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20xx年工程檔案管理制度及流程(十四篇)-資料下載頁

2025-08-12 03:52本頁面
  

【正文】 評價(jià)結(jié)果和分項(xiàng)評分會及時錄入《xx省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)管信息平臺》,以確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、同步。第十四條責(zé)任追究、按照《xx市質(zhì)量安全監(jiān)督站責(zé)任追究辦法》的相關(guān)要求對市站質(zhì)量安全監(jiān)督管理相關(guān)責(zé)任人履職情況進(jìn)行督查,對不作為、慢作為、亂作為以及違紀(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格追責(zé)。質(zhì)量安全監(jiān)督人員所監(jiān)督的工地,在省檢、市檢或站督查科月度考核中,項(xiàng)目考核為“基本合格”或“不合格的”,進(jìn)行全站通報(bào)批評,并由站領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)督人進(jìn)行質(zhì)詢談話;連續(xù)兩次考核為基本合格或不合格的,對監(jiān)督人員實(shí)施差別化考核,考核其監(jiān)督全部項(xiàng)目,并在年終扣發(fā)該監(jiān)督人員全年績效工資;連續(xù)三次或已實(shí)施差別化考核的監(jiān)督人員在下次考核時仍達(dá)不到合格要求的采取離崗學(xué)習(xí)措施;離崗學(xué)習(xí)后仍達(dá)不到要求的,取消監(jiān)督人員監(jiān)督資格,并調(diào)離監(jiān)督工作崗位。工程檔案管理制度及流程篇十技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料。設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備新技術(shù)信息及資料。職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛惜。,不得將任何資料借給本公司以外人員。,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的39。版本外借。除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊?,F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對,應(yīng)該做到帳物相符。3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》edtb0309113《設(shè)備編號法則》工程檔案管理制度及流程篇十一檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進(jìn)行。,并指派專人負(fù)責(zé)。、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應(yīng)及時歸檔,其他人員不得擅自處理。39。文件,實(shí)行分類立卷保管,以便日后查找。,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將客人資料告知他人。、不失密,定期檢查所有文件。,嚴(yán)禁向廢品回收站出售。工程檔案管理制度及流程篇十二(1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。(2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的.“維修管理”項(xiàng)目。(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。(7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。工程檔案管理制度及流程篇十三一、為了加強(qiáng)tq-04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理,充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用,根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求,制定本檔案管理制度,確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,達(dá)到“建一流交通工程,創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo)。二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分,各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作,把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。三、檔案管理體系與職責(zé)經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作,工程技術(shù)檔案,由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。(一)主管經(jīng)理組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門,貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排,定期檢查檔案工作。布置和檢查各項(xiàng)工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。(二)檔案管理室檔案管理室由工程部負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞,給予獎勵和處罰。參加建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗(yàn)收工作,專職或兼職檔案管理員必須參加。工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé),由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷,移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室,并辦理移交手續(xù)。(三)各分部各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的39。領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類,編號,登記,統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中,納入施工管理及考核范圍,納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé),納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建設(shè)項(xiàng)目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會,參加設(shè)備開箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚,圖畫整潔,簽署完備,文件材質(zhì)優(yōu)良,不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。二、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會審記錄,施工日志,變更設(shè)計(jì)報(bào)告,設(shè)計(jì)變更通知單,開工報(bào)告,施工技術(shù)總結(jié)等,按規(guī)定在工程竣工驗(yàn)收前編制好竣工圖,并加蓋竣工圖章,由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作,按《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。四、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理。其分類組卷做到科學(xué)合理,充分保持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系,歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求,分類編號方法依據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號表》執(zhí)行。五、編制檔案總目錄,分目錄,移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標(biāo)準(zhǔn)。歸檔文件、齊全完整;分類清楚,保持聯(lián)系;題名確定,容易查找;卷內(nèi)排列,系統(tǒng)條理;保管期限準(zhǔn)確;密級劃分恰當(dāng);藍(lán)圖折疊,符合要求;卷皮書寫,正楷整法;案卷裝訂,整齊美觀;聲像資料,清楚清晰。六、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。七、向管理單位移交時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容,案卷數(shù),圖紙份數(shù),并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。八、負(fù)責(zé)對全部工程歸檔文件的匯總整理,并根據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。附:工程檔案管理流程圖工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖工程檔案管理制度及流程篇十四第一節(jié)行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。二、文件檔案的處理(一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。(二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。(三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。(四)各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號、分類登記造冊,交辦公室統(tǒng)一保管。(五)各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。一、各部門上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的39。格式執(zhí)行,具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。二、各類公文辦理程序(一)一般下級報(bào)上級部門的請示類文件,應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù),緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。(二)上級對下級的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二節(jié)工程技術(shù)檔案管理制度一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。二、管理機(jī)構(gòu)及職能(一)組織機(jī)構(gòu):北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成:組長:總工程師組員:開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作,并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。(二)職能總工程師負(fù)責(zé)整個工程的檔案管理工作,組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。勘測設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。三、管理內(nèi)容與要求(一)歸檔辦法:(二)管理要求:(三)竣工圖的編制:(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)(五)工程檔案使用:(六)匯總上報(bào):
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