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(doc)-翰文教育咨詢公司運營管理制度手冊doc(81頁)-其它制度表格-資料下載頁

2025-01-22 05:40本頁面

【導讀】資培訓、經(jīng)營技術等支持。但必須在遵守國家有關知識產(chǎn)權保護等有關法律法規(guī)的。前提下正確使用經(jīng)營技術并保守商業(yè)秘密。務事先取得“翰文教育咨詢有限公司”總部的書面批準。培訓中心有義務將“翰文教育咨詢有限公司”項目獨立運作。1)“翰文教育咨詢有限公司”總部實行指導定價。各培訓中心可根據(jù)當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)。展水平在一定范圍內自主調整。但必須提前30天以書面形式向“翰文教育咨詢。得變相提供各種折扣。同時,培訓中心應確保不向任何非本培訓。中心課程學員以外的人群銷售教材。接損失等)“翰文教育咨詢有限公司”總部均無義務承擔。況、宣傳模式及渠道、教學場所的裝潢檔次等等。

  

【正文】 確保質量和時 間要求。 4) 對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及 時 與 供應商 聯(lián)系解決。 5) 對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術說明書。 6) 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及 培訓中心 重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。 第四章:培訓中心管理制度 第一節(jié) 培訓中心內部管理制度 一、總則 為樹立培訓中心良好的辦學形象,營造一個團結、有序、嚴謹、實干、高效的工作團隊,創(chuàng)造更好的業(yè)績,特制定以下有關制度,本制度適用于本中心的每位員工。 二、員工聘用制度 (一) 聘任規(guī)定 1. 具備規(guī)定學歷,有較高文化素養(yǎng),具有愛崗敬業(yè)、一絲不茍、積極進取精神,能夠與他人團結合作為本培訓中心聘任員工的基本條件。 2. 本培訓中心實行試用期制(一般為三個月),試用期發(fā)試用工資。試用期結束后由員工所在部門主管、分管校長在《試用員工轉正協(xié)議書》上簽署意見。 3. 在試用期內表現(xiàn)突出的,由所在部門主管提出《試用員工轉正協(xié)議書》,分管校長簽字批準后,可提前結束試用期,轉為正式員工。 4. 試用期內,培訓中心、員工雙方均可隨時解除試用期勞動合同。 5. 聘用期間,培訓中心有權根據(jù)員工的能力和表現(xiàn),調整其工作崗位。 6. 培訓中心按國家規(guī)定 為員工提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境和勞動保護;根據(jù)政府規(guī)定和培訓中心狀況發(fā)放員工福利。 (二) 解聘規(guī)定 具備下列情形之一者,培訓中心予以解聘、辭退員工: 1) 依法被追究刑事責任、勞動教養(yǎng)、通緝者; 2) 違反培訓中心各項規(guī)章制度情節(jié)嚴重者; 3) 給培訓中心形象和聲譽造成不良影響者; 4) 在培訓中心實行末尾淘汰制中不能勝任工作者; 5) 被培訓中心予以警告處分、累計達三次以上者(含三次); 6) 因非工傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作者; 7) 按法律、法規(guī)、政策規(guī)定或合同約定應予解除勞動合同者; 8) 培訓中心因經(jīng)營情況發(fā)生變化而富余的員工。 培訓中心與員工發(fā)生 勞務糾紛,且雙方不能協(xié)商解決的,應向所在市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。 (三)、考勤和請假制度 一、培訓中心正常工作時間是星期一至星期日,員工每周工作 44 小時,每周 個工作日,培訓中心實行輪休制。 二、培訓中心員工享受國家法定節(jié)假日休息制度。對培訓中心有突出貢獻的員工,培訓中心每年可安排 5 天的帶薪休假待遇。 三、培訓中心員工不得擅自遲到、早退和曠工。 1. 遲到:按每人次 5 元人民幣處罰(重大交通事故,惡劣天氣除外),遲到1 小時者扣發(fā)當日工資。月遲到三次(含三次)以上者,培訓中心予以警告處分;年累計遲到十 次以上者,培訓中心予以解聘。 2. 早退:未經(jīng)批準早退不足半小時罰款 5元,超半小時按曠工半日處理。 3. 曠工:按日工資的兩倍處罰;無故連續(xù)曠工 3 天,按自動離職處理。 四、 員工請假應經(jīng)過審批。 1. 兩天以內的病假、事假,由部門主管批準;三天或三天以上的病假、事假由校長批準; 2. 請假應提前半天向部門主管請示,并將休假期間內與自己有關的 工作向有關人員交代清楚,并留下聯(lián)絡方式; 3. 根據(jù)培訓中心的特點無特殊情況,概不準假。確因急事或生病而缺勤者,應于上班后 30 分鐘內與培訓中心取得聯(lián)系, 通過電話向部門主管請假。如本部門主管不在,可直接向校長請假,未經(jīng)批準擅自休假者,按曠工處理。情節(jié)嚴重者,培訓中心予以解聘。 五、 培訓中心實行加班加薪制度,延時加班薪金為正常薪金的 倍,假日 加班薪金為正常薪金的兩倍,節(jié)假日加班薪金為正常薪金的 3 倍。 六、員工加班后不應影響第二日工作,加班者在加班后的第二個工作日應當準時上班,第二日不能正常出勤者,應由其部門主管批準,否則按曠工一次處理。 七 .員工考勤統(tǒng)計以簽到簿為準。如員工填寫簽到簿與實際情況不符,每發(fā)現(xiàn)一次,培訓中心將予以警告處分。警告處分累計 達三次者,培訓中心予以解聘; 八、考勤記錄統(tǒng)計結果將作為發(fā)放工資的依據(jù)之一; 九、每月 8日為發(fā)薪日,新員工的薪金以實際工作天數(shù)按比例發(fā)薪。 (四)、工作制度 本培訓中心為現(xiàn)代化私營企業(yè),以優(yōu)良的作風為標尺,并充分體現(xiàn)以人為本紀律嚴格的特點。 1. 當日的工作,絕不拖延至第二日。 2. 工作期間內嚴禁閑聊、睡覺、吃零食,只能在午休時間看報紙。 3. 在工作場所嚴禁喧嘩、嬉笑打鬧。 4. 在工作期間內,應處處以主人身份要求自己,主動承擔公共事務。 5. 接到咨詢電話,要耐心介紹并記錄,如自己不能處理,應馬上找其他人接待。對于客戶遺留的問題 ,要及時予以回復。 6. 培訓中心任何工作,均與每位員工有關,不能以任何借口相互推諉,應 以主人身份主動去做。員工盡量熟悉各項業(yè)務,成為多面手;在工作上應相互協(xié)助,杜絕有人沒事干,有事沒人干的事情發(fā)生。 7. 因公會客可到休閑區(qū)或適當?shù)霓k公室,私人朋友應在休閑區(qū)接待; 各部門若有重要客戶來訪應事先通知課程顧問,以便做好接待工作。 8. 上班時間,辦公室內不得利用計算機運行工作范圍以外的程序,嚴禁將計算機用于電腦游戲。 9. 保證自己辦公桌及其周圍環(huán)境的清潔。所有辦公物品、書籍等屬于培訓中心的財產(chǎn),要仔細保管,用后放回原處。 每位員工都應注意節(jié)約各種能源。 10.教學場所禁止吸煙,吸煙者應到吸煙區(qū)。 11.下班離開培訓中心前,要關好門窗,檢查并關閉各種電器開關。 12.全職員工在本職工作之外,不得在其它單位兼職或從事與本培訓中心存在同業(yè)競爭的工作。 13.工作期間不能隨意外出。如需外出辦事,應向部門主管請示,經(jīng)批準后方可外出。 14.員工要不斷學習,不斷完善自我,要有開拓進取的精神。 15.員工須服從領導,做到令行禁止。 16.電話及傳真管理制度: ( 1) 工作期間控制撥打私人電話,如遇緊急事情談話不得超過 3 分鐘。 ( 2) 接聽 電話要使用禮貌用語,接到電話時馬上要說“ Hello, xxxxxxx. 您好, xxxxxxx!” ( 3) 任何長途應向部門主管申請后撥打; ( 4) 收發(fā)傳真需交由制作部主管登記,以便查詢。 ( 5) 打電話時,應先問好,報出培訓中心名稱,簡潔、清楚地說明情況,重要之處重復強調,并記錄談話內容和結果,以便向部門主管匯報。 ( 6) 會計每月核對電話清單,私人長途電話及非公事超時電話(例如 聲控臺等),核實后在當事人的當月薪金中扣除。 17.工作日志管理制度: ( 1)員工每天必須認真填寫工作日志,記錄當日的 工作及第二天工作計劃。 ( 2)工作日志作為考核員工工作業(yè)績依據(jù)之一。 ( 3)員工每天上午 10: 00 之前主動將工作日志交予部門主管,并于每月 25日交予校長檢查考核。 18.郵件管理制度: ( 1)非急需的國內證明材料使用掛號信。 ( 2)特急的證明材料及證件使用特快專遞。 ( 3)發(fā)件人在郵單背面注明寄發(fā)材料的詳細內容(如系重復發(fā)件注明原因)。 ( 4)前臺負責接收郵件,做詳細記錄后(注明接收時間、發(fā)件人、材料內容等)及時交給收件人。 (五)、禮儀制度 1. 工作期間,要注意儀容、儀態(tài)、做到整潔、 穩(wěn)重。以飽滿自信的精神狀態(tài)投入工作。 2. 有客戶來咨詢或辦理有關事情,應主動、親切、詳細地介紹培訓中心的有關事宜。無論客戶是否注冊以及注冊之前之后,都要熱情服務,奉學員為上帝,如遇自身不懂之處應立刻請教,不可隨意答疑。 3. 客戶對培訓中心有種種疑義時,嚴禁員工爭辯,應先耐心的聽清客戶提出的問題和意見,再根據(jù)實際情況和規(guī)定,予以詳細解釋和答復,嚴禁與客戶爭吵。 4. 早晨上班要互相問好,共同整理辦公室,下班時互相道別。 5. 員工交往相處,態(tài)度要誠懇、熱情、形成融洽和諧、團結互助的人際氛圍,即使工作繁忙也要避免冷落和不耐煩的表現(xiàn) 。 6. 交談時,要盡量避免相互干擾,使用或移動各種物品時要輕拿輕放。 7. 員工可以書面或口頭形式向培訓中心提出合理化建議。一經(jīng)采納并產(chǎn)生顯著效益,培訓中心給予獎勵。 8. 對樹立培訓中心良好形象,受到客戶好評者,培訓中心給予獎勵。 9. 在特殊情況下寧肯個人受到委屈而一心維護培訓中心形象和利益者,培訓中心給予獎勵。 10.與客戶發(fā)生爭吵給培訓中心形象和聲譽造成不良影響者,培訓中心當即予以解聘。 11.工作期間未經(jīng)校長允許,私下將培訓中心任何物品違歸當人情送禮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按該物品的 10 倍金額從工資中扣回。 12.培訓中心工作之便 ,做有損培訓中心利益或擅自以培訓中心名義私下收取金錢禮物者,一概辭退,必要時依法起訴。 13.人為損壞辦公設備和辦公用品,除照價賠償外,處以適當罰款。 (六)、衛(wèi)生制度 為了保持培訓中心形象并使每一位員工能夠在一個整潔的環(huán)境下心情愉悅的工作,特制定本制度。培訓中心值日實行輪換制 ,每周安排一名員工為“值日人員”,其他員工為“非值日人員” ,值日人員與非值日人員每周輪換一次。具體分工如下: 一) 、值日人員 1. 大廳、及洗手間的地面必須每天清掃、擦拭,各個教室地面須保持清潔。 2. 大廳內微波爐、消毒柜、相框 、鏡框、門框及擺書處需要每天擦拭。 3. 各個教室的門、窗臺、桌子、椅子、鞋架需要每天擦拭。 4. 及時清理垃圾,更新垃圾袋。 5. 負責每天向飲水機中注水。 6. 每周一需要進行的清理工作:清洗毛巾、碗、杯及其它餐具,并進行消毒。 二) 、非值日人員 1. 每次課前需對各個教室及家長休息室徹底清理,包括地毯、暖氣罩、飲水機、垃圾桶、教室內的桌椅、窗臺和樓梯扶手等。 2. 每次課后用清洗劑徹底清潔各個教室白板。 三) 、注意事項 1. 每天最早到培訓中心的員工需將各個教室窗戶打開,保持通風。 2. 不常用的工具需放在水池下方的柜內,并擺放整齊。 3. 拖布、抹布每次用后 須清洗,并置于室外晾干后再收回,以免潮濕。 4. 每月 25 日,所有員工共同清洗工作服裝。 5. 值日人員所有清理工作須在每天 9:;非值日人員所有清理工作須在每次課前 1小時完成。 6. 與工作無關的書籍、物品及其它雜物須隨時整理、收好;個人物品須個人收好;企業(yè)文件及相關事物須整理并規(guī)范其正確位置。 7. 每天最后離開培訓中心的員工須關好門窗,關閉電源,做好最后的檢查工作。 四) 、檢查與評定 由校長不定期抽查各部門分擔區(qū)的日常清掃狀況;定期檢查每月的大掃除狀況,對不符和要求之處,除返工外,要對相關責任人提出批評,連續(xù) 出現(xiàn)問題者將處以適當罰款。 (七)、培訓中心秘密安全制度 培訓中心秘密是培訓中心在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運營的基本條件,保守培訓中心的秘密是每一位員工的重要行為準則,培訓中心所有員工均有義務保守培訓中心秘密,并制止他人竊取泄露或者散失培訓中心的企業(yè)秘密,培訓中心不鼓勵員工擁有與自己職責無關的好奇心或者任何不恰當?shù)奶铰犈e動。 培訓中心秘密包括培訓中心技術秘密,商業(yè)秘密和員工個人隱私三方面。 1. 培訓中心技術秘密包括: ( 1) 培訓中心特有的各方面的訣竅、知識、經(jīng)驗等; ( 2) 未公開的教學內容和培訓中心獨特的 運作方式; ( 3) 合作伙伴或客戶要求我培訓中心不得向第三人透漏的秘密。 2. 培訓中心商業(yè)秘密包括: ( 1) 培訓中心的業(yè)務計劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營活動中需要保密部分; ( 2) 培訓中心的資產(chǎn)負債、預算決算、資金調度等財務方面的秘密; ( 3) 合作伙伴或者學員的地址、電話,及培訓中心與合作伙伴的分歧等商業(yè)秘密; 3. 員工個人隱私包括: ( 1) 員工的薪金收入、持股份額;(培訓中心實行員工個人經(jīng)濟收入保密制度,員工本人不得公開自己的經(jīng)濟收入,也不得詢問他人的經(jīng)濟收入)。 ( 2) 員工日常生活中屬于個人隱私的部分; 4. 培訓中心秘密的載體及傳播媒介包括: ( 1) 各種光、磁 記錄存儲載體、包括各光盤、磁盤、磁帶等; ( 2) 各類以書面形式存在的載體包括報告、文件、檔案、注冊登記表、保證書、備忘錄、通訊錄、會議紀要、草稿紙等。 5. 員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳輸培訓中心秘密。 如發(fā)生泄密情況,除將當事人辭退外,還要追究其給培訓中心造成的經(jīng)濟損失。 第二節(jié) 培訓中心員工聘用具體規(guī)定及勞動合同范本 一)、培訓中心員工聘用詳細規(guī)定 為加強本培訓中心員工隊伍建設,提高員工的基本素質,特制定本規(guī)定。 2 正式員工是本培訓中心系統(tǒng)員工隊伍的主體,享受培訓中心制度中所規(guī)定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)培訓中心同意后可與本培訓中心續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均應與本培訓中心簽訂合同。 本培訓中心系統(tǒng)各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門里工作,屬特殊情況的,需由校長批準,且介紹人
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