【正文】 說明：對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)組卷的表格，如果要根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整該表格在卷目錄中的位置，也可以使用上述操作。2. 瀏覽組卷資料組卷完后，在桌面上生成一個(gè)該工程的文件夾，在文件夾里有一個(gè)瀏覽器文件和組卷生成的單位文件，雙擊“”打開軟件，通過文件菜單選擇“打開文件”，瀏覽組卷的表格資料，可以進(jìn)行單頁打印和整個(gè)組卷資料打印。有了此功能，可以把組卷的資料帶到任何一臺(tái)電腦上瀏覽和打印。第二節(jié) 生成組卷目錄點(diǎn)擊電子組卷窗口中的“組卷目錄”按鈕，生成如下窗口的目錄，點(diǎn)擊“導(dǎo)出EXCEL”按鈕，這時(shí)可把目錄存儲(chǔ)為EXCEL文件格式打印表格目錄。第五章 打印表格第一節(jié) 打印單張表格打印單張表格的操作比較簡單：只需在相應(yīng)窗口中打開并選擇需打印的表格，然后單擊常用工具欄中的【套打】按鈕或單擊【工程】菜單→【表格套打】項(xiàng)，即可進(jìn)行套打設(shè)置，并進(jìn)行套打。第二節(jié) 打印工程成批打印表格的操作步驟如下：單擊【工程】菜單→【自定義打印工程】項(xiàng)，系統(tǒng)即將彈出“自定義打印”窗口，如下圖所示：可以設(shè)置打印份數(shù)、是否打印圖章。第三節(jié) 頁面設(shè)置點(diǎn)擊常用工具欄中的【套打】旁邊下拉箭頭的按鈕，選擇“頁面設(shè)置”項(xiàng)，如下圖所示：該對(duì)話框中的設(shè)置選項(xiàng)非常豐富，對(duì)打印操作各個(gè)細(xì)節(jié)的控制功能也十分強(qiáng)大，可以設(shè)置打印的選項(xiàng)有：打印內(nèi)容、打印機(jī)、頁眉/頁腳、頁邊距、表首/表尾、表頁選項(xiàng)等。您可根據(jù)實(shí)際需要來具體設(shè)置打印選項(xiàng)。注意：本系統(tǒng)中所有表格的頁邊距都是按照檔案的備案要求來進(jìn)行設(shè)置的，請(qǐng)慎重修改。第六章 工程檔案錄入系統(tǒng)使用手冊工程檔案錄入系統(tǒng)分為項(xiàng)目著錄、案卷著錄、文件著錄、生成報(bào)盤文件、目錄打印幾個(gè)部分功能。主界面如下：系統(tǒng)需要檢測加密狗，在加密狗中記錄了工程項(xiàng)目名稱。工程名稱是不允許修改的。第一節(jié) 項(xiàng)目著錄 進(jìn)入點(diǎn)擊主界面中的[項(xiàng)目著錄]圖標(biāo)，進(jìn)入項(xiàng)目著錄界面。 選擇著錄單類型根據(jù)項(xiàng)目的類別選擇著錄單類型。著錄單類型有：A 房屋建筑工程項(xiàng)目著錄單；B 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目著錄單；C 城市管線工程項(xiàng)目著錄單；D 建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案項(xiàng)目著錄單；E 建設(shè)用地規(guī)劃管理檔案項(xiàng)目著錄單。選擇后點(diǎn)擊[確定(O)]按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該著錄單要求自動(dòng)生成著錄項(xiàng)。如下圖所示： 新增記錄按照著錄項(xiàng)的要求將空格填寫完畢，點(diǎn)擊[保存(A)]按鈕，就完成了項(xiàng)目著錄。注意：在填寫專業(yè)記載項(xiàng)目的時(shí)候，可能有會(huì)有多行的情況出現(xiàn)，點(diǎn)擊后面的[+]按鈕會(huì)自動(dòng)增加一行，同樣點(diǎn)擊[]按鈕會(huì)將專業(yè)記載的最后一行刪除。 修改數(shù)據(jù)如果已經(jīng)著錄了數(shù)據(jù)，直接點(diǎn)擊主界面的項(xiàng)目著錄，在項(xiàng)目著錄的界面中就會(huì)將已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)顯示出來，在需要修改的地方做出修改后點(diǎn)擊[修改(F)]按鈕。注意：在修改著錄單類別的時(shí)候要求數(shù)據(jù)庫中沒有記錄。即著錄單類型選擇錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致您的著錄工作會(huì)重新開始。 刪除數(shù)據(jù)在項(xiàng)目著錄界面中直接點(diǎn)擊[刪除(D)]按鈕，完成數(shù)據(jù)刪除。第二節(jié) 案卷著錄 進(jìn)入點(diǎn)擊主界面中的[案卷著錄]，進(jìn)入案卷著錄主界面： 案卷添加在著錄項(xiàng)中填寫好后點(diǎn)擊[添加(A)]按鈕。此時(shí)可以點(diǎn)擊[文件著錄]，進(jìn)入文件著錄界面，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄案卷號(hào)，表示對(duì)該卷的文件情況進(jìn)行著錄。文件著錄也可以在全部案卷著錄完成之后統(tǒng)一進(jìn)行。 案卷修改在案卷著錄的界面下方的表格中選擇需要修改的記錄，雙擊鼠標(biāo)，該卷信息就會(huì)顯示在上方的著錄項(xiàng)中，修改后點(diǎn)擊[修改(F)]按鈕。 案卷刪除在案卷著錄的界面下方的表格中選擇需要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊[刪除(D)]按鈕。第三節(jié) 文件著錄 進(jìn)入點(diǎn)擊主界面中[文件著錄]，進(jìn)入文件著錄，這需要自己輸入每卷的案卷號(hào)。另一種方式是在錄完一卷案卷信息的時(shí)候點(diǎn)擊[文件著錄]，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄案卷號(hào)。 文件添加在著錄項(xiàng)中填寫好后點(diǎn)擊[添加(A)]按鈕。 文件修改在文件著錄的界面下方的表格中選擇需要修改的記錄，雙擊鼠標(biāo)，該件信息就會(huì)顯示在上方的著錄項(xiàng)中，修改后點(diǎn)擊[修改(F)]按鈕。使用“檢索”功能通常文件記錄比較多，找到要修改的記錄不方便，可以在著錄項(xiàng)中輸入您需要查找的條件，點(diǎn)擊[檢索(L)]按鈕，就會(huì)在下方表格中出現(xiàn)匹配的記錄，此時(shí)就能很快找到您需要的數(shù)據(jù)記錄了。 文件刪除在文件著錄的界面下方的表格中選擇需要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊[刪除(D)]按鈕。第四節(jié) 生成報(bào)盤文件在所有項(xiàng)目、案卷、文件信息錄入完畢后，點(diǎn)擊主界面的[報(bào)盤數(shù)據(jù)]就可以在“C:\”下生成擴(kuò)展名為“cqj”報(bào)盤文件。復(fù)制該文件，就可以向城建檔案館移交電子檔案了。第五節(jié) 目錄打印 進(jìn)入點(diǎn)擊主界面中的[目錄打印]，進(jìn)入目錄打印主界面： 案卷目錄選擇案卷目錄，點(diǎn)擊[打印預(yù)覽]按鈕。 卷內(nèi)文件目錄選擇卷內(nèi)文件目錄， 輸入要打印的案卷號(hào)，點(diǎn)擊[打印預(yù)覽]按鈕。第四部分 系統(tǒng)輔助功能除了上面介紹的系統(tǒng)功能和操作之外，本系統(tǒng)還提供了另外一些輔助功能，供您根據(jù)實(shí)際需要來選用。下面就將介紹這些輔助功能， 第一章 工程管理第一節(jié) 工程信息維護(hù)登錄系統(tǒng)、打開某工程后，可以對(duì)其工程信息進(jìn)行維護(hù)，其操作方法是：用鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)維護(hù)】菜單→【工程信息】項(xiàng)，系統(tǒng)即會(huì)彈出 “設(shè)置工程信息”窗口。在該窗口中，可以修改當(dāng)前工程的相關(guān)信息，其具體操作與第三章第二節(jié)工程基本信息設(shè)置的操作相同。第二章 系統(tǒng)幫助第一節(jié) 系統(tǒng)幫助系統(tǒng)幫助主要集中在【幫助】菜單中，主要包括：幫助主題、中國工程預(yù)算網(wǎng)、關(guān)于本軟件。各個(gè)菜單項(xiàng)的作用如下：一、關(guān)于本軟件—主要用于顯示系統(tǒng)的開發(fā)商、版本等信息。二、幫助主題—主要用于顯示本系統(tǒng)的幫助文檔。用戶使用本系統(tǒng)的過程中，如果遇見疑難問題，可從中找到解決問題的方法。三、中國工程預(yù)算網(wǎng)可以直接登陸中國工程預(yù)算網(wǎng)了解本公司的最新信息。第二節(jié) 軟件升級(jí)本軟件系統(tǒng)為用戶提供了自動(dòng)下載系統(tǒng)升級(jí)的功能，這樣，客戶在收到需要下載升級(jí)的信息時(shí)，可點(diǎn)擊【工具】菜單→【在線升級(jí)】按鈕。注意：升級(jí)前請(qǐng)向北京總公司或各分公司咨詢。第三節(jié) 軟件使用常見的問題及處理方法 問：我的電腦是Windows98系統(tǒng)，為什么插入加密狗后，提示我插入98安裝光盤？ 答：我們的加密狗在WindowsMe以上的操作系統(tǒng)，無需安裝驅(qū)動(dòng)程序，可直接使用。由于98系統(tǒng)本身出的比較早，沒有把一些設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序安裝到電腦系統(tǒng)中，所以安裝某些設(shè)備（例如聲卡、U盤以及我們的加密狗）時(shí)，需要在98安裝光盤里找相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序。 Windows 98下安裝USB加密鎖驅(qū)動(dòng)的方法與過程 本軟件的加密鎖在WinMe、2000、XP、2003及以上的操作系統(tǒng)上是自動(dòng)安裝加密鎖驅(qū)動(dòng)的。如果您的電腦是Windows98系統(tǒng)，需要手動(dòng)安裝USB加密鎖的驅(qū)動(dòng)，其具體方法如下： 將軟件安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)。 插入U(xiǎn)SB加密鎖，系統(tǒng)會(huì)找到新硬件，彈出添加新硬件向?qū)?duì)話框， 單擊“下一步”，彈出如下對(duì)話框，直接單擊“下一步”，彈出如下對(duì)話框，選中“指定位置”，并在空白處輸入c:\ windows\inf 點(diǎn)擊“下一步”，彈出如下對(duì)話框： 點(diǎn)擊“下一步”此時(shí)會(huì)出現(xiàn)警告對(duì)話框，提示我們插入98安裝光盤。 點(diǎn)擊“確定”，出現(xiàn)如下對(duì)話框。 單擊“瀏覽”彈出如下瀏覽對(duì)話框，先在“驅(qū)動(dòng)器”中選擇光盤，然后在“文件夾”中依次雙擊“加密狗驅(qū)動(dòng)程序”、“win98_usb_driver”，如下圖點(diǎn)擊“確定”，回到“正在復(fù)制文件…”對(duì)話框，再次單擊“確定”，出現(xiàn)完成對(duì)話框：最后點(diǎn)擊“完成”，這樣加密鎖就安裝完成了；重啟計(jì)算機(jī)后，雙擊桌面圖標(biāo)打開軟件即可使用。想要確認(rèn)軟件是否確實(shí)已經(jīng)安裝上去了，只需點(diǎn)擊“我的電腦”，單擊右鍵，在“系統(tǒng)屬性”里面“人機(jī)接口設(shè)備”里找到“USB人機(jī)接口設(shè)備”就可以了。運(yùn)行軟件為什么提示注冊或者提示“沒有找到加密鎖，無法打開工程”？ 答：筑業(yè)檔案管理軟件需要在購買時(shí)確定工程名稱由相關(guān)人員注冊。 注意：工程名稱需謹(jǐn)慎填寫，如有失誤自行負(fù)責(zé)。 請(qǐng)檢查軟件狗是否已插在電腦串口或并口上。檢查加密狗燈是否常亮，常亮即為正常，若加密狗燈閃爍，可換一個(gè)插口試驗(yàn)一下。請(qǐng)檢查您的系統(tǒng)，如果是Windows2000系統(tǒng)，請(qǐng)安裝加密狗的驅(qū)動(dòng)程序。與北京筑業(yè)新技術(shù)有限責(zé)任公司重慶分公司聯(lián)系。購買你公司的軟件后，升級(jí)軟件時(shí)怎么辦？ 答：您可以通過以下途徑獲得軟件升級(jí)： 到我公司網(wǎng)站下載中心免費(fèi)查看升級(jí)信息或下載升級(jí)程序。 從當(dāng)?shù)卮砩棠谦@取升級(jí)光盤。直接和我公司或各分公司電話聯(lián)系升級(jí)事宜?？梢栽诒拒浖到y(tǒng)中使用自動(dòng)下載功能進(jìn)行升級(jí)。70