【導讀】實現(xiàn)同步管理，確保工程文件材料齊全、完整、準確、系統(tǒng)歸檔，實現(xiàn)建設工程高水平達標，電新能源甘肅分公司”）基建工程的實際情況，特制訂本制度。本制度適用于華電新能源甘肅分公司各基建工程項目，各參建單位及分公司各部門。辦法》中有關“工程資料與檔案管理”考評項目標準與本辦法的要求。管理領導小組，及時研究、解決工程檔案管理中存在的問題。濟責任制，并有相應的檢查、控制及考核措施。檔案保證金的提留和支付由建設單位項目公司、建設管理部、財務部負責實施。本規(guī)定移交檔案的合同項目，視為合同違約，不返還檔案保證金。標準A4規(guī)格的70克以上白色書寫紙（復印紙）；圖幅大于A4的圖表或圖。紙，應折疊成A4幅面，小于A4的須粘貼在A4復印紙上。要有編寫、審核、批準人員簽名，要注明編制單位和編制日期。程竣工文件列入第8大類。必須為原件，且用合格的紙張和書寫材料書寫。有些尺寸過小的證件，如產品合格證等應統(tǒng)

　　

【正文】 卷材、涂膜防水層和附加層施工記錄 30年 施工單位 剛性保護層與防水層之間隔離層施工記錄 30年 施工單位 層面淋水、蓄水試驗記錄 30年 施工單位 找平層及排水溝排水坡度測量記錄 30年 施工單位 防水卷材搭接寬度記錄 30年 施工單位 涂料防水層厚度記錄 30年 施工單位 壓型板縱向搭接及泛水搭接長度、挑出墻面長度 30年 施工單位 脊瓦搭蓋坡瓦寬度 30年 施工單位 瓦伸入天溝、檐溝、檐口的長度 30年 施工單位 防水層伸入水落口杯長度 30年 施工單位 變形縫、女兒墻防水層立面泛水高度 30年 施工單位 強條執(zhí)行檢查記錄 30年 施工單位 31 分類號 類目名稱 歸檔范圍 （主要歸檔文件） 保管期限 文件來源 /歸檔單位 備注 隱蔽工程驗收記錄 30年 施工單位 單位工程質量評定匯總表 30年 施工單位 檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄 30年 施工單位 分部工程質量驗收簽證 30年 施工單位 工程 裝飾裝修、節(jié)能保溫材料合格證、進場驗收記錄 30年 施工單位 幕墻的玻璃、石材、板材、結構材料合格證及進場驗收記錄 30年 施工單位 有環(huán)境質量要求的材料合格證、進場驗收記錄及復試報告 30年 施工單位 新材料、新工藝施工記錄 30年 施工單位 外窗傳熱性能及建筑節(jié)能、保溫檢測記錄 30年 施工單位 幕墻工程與主體結構 連接的預埋件及金屬框架的連接檢測記錄 30年 施工單位 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告 30年 施工單位 吊頂幕墻外墻飾面磚（板）各種預埋件及粘貼記錄 30年 施工單位 防水與防腐砂漿、膠泥、涂料的試驗報告 30年 施工單位 防腐、防火涂裝檢測記錄 30年 施工單位 有防水要求的地面蓄水試驗記錄 30年 施工單位 節(jié)能、保溫測試記錄 30年 施工單位 室內環(huán)境檢測記錄（空氣、人造材料防輻射） 30年 施工單位 吊桿拉拔強度檢測報告 30 年 施工單位 節(jié)能工程施工記錄 30年 施工單位 煙道、通風通道風試驗記錄 30年 施工單位 抽氣（風）道檢查記錄 30年 施工單位 有關膠料配合比試驗單 30年 施工單位 32 分類號 類目名稱 歸檔范圍 （主要歸檔文件） 保管期限 文件來源 /歸檔單位 備注 外墻塊材鑲貼的黏結強度檢測報告 30年 施工單位 立面垂直度、表面平整度檢測記錄 30年 施工單位 門窗框正、側面垂直度檢測記錄 30年 施工單位 幕墻垂直度檢測記錄 30年 施工單位 地面平整度檢測記錄 30年 施工單位 強條執(zhí)行檢查記錄 30年 施工單 位 隱蔽工程驗收記錄 30年 施工單位 單位工程質量評定匯總表 30年 施工單位 檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄 30年 施工單位 分部工程質量驗收簽證 30年 施工單位 材料及配件、元件、部件出場合格證及進場驗收記錄 30年 施工單位 器具及設備出場合格證及進場驗收記錄 30年 施工單位 儀表、設備出場合格證及進場驗收記錄隨機文件 30年 施工單位 1）給排水與采暖工程： 30年 施工單位 主要管道施工及管道 穿墻、穿樓板套管安裝施工記錄 30年 施工單位 給水管道沖洗、消毒記錄 30年 施工單位 給水管道水壓及通水試驗記錄 30年 施工單位 閥門安裝前強度和嚴密性試驗記錄 30年 施工單位 給水、排水、采暖管道坡度檢測記錄 30年 施工單位 箱式消火栓安裝位置檢測記錄 30年 施工單位 衛(wèi)生器具安裝高度檢測記錄 30年 施工單位 水泵安裝試運轉記錄 30年 施工單位 暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄 30年 施工單位 33 分類號 類目名稱 歸檔范圍 （主要歸檔文件） 保管期限 文件來源 /歸檔單位 備注 衛(wèi)生器具滿水試驗記錄 30年 施工單位 消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄 30年 施工單位 排水干管通球試驗記錄 30年 施工單位 檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記滿水試驗記錄 30年 施工單位 管道、閥門等設備強度試驗、嚴密性試驗記錄 30年 施工單位 水池滿水試驗記錄 30年 施工單位 系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄 30年 施工單位 生活給水系統(tǒng)管道交用前水質檢測 30年 施工單位 生活飲用水水質檢測報告 30年 施工單位 承壓管道、設備系統(tǒng)水 壓試驗 30年 施工單位 非承壓管道和設備灌水試驗、排水干管管道通球、通水試驗 30年 施工單位 給水系統(tǒng)級衛(wèi)生器具交付使用前通水、滿水試驗記錄 30年 施工單位 消火栓系統(tǒng)試射試驗 30年 施工單位 低、中倍數(shù)泡沫滅火系統(tǒng)噴泡沫試驗 30年 施工單位 高倍數(shù)泡沫滅火系統(tǒng)噴泡沫試驗 30年 施工單位 泡沫消火栓噴火試驗 30年 施工單位 采暖系統(tǒng)調試、試運行、安全閥、報警裝置聯(lián)動系統(tǒng)測試 強條執(zhí)行檢查記錄 隱蔽工程驗收記錄 單位工程質量評定匯總表 檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄 30年 施工單位 分部工程質量驗收簽證 30年 施工單位 2）建筑電氣 34 分類號 類目名稱 歸檔范圍 （主要歸檔文件） 保管期限 文件來源 /歸檔單位 備注 照明全負荷試驗 30年 施工單位 接地裝置。防雷裝置的接地電阻測試記錄 30年 施工單位 柜、屏、臺、箱、盤安裝垂直度檢測記錄 30年 施工單位 同一場所的同一墻面，開關、插座面板的高度差檢測記錄 30年 施工單位 電氣裝置空載負荷運行試驗記錄 30年 施工單位 大型燈具牢固性及懸 吊裝置過載試驗記錄 30年 施工單位 漏電保護模擬動作電流、時間測試記錄 30年 施工單位 接地裝置、避雷裝置接地電阻測試記錄 30年 施工單位 線路、插座、開關接地檢驗記錄 30年 施工單位 照明照度測試記錄 30年 施工單位 室內低于 30年 施工單位 配電箱、插座、開關接地檢驗記錄 30年 施工單位 導線、設備、元件、器具絕緣電阻測試記錄 30年 施工單位 強條執(zhí)行檢查記錄 30年 施工單位 隱蔽工程驗收記 錄 30年 施工單位 單位工程等質量評定匯總表 30年 施工單位 檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄 30年 施工單位 分部工程質量驗收簽證 30年 施工單位 3）通風與空調 30年 通風、空調系統(tǒng)試運行記錄 30年 施工單位 風量、溫度測試記錄 30年 施工單位 風管及部件加工制作記錄 30年 施工單位 防火閥、防排煙閥、防爆閥等安裝記錄 30年 施工單位 35 分類號 類目名稱 歸檔范圍 （主要歸檔文件） 保管期限 文件來源 /歸檔單位 備注 防火閥、排煙閥（口）啟閉聯(lián)動試驗記錄 30年 施工單位 設 備（含水泵，風機，空氣處理設備，空調機組和制冷設備等）安裝記錄 30年 施工單位 設備單機試運轉及調試記錄 30年 施工單位 風口尺寸檢測記錄 30年 施工單位 風口水平安裝的水平度，風口垂直安裝的垂直度檢測記錄 30年 施工單位 防火閥距墻表面的距離檢測記錄 30年 施工單位 接地電阻測試記錄 30年 施工單位 潔凈室潔凈度測試記錄 30年 施工單位 制冷機組試運行調試記錄 30年 施工單位 通風、空調調試記錄及制冷系統(tǒng)試驗記錄 30年 施工 單位 抽氣（風）道檢查記錄 30年 施工單位 空調管道系統(tǒng)水壓試驗記錄 30年 施工單位 通風管道嚴密性試驗記錄 30年 施工單位 通風、除塵系統(tǒng)聯(lián)合試運轉與調試 30年 施工單位 空調系統(tǒng)聯(lián)合試運轉與調試 30年 施工單位 制冷系統(tǒng)聯(lián)合試運轉與調試 30年 施工單位 凈化空調系統(tǒng)聯(lián)合試運轉與調試 30年 施工單位 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運轉與調試 30年 施工單位 室內空氣環(huán)境檢測報告 30年 施工單位 火災自動報警系統(tǒng)安裝調試驗收 資料 30年 施工單位 強條執(zhí)行檢查記錄 30年 施工單位 隱蔽工程驗收記錄 30年 施工單位 36 分類號 類目名稱 歸檔范圍 （主要歸檔文件） 保管期限 文件來源 /歸檔單位 備注 單位工程質量評定匯總表 30年 施工單位 檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄 30年 施工單位 分部工程質量驗收簽證 30年 施工單位 4）電梯： 30年 電梯運行記錄 30年 施工單位 電梯安全裝置檢測報告 30年 施工單位 電梯、電氣裝置接地、絕緣電阻測試記錄 30年 施工單位 電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄 30年 施工單位 電梯安裝調試驗收資料 30年 施工單位 層門與轎門實驗記錄 30年 施工單位 曳引式電梯空載、額定載荷運行測試記錄 30年 施工單位 液壓式電梯超載、額定載荷運行測試記錄 30年 施工單位 強條執(zhí)行檢查記錄 30年 施工單位 隱蔽工程驗收記錄 30年 施工單位 單位工程質量評定匯總表 30年 施工單位 檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄 30年 施工單位 分部工程質量驗收簽證 30年 施工單位 5）智能建筑： 30年 施工單位 系統(tǒng)運行記錄 30年 施工單位 應用軟件系統(tǒng)測試記錄 30年 施工單位 系統(tǒng)電源及接地電阻檢測報告 30年 施工單位 系統(tǒng)檢測 30年 施工單位 系統(tǒng)集成檢測記錄 30年 施工單位 37 分類號 類目名稱 歸檔范圍 （主要歸檔文件） 保管期限 文件來源 /歸檔單位 備注 圖像視頻監(jiān)控系統(tǒng)驗收資料 30年 施工單位 安防系統(tǒng)驗收資料 30年 施工單位 硬件、軟件產品設備測試記錄 30年 施工單位 機柜、機架安裝垂直度偏差檢測記錄 30年 施工單位 橋架及線槽水平度、垂直度檢測記錄 30年 施工單位 強條執(zhí)行檢查記錄 30年 施工單位 隱蔽工程驗收記錄 30年 施工單位 單位工程質量評定匯總表 30年 施工單位 檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄 30年 施工單位 分部工程質量驗收簽證 30年 施工單位 845 交通工程 包含路基、路面、排水溝、涵洞、橋梁等分部工程 本單位工程所列僅為主要文件和達標驗收檢查內容，實際不限于此 歸檔文件參見本表分類號“ 844”的內容 30年 施工單位 849 其他工程 綜合利用工程 30年 施工單位 如光 伏工程 86 監(jiān)理文件 860 綜合 監(jiān)理單位 861 施工監(jiān)理文 件 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則 30年 監(jiān)理單位 工程承包商、設備器材供應商、試驗室資質審查文件 30年 監(jiān)理單位 特殊工種人員資質、進場施工器機具審查文件 30年 監(jiān)理單位 監(jiān)理旁站記錄（見證記錄） 30年 監(jiān)理單位 監(jiān)理日志 30年 監(jiān)理單位 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 30年 監(jiān)理單位 38 分類號 類目名稱 歸檔范圍 （主要歸檔文件） 保管期限 文件來源 /歸檔單位 備注 監(jiān)理月報、簡報 30年 監(jiān)理單位 監(jiān)理會議紀要 30年 監(jiān)理 單位 施工階段質