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正文內(nèi)容

檔案軟件使用手冊電子文檔-wenkub.com

2025-04-29 04:15 本頁面
   

【正文】 直接和我公司或各分公司電話聯(lián)系升級事宜。請檢查您的系統(tǒng),如果是Windows2000系統(tǒng),請安裝加密狗的驅(qū)動程序。運(yùn)行軟件為什么提示注冊或者提示“沒有找到加密鎖,無法打開工程”? 答:筑業(yè)檔案管理軟件需要在購買時(shí)確定工程名稱由相關(guān)人員注冊。 點(diǎn)擊“確定”,出現(xiàn)如下對話框。 將軟件安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)。 注意:升級前請向北京總公司或各分公司咨詢。二、幫助主題—主要用于顯示本系統(tǒng)的幫助文檔。下面就將介紹這些輔助功能, 第一章 工程管理第一節(jié) 工程信息維護(hù)登錄系統(tǒng)、打開某工程后,可以對其工程信息進(jìn)行維護(hù),其操作方法是:用鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)維護(hù)】菜單→【工程信息】項(xiàng),系統(tǒng)即會彈出 “設(shè)置工程信息”窗口。復(fù)制該文件,就可以向城建檔案館移交電子檔案了。 文件修改在文件著錄的界面下方的表格中選擇需要修改的記錄,雙擊鼠標(biāo),該件信息就會顯示在上方的著錄項(xiàng)中,修改后點(diǎn)擊[修改(F)]按鈕。 案卷刪除在案卷著錄的界面下方的表格中選擇需要刪除的記錄,點(diǎn)擊[刪除(D)]按鈕。第二節(jié) 案卷著錄 進(jìn)入點(diǎn)擊主界面中的[案卷著錄],進(jìn)入案卷著錄主界面: 案卷添加在著錄項(xiàng)中填寫好后點(diǎn)擊[添加(A)]按鈕。 修改數(shù)據(jù)如果已經(jīng)著錄了數(shù)據(jù),直接點(diǎn)擊主界面的項(xiàng)目著錄,在項(xiàng)目著錄的界面中就會將已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)顯示出來,在需要修改的地方做出修改后點(diǎn)擊[修改(F)]按鈕。著錄單類型有:A 房屋建筑工程項(xiàng)目著錄單;B 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目著錄單;C 城市管線工程項(xiàng)目著錄單;D 建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案項(xiàng)目著錄單;E 建設(shè)用地規(guī)劃管理檔案項(xiàng)目著錄單。主界面如下:系統(tǒng)需要檢測加密狗,在加密狗中記錄了工程項(xiàng)目名稱。第三節(jié) 頁面設(shè)置點(diǎn)擊常用工具欄中的【套打】旁邊下拉箭頭的按鈕,選擇“頁面設(shè)置”項(xiàng),如下圖所示:該對話框中的設(shè)置選項(xiàng)非常豐富,對打印操作各個(gè)細(xì)節(jié)的控制功能也十分強(qiáng)大,可以設(shè)置打印的選項(xiàng)有:打印內(nèi)容、打印機(jī)、頁眉/頁腳、頁邊距、表首/表尾、表頁選項(xiàng)等。有了此功能,可以把組卷的資料帶到任何一臺電腦上瀏覽和打印。點(diǎn)擊“開始組卷”按鈕,彈出下面窗口:(2)點(diǎn)擊“保存”按鈕后在當(dāng)前目錄下會生成一個(gè)以該工程名稱命名的文件夾。綜上所述,用戶在“電子組卷”窗口中進(jìn)行表格的填寫、編輯操作后,首次進(jìn)入“電子組卷”窗口時(shí),選擇好要組卷的單位類別可以對當(dāng)然工程進(jìn)行自動組卷。第一節(jié) 組卷操作在介紹組卷操作之前,有必要先介紹一下系統(tǒng)自動組卷的原理。例新建一張西安市表,新建表格后點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”菜單,選擇“圖章設(shè)置”“打印圖章”“西安市章(制作)”,這時(shí)點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕就會看到蓋章后的表格,見下圖。說明:如果選中的是工程資料中的章節(jié)節(jié)點(diǎn),則系統(tǒng)將刪除該節(jié)點(diǎn)下的所有資料;系統(tǒng)表格模板資料不允許刪除。 展開/收起資料表格目錄本系統(tǒng)中,表格模板資料、工程資料都是以目錄樹結(jié)構(gòu)組織的,如果要展開或折疊標(biāo)準(zhǔn)資料或工程資料,只需用鼠標(biāo)雙擊該章節(jié)或單擊章節(jié)前面顯示的“+/”符號即可,另外,系統(tǒng)提供了展開/收起目錄。例如把施工單位“重慶建工集團(tuán)”修改為“廣廈一建”。12.調(diào)整目錄結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)允許用戶調(diào)整當(dāng)前工程資料的目錄結(jié)構(gòu),: 左移 移動目標(biāo)節(jié)點(diǎn)與父節(jié)點(diǎn)同級; 右移 移動目標(biāo)節(jié)點(diǎn)為上一節(jié)點(diǎn)的子節(jié)點(diǎn); 上移 在同一級別移動目標(biāo)節(jié)點(diǎn)的位置; 下移 在同一級別移動目標(biāo)節(jié)點(diǎn)的位置;需要注意: (1)在當(dāng)前工程目錄中,對客戶新建的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行移動,表格模板不能移動。09.調(diào)整行高和列寬實(shí)際處理資料時(shí),有些表格中的單元格需要根據(jù)實(shí)際填寫的內(nèi)容來調(diào)整行高和列寬。08.調(diào)整文字/圖片位置為了表格的美觀,可以調(diào)整文字和圖片在單元格中的位置。如要把已畫好的CAD圖插入單元格中,可在CAD中打開已畫好圖片,把圖片復(fù)制到資料軟件調(diào)用時(shí)默認(rèn)的繪圖區(qū)中,然后關(guān)閉CAD軟件插入圖片。在AutoCAD軟件界面會出現(xiàn)同單元格相同大小的繪圖區(qū)域。(2)、然后點(diǎn)擊“”按鈕瀏覽圖片,找到相應(yīng)圖片點(diǎn)“打開”即可。在單元格中普通插入圖片的方法有兩種:直接粘貼圖片和利用系統(tǒng)提供的功能插入圖片。06.畫刪除線“\” 和打“√”進(jìn)行表格填寫時(shí),有時(shí)候會根據(jù)實(shí)際工程的需要在單元格中畫刪除線“\”或者打“√”,本系統(tǒng)提供了方便的畫刪除線“\”或者打“√”的功能。雖然有些輸入法中也提供這些特殊符號,但是也都提供了一般常見的符號,為了方便用戶,本系統(tǒng)將一些常用的特殊符號匯集在一起,系統(tǒng)中特殊符號有【插入Windows特殊符號】、【插入工程專用特殊符號】供用戶選擇使用。進(jìn)行單元格組合的操作很簡單:首先,用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行組合的連續(xù)單元格,直接單擊“工具欄”中的【組合單元格】按鈕,則系統(tǒng)就會將所選單元格組合為一個(gè)大的單元格。 縮進(jìn)操作本系統(tǒng)中段前縮進(jìn)是在段前使用空格來實(shí)現(xiàn)的。216。注意:本系統(tǒng)中表格轉(zhuǎn)換成Excel文件時(shí),由于系統(tǒng)中表格的格式與Excel文件格式存在差異,有些控件類(如:按鈕、下拉框等)將無法轉(zhuǎn)換。二、表格導(dǎo)入、導(dǎo)出導(dǎo)入表格的具體操作方法如下:(1)選擇導(dǎo)入Excel文件的表格的文件夾,然后單擊表格右鍵【導(dǎo)入文件】菜單→【導(dǎo)入Excel文件】項(xiàng),則系統(tǒng)將彈出“導(dǎo)入Excel文件”窗口,如下圖所示:(2)單擊【…】按鈕,就會彈出“選擇Excel文件”窗口,如下圖所示:【…】按鈕(3)在該窗口中選擇打開路徑并找到讀入的文件名,點(diǎn)擊打開,系統(tǒng)返回“導(dǎo)入Excel文件”窗口后,單擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕即可將表格導(dǎo)入。 表格常用工具欄 對齊方式復(fù)制粘貼切市政軟件中工序的填充文本字體、樣式、大小修改表格常用工具欄如下圖所示: 表格常用工具欄,主要是對用戶目前所編輯表格內(nèi)容的一些常用設(shè)置,比如表格的字體樣式,大小、內(nèi)容對齊方式等。點(diǎn)擊【工程信息】系統(tǒng)彈出工程信息窗口。第五節(jié) 常用操作與技巧01.工具欄介紹下面就簡要介紹一下主要的工具欄:系統(tǒng)常用工具欄、表格常用工具欄、格式工具欄。第四節(jié) 分部分項(xiàng)表格自動生成本節(jié)將通過填寫檢驗(yàn)批表格的流水方式向您介紹分部分項(xiàng)功能的使用。點(diǎn)擊【返回】退出到主界面。(3)要添加相關(guān)資料,請單擊“新增”按扭,然后點(diǎn)擊【...】按鈕,從系統(tǒng)彈出的窗口中選擇相應(yīng)的電子文件,調(diào)入后的電子資料文件可以加上標(biāo)題和簡要說明。05.添加相關(guān)資料在進(jìn)行表格整理時(shí),有時(shí)候需要將一些其他資料(如:復(fù)印件等)作為附件與表格一起收集整理。對此類欄目規(guī)范的處理是:不能空著不填,而應(yīng)該輸入“/”或劃斜線來表示本工程不需要進(jìn)行該項(xiàng)檢驗(yàn)。此類欄目的填寫就需要在單元格中間填寫具體的鋼筋力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告的編號,然后從該欄最右側(cè)下拉框中選擇“√”。二、 定性數(shù)據(jù)欄目的填寫處理定性數(shù)據(jù)欄目則需要將實(shí)際檢測數(shù)據(jù)與規(guī)范或設(shè)計(jì)要求相比較來判定其結(jié)果“合格(√)”還是“不合格()”,通常在檢驗(yàn)批表格中表現(xiàn)為一個(gè)大單元格。因此,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要來對這10個(gè)單元格進(jìn)行相應(yīng)的處理。)。其中,定量數(shù)據(jù)欄目需要填寫實(shí)際檢測數(shù)據(jù)(如:檢驗(yàn)批表格中常見的10個(gè)單元格);定性數(shù)據(jù)欄目則需要將實(shí)際檢測數(shù)據(jù)與規(guī)范或設(shè)計(jì)要求相比較來判定其結(jié)果“合格(√)”還是“不合格()”(如:檢驗(yàn)批表格中常見的大單元格)。檢驗(yàn)批表格中的“施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號”欄目中應(yīng)該輸入施工單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號。用戶也可以根據(jù)實(shí)際工程來修改自動導(dǎo)入的表頭信息,其方法一:用鼠標(biāo)選中要修改信息的單元格,輸入實(shí)際數(shù)據(jù)。下面就詳細(xì)向大家介紹與填寫表格有關(guān)的操作方法。注意事項(xiàng):用戶可以在表格名稱后面的單元格中修改要新建表格的名稱,(模板名稱是軟件默認(rèn)不允許改動的)。這樣我們就完成了表格模板文件的選擇。填表范例、填表說明:用于表格如何填寫的參考。注意:系統(tǒng)自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板不允許刪除、修改;標(biāo)準(zhǔn)資料中的表格只有新建表格之后,才能對其進(jìn)行填寫、編輯等處理操作。信息列表主要包括:“工程基本信息”和“相關(guān)單位信息”,這些信息都是填寫表格時(shí)所必需的,并且在新建表格時(shí)將由系統(tǒng)自動導(dǎo)入表格中。第二章 打開軟件第一節(jié) 工程基本信息設(shè)置雙擊桌面軟件圖標(biāo)軟件會自動加載已確定的工程,系統(tǒng)初始化操作完畢后彈出【設(shè)置工程信息】窗口,在頁面中您可以輸入工程基本信息,包括:工程地址、建筑類型、施工單位名稱、建設(shè)單位名稱等。第三節(jié) 系統(tǒng)啟動點(diǎn)擊Windows“開始”菜單,移動鼠標(biāo)到“所有程序”組上,打開“筑業(yè)建筑系列軟件”程序組,點(diǎn)擊“筑業(yè)重慶工程檔案編制及檔案著錄管理軟件(建筑版)”啟動;或者通過雙擊Windows桌面上“筑業(yè)重慶工程檔案編制及檔案著錄管理軟件(建筑版)”的快捷圖標(biāo)啟動。六、PDF閱讀器安裝完成后,會彈出已完成界面,請點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕。 三、安裝程序運(yùn)行到安裝加密狗驅(qū)動界面時(shí),請
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