【導(dǎo)讀】文文檔檔型型工工作作流流使使用用說(shuō)說(shuō)明明手手冊(cè)冊(cè)。大連華天軟件有限公司。華天動(dòng)力協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　

【正文】 5 查看申請(qǐng)信息 選擇申請(qǐng)信息，單擊 [查看申請(qǐng)信息 ]按鈕，出現(xiàn)如下畫(huà)面。 ⑴ 查看審批流轉(zhuǎn)記錄 ⑵ 輸入審批意見(jiàn)，對(duì)審批的正文進(jìn)行編輯 ⑶單擊【同意】按鈕， 審批單繼續(xù)流轉(zhuǎn) ⑷ 彈出審批流轉(zhuǎn)提示信息。 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G46 總經(jīng)理簽批 登錄 oa系統(tǒng)，輸入賬號(hào)“ zhaohuawei”密碼“ 123456”，在桌面的待我審批項(xiàng)中，雙擊打開(kāi)該待審信息。 顯示待審信息的主畫(huà)面。 選擇具體的文件，進(jìn)行簽批。 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G47 添加本地簽章 輸入審批意見(jiàn)，添加個(gè)人印章。（印章的制作和使用方法可參照本節(jié)的附錄說(shuō)明） ⑴ 單擊【添加本地印章】按鈕，添加印章。 ⑵選擇印章，彈出印章密碼驗(yàn)證。只有密碼正確，該印章才可被調(diào)入。（試用版印章密碼為 123456） ⑶單擊【確定】按鈕，在審批單上顯示調(diào)入的簽章?？赏ㄟ^(guò)鼠標(biāo)對(duì)簽章進(jìn)行拖動(dòng)，將簽章移動(dòng)到指定位置。 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G48 蓋章 對(duì)待審的文件進(jìn)行 簽發(fā)、蓋章。 ⑴單擊公章按鈕，顯示口令驗(yàn)證界面。 ⑵輸入密碼“ 123456”，單擊【確定】按鈕，公章被加蓋到審批單上。（試用版公章密碼為 123456） 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G49 ⑶對(duì)公章進(jìn)行拖動(dòng)，將公章移動(dòng)到特定位置。 輸入具體的審批意見(jiàn)后，單擊【同意】按鈕。彈出下一步審批人提示信息。 秘書(shū)分發(fā) 登錄 oa系統(tǒng)，輸入賬號(hào)“ wangyingi”密碼“ 123456”，進(jìn)入 [審批流轉(zhuǎn) ]→ [待我審批 ]，顯示待我審批界面。 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G50 選擇待審的表單，單擊【查看申請(qǐng)信息】按鈕，顯示如下界面 分發(fā) ⑴輸入審批意見(jiàn)，單擊【分發(fā) 】按鈕，顯示如下界面。 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G51 ⑵單擊【設(shè)置】按鈕，設(shè)置接收該信息的人員 ⑶確認(rèn)接收的人員后，單擊【確認(rèn)選擇】按鈕。然后，單擊【分發(fā)】按鈕，分發(fā)此信息給指定的人員。 ⑷分發(fā)成功后，提示審批完成信息。 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G52 3： 審批后續(xù)操作 在表單審批流轉(zhuǎn)完成后，表單管理員可將特定的表單歸檔保存到檔案中心。并可通一般查詢功能，對(duì)歸檔的文件和表單進(jìn)行查詢。分發(fā)的文件，可填寫(xiě)閱讀后的回執(zhí)，將閱讀意見(jiàn)反饋到指定人員。 文件閱讀 使用管理員賬號(hào)登錄 oa系統(tǒng)（賬號(hào)： admin,密碼 123456），單擊 [審批流轉(zhuǎn) ]→ [文件閱讀 ] ，可查看 審批流轉(zhuǎn)模塊需要閱讀的文件。 雙擊主題，可打開(kāi)文件，閱讀文件內(nèi)容。可輸入個(gè)人對(duì)文件的個(gè)人看法。 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G53 輸入閱讀文件后的個(gè)人意見(jiàn)，便于分發(fā)人及時(shí)知曉哪些人閱讀了該信息，對(duì)該信息有哪些意見(jiàn)。同時(shí)，也可知曉哪些人沒(méi)有接到該信息，可另行通知未閱讀信息的人員。 全文檢索 單擊全文檢索按鈕，顯示全文檢索界面。 ⑴建立索引 在搜索框內(nèi)任意輸入要檢索的關(guān)鍵字，單擊【建立索引】按鈕。 如果是沒(méi)有檢索過(guò)的關(guān)鍵詞，可通過(guò)單擊【建立索引】按鈕，來(lái)建立相應(yīng)的索引，便可在當(dāng)前對(duì)話框中輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。 ⑵ 更新索引 如果是已建立過(guò)索引的關(guān)鍵字，只需單擊【更新索引】，便可檢索到最實(shí)時(shí)的該關(guān)鍵字的相關(guān)信息。 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G54 在對(duì)話框中輸入“華天動(dòng)力”，單擊【檢索】按鈕，便可出現(xiàn)本模塊內(nèi)涉及“華天動(dòng)力”的所有文件信息，如下圖所示： ⑶ 重新索引 單擊【重新索引】，可更新檢索。然后在檢索框中輸入要檢索的關(guān)鍵字，便可檢索到有關(guān)該關(guān)鍵字的信息。檢索文件可支持多種文件格式，包含（ html/doc/xls/pdf/ppt）。 通過(guò)建立索引、更新索引和重新索引，可對(duì)特定關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，方便信息、資訊的查詢。 查詢 選擇好分發(fā)時(shí)間和分發(fā)主題，單擊【查 詢】按鈕，可查詢到指定條件下的文件?？勺孕休斎霑r(shí)間和主題。 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G55 表單管理 表達(dá)管理是對(duì)審批過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控的一個(gè)模塊?？蓪⒉煌０孱愋椭付ńo不同的表單管理員來(lái)管理，可對(duì)相關(guān)審批人員的審批行為進(jìn)行催辦和督辦，查看每個(gè)審批流程當(dāng)前的審批狀況，并可強(qiáng)制變更審批流程，以保證審批流轉(zhuǎn)過(guò)程的有效流轉(zhuǎn)。 單擊 [審批流轉(zhuǎn) ]→ [表單管理 ] ，顯示表單管理界面。 查看申請(qǐng)信息 ⑴單擊 [審批流轉(zhuǎn) ]→ [表單管理 ] ，選中要查看的申請(qǐng)信息 ⑵單擊 [查看申請(qǐng)信息 ]，打開(kāi)申請(qǐng)信息?？煽吹酱诵畔⒌恼?。 ⑶單擊 [查看流轉(zhuǎn)記錄 ]按鈕，可 查看具體的審批流程。 查看審批記錄 單擊 [審批流轉(zhuǎn) ]→ [表單管理 ] ，選中要查看的申請(qǐng)信息，單擊 [查看流轉(zhuǎn)記錄 ]，可知道相關(guān)審批人員處理此申請(qǐng)信息的審批意見(jiàn)和審批時(shí)間。 查看閱讀記錄 ⑴選擇要查看的表單，單擊【查看閱讀記錄】按鈕。 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G56 ⑵顯示查看閱讀情況記錄 ? 查詢 可在下拉菜單中選擇部門(mén)、人員，單擊【查詢】按鈕，可查詢此人的閱讀狀況。 ? 收回 選中要查看的表單，單擊【收回】按鈕，則原本沒(méi)有閱讀該表單的人員不可以再閱讀此表單信息。 ? 刪除分發(fā) 選擇表單，單擊【刪除分發(fā)】按鈕。則相當(dāng)于取消分發(fā)動(dòng)作，已分發(fā)出的 消息，不論是已閱讀的還是沒(méi)有閱讀的人員，都不再顯示此信息。 歸檔 可將審批完成的表單或文件，存檔到檔案中心。一經(jīng)歸檔的文件，將不在表單管理里面顯示，只在檔案中心對(duì)應(yīng)的檔案目錄顯示。想查看歸檔的文件或表單內(nèi)容，只有到檔案中心辦理借閱才能閱讀。 ⑴選中要?dú)w檔的表單，單擊【歸檔】按鈕，顯示歸檔類目界面。 ⑵選擇要?dú)w檔的類目，單擊歸檔按鈕，將所選表單歸檔。則文檔會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)存到所選擇的檔案類別下。 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G57 4： 附錄說(shuō)明 個(gè)人簽章 個(gè)人簽章是在審批流轉(zhuǎn)過(guò)程的一個(gè)簽章，類似個(gè)人簽名，通常比手寫(xiě)簽名規(guī)范、美觀，并具有一定的安全性 。簽章的本身可以設(shè)置密碼，可自行設(shè)計(jì)簽章樣式?？稍趯徟鷨紊弦苿?dòng)簽章的位置、調(diào)節(jié)簽章文字的大小。 制作 簽章 圖片 在白紙上簽上本人姓名，然后掃描成圖片?；蛘咄ㄟ^(guò)圖形制作軟件制作簽名圖片，簽名圖片可以是 jpg/gif/png/bmp中的任意一種。 制作 簽 章文件 ⑴ 經(jīng)指定路徑（ 運(yùn)用印章制作工具將圖片轉(zhuǎn)換為簽章文件。雙擊印章工具的 圖標(biāo)后，在本機(jī)文件中選擇印章原始印章文件 （趙華威的簽章圖片） 和目標(biāo)印章文件 （趙華威的簽章文 件） ，依次輸入印章名稱、使用人和印章口令。 ⑶ 單擊 【 創(chuàng)建印章文件 】 ，會(huì)在指定的目標(biāo)印章文件當(dāng)中 生成對(duì)應(yīng)的印章。（可通過(guò)重名名的格式，修改印章名稱） to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G58 上傳個(gè)人簽章 ⑴單擊【個(gè)人設(shè)置】→【個(gè)人信息】，顯示如下界面。 ⑵在簽章設(shè)置處，上傳簽章。在上傳簽章文件處，單擊【瀏覽 ? 】按鈕，在本地磁盤(pán)選擇要上傳的印章文件，單擊【上傳】按鈕，顯示上傳成功；在上傳簽章圖片處，單擊【瀏覽 ? 】按鈕，在本地磁盤(pán)選擇要上傳的印章圖片，單擊【上傳】按鈕，顯示上傳成功。上傳成功后，單擊保存按鈕。 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G59 ⑶如果想對(duì)簽章文件 或者簽章圖片進(jìn)行更新，可刪除現(xiàn)有圖片或簽章，將新的簽章文件上傳。 公章 制作公章簽章圖片 在白紙上加蓋單位公章，然后掃描成圖片。簽名圖片可以是 jpg/gif/png/bmp中的任意一種。 制作公章簽章文件 ⑴ 經(jīng)指定路徑（ 運(yùn)用印章制作工具將圖片轉(zhuǎn)換為簽章文件。雙擊印章工具的 圖標(biāo)后，在本機(jī)文件中選擇印章原始印章文件和目標(biāo)印章文件，依次輸入印章名稱、使用人和印章口令。 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G60 ⑶ 單擊 【 創(chuàng)建印章文件 】 ，會(huì)在指定的目標(biāo)印章 文件當(dāng)中顯示如下圖所示的印章。 上傳 公章 單擊【系統(tǒng)管理】 → 【管理員設(shè)置】 →【公章維護(hù)】，出現(xiàn)如下 界面。 ⑴ 單擊【 新建 】 按鈕 ， 顯示印章信息界面。 ⑵輸入印章名，單擊【瀏覽 ? 】按鈕，將本地硬盤(pán)上選擇已制作好的印章，單擊【選擇 】 按鈕設(shè)置可使用該公章的人員。設(shè)置完畢后單擊保存按鈕進(jìn)行確認(rèn)。 ⑶選中印章，單擊印章排序按鈕。 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G61 顯示排序界面。系統(tǒng)默認(rèn)順序號(hào)是 999，數(shù)字越小排名越靠前?？筛鶕?jù)不同印章自行設(shè)定對(duì)應(yīng)的正整數(shù)。 印章的使用 在 office審批當(dāng)中，輸入該印章的驗(yàn)證口令，可將該印章蓋在要審批 的 office文件上。 （試用版的口令為 123456，也可通過(guò)自身設(shè)計(jì)的印章來(lái)設(shè)定不同的驗(yàn)證口令） ⑵正確輸入印章驗(yàn)證口令后，單擊【確定】按鈕 ， 印章可加蓋在審批的表單當(dāng)中 ?？赏ㄟ^(guò)鼠標(biāo)移動(dòng) 調(diào)節(jié) 印章的大小和位置，確保印章的位置趨于合理。 ⑶ 對(duì)于加入到系統(tǒng)中的簽單，可以通過(guò)印章驗(yàn)證來(lái)驗(yàn)證真?zhèn)?。如果是多個(gè)印章，列表中顯示的不同時(shí)間對(duì)應(yīng)不同的簽章。如果印章是從別處拷過(guò)來(lái)的圖片，而不是通過(guò)印證密碼添加的印章，在印章驗(yàn)證處就不會(huì)顯示出用戶信息。從而，可判斷此印章的真?zhèn)巍? to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G62 手寫(xiě)簽名 在審批流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，可 通過(guò)手寫(xiě) 簽名直接在文檔上簽名。 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G63 ⑴用鼠標(biāo)在手寫(xiě)簽名組件上直接簽名，在簽名的過(guò)程當(dāng)中，單擊【清除】按鈕可清除已寫(xiě)的簽名。單擊【確定】按鈕，則該簽名加蓋在審批的表單上。 ⑵可對(duì)簽在表單上的簽名進(jìn)行移動(dòng)，并可調(diào)整簽名的大小和位置。 ⑶手寫(xiě)簽名在文檔中顯示，可通過(guò) 對(duì)印章驗(yàn)證查驗(yàn)真?zhèn)巍? 痕跡保留和痕跡隱藏 痕跡保留和痕跡隱藏，是對(duì)審批單修改后的不同顯示方法。痕跡保留可記錄下修改人修改的姓名、時(shí)間以及修改的具體操作。 ⑴ 單擊 【顯示痕跡】按鈕，對(duì)文件的內(nèi)容進(jìn)行修改?？煽吹叫薷奶幰圆煌念伾M(jìn)行標(biāo)識(shí)，并標(biāo)注修改人的修改時(shí)間及具 體的修改操作。痕跡保留可顯示修改人的所有修改動(dòng)作。 ⑵ 單擊【隱藏痕跡】按鈕，文件修改的痕跡被隱藏，不直接顯示。 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G64 附件上傳 附件上傳可分三種模式：一種是從本地上傳，一種是多附件同時(shí)上傳，一種是 從 oa系統(tǒng)當(dāng)中上傳。 單擊【附件上傳】，顯示文件上傳界面。 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G65 從本地上 傳 單擊【瀏覽 ? 】按鈕，從本地硬盤(pán)上選擇附件點(diǎn)擊打開(kāi)。單擊【上傳】按鈕，將本地文件上傳后再單擊【確認(rèn)選擇】既可。 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G66 批量上 傳 選擇批量上傳 ⑴單擊選擇文件，從本地選擇文件點(diǎn)擊打開(kāi)（可同時(shí)選中多個(gè)），單擊【上傳】按鈕，可實(shí)現(xiàn)多 文件同時(shí)上傳。待文件上傳完畢后再單擊【確認(rèn)選擇】既可。 ⑵文件上傳過(guò)程中，可點(diǎn)擊全部取消，取消所有文件的上傳 ⑶選中文件，單擊刪除選擇或全部刪除可執(zhí)行刪除選中文件或刪除全部文件的操作。 從系 統(tǒng) 中上 傳 選中從系統(tǒng)中上傳，可從知識(shí)管理、下載中心、規(guī)章制度、電子期刊或個(gè)人文件柜中調(diào)用文件?！皬南到y(tǒng)中選擇”的下拉菜單中選擇模塊，單擊【確定】按鈕，可從對(duì)應(yīng)模塊下選擇文件上傳。 文檔型 工作流使用 說(shuō)明 to ,hwmkBjgrHPqSTLANOIC()820Y39。G67 選中知識(shí)管理模塊下的華天動(dòng)力辦公自動(dòng)化軟件的優(yōu)勢(shì)，單擊【選擇】按鈕，可將該文件以附件形式上傳。