電子文檔安全管理系統(tǒng)使用手冊-資料下載頁
2025-04-17 23:49本頁面
【正文】 彈出文件授權(quán)界面（下圖）點擊【確定】后文件自動上傳到服務(wù)器端，擁有文件訪問權(quán)限的用戶可通過帳戶、密碼登陸到服務(wù)器下載文件。注：文檔授權(quán)：打開、打印、修改、剪切、銷毀、離線操作、使用次數(shù)、打印次數(shù)、使用期限、使用時段、離線時間、密級控制. 集中存儲文件通過員工帳戶登錄可將本地客戶端存儲的重要文件集中到服務(wù)器端保存。l 上傳文件u 業(yè)務(wù)流程普通用戶登陸――文檔管理――上傳u 操作明細在文檔管理菜單項點擊【上傳】，彈出如下界面：點擊【上傳】可將文檔存儲到服務(wù)器端集中保存。. 上傳文件授權(quán)本地帳戶上傳文件可通過服務(wù)器端將文檔授權(quán)給其他用戶。u 操作明細在文檔管理菜單項可顯示所有上傳的文件，點擊【授權(quán)】后單擊【添加用戶】可對企業(yè)其他員工授權(quán)，彈出如下操作：. 授權(quán)文件權(quán)限回收對于本地帳戶授權(quán)的文件可將授權(quán)文件更改或回收，修改權(quán)限后用戶只能按照新的權(quán)限策略訪問文件。u 操作明細在文檔管理菜單項可顯示所有上傳的文件，點擊【銷毀】可將授權(quán)文件權(quán)限銷毀九、 申請流程操作客戶端接收到加密策略編輯的文件會自動加密，文件脫離計算機環(huán)境不能正常打開，計算機脫離內(nèi)網(wǎng)環(huán)境不能正常打開計算機上存儲的文件。因此對于員工需文檔外出或計算機外出辦公等操作都必須通過提交申請，經(jīng)系統(tǒng)相關(guān)審批人員同意后操作才可繼續(xù)。申請審批分為：文檔解密、文檔外出、計算機離線. 文檔外發(fā)文檔外發(fā)是指外出的文件依然可以控制它的使用時間、使用周期及使用次數(shù)。u 業(yè)務(wù)流程安裝代理端的客戶選中文件右鍵菜單項可申請解密u 操作明細右鍵菜單項連接到服務(wù)器頁面，輸入客戶端帳戶、密碼彈出如下界面： 單擊審批流程管理――權(quán)限申請――選擇右邊所要使用的申請表。如圖： 填寫表單上的申請項如：外發(fā)。通過“附件”增加需要外發(fā)的文檔，單擊發(fā)送。 審批通過后就可以設(shè)置外發(fā)權(quán)限了。選擇文件右鍵——選擇“文檔外發(fā)”。如圖： 彈出如下窗口。設(shè)置文件訪問密碼、密級。設(shè)置文件的使用期限、使用權(quán)限（包括只讀、讀寫、內(nèi)容防復(fù)制）使用次數(shù)、使用時間段。權(quán)限確認(rèn)單擊“確定”完成。系統(tǒng)會自動生成一個同名的EXE文件，此文件為外發(fā)文件 生成后的文件如圖：，該文件即可以外出。. 文檔解密文檔解密是指文檔直接解密，解密后的文件不做任何控制功能u 操作明細右鍵菜單項連接到服務(wù)器頁面，輸入客戶端帳戶、密碼彈出如下界面： 單擊審批流程管理――權(quán)限申請――選擇右邊所要使用的申請表。如圖： 填寫表單上的申請項如：外發(fā)。通過“附件”增加需要外發(fā)的文檔，單擊發(fā)送。 審批通過后就可以設(shè)置外發(fā)權(quán)限了。選擇文件右鍵——選擇“文檔外發(fā)”。如圖： . 計算機離線申請計算機離線的時間u 操作明細登陸服務(wù)器頁面，輸入客戶端帳戶、密碼彈出如下界面： 單擊審批流程管理――權(quán)限申請――選擇右邊所要使用的申請表。如圖： 選擇需要申請外出的時間，設(shè)置后點擊【發(fā)送】后【確定】 申請會自動發(fā)送到相應(yīng)審批人員，審批人員批準(zhǔn)后計算機可離線。十、 審計管理. 安全日志安全日志包括員工日志，管理員日志和審計員日志。員工日志. 管理員日志. 審計日志. 流程審計日志流程審計是對所有文件的審批流程及結(jié)果的記錄。業(yè)務(wù)流程：審計管理——流程審計——單擊“”按鈕。. U盤日志U盤日志是對客戶端上U盤使用情況的記錄。業(yè)務(wù)流程：審計策略——U盤日志U盤插入日志U盤審計日志九、系統(tǒng)管理權(quán)限管理包括用戶管理，角色管理，功能資源管理，修改密碼。用戶管理：給用戶分配不同的角色權(quán)限。一般信息：可以修改用戶的密碼，以及是否鎖定。 角色：賦予用戶相應(yīng)的角色權(quán)限。代理用戶：設(shè)置此用戶可以代替另一個用戶的權(quán)限。組織結(jié)構(gòu)權(quán)限：賦予用戶可查看的組織機構(gòu)。輔助功能包括組織機構(gòu)導(dǎo)入，LDAP同步用戶，用戶數(shù)字證書映射。系統(tǒng)參數(shù)包括客戶端獲取策略的間隔時間，客戶端連接限制時間，用戶登錄錯誤限制次數(shù)，申請離線時間。菜單維護可以自定義系統(tǒng)菜單的位置。自定義菜單的添加例：在進程策略下添加“office類”目錄為例系統(tǒng)管理——菜單管理——進程策略管理——右鍵增加名稱：office類 提示信息：可以自定義，值：?PROCESS_TYPE=01 （TYPE后面的值必須根據(jù)以前表的順序順延） 目標(biāo)：main 單擊“保存”然后單擊“”。十一、 系統(tǒng)管理員操作手冊系統(tǒng)管理員角色模塊定義：組織機構(gòu)、策略管理、密鑰管理、監(jiān)控管理、審批流程管理系統(tǒng)管理、注銷43
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