20xx年車輛維修檔案管理制度(5篇)-資料下載頁
2025-08-12 06:37本頁面
【正文】 不再此規(guī)定范圍內(nèi)。機動廠進行二次維護、總成修理、整車修理的，應當建立全部內(nèi)容完整的39。維修檔案，并實行一車一檔的歸案原則。維修檔案內(nèi)容填寫必須真實，不得弄虛作假，相應責任人應簽字確認。機動車維修檔案保存期為二年。技術檔案，指本企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料、有關設備、技術的文字說明等技術文件，整理后歸并文件檔案。本店設置技術檔案有：維修汽車技術質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術檔案、設備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。本店技術檔案室由技術部門負責建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術部指定專人負責。每當檔案資料進入本企業(yè)、技術部應在一周內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號，登記立卷歸檔，并進行必要的整理編制卡片，以利查閱。技術檔案不外借。內(nèi)部技術人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復印。技術檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。技術部定期對技術檔案進行鑒定，確定保管年限，及時毀銷失去使用價值的檔案。廠長、副廠長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要，修理廠的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送廠長辦公室主任核批。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復印件或視需備份，并督促如期歸還。檔案借閱者必須做到： 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。修理廠任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經(jīng)廠長批準后執(zhí)行。凡屬于密級的檔案資料必須由廠長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由廠長辦公室主任批準后方可銷毀。經(jīng)批準銷毀的修理廠檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《修理廠檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。在銷毀修理廠檔案資料時，必須由廠長或分管副廠長或廠長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。
法律信息相關推薦
鄂ICP備17016276號-1