工程檔案管理制度范本(14篇)-資料下載頁
2025-08-14 04:54本頁面
【正文】 項目職能人員配合。對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每月對檔案進(jìn)行一次清理。清除不必要保存的材料。對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。文件必須為原件、正文，符合文件格式。必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。附件一工程技術(shù)資料參考目錄開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄施工組織設(shè)計(施工措施)技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄原材料出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）施工試驗報告及見證檢測報告隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄施工記錄預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證1地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料1檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄1單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄1施工日志、地質(zhì)勘察報告1土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）1砂漿配合比通知單1砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定1混凝土配合比通知單1混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報告匯總及測溫記錄）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告2鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證2水池滿水試驗記錄2建筑物沉降觀測記錄2結(jié)構(gòu)吊
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