【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格合并為一個(gè)單元格，并在合并后所生成的單元格中輸入“/”或劃斜線。二、 定性數(shù)據(jù)欄目的填寫處理定性數(shù)據(jù)欄目則需要將實(shí)際檢測(cè)數(shù)據(jù)與規(guī)范或設(shè)計(jì)要求相比較來判定其結(jié)果“合格（√）”還是“不合格（）”，通常在檢驗(yàn)批表格中表現(xiàn)為一個(gè)大單元格。在實(shí)際工程中，定性數(shù)據(jù)欄目的填寫通常有以下三種情況：（1）只需要進(jìn)行檢測(cè)就可以定性的情況如土方回填檢驗(yàn)批（GD2401002）中一般項(xiàng)目第1項(xiàng)“回填土料”欄，該欄目只需在現(xiàn)場(chǎng)直接鑒別是否符合設(shè)計(jì)要求。此類欄目的填寫只需在單元格中間打“√”表示合格即可。（2）需要借助其它資料才能證明合格的情況如鋼筋加工檢驗(yàn)批（GD2401052）中主控項(xiàng)目第1項(xiàng)“力學(xué)性能檢驗(yàn)”欄，該欄目需要具體的鋼筋力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告來證明是否合格。此類欄目的填寫就需要在單元格中間填寫具體的鋼筋力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告的編號(hào)，然后從該欄最右側(cè)下拉框中選擇“√”。（3）根據(jù)實(shí)際有可能不需要填寫的情況如鋼筋加工檢驗(yàn)批（GD2401052）中主控項(xiàng)目第3項(xiàng)“化學(xué)成分等專項(xiàng)檢驗(yàn)”欄，規(guī)范中明確說明“當(dāng)發(fā)現(xiàn)鋼筋脆斷、焊接性能不良或力學(xué)性能顯著不正常等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)對(duì)該批鋼筋進(jìn)行化學(xué)成分檢驗(yàn)或其他專項(xiàng)檢驗(yàn)。”。也就是當(dāng)鋼筋加工性能正常的情況下，根本不需要進(jìn)行該欄目所要求的檢驗(yàn)。對(duì)此類欄目規(guī)范的處理是：不能空著不填，而應(yīng)該輸入“/”或劃斜線來表示本工程不需要進(jìn)行該項(xiàng)檢驗(yàn)。04．表尾評(píng)定結(jié)果欄目的填寫檢驗(yàn)批表格的表尾部分包括“施工單位檢查評(píng)定結(jié)果”和“監(jiān)理（建設(shè)）驗(yàn)收結(jié)論”兩個(gè)欄目。本系統(tǒng)對(duì)這兩個(gè)欄目的評(píng)語(yǔ)做了規(guī)范化處理，列出了常用評(píng)語(yǔ)，實(shí)際填寫時(shí)一般只需從系統(tǒng)提供的評(píng)語(yǔ)中選擇相應(yīng)一條即可。當(dāng)然，也可以根據(jù)工程實(shí)際情況直接輸入自己的評(píng)語(yǔ)。05．添加相關(guān)資料在進(jìn)行表格整理時(shí)，有時(shí)候需要將一些其他資料（如：復(fù)印件等）作為附件與表格一起收集整理。針對(duì)這種情況，本系統(tǒng)提供了“相關(guān)資料”功能來處理。具體操作步驟如下：（1）首先，要將這些作為附件的資料保存為電子文件（如：通過掃描等）。（2）在工程資料目錄中選中要添加相關(guān)資料的表格，然后單擊工作區(qū)上方的【附件】按鈕，則系統(tǒng)將會(huì)彈出“附件管理”窗口（如下圖所示）。（3）要添加相關(guān)資料，請(qǐng)單擊“新增”按扭，然后點(diǎn)擊【...】按鈕，從系統(tǒng)彈出的窗口中選擇相應(yīng)的電子文件，調(diào)入后的電子資料文件可以加上標(biāo)題和簡(jiǎn)要說明。調(diào)入的文件確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊保存該資料文件。（4）要查看已經(jīng)添加進(jìn)去的相關(guān)資料文件，請(qǐng)選中該資料文件，然后雙擊該資料文件，系統(tǒng)即會(huì)調(diào)用相應(yīng)的程序并打開該資料文件。同時(shí)你也可以點(diǎn)擊【過濾條件】的下拉，來查看這張表的附件，或整個(gè)工程的所有附件。點(diǎn)擊【返回】退出到主界面。06．查看填表說明/填表范例本系統(tǒng)允許用戶在填寫表格時(shí)方便快捷地查看該表格的填表說明及表格欄目中所涉及到的規(guī)范條文。一、查看填表說明在填寫某資料表格時(shí)，如果要查看該表格的填表說明，可用鼠標(biāo)單擊“填表說明”頁(yè)簽、切換到該頁(yè)面即可方便地查看（如下圖所示）。二、查看填表范例在填寫某資料表格時(shí)，如果要查看該表格的填表范例，可用鼠標(biāo)單擊界面左下角“填表范例”頁(yè)簽、切換到該頁(yè)面即可方便地查看（如下圖所示）。第四節(jié) 分部分項(xiàng)表格自動(dòng)生成本節(jié)將通過填寫檢驗(yàn)批表格的流水方式向您介紹分部分項(xiàng)功能的使用。本系統(tǒng)可根據(jù)檢驗(yàn)批表格自動(dòng)生成分項(xiàng)表，由分項(xiàng)表格生成子分部表格，再由子分部表格生成分部表格的匯總。具體的使用方法：首先新建一張檢驗(yàn)批表格（以主體結(jié)構(gòu)的模板工程為例）在左邊的目錄樹中找到模板工程檢驗(yàn)批表格，選擇右擊“新建表格彈出對(duì)話框輸入驗(yàn)收部位名稱，新建數(shù)量，點(diǎn)確定完成后，系統(tǒng)在主體結(jié)構(gòu)的下方自動(dòng)生成分級(jí)顯示的目錄結(jié)構(gòu)，如下圖：系統(tǒng)根據(jù)檢驗(yàn)批表格的驗(yàn)收部位，評(píng)定結(jié)果自動(dòng)生成分項(xiàng)工程評(píng)定表。自動(dòng)生成的分項(xiàng)評(píng)定表格同樣根據(jù)分項(xiàng)表格生成的子分部表格：自動(dòng)生成的子分部表格由子分部生成的分部表格：自動(dòng)生成的分部表格注：紅色鍵頭所指部位，為系統(tǒng)的自動(dòng)匯總填寫。第五節(jié) 常用操作與技巧01．工具欄介紹下面就簡(jiǎn)要介紹一下主要的工具欄：系統(tǒng)常用工具欄、表格常用工具欄、格式工具欄。216。 系統(tǒng)常用工具欄系統(tǒng)的常用工具欄如下圖所示：【信息】此功能鍵是為了方便用戶在填寫表格的過程中，來查看編輯或增加一些工程的相關(guān)信息。點(diǎn)擊“信息”下拉會(huì)列出三個(gè)選項(xiàng)【工程信息】、【通用信息】【系統(tǒng)信息】。點(diǎn)擊【工程信息】系統(tǒng)彈出工程信息窗口。如下圖插入本級(jí)節(jié)點(diǎn)插入下級(jí)節(jié)點(diǎn)重命名刪除本節(jié)點(diǎn)展開全部節(jié)點(diǎn)收縮全部節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入其他工程的工程信息退出點(diǎn)擊【通用信息】系統(tǒng)彈出通用信息窗口。如下圖點(diǎn)擊【系統(tǒng)信息】系統(tǒng)彈出系統(tǒng)信息窗口。如下圖216。 表格常用工具欄 對(duì)齊方式復(fù)制粘貼切市政軟件中工序的填充文本字體、樣式、大小修改表格常用工具欄如下圖所示： 表格常用工具欄，主要是對(duì)用戶目前所編輯表格內(nèi)容的一些常用設(shè)置，比如表格的字體樣式，大小、內(nèi)容對(duì)齊方式等。216。 格式工具欄格式工具欄如下圖所示：填充方式、匯總計(jì)算畫線、抹線日期格式、表格顯示大小單元格、增加、刪除、拆分、合并單元格鎖定，插入圖片格式工具欄的主要功能主要是對(duì)用戶表格的一些單元格設(shè)置，比如插入行、列、表格的畫線、抹線，屬性的一般設(shè)置等。02．表格保存及導(dǎo)入、導(dǎo)出一、表格保存系統(tǒng)為用戶提供了自動(dòng)保存功能，或者直接單擊工具欄上的【保存】按鈕，并且軟件同時(shí)會(huì)為用戶備份工程，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況恢復(fù)最近的工程。二、表格導(dǎo)入、導(dǎo)出導(dǎo)入表格的具體操作方法如下：（1）選擇導(dǎo)入Excel文件的表格的文件夾，然后單擊表格右鍵【導(dǎo)入文件】菜單→【導(dǎo)入Excel文件】項(xiàng)，則系統(tǒng)將彈出“導(dǎo)入Excel文件”窗口，如下圖所示：（2）單擊【…】按鈕，就會(huì)彈出“選擇Excel文件”窗口，如下圖所示：【…】按鈕（3）在該窗口中選擇打開路徑并找到讀入的文件名，點(diǎn)擊打開，系統(tǒng)返回“導(dǎo)入Excel文件”窗口后，單擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕即可將表格導(dǎo)入。打開路徑選擇文件名導(dǎo)入文本文件：選擇導(dǎo)入Excel文件的表格的文件夾，然后單擊表格右鍵【導(dǎo)入文件】菜單→【導(dǎo)入文本文件】項(xiàng)，確定后會(huì)彈出如圖窗口。導(dǎo)出表格：本系統(tǒng)中的每一張表格都可以輸出成Excel。其具體的操作方法如下：（1）選擇要導(dǎo)出成Excel文件的表格，然后單擊表格右鍵【導(dǎo)出文件】菜單→【導(dǎo)出Excel文件】項(xiàng)，則系統(tǒng)將彈出“輸出Excel文件”窗口，如下圖所示：（2）單擊【…】按鈕，就會(huì)彈出“選擇Excel文件名”窗口，如下圖所示：【…】按鈕（3）在該窗口中選擇保存路徑并輸入文件名，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)返回“輸出Excel文件”窗口后，單擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕即可將表格轉(zhuǎn)換成Excel文件。注意：本系統(tǒng)中表格轉(zhuǎn)換成Excel文件時(shí)，由于系統(tǒng)中表格的格式與Excel文件格式存在差異，有些控件類（如：按鈕、下拉框等）將無(wú)法轉(zhuǎn)換。另外，轉(zhuǎn)成Excel文件后，需在Excel文件中對(duì)格式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。文件名保存路徑選擇導(dǎo)出為文本文件：在您新建的這張表，點(diǎn)擊右鍵選擇【導(dǎo)出文件】里邊的【導(dǎo)出為文本文件】，確定后會(huì)彈出如圖窗口。03．換行和縮進(jìn)實(shí)際工程資料中有些表格需要輸入大量的文本數(shù)據(jù)（如：渝建竣9工程質(zhì)量事故處理記錄），這時(shí)為了文字版面的美觀，就需要進(jìn)行換行和縮進(jìn)操作,。216。 換行操作直接擊回車鍵換行。注意：如果是整段數(shù)據(jù)請(qǐng)不要回車換行，在軟件系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)換行。自動(dòng)換行216。 縮進(jìn)操作本系統(tǒng)中段前縮進(jìn)是在段前使用空格來實(shí)現(xiàn)的。04．單元格組合/拆分本系統(tǒng)中每張表格都是由小的單元格經(jīng)過組合而成的，在填寫表格時(shí)，有時(shí)需要將單元格進(jìn)行組合或拆分以滿足實(shí)際填寫表格的需要。單元格組合和拆分的具體操作如下：216。 單元格組合然后單擊【視圖】菜單→【格式工具欄】選項(xiàng)，現(xiàn)在打開了系統(tǒng)提供的單元格格式設(shè)置工具欄,如上圖。進(jìn)行單元格組合的操作很簡(jiǎn)單：首先，用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行組合的連續(xù)單元格，直接單擊“工具欄”中的【組合單元格】按鈕，則系統(tǒng)就會(huì)將所選單元格組合為一個(gè)大的單元格。216。 單元格拆分單元格拆分的操作方法如下：首先，用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行拆分的單元格，然后單擊“常用工具欄”中的【取消單元格組合】按鈕，則系統(tǒng)就會(huì)將所選單元格拆分為若干個(gè)小的單元格。05．插入特殊符號(hào)一、在填寫資料表格時(shí)，往往會(huì)遇見特殊符號(hào)的填充問題。雖然有些輸入法中也提供這些特殊符號(hào)，但是也都提供了一般常見的符號(hào)，為了方便用戶，本系統(tǒng)將一些常用的特殊符號(hào)