工程檔案管理制度細則(六篇)-資料下載頁
2025-08-11 16:42本頁面
【正文】 向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進一步審核，根據(jù)資料的類型交相關(guān)負責(zé)人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業(yè)工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位，建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責(zé)。工程招投標資料a、招標文件；b、招標答疑；c、標外文件；d、商務(wù)標；e、技術(shù)標；f、中標通知書工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設(shè)計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等?？⒐D（有竣工圖章內(nèi)容齊全）竣工工程結(jié)算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù)，負責(zé)移交給綜合辦檔案室。工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。工程檔案管理制度細則篇六(一)工程檔案的歸檔范圍對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)(二)歸檔文件的要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。各工程部設(shè)資料員,主要負責(zé)本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設(shè)文件的`收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(一)工程檔案的收集文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。(二)工程檔案的整理按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。(三)工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準備階段文件按建設(shè)程序組卷。監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。施工文件按單位工程、分部工程組卷?？⒐D按專業(yè)組卷?？⒐を炇瘴募磫挝还こ探M卷。(四)工程檔案的編目每卷單獨編號,頁號從1開始,案卷不宜超過30mm。頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。卷內(nèi)目錄:序號以一份文件為單位,責(zé)任者填文件的直接形成單位和個人,有多個責(zé)任者的,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用等代替。文件編號填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名填寫文件標題的名稱。日期填寫文件形成的日期。未按要求編目的,每項扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。(六)工程檔案的歸檔單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員5元。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號) 工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。案卷號如:專業(yè)號如:樓盤代號如xx花園代號為1(九)工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)永久:是指工程檔案需永久保存。長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期:是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長。密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應(yīng)以高密級為本卷密級。工程準備階段文件為機密級,監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。本制度由部門經(jīng)理負責(zé)考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
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