darms電子檔案數(shù)據(jù)中心-利用平臺使用手冊-資料下載頁
2024-11-03 12:42本頁面
【導(dǎo)讀】DARMS電子檔案數(shù)據(jù)中心-利用平臺使用手冊。珠海泰坦軟件系統(tǒng)有限公司
【正文】 細】可進入數(shù)據(jù)詳細頁面，如圖： 如退出當前界面，則點擊 【返回】 按鈕，返回到綜合檢索界面。 如需繼續(xù)檢索，點擊【查找】即可返回綜合主頁面。 如有需要收藏起來方便以后查看的數(shù) 據(jù)，可選中記錄，點擊【收藏】，如圖： 彈出框表示收藏成功 DARMS 電子檔案數(shù)據(jù)中心 利用 平臺使用手冊 第 21 頁 點擊【確定】即可。 到【我的收藏】模塊中，找到之前操作的檔案分類，“卷內(nèi)管理”下查看收藏的數(shù)據(jù)條目，如圖： 3.【全文檢索】 【功能概述】： 對上面檢索方式的一種補充，上面的檢索都是針對于條目信息進行各種方式的檢索，而全文檢索是針對電子文檔的內(nèi)容進行檢索。主要是針對關(guān)鍵字進行電子文檔進行檢索，列出檢索的摘要信息以及查看電子文檔等。 點擊【全文檢索】 選項，進入全文檢索界面。（如圖） 在輸入框 中輸入需要檢索的文件標題，可以選擇性輸入條件 的關(guān)鍵字，然后點擊 【全文檢索】進行檢索。例如輸入“ 干部 ”點擊 【全文檢索】 ， 檢索出來 的結(jié)果中將包含“干部 ”的關(guān)鍵字并以紅色字標注（如圖 ） DARMS 電子檔案數(shù)據(jù)中心 利用 平臺使用手冊 第 22 頁 在右邊點擊【查看原文】，進入原文界面，如圖： 【在結(jié)果中檢索】 表示在上次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上再次進行檢索 。 4.【 申請查檔 】 這里是給 查檔申請者提供查檔申請的登記接口，這里提供按條件申請 提出申請后，必須經(jīng)過有審批權(quán)限的人員 審批后， 才可以進行查檔操作 。 點擊【申請申請】，如圖： 點擊 【 增加 】，進入申請單頁面，如圖： 選擇檔案類型，填寫申請單，如圖： DARMS 電子檔案數(shù)據(jù)中心 利用 平臺使用手冊 第 23 頁 在“查詢條件項”，輸入已知的條件，進行查看操作，如圖： 例如在“密級”下拉框選擇。點擊【查看】，查看條件檢索結(jié)果： 點擊【返回】返回到申請單頁面，點擊【提交】申請單。這該條申請記錄顯示如圖： DARMS 電子檔案數(shù)據(jù)中心 利用 平臺使用手冊 第 24 頁 該條申請單則提交到管理系統(tǒng)由相關(guān)人員進行審批操作，進行審批操作過的數(shù)據(jù)，會顯示數(shù)據(jù)狀態(tài)為“通過”，“不通過”，回復(fù)時間也會顯示在查檔申請頁面上。 勾選需要刪除的條目，點擊【刪除】，彈出確認框，點擊【 確定 】刪除成功，點擊【取消】返回當前頁面。 備注 ：查看審批結(jié)果是看自己 提出的申請中哪些檔案的條目已經(jīng)審批通過了，可以進行查檔錯哦做， 這里列出的記錄。只有審批通過的申請才可以看到記錄，申請未回復(fù)或不通過的記錄無法查看。 勾選狀態(tài)為“通過”的申請條目，點擊【查看審批結(jié)果】，如圖： 進入查看 數(shù)據(jù)條目 頁面，如圖： 勾選需要查看條目，點擊【查看】可以查看到詳細內(nèi)容。 備注 ： 經(jīng)過查看審批結(jié)果的數(shù)據(jù)，狀態(tài)改變?yōu)椤耙巡榭础?，再次點擊查看審批結(jié)果將不能 進行查看操作。 5.【我的收藏】 我的收藏數(shù)據(jù)來源于綜合檢索中 的 收藏操作，點擊【我的收藏】顯示如圖： DARMS 電子檔案數(shù)據(jù)中心 利用 平臺使用手冊 第 25 頁 在左邊收藏夾樹節(jié)點下選擇檔案 類型分類，如圖： 查看 在上圖勾選所需查看的單條條目，點擊【查看】，如圖 進入 詳細數(shù)據(jù)頁面，如圖： DARMS 電子檔案數(shù)據(jù)中心 利用 平臺使用手冊 第 26 頁 點擊 可展開頁面，如圖： 移除 勾選需要移除的條目，點擊【移除】，如圖： 則選中的數(shù)據(jù)條目從收藏頁面清除成功，如圖： 該頁面不再顯示移除的數(shù)據(jù)，這里的移除操作不影響數(shù)據(jù)本身。
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