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正文內(nèi)容

(doc)-翰文教育咨詢公司運(yùn)營(yíng)管理制度手冊(cè)doc(81頁(yè))-其它制度表格-資料下載頁(yè)

2025-01-22 05:40本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】資培訓(xùn)、經(jīng)營(yíng)技術(shù)等支持。但必須在遵守國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等有關(guān)法律法規(guī)的。前提下正確使用經(jīng)營(yíng)技術(shù)并保守商業(yè)秘密。務(wù)事先取得“翰文教育咨詢有限公司”總部的書(shū)面批準(zhǔn)。培訓(xùn)中心有義務(wù)將“翰文教育咨詢有限公司”項(xiàng)目獨(dú)立運(yùn)作。1)“翰文教育咨詢有限公司”總部實(shí)行指導(dǎo)定價(jià)。各培訓(xùn)中心可根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)。展水平在一定范圍內(nèi)自主調(diào)整。但必須提前30天以書(shū)面形式向“翰文教育咨詢。得變相提供各種折扣。同時(shí),培訓(xùn)中心應(yīng)確保不向任何非本培訓(xùn)。中心課程學(xué)員以外的人群銷(xiāo)售教材。接損失等)“翰文教育咨詢有限公司”總部均無(wú)義務(wù)承擔(dān)。況、宣傳模式及渠道、教學(xué)場(chǎng)所的裝潢檔次等等。

  

【正文】 確保質(zhì)量和時(shí) 間要求。 4) 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及 時(shí) 與 供應(yīng)商 聯(lián)系解決。 5) 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。 6) 具體辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及 培訓(xùn)中心 重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。 第四章:培訓(xùn)中心管理制度 第一節(jié) 培訓(xùn)中心內(nèi)部管理制度 一、總則 為樹(shù)立培訓(xùn)中心良好的辦學(xué)形象,營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、有序、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)干、高效的工作團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī),特制定以下有關(guān)制度,本制度適用于本中心的每位員工。 二、員工聘用制度 (一) 聘任規(guī)定 1. 具備規(guī)定學(xué)歷,有較高文化素養(yǎng),具有愛(ài)崗敬業(yè)、一絲不茍、積極進(jìn)取精神,能夠與他人團(tuán)結(jié)合作為本培訓(xùn)中心聘任員工的基本條件。 2. 本培訓(xùn)中心實(shí)行試用期制(一般為三個(gè)月),試用期發(fā)試用工資。試用期結(jié)束后由員工所在部門(mén)主管、分管校長(zhǎng)在《試用員工轉(zhuǎn)正協(xié)議書(shū)》上簽署意見(jiàn)。 3. 在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出的,由所在部門(mén)主管提出《試用員工轉(zhuǎn)正協(xié)議書(shū)》,分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,可提前結(jié)束試用期,轉(zhuǎn)為正式員工。 4. 試用期內(nèi),培訓(xùn)中心、員工雙方均可隨時(shí)解除試用期勞動(dòng)合同。 5. 聘用期間,培訓(xùn)中心有權(quán)根據(jù)員工的能力和表現(xiàn),調(diào)整其工作崗位。 6. 培訓(xùn)中心按國(guó)家規(guī)定 為員工提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境和勞動(dòng)保護(hù);根據(jù)政府規(guī)定和培訓(xùn)中心狀況發(fā)放員工福利。 (二) 解聘規(guī)定 具備下列情形之一者,培訓(xùn)中心予以解聘、辭退員工: 1) 依法被追究刑事責(zé)任、勞動(dòng)教養(yǎng)、通緝者; 2) 違反培訓(xùn)中心各項(xiàng)規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者; 3) 給培訓(xùn)中心形象和聲譽(yù)造成不良影響者; 4) 在培訓(xùn)中心實(shí)行末尾淘汰制中不能勝任工作者; 5) 被培訓(xùn)中心予以警告處分、累計(jì)達(dá)三次以上者(含三次); 6) 因非工傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作者; 7) 按法律、法規(guī)、政策規(guī)定或合同約定應(yīng)予解除勞動(dòng)合同者; 8) 培訓(xùn)中心因經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化而富余的員工。 培訓(xùn)中心與員工發(fā)生 勞務(wù)糾紛,且雙方不能協(xié)商解決的,應(yīng)向所在市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。 (三)、考勤和請(qǐng)假制度 一、培訓(xùn)中心正常工作時(shí)間是星期一至星期日,員工每周工作 44 小時(shí),每周 個(gè)工作日,培訓(xùn)中心實(shí)行輪休制。 二、培訓(xùn)中心員工享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日休息制度。對(duì)培訓(xùn)中心有突出貢獻(xiàn)的員工,培訓(xùn)中心每年可安排 5 天的帶薪休假待遇。 三、培訓(xùn)中心員工不得擅自遲到、早退和曠工。 1. 遲到:按每人次 5 元人民幣處罰(重大交通事故,惡劣天氣除外),遲到1 小時(shí)者扣發(fā)當(dāng)日工資。月遲到三次(含三次)以上者,培訓(xùn)中心予以警告處分;年累計(jì)遲到十 次以上者,培訓(xùn)中心予以解聘。 2. 早退:未經(jīng)批準(zhǔn)早退不足半小時(shí)罰款 5元,超半小時(shí)按曠工半日處理。 3. 曠工:按日工資的兩倍處罰;無(wú)故連續(xù)曠工 3 天,按自動(dòng)離職處理。 四、 員工請(qǐng)假應(yīng)經(jīng)過(guò)審批。 1. 兩天以內(nèi)的病假、事假,由部門(mén)主管批準(zhǔn);三天或三天以上的病假、事假由校長(zhǎng)批準(zhǔn); 2. 請(qǐng)假應(yīng)提前半天向部門(mén)主管請(qǐng)示,并將休假期間內(nèi)與自己有關(guān)的 工作向有關(guān)人員交代清楚,并留下聯(lián)絡(luò)方式; 3. 根據(jù)培訓(xùn)中心的特點(diǎn)無(wú)特殊情況,概不準(zhǔn)假。確因急事或生病而缺勤者,應(yīng)于上班后 30 分鐘內(nèi)與培訓(xùn)中心取得聯(lián)系, 通過(guò)電話向部門(mén)主管請(qǐng)假。如本部門(mén)主管不在,可直接向校長(zhǎng)請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者,按曠工處理。情節(jié)嚴(yán)重者,培訓(xùn)中心予以解聘。 五、 培訓(xùn)中心實(shí)行加班加薪制度,延時(shí)加班薪金為正常薪金的 倍,假日 加班薪金為正常薪金的兩倍,節(jié)假日加班薪金為正常薪金的 3 倍。 六、員工加班后不應(yīng)影響第二日工作,加班者在加班后的第二個(gè)工作日應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)上班,第二日不能正常出勤者,應(yīng)由其部門(mén)主管批準(zhǔn),否則按曠工一次處理。 七 .員工考勤統(tǒng)計(jì)以簽到簿為準(zhǔn)。如員工填寫(xiě)簽到簿與實(shí)際情況不符,每發(fā)現(xiàn)一次,培訓(xùn)中心將予以警告處分。警告處分累計(jì) 達(dá)三次者,培訓(xùn)中心予以解聘; 八、考勤記錄統(tǒng)計(jì)結(jié)果將作為發(fā)放工資的依據(jù)之一; 九、每月 8日為發(fā)薪日,新員工的薪金以實(shí)際工作天數(shù)按比例發(fā)薪。 (四)、工作制度 本培訓(xùn)中心為現(xiàn)代化私營(yíng)企業(yè),以優(yōu)良的作風(fēng)為標(biāo)尺,并充分體現(xiàn)以人為本紀(jì)律嚴(yán)格的特點(diǎn)。 1. 當(dāng)日的工作,絕不拖延至第二日。 2. 工作期間內(nèi)嚴(yán)禁閑聊、睡覺(jué)、吃零食,只能在午休時(shí)間看報(bào)紙。 3. 在工作場(chǎng)所嚴(yán)禁喧嘩、嬉笑打鬧。 4. 在工作期間內(nèi),應(yīng)處處以主人身份要求自己,主動(dòng)承擔(dān)公共事務(wù)。 5. 接到咨詢電話,要耐心介紹并記錄,如自己不能處理,應(yīng)馬上找其他人接待。對(duì)于客戶遺留的問(wèn)題 ,要及時(shí)予以回復(fù)。 6. 培訓(xùn)中心任何工作,均與每位員工有關(guān),不能以任何借口相互推諉,應(yīng) 以主人身份主動(dòng)去做。員工盡量熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù),成為多面手;在工作上應(yīng)相互協(xié)助,杜絕有人沒(méi)事干,有事沒(méi)人干的事情發(fā)生。 7. 因公會(huì)客可到休閑區(qū)或適當(dāng)?shù)霓k公室,私人朋友應(yīng)在休閑區(qū)接待; 各部門(mén)若有重要客戶來(lái)訪應(yīng)事先通知課程顧問(wèn),以便做好接待工作。 8. 上班時(shí)間,辦公室內(nèi)不得利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行工作范圍以外的程序,嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)用于電腦游戲。 9. 保證自己辦公桌及其周?chē)h(huán)境的清潔。所有辦公物品、書(shū)籍等屬于培訓(xùn)中心的財(cái)產(chǎn),要仔細(xì)保管,用后放回原處。 每位員工都應(yīng)注意節(jié)約各種能源。 10.教學(xué)場(chǎng)所禁止吸煙,吸煙者應(yīng)到吸煙區(qū)。 11.下班離開(kāi)培訓(xùn)中心前,要關(guān)好門(mén)窗,檢查并關(guān)閉各種電器開(kāi)關(guān)。 12.全職員工在本職工作之外,不得在其它單位兼職或從事與本培訓(xùn)中心存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的工作。 13.工作期間不能隨意外出。如需外出辦事,應(yīng)向部門(mén)主管請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。 14.員工要不斷學(xué)習(xí),不斷完善自我,要有開(kāi)拓進(jìn)取的精神。 15.員工須服從領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。 16.電話及傳真管理制度: ( 1) 工作期間控制撥打私人電話,如遇緊急事情談話不得超過(guò) 3 分鐘。 ( 2) 接聽(tīng) 電話要使用禮貌用語(yǔ),接到電話時(shí)馬上要說(shuō)“ Hello, xxxxxxx. 您好, xxxxxxx!” ( 3) 任何長(zhǎng)途應(yīng)向部門(mén)主管申請(qǐng)后撥打; ( 4) 收發(fā)傳真需交由制作部主管登記,以便查詢。 ( 5) 打電話時(shí),應(yīng)先問(wèn)好,報(bào)出培訓(xùn)中心名稱(chēng),簡(jiǎn)潔、清楚地說(shuō)明情況,重要之處重復(fù)強(qiáng)調(diào),并記錄談話內(nèi)容和結(jié)果,以便向部門(mén)主管匯報(bào)。 ( 6) 會(huì)計(jì)每月核對(duì)電話清單,私人長(zhǎng)途電話及非公事超時(shí)電話(例如 聲控臺(tái)等),核實(shí)后在當(dāng)事人的當(dāng)月薪金中扣除。 17.工作日志管理制度: ( 1)員工每天必須認(rèn)真填寫(xiě)工作日志,記錄當(dāng)日的 工作及第二天工作計(jì)劃。 ( 2)工作日志作為考核員工工作業(yè)績(jī)依據(jù)之一。 ( 3)員工每天上午 10: 00 之前主動(dòng)將工作日志交予部門(mén)主管,并于每月 25日交予校長(zhǎng)檢查考核。 18.郵件管理制度: ( 1)非急需的國(guó)內(nèi)證明材料使用掛號(hào)信。 ( 2)特急的證明材料及證件使用特快專(zhuān)遞。 ( 3)發(fā)件人在郵單背面注明寄發(fā)材料的詳細(xì)內(nèi)容(如系重復(fù)發(fā)件注明原因)。 ( 4)前臺(tái)負(fù)責(zé)接收郵件,做詳細(xì)記錄后(注明接收時(shí)間、發(fā)件人、材料內(nèi)容等)及時(shí)交給收件人。 (五)、禮儀制度 1. 工作期間,要注意儀容、儀態(tài)、做到整潔、 穩(wěn)重。以飽滿自信的精神狀態(tài)投入工作。 2. 有客戶來(lái)咨詢或辦理有關(guān)事情,應(yīng)主動(dòng)、親切、詳細(xì)地介紹培訓(xùn)中心的有關(guān)事宜。無(wú)論客戶是否注冊(cè)以及注冊(cè)之前之后,都要熱情服務(wù),奉學(xué)員為上帝,如遇自身不懂之處應(yīng)立刻請(qǐng)教,不可隨意答疑。 3. 客戶對(duì)培訓(xùn)中心有種種疑義時(shí),嚴(yán)禁員工爭(zhēng)辯,應(yīng)先耐心的聽(tīng)清客戶提出的問(wèn)題和意見(jiàn),再根據(jù)實(shí)際情況和規(guī)定,予以詳細(xì)解釋和答復(fù),嚴(yán)禁與客戶爭(zhēng)吵。 4. 早晨上班要互相問(wèn)好,共同整理辦公室,下班時(shí)互相道別。 5. 員工交往相處,態(tài)度要誠(chéng)懇、熱情、形成融洽和諧、團(tuán)結(jié)互助的人際氛圍,即使工作繁忙也要避免冷落和不耐煩的表現(xiàn) 。 6. 交談時(shí),要盡量避免相互干擾,使用或移動(dòng)各種物品時(shí)要輕拿輕放。 7. 員工可以書(shū)面或口頭形式向培訓(xùn)中心提出合理化建議。一經(jīng)采納并產(chǎn)生顯著效益,培訓(xùn)中心給予獎(jiǎng)勵(lì)。 8. 對(duì)樹(shù)立培訓(xùn)中心良好形象,受到客戶好評(píng)者,培訓(xùn)中心給予獎(jiǎng)勵(lì)。 9. 在特殊情況下寧肯個(gè)人受到委屈而一心維護(hù)培訓(xùn)中心形象和利益者,培訓(xùn)中心給予獎(jiǎng)勵(lì)。 10.與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵給培訓(xùn)中心形象和聲譽(yù)造成不良影響者,培訓(xùn)中心當(dāng)即予以解聘。 11.工作期間未經(jīng)校長(zhǎng)允許,私下將培訓(xùn)中心任何物品違歸當(dāng)人情送禮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按該物品的 10 倍金額從工資中扣回。 12.培訓(xùn)中心工作之便 ,做有損培訓(xùn)中心利益或擅自以培訓(xùn)中心名義私下收取金錢(qián)禮物者,一概辭退,必要時(shí)依法起訴。 13.人為損壞辦公設(shè)備和辦公用品,除照價(jià)賠償外,處以適當(dāng)罰款。 (六)、衛(wèi)生制度 為了保持培訓(xùn)中心形象并使每一位員工能夠在一個(gè)整潔的環(huán)境下心情愉悅的工作,特制定本制度。培訓(xùn)中心值日實(shí)行輪換制 ,每周安排一名員工為“值日人員”,其他員工為“非值日人員” ,值日人員與非值日人員每周輪換一次。具體分工如下: 一) 、值日人員 1. 大廳、及洗手間的地面必須每天清掃、擦拭,各個(gè)教室地面須保持清潔。 2. 大廳內(nèi)微波爐、消毒柜、相框 、鏡框、門(mén)框及擺書(shū)處需要每天擦拭。 3. 各個(gè)教室的門(mén)、窗臺(tái)、桌子、椅子、鞋架需要每天擦拭。 4. 及時(shí)清理垃圾,更新垃圾袋。 5. 負(fù)責(zé)每天向飲水機(jī)中注水。 6. 每周一需要進(jìn)行的清理工作:清洗毛巾、碗、杯及其它餐具,并進(jìn)行消毒。 二) 、非值日人員 1. 每次課前需對(duì)各個(gè)教室及家長(zhǎng)休息室徹底清理,包括地毯、暖氣罩、飲水機(jī)、垃圾桶、教室內(nèi)的桌椅、窗臺(tái)和樓梯扶手等。 2. 每次課后用清洗劑徹底清潔各個(gè)教室白板。 三) 、注意事項(xiàng) 1. 每天最早到培訓(xùn)中心的員工需將各個(gè)教室窗戶打開(kāi),保持通風(fēng)。 2. 不常用的工具需放在水池下方的柜內(nèi),并擺放整齊。 3. 拖布、抹布每次用后 須清洗,并置于室外晾干后再收回,以免潮濕。 4. 每月 25 日,所有員工共同清洗工作服裝。 5. 值日人員所有清理工作須在每天 9:;非值日人員所有清理工作須在每次課前 1小時(shí)完成。 6. 與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、物品及其它雜物須隨時(shí)整理、收好;個(gè)人物品須個(gè)人收好;企業(yè)文件及相關(guān)事物須整理并規(guī)范其正確位置。 7. 每天最后離開(kāi)培訓(xùn)中心的員工須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源,做好最后的檢查工作。 四) 、檢查與評(píng)定 由校長(zhǎng)不定期抽查各部門(mén)分擔(dān)區(qū)的日常清掃狀況;定期檢查每月的大掃除狀況,對(duì)不符和要求之處,除返工外,要對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),連續(xù) 出現(xiàn)問(wèn)題者將處以適當(dāng)罰款。 (七)、培訓(xùn)中心秘密安全制度 培訓(xùn)中心秘密是培訓(xùn)中心在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中賴以立足、生存及正常運(yùn)營(yíng)的基本條件,保守培訓(xùn)中心的秘密是每一位員工的重要行為準(zhǔn)則,培訓(xùn)中心所有員工均有義務(wù)保守培訓(xùn)中心秘密,并制止他人竊取泄露或者散失培訓(xùn)中心的企業(yè)秘密,培訓(xùn)中心不鼓勵(lì)員工擁有與自己職責(zé)無(wú)關(guān)的好奇心或者任何不恰當(dāng)?shù)奶铰?tīng)舉動(dòng)。 培訓(xùn)中心秘密包括培訓(xùn)中心技術(shù)秘密,商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私三方面。 1. 培訓(xùn)中心技術(shù)秘密包括: ( 1) 培訓(xùn)中心特有的各方面的訣竅、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等; ( 2) 未公開(kāi)的教學(xué)內(nèi)容和培訓(xùn)中心獨(dú)特的 運(yùn)作方式; ( 3) 合作伙伴或客戶要求我培訓(xùn)中心不得向第三人透漏的秘密。 2. 培訓(xùn)中心商業(yè)秘密包括: ( 1) 培訓(xùn)中心的業(yè)務(wù)計(jì)劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要保密部分; ( 2) 培訓(xùn)中心的資產(chǎn)負(fù)債、預(yù)算決算、資金調(diào)度等財(cái)務(wù)方面的秘密; ( 3) 合作伙伴或者學(xué)員的地址、電話,及培訓(xùn)中心與合作伙伴的分歧等商業(yè)秘密; 3. 員工個(gè)人隱私包括: ( 1) 員工的薪金收入、持股份額;(培訓(xùn)中心實(shí)行員工個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入保密制度,員工本人不得公開(kāi)自己的經(jīng)濟(jì)收入,也不得詢問(wèn)他人的經(jīng)濟(jì)收入)。 ( 2) 員工日常生活中屬于個(gè)人隱私的部分; 4. 培訓(xùn)中心秘密的載體及傳播媒介包括: ( 1) 各種光、磁 記錄存儲(chǔ)載體、包括各光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等; ( 2) 各類(lèi)以書(shū)面形式存在的載體包括報(bào)告、文件、檔案、注冊(cè)登記表、保證書(shū)、備忘錄、通訊錄、會(huì)議紀(jì)要、草稿紙等。 5. 員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳輸培訓(xùn)中心秘密。 如發(fā)生泄密情況,除將當(dāng)事人辭退外,還要追究其給培訓(xùn)中心造成的經(jīng)濟(jì)損失。 第二節(jié) 培訓(xùn)中心員工聘用具體規(guī)定及勞動(dòng)合同范本 一)、培訓(xùn)中心員工聘用詳細(xì)規(guī)定 為加強(qiáng)本培訓(xùn)中心員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),特制定本規(guī)定。 2 正式員工是本培訓(xùn)中心系統(tǒng)員工隊(duì)伍的主體,享受培訓(xùn)中心制度中所規(guī)定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時(shí)工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書(shū)中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)培訓(xùn)中心同意后可與本培訓(xùn)中心續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本培訓(xùn)中心簽訂合同。 本培訓(xùn)中心系統(tǒng)各級(jí)管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門(mén)里工作,屬特殊情況的,需由校長(zhǎng)批準(zhǔn),且介紹人
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