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前沿風雷文檔加密軟件使用手冊-資料下載頁

2025-06-23 08:41本頁面
  

【正文】 的就會取消() ()點擊審批例外規(guī)則管理,會彈出審批例外規(guī)則管理的頁面() 1)文檔權限審批例外規(guī)則216。 新增文檔權限點擊新增按鈕,會彈出新建文檔權限審批例外規(guī)則的對話框,選擇規(guī)則有效期,申請人所在部門,文件所屬部門,申請人,選擇密級,操作權限,點擊保存,在文檔權限規(guī)則列表中顯示記錄() 注:規(guī)則有效期必須選擇,規(guī)則主題內容必須選擇一項,才能保存成功,如果不選擇點擊保存會有提示信息(如下圖)216。 修改文檔權限勾選一條記錄,點擊修改按鈕,會彈出這條記錄的內容,可以選擇修改,也可以選擇取消申請人所在部門,文件所屬部門,申請人的任一項,點擊保存,在列表中會顯示修改后的結果() 216。 刪除文檔權限勾選一條記錄,點擊刪除按鈕,選擇提示框中的是,記錄就會被刪除() 注:還可以批量刪除記錄,全部勾選,點擊刪除按鈕或任意勾選幾個點擊刪除按鈕() 216。 無效點擊任一條記錄,點擊無效按鈕,選擇提示框中的是,記錄中是生效就會顯示否()注:可以全部勾選,也可以任一勾選幾項, 點擊無效按鈕 216。 生效點擊任一條記錄,點擊有效按鈕,選擇提示框中的是,記錄中是生效就會顯示是() 注:可以全部勾選,也可以任一勾選幾項, 點擊有效按鈕(如下圖) 2)文檔解密審批例外規(guī)則點擊文檔解密審批規(guī)則管理,會彈出文檔解密審批例外規(guī)則列表的頁面() 216。 新增點擊新增按鈕,會彈出新建文檔解密審批例外規(guī)則的對話框,選擇規(guī)則有效期,申請的計算機,文件所屬部門,申請人,點擊保存() 注:文檔解密的新增同新增文檔權限操作一樣,除文檔解密選擇申請的計算機會彈出選擇計算機的頁面,點擊部門下的計算機點擊選擇,申請的計算機的文本框中就會顯示你所選是部門下的計算機() 注:規(guī)則有效期必須選擇,規(guī)則主題內容必須選擇一項,才能保存成功,如果不選擇點擊保存會有提示信息() 216。 文檔解密修改,刪除,無效,生效文檔解密的修改,刪除,無效,生效與文檔權限操作一樣,()3)客戶端離線審批例外規(guī)則點擊客戶端離線,會彈出客戶端離線列表的頁面() 216。 新增點擊新增按鈕,選擇彈出對話框的規(guī)則有效期,計算機所在部門,申請的計算機,申請人,離線天數(shù),操作權限,點擊保存()注:規(guī)則有效期必須選擇,規(guī)則主題內容必須選擇一項,才能保存成功,否則會有提示信息() 216。 客戶端修改,刪除,無效,生效客戶端離線的修改,刪除,無效,生效功能的操作和文檔權限操作一樣()4)郵件外發(fā)審批例外規(guī)則點擊郵件外發(fā),會彈出郵件外發(fā)列表的頁面() 216。 新增點擊新增按鈕,彈出郵件外發(fā)列表的頁面,選擇規(guī)則有效期。申請人所在部門,密級,輸入收件人和發(fā)件人地址,點擊保存()注:規(guī)則有效期必須選擇,規(guī)則主題內容必須選擇一項,才能保存成功,如果不選擇點擊保存會有提示信息() 216。 郵件外發(fā)的修改,刪除,無效,生效 郵件外發(fā)的修改,刪除,無效,生效功能同文檔權限操作一樣() 日志信息,服務器僅供查詢使用3.2客戶端使用功能概要:新版本服務器結合老版本客戶端實現(xiàn)對文件的“自動加密”,“手動加密”,文件的“解密申請”,“借閱申請”,“郵件申請”,用戶“離線申請”,作者“文件授權”功能 文件加密 功能概要:新版本服務器結合老版本客戶端實現(xiàn)對文件的“自動加密”,“手動加密”。 自動加密功能概要:通過服務器設置應用為自動加密來實現(xiàn)客戶端自動加密功能1).用管理員賬號進入服務器Web頁面()2).進入頁面選擇“安全策略”按鈕()3).選擇“策略配置”—“部門策略配置”()4).選擇裝有客戶端計算機所在的部門,選擇“應用策略配置”點擊新增按鈕() 5).在彈出的頁面依次選擇“應用分組的應用”,“應用名稱”,“加密方式”,“密級” 然后點擊添加按鈕() 6).以上幾步操作成,該部門下的計算機即可對添加的應用實現(xiàn)自動加密功能。 手動加密功能概要:手動加密前提,計算機必須在設置應用策略的部門內,用戶加入的角色必須要有“手動制作密文”權限(參考“角色管理”功能)1).,2,3,4,5步驟,將步驟5的自動加密改為手動加密即可2).登陸客戶端,右鍵對文件進行手動加密。 功能概要:文件申請功能通過服務器里設置的部門審批人,全局審批人,對文件進行“解密”,“借閱”,“郵件外發(fā)”申請(),以下三種申請都需要用戶登陸托盤才可以進行申請。 1).鼠標右擊需要做解密申請的密文選擇“前沿安全文檔”“密文解密申請”() 2).在彈出的頁面選擇“審批人”,填寫“解密理由”點擊提交按鈕等待審批人審批() 文件借閱申請 1).鼠標右擊需要做借閱申請的密文選擇“前沿安全文檔”—“密文借閱申請”() 2).在彈出的頁面選擇“權限”,選擇“開始時間結束時間”,選擇“審批人”,輸入“借閱理由”,點擊提交按鈕,等待審批人審批() 郵件申請 1). 鼠標右擊需要做郵件申請的密文選擇“前沿安全文檔”—“密文郵件申請”() 2).在彈出的頁面選擇“審批人”,“收件人”地址,輸入“主題”,“內容”點擊發(fā)送等待審批人審批() 托盤概要:主要用于用戶身份的驗證,用戶制作密文的作者標識,文檔授權,文件申請等 1).選擇“開始”—“程序”—“前沿文檔安全管理系統(tǒng)”—“客戶端登陸”() 2).輸入正確的“用戶名”與“密碼”()登陸成功后計算機下方任務欄會顯示托盤圖標() 手動離線 1).選擇“開始”—“程序”—“前沿文檔安全管理系統(tǒng)”—“離線管理”() 2).點擊生成按鈕,將生成出的序列號發(fā)送給管理員,將管理員發(fā)送回的注冊碼粘貼到注冊碼文本框里,點擊注冊。() 自動離線 1). 選擇“開始”—“程序”—“前沿文檔安全管理系統(tǒng)”—“離線管理”() 2).點擊生成按鈕生成序列號,選擇“自動注冊”單選按鈕,選擇申請的“權限”,選擇“開始時間”,“結束時間”,輸入“備注信息”,點擊注冊,等待審批人審批() 文件授權概要:客戶端右鍵授權前提,計算機必須在設置應用策略的部門內,用戶加入的角色必須要有“手動制作密文”權限,“文檔授權”權限,授權文件作者必須是當前登陸托盤的賬號(參考“角色管理”功能)1).右鍵單擊需要做授權的加密文件,選擇“前沿安全文檔”—“文檔授權管理”()2).在彈出的頁面點擊添加按鈕()3).單擊“位置”選擇部門,單擊“檢查名稱”選擇用戶或者職位()點擊確定按鈕4).單擊授權的用戶或職位,選擇授權的權限,點擊確定()89 /
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