗位編碼： 定員標(biāo)準(zhǔn)： 1 人直接上級(jí)：行政主管 分析日期：2012年3月二、崗位職責(zé)（一）概述在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個(gè)部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費(fèi)的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。（二）工作職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；??內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、快遞、傳真收發(fā)工作；??負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（大會(huì)議室、小會(huì)議室及洽談室）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作；負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作。三、其他職責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。四、監(jiān)督及崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所施監(jiān)督 ：行政文員直接受行政經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。：對(duì)新進(jìn)人員等進(jìn)行直接監(jiān)督指導(dǎo)。（二）與其他崗位關(guān)系 ：本崗位與人力資源部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部、采購(gòu)部、質(zhì)管部均有協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。（三）本崗位職位晉升指示行政文員→→行政主管→→行政副經(jīng)理→→行政經(jīng)理→→行政總監(jiān)（四）本崗位橫向平移情況五、工作內(nèi)容及工作要求 ：各部門打印復(fù)印后，需在打印復(fù)印登記表填寫部門、日期、打印復(fù)印內(nèi)容、張數(shù)并簽字。：收到快件后統(tǒng)一在接收快件表上登記，發(fā)件地址、接收人。然后在昊天系統(tǒng)或im office上通知相應(yīng)收件人領(lǐng)取快件，收件人領(lǐng)取快件時(shí)必須在登記表上簽字并確認(rèn)。：發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通10元、匯通10元、ems22元，轉(zhuǎn)帳為申通9元、ems22元。然后在發(fā)送快件登記表中登記，最后通知相應(yīng)快遞公司領(lǐng)取快遞并保留快遞存根。：早晨超于10點(diǎn)交話費(fèi)不予辦理，10點(diǎn)前按照話費(fèi)登記本的內(nèi)容登記（日期、姓名、手機(jī)、繳費(fèi)金額），10點(diǎn)后給移動(dòng)點(diǎn)號(hào)搭電話統(tǒng)一繳費(fèi)。每月的月中和月底查詢各部門電話使用費(fèi)用并交納（147電話登陸中國(guó)移動(dòng)網(wǎng)，密碼為：112233。153電話登陸中國(guó)電信網(wǎng)，密碼為750715。7開頭電話要本機(jī)撥打查詢，密碼為：750715。）注：個(gè)人話費(fèi)不給現(xiàn)錢不予交納，公司號(hào)碼繳費(fèi)名稱為碧錦納川。（合作方：移動(dòng)袁、移動(dòng)店號(hào)）：辦理公司小號(hào)在電子檔小號(hào)表中登記（手機(jī)號(hào)，密碼，小號(hào)，姓名）。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動(dòng)。小號(hào)666開頭為行政部，667為銷售部，668為財(cái)務(wù)部。根據(jù)個(gè)人使用實(shí)際情況第一時(shí)間辦理，發(fā)送后要督促移動(dòng)辦理。（合作方：王科偉）: 在辦公柜中拿取辦公用品后在辦公用品領(lǐng)取表上填寫部門、用品的名稱、數(shù)量并簽字確認(rèn)。月底在電子表格中出庫，交予財(cái)務(wù)審核。：各部門在禮品申購(gòu)單上寫明禮品名稱、數(shù)量、申請(qǐng)?jiān)颉⒖蛻裘Q、申請(qǐng)人并上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)取后夾入禮品申請(qǐng)單的夾子中。1月底總匯所有禮品領(lǐng)用報(bào)表，5日前交予財(cái)務(wù)審核。、禮品入庫：廠家或公司購(gòu)買的辦公用品和禮品在電子表格中入庫，登記，保存。寫明名稱、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。（合作方：王京理，普國(guó)，茂盛）注：禮品要貨比三家，質(zhì)量好，離得近，價(jià)格實(shí)惠。：各部門使用要在會(huì)議使用登記表上進(jìn)行登記，寫明日期、部門、申請(qǐng)人、用途、人數(shù)、使用時(shí)間、設(shè)備需求。每日即時(shí)查看會(huì)議室登記表，根據(jù)表上要求提前1015分鐘進(jìn)行安排。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖。：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求安排洽談室，電腦、投影儀、茶水?？蛻糇吆蠹磿r(shí)清理并上鎖。：根據(jù)報(bào)銷內(nèi)容填寫報(bào)銷單并制作電子表格，統(tǒng)計(jì)好費(fèi)用后交予行政助理審核——行政經(jīng)理簽字——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)總監(jiān)——財(cái)務(wù)報(bào)銷。：現(xiàn)以水票的方式購(gòu)買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購(gòu)買100張稅票（每天約喝5桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會(huì)議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。（合作方：塢城送水）：每月月底由運(yùn)輸部和非運(yùn)輸部遞交車輛里程表，根據(jù)內(nèi)容對(duì)每輛車進(jìn)行里程統(tǒng)計(jì)，最后匯總里程，下月5日前交予財(cái)務(wù)部。 1015天左右，打印機(jī)加粉，行政部2個(gè)，質(zhì)管部1個(gè)，財(cái)務(wù)部2個(gè)，倉(cāng)儲(chǔ)部2個(gè)，每次加粉后進(jìn)行征集，月底統(tǒng)一結(jié)算。（合作方：武曉江）：六、崗位權(quán)限。 。有申訴權(quán)