【正文】 工程竣工交付使用后，應(yīng)堅(jiān)持維修回訪制度，在保修終止前十天會(huì)同施工承包單位共同回訪，并填寫回訪單，對(duì)所存在的問題全部返修合格才能認(rèn)為保修期已滿，以簽證后的回訪單作為保修款之結(jié)算依據(jù)。基建管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制結(jié)合我校基建工作實(shí)際情況，特制定基建管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。一、基建處負(fù)責(zé)全校的基建管理工作。在校長(zhǎng)及主管基建副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，編制上報(bào)和組織實(shí)施校園建設(shè)總體規(guī)劃和基建計(jì)劃；嚴(yán)格按基建程序辦事，確保工程質(zhì)量，合理控制工程造價(jià)，完成學(xué)?；ㄈ蝿?wù)，適合學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的需要。二、基建處長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任1． 具體負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)管理工作，執(zhí)行基建財(cái)務(wù)“一支筆”審批制度；2． 組織制定并實(shí)施基建財(cái)務(wù)管理的制度和辦法，健全基建管理制度和內(nèi)部監(jiān)控制度；3． 組織編制學(xué)?；ㄒ?guī)劃和基建投資計(jì)劃；4． 組織審核工程項(xiàng)目預(yù)決算。5． 審核簽訂各類工程建設(shè)合同，把好工程設(shè)計(jì)關(guān)、施工質(zhì)量關(guān)、竣工驗(yàn)收關(guān)、工程決算關(guān)；確保投資效益的提高；6． 及時(shí)向主管校長(zhǎng)報(bào)告基建投資使用情況。三、基建主管財(cái)務(wù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任1． 認(rèn)真執(zhí)行基建會(huì)計(jì)制度，嚴(yán)格進(jìn)行工程成本核算，對(duì)會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)；2． 積極籌措資金，保障工程建設(shè)資金的供應(yīng)，嚴(yán)格按工程進(jìn)度支付工程款；3． 認(rèn)真履行會(huì)計(jì)監(jiān)督，抵制和防范違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)格執(zhí)行基建投資計(jì)劃，?？顚Ｓ?，不得私設(shè)小金庫；4． 及時(shí)向處長(zhǎng)報(bào)告基建財(cái)務(wù)狀況；四、及時(shí)向處長(zhǎng)報(bào)告基建財(cái)務(wù)狀況；1． 工程項(xiàng)目管理全過程，必須嚴(yán)格按工程合同辦事；2． 工程施工必須嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙施工，確需變更必須事先辦理變更設(shè)計(jì)鑒證手續(xù)；3． 認(rèn)真做好施工日志記錄，真實(shí)反映施工管理情況；4． 及時(shí)組織隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。5． 認(rèn)真做好工程管理資料向檔案員移交工作，保證工程資料的真實(shí)、完整準(zhǔn)確。設(shè)計(jì)變更 工程開工前必須進(jìn)行圖紙會(huì)審，將施工圖上的問題提前解決，盡量減少施工中的設(shè)計(jì)變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行。一、工程設(shè)計(jì)變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計(jì)單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單。二、所有設(shè)計(jì)變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更通知單。三、由于各種原因引起設(shè)計(jì)變更造成的工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見。四、設(shè)計(jì)變更一般經(jīng)由項(xiàng)目管理組通知設(shè)計(jì)單位，設(shè)計(jì)單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。五、現(xiàn)場(chǎng)施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報(bào)工程例會(huì)討論研究后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證，監(jiān)理、審價(jià)及相關(guān)管理人員任何項(xiàng)目管理人員（包括處長(zhǎng)在內(nèi)）未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。費(fèi)用超過10000元的報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時(shí)處理，一般不得超過7天。六、所有工程的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員：設(shè)計(jì)單位、施工承包單位，監(jiān)理單位、審價(jià)單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工管理負(fù)責(zé)人。七、各專業(yè)工種的設(shè)計(jì)變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。合同的管理責(zé)任對(duì)處內(nèi)所轄建設(shè)工程項(xiàng)目的合同(以下簡(jiǎn)稱合同)，實(shí)行集中管理、統(tǒng)一存檔。制定本規(guī)范。一、合同的簽訂程序： 設(shè)計(jì)、勘控、監(jiān)理等項(xiàng)目前期合同，施工總包合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、處長(zhǎng)核定。二、合同的發(fā)放范圍： 根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門和人員。三、合同的管理責(zé)任： 1． 正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理 員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。2． 合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工管理員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按 合同規(guī)定實(shí)施，并定期或不定其向處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。3．工程預(yù)決算員、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按合同條款辦理有關(guān)決算和財(cái)務(wù)結(jié)算事宜。4． 由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。5． 為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案資料的管理 為加強(qiáng)基建檔案資料的管理，全面、完整地收集基建檔案資料，保證基建檔案的真實(shí)、安全性，結(jié)合我處特點(diǎn)，制定本辦法。一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策，努力做好基建檔案歸檔工作。二、檔案資料的收集范圍，凡屬新建、改建、擴(kuò)建的房屋，從設(shè)計(jì)資料，上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù)，地質(zhì)鉆探資料，小區(qū)規(guī)劃、土方平衡，室外標(biāo)高、外水、外電、下水，道路駁岸，初步設(shè)計(jì)，擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)，施工預(yù)算，開工報(bào)告，測(cè)量定位記錄，施工合同，工程協(xié)議書，圖紙會(huì)審記錄，修改設(shè)計(jì)資料，設(shè)計(jì)修改圖，竣工圖，隱蔽工程圖，室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙，竣工結(jié)算，招投標(biāo)工作文件等資料。三、檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔，各類資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料，不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時(shí)，均必須辦理手續(xù)，隨查隨還，不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時(shí)，由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限期交還。若有丟失，除須作出書面檢討外，還視其情節(jié)處以100500元賠償。四、為便于及時(shí)使各種應(yīng)存檔的資料歸檔，凡屬設(shè)計(jì)好的圖紙由資料管理員發(fā)放，各項(xiàng)資料整理裝訂成冊(cè)由經(jīng)辦人發(fā)放。兩天內(nèi)送達(dá)到各科室，三天內(nèi)送達(dá)到施工單位。五、凡屬訂購、采購各類書籍資料，由綜合科統(tǒng)一辦理，所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用，或因工作需要長(zhǎng)期使用者，統(tǒng)一由資料室編目登記，使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞，視其情節(jié)處以賠償。六、對(duì)已竣工項(xiàng)目的基建檔案資料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，各種資料壹年之內(nèi)及時(shí)歸檔。七、妥善保存好圖片資料，建筑模型。八、資料室管理人員，要認(rèn)真做好基建檔案資料的收集，整理鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。廉正制度一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》，工程項(xiàng)目建設(shè)堅(jiān)持公開、公正、公平的原則，做到依法管理、文明管理。二、基建處所屬員工不得以任何形式索要、收受回扣和其它利益。三、基建處所屬員工與各方保持正常業(yè)務(wù)往來，不得接受禮金、有價(jià)證券、貴重禮品，不得報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用。四、基建處所屬員工不得參加可能對(duì)公務(wù)有影響的宴請(qǐng)和娛樂性高檔消費(fèi)。五、基建處所屬員工不得介紹家屬或親友從事與本工程有關(guān)的材料設(shè)備供應(yīng)、工程承包等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。