電子文檔安全管理系統(tǒng)使用手冊(cè)-資料下載頁
2025-04-17 23:49本頁面
【正文】 彈出文件授權(quán)界面（下圖）點(diǎn)擊【確定】后文件自動(dòng)上傳到服務(wù)器端，擁有文件訪問權(quán)限的用戶可通過帳戶、密碼登陸到服務(wù)器下載文件。注：文檔授權(quán)：打開、打印、修改、剪切、銷毀、離線操作、使用次數(shù)、打印次數(shù)、使用期限、使用時(shí)段、離線時(shí)間、密級(jí)控制. 集中存儲(chǔ)文件通過員工帳戶登錄可將本地客戶端存儲(chǔ)的重要文件集中到服務(wù)器端保存。l 上傳文件u 業(yè)務(wù)流程普通用戶登陸――文檔管理――上傳u 操作明細(xì)在文檔管理菜單項(xiàng)點(diǎn)擊【上傳】，彈出如下界面：點(diǎn)擊【上傳】可將文檔存儲(chǔ)到服務(wù)器端集中保存。. 上傳文件授權(quán)本地帳戶上傳文件可通過服務(wù)器端將文檔授權(quán)給其他用戶。u 操作明細(xì)在文檔管理菜單項(xiàng)可顯示所有上傳的文件，點(diǎn)擊【授權(quán)】后單擊【添加用戶】可對(duì)企業(yè)其他員工授權(quán)，彈出如下操作：. 授權(quán)文件權(quán)限回收對(duì)于本地帳戶授權(quán)的文件可將授權(quán)文件更改或回收，修改權(quán)限后用戶只能按照新的權(quán)限策略訪問文件。u 操作明細(xì)在文檔管理菜單項(xiàng)可顯示所有上傳的文件，點(diǎn)擊【銷毀】可將授權(quán)文件權(quán)限銷毀九、 申請(qǐng)流程操作客戶端接收到加密策略編輯的文件會(huì)自動(dòng)加密，文件脫離計(jì)算機(jī)環(huán)境不能正常打開，計(jì)算機(jī)脫離內(nèi)網(wǎng)環(huán)境不能正常打開計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)的文件。因此對(duì)于員工需文檔外出或計(jì)算機(jī)外出辦公等操作都必須通過提交申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)相關(guān)審批人員同意后操作才可繼續(xù)。申請(qǐng)審批分為：文檔解密、文檔外出、計(jì)算機(jī)離線. 文檔外發(fā)文檔外發(fā)是指外出的文件依然可以控制它的使用時(shí)間、使用周期及使用次數(shù)。u 業(yè)務(wù)流程安裝代理端的客戶選中文件右鍵菜單項(xiàng)可申請(qǐng)解密u 操作明細(xì)右鍵菜單項(xiàng)連接到服務(wù)器頁面，輸入客戶端帳戶、密碼彈出如下界面： 單擊審批流程管理――權(quán)限申請(qǐng)――選擇右邊所要使用的申請(qǐng)表。如圖： 填寫表單上的申請(qǐng)項(xiàng)如：外發(fā)。通過“附件”增加需要外發(fā)的文檔，單擊發(fā)送。 審批通過后就可以設(shè)置外發(fā)權(quán)限了。選擇文件右鍵——選擇“文檔外發(fā)”。如圖： 彈出如下窗口。設(shè)置文件訪問密碼、密級(jí)。設(shè)置文件的使用期限、使用權(quán)限（包括只讀、讀寫、內(nèi)容防復(fù)制）使用次數(shù)、使用時(shí)間段。權(quán)限確認(rèn)單擊“確定”完成。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)同名的EXE文件，此文件為外發(fā)文件 生成后的文件如圖：，該文件即可以外出。. 文檔解密文檔解密是指文檔直接解密，解密后的文件不做任何控制功能u 操作明細(xì)右鍵菜單項(xiàng)連接到服務(wù)器頁面，輸入客戶端帳戶、密碼彈出如下界面： 單擊審批流程管理――權(quán)限申請(qǐng)――選擇右邊所要使用的申請(qǐng)表。如圖： 填寫表單上的申請(qǐng)項(xiàng)如：外發(fā)。通過“附件”增加需要外發(fā)的文檔，單擊發(fā)送。 審批通過后就可以設(shè)置外發(fā)權(quán)限了。選擇文件右鍵——選擇“文檔外發(fā)”。如圖： . 計(jì)算機(jī)離線申請(qǐng)計(jì)算機(jī)離線的時(shí)間u 操作明細(xì)登陸服務(wù)器頁面，輸入客戶端帳戶、密碼彈出如下界面： 單擊審批流程管理――權(quán)限申請(qǐng)――選擇右邊所要使用的申請(qǐng)表。如圖： 選擇需要申請(qǐng)外出的時(shí)間，設(shè)置后點(diǎn)擊【發(fā)送】后【確定】 申請(qǐng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送到相應(yīng)審批人員，審批人員批準(zhǔn)后計(jì)算機(jī)可離線。十、 審計(jì)管理. 安全日志安全日志包括員工日志，管理員日志和審計(jì)員日志。員工日志. 管理員日志. 審計(jì)日志. 流程審計(jì)日志流程審計(jì)是對(duì)所有文件的審批流程及結(jié)果的記錄。業(yè)務(wù)流程：審計(jì)管理——流程審計(jì)——單擊“”按鈕。. U盤日志U盤日志是對(duì)客戶端上U盤使用情況的記錄。業(yè)務(wù)流程：審計(jì)策略——U盤日志U盤插入日志U盤審計(jì)日志九、系統(tǒng)管理權(quán)限管理包括用戶管理，角色管理，功能資源管理，修改密碼。用戶管理：給用戶分配不同的角色權(quán)限。一般信息：可以修改用戶的密碼，以及是否鎖定。 角色：賦予用戶相應(yīng)的角色權(quán)限。代理用戶：設(shè)置此用戶可以代替另一個(gè)用戶的權(quán)限。組織結(jié)構(gòu)權(quán)限：賦予用戶可查看的組織機(jī)構(gòu)。輔助功能包括組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入，LDAP同步用戶，用戶數(shù)字證書映射。系統(tǒng)參數(shù)包括客戶端獲取策略的間隔時(shí)間，客戶端連接限制時(shí)間，用戶登錄錯(cuò)誤限制次數(shù)，申請(qǐng)離線時(shí)間。菜單維護(hù)可以自定義系統(tǒng)菜單的位置。自定義菜單的添加例：在進(jìn)程策略下添加“office類”目錄為例系統(tǒng)管理——菜單管理——進(jìn)程策略管理——右鍵增加名稱：office類 提示信息：可以自定義，值：?PROCESS_TYPE=01 （TYPE后面的值必須根據(jù)以前表的順序順延） 目標(biāo)：main 單擊“保存”然后單擊“”。十一、 系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)系統(tǒng)管理員角色模塊定義：組織機(jī)構(gòu)、策略管理、密鑰管理、監(jiān)控管理、審批流程管理系統(tǒng)管理、注銷43
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