行政助理崗位職責描述(編輯修改稿)
2024-11-04 12:34 本頁面
【文章內容簡介】 6）負責員工工資的發(fā)放；六、文檔/文件管理1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件；7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；七、公司日常用品采購及發(fā)放1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；3）采購回來的物品及時進行入庫記錄； 4）做好日常物品領用記錄。八、其他職責1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程； 2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3)負責公司辦公室所有來電接聽； 4)接待公司日常來訪人員；5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。制作：駱沙利 日期：2013年5月18日第三篇：行政助理崗位職責日常工作一、日常細小工作有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。二、采購工作采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司采購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候
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