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內(nèi)部控制管理制度編制內(nèi)部控制管理制度不健全(十一篇)-資料下載頁

2025-08-11 11:52本頁面
  

【正文】 省略程序操作。二、必須建立三道控制防線:(一)自控防線。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)防范本部門所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各類經(jīng)營風(fēng)險的需要,組織開展管轄業(yè)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督和控制,并對控制效果承擔控制責(zé)任。(二)互控防線。應(yīng)建立相關(guān)部門、相關(guān)崗位之間相互監(jiān)督制約的工作機制,建立業(yè)務(wù)文件在相關(guān)部門和相關(guān)崗位之間傳遞的工作程序,明確簽字責(zé)任。(三)監(jiān)控防線。應(yīng)建立以內(nèi)部監(jiān)督部門對各機構(gòu)、部門及崗位各項業(yè)務(wù)實施全面監(jiān)督反饋的監(jiān)控防線。內(nèi)部監(jiān)督部門必須認真履行監(jiān)督職能,加強業(yè)務(wù)監(jiān)督,并及時將檢查、評價結(jié)果向有關(guān)部門進行反饋。三、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中對以下業(yè)務(wù)及人員應(yīng)實行恰當?shù)呢?zé)任分離制度(一)部門責(zé)任分離。資金計劃業(yè)務(wù)的管理和其會計的核算;資金調(diào)撥、授權(quán)和賬戶調(diào)劑;貸款調(diào)查、貸款審查、貸款管理和貸款業(yè)務(wù)會計核算。會計核算和現(xiàn)金出納。固定資產(chǎn)及內(nèi)部財產(chǎn)的登記、保管、領(lǐng)發(fā)與賬務(wù)核算?,F(xiàn)金、有價證券的保管與核算。各項資金(含信貸、財務(wù))及財產(chǎn)損失的確認與核銷。開證申請人資信狀況和償付能力的審查與開證。其他有必要實行責(zé)任分離的部門。(二)崗位責(zé)任分離。各項業(yè)務(wù)的授權(quán)審批與具體經(jīng)辦。資信調(diào)查、風(fēng)險評估與貸款審批發(fā)放。市場開拓與業(yè)務(wù)處理。負責(zé)賬務(wù)處理的人員與負責(zé)資金劃轉(zhuǎn)(含審批)人員。其他有必要實行責(zé)任分離的崗位。四、要嚴格按照以下要求建立健金信息資料(一)完整性。應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,建立和完善信息資料管理制度,按部門分類積累、整理和管理全面完整的39。信息資料。(二)真實性。各類信息資料應(yīng)真實準確。(三)保密性。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定。對信息資料實行嚴格的密級管理,對重要的信息資料必須雙重以上備份。(四)安全性。務(wù)必保證各類信息資料在采集、加工、處理、網(wǎng)絡(luò)傳輸、輸出過程中的安全、準確和完整;重要信息資料必須妥善存放在有保密設(shè)施和安全措施的庫房內(nèi),防毀防盜。對信息資料的存取、復(fù)制、更正、調(diào)閱、使用,必須實施嚴格的操作、授權(quán)及責(zé)任制度,保證信息資料安全。五、要對各重要部位和崗位建立實施完備有效的應(yīng)急應(yīng)變計劃。(一)對意外災(zāi)害及人為原因可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件或故障,須制訂嚴格的、可操作的、責(zé)任落實的、公開的應(yīng)急預(yù)案。加強災(zāi)害性事故防范和應(yīng)對演練,確保資金和人員安全,并建立實體保護的保險制度。(二)對重要及關(guān)鍵崗位人員必須具備適當?shù)娜藛T備份。六、要建立有效的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),建立各項業(yè)務(wù)風(fēng)險評價、內(nèi)部控制的檢查評價機制和對違規(guī)違章行為的責(zé)任追究機制,及時發(fā)現(xiàn)問題并堵塞漏洞,有效防止內(nèi)部侵吞、挪用和外部盜竊、詐騙。凡違反規(guī)章制度的,必須做出嚴肅處理,包括:批評教育、經(jīng)濟處罰、通報批評、調(diào)離工作崗位,觸犯刑律的移交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。各經(jīng)營部門負責(zé)人應(yīng)牢固樹立內(nèi)控風(fēng)險意識,對管轄部門及分管業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制狀況負責(zé),對由于內(nèi)控不嚴所形成的風(fēng)險損失承擔領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第七條組織決策控制。一、制衡系統(tǒng)。建立完備的決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)和監(jiān)督反饋系統(tǒng),并按照相互制衡的原則設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)及部門。二、決策程序。制定明確、成文的決策程序,全部經(jīng)營管理決策要按照規(guī)定程序進行,并保留可核實的記錄。切實保證決策的民主性、科學(xué)性,防止個人獨斷專行、超越或違反決策程序。三、關(guān)系協(xié)調(diào)。(一)縱向協(xié)調(diào)。應(yīng)保證指標指令自上而下地完整執(zhí)行和經(jīng)營責(zé)任自下而上逐級負責(zé),在系統(tǒng)內(nèi)部形成有效的命令鏈和報告鏈。(二)橫向協(xié)調(diào)。建立健全標準的協(xié)調(diào)程序,明確各部門的協(xié)調(diào)職能、義務(wù)及協(xié)調(diào)方法和措施,并建立健全定期會議和臨時會議制度,及時消除各種不協(xié)調(diào)因素。第八條人事制度控制。一、崗位職責(zé)。按照目標管理要求,制定規(guī)范的崗位責(zé)任制度、嚴格的操作程序和合理的工作標準;明確不同崗位的工作任務(wù),并賦予相應(yīng)的責(zé)任和職權(quán),建立相互配合、相互督促、相互制約的工作關(guān)系;對重點崗位、重點業(yè)務(wù)、重點憑證及財物要加強監(jiān)控和管理。任何一項業(yè)務(wù),必須有兩人以上簽字或授權(quán)。二、調(diào)配任用。(一)錄用調(diào)配。嚴格擾行國家及公司有關(guān)錄用調(diào)配工作的政策及規(guī)定,制定明確的人員招聘錄用條件,充分體現(xiàn)“公開、公平、競爭”原則。堅持近親回避制度,重要管理崗位和重要業(yè)務(wù)崗位輪換制度。(二)選拔任用。制定明確的用人標準,堅持任職資格審查。建立嚴格的組織程廳。明確領(lǐng)導(dǎo)管理權(quán)限,嚴禁任何越權(quán)行為。三、培訓(xùn)開發(fā)。應(yīng)制定職工教育與培訓(xùn)計劃,并認真組織實施。堅持入公司教育、崗前培訓(xùn)、各類專業(yè)培訓(xùn)和定期離崗培訓(xùn)制度。堅持每年對從業(yè)人員進一定期限的離崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)和內(nèi)控知識培訓(xùn),增強員工的風(fēng)險意識、法紀意識和責(zé)任意識,確保員工熟悉崗位工作要求,了解和掌握相關(guān)的內(nèi)部控制制度。四、考核機制。建立并完善員工考評制度,促進員工積極進取。第九條領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)控制。一、權(quán)力監(jiān)督。加強對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的監(jiān)督制約,增加權(quán)力透明度。在不涉及失泄密的條件下,公開辦事規(guī)則。公開的內(nèi)容應(yīng)包括辦事職責(zé)、紀律、程序、時限及結(jié)果等。二、任期責(zé)任。在領(lǐng)導(dǎo)的任期內(nèi),按照公司高級管理人員任職資格管理規(guī)定的要求,進行任期目標責(zé)任考核和檢查,對任期中演變?yōu)椴环先温氋Y格和條件的人員,必須及時調(diào)整。第十條計劃目標控制。一、目標設(shè)計。計劃目標應(yīng)根據(jù)全公司統(tǒng)一的經(jīng)營思想及原則,結(jié)合當?shù)貙嶋H情況,在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定。計劃目標應(yīng)具有預(yù)見性、先進性、經(jīng)濟性和可操作性。二、運作程序。充分調(diào)查研究,預(yù)測發(fā)展趨勢,評價、選定方案,擬定經(jīng)營計劃,編制報告。三、組織執(zhí)行。按部門有機分解目標和制定具體實施方案,建立目標考核責(zé)任制度,對目標實行系統(tǒng)監(jiān)測。四、目標調(diào)整。計劃目標與實際情況差距較大時應(yīng)及時進行調(diào)整,目標調(diào)整必須遵循實事求是的原則,從實際出發(fā),以公司政策規(guī)定為依據(jù),糾正偏差,使計劃目標切實可行。第十一條資產(chǎn)負債比例控制。一、組織決策。應(yīng)成立資產(chǎn)負債比例管理委員會,制定工作規(guī)則,并對決議事項建立系統(tǒng)、完整的書面記錄和執(zhí)行反饋的內(nèi)控制度。二、計劃監(jiān)測。嚴格執(zhí)行公司下達的資產(chǎn)負債比例或限額,并定期對執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)測和分析。三、利率執(zhí)行。認真執(zhí)行公司各項利率政策、制度及規(guī)定。合理制定內(nèi)部資金利率。加強對利率政策執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并予以糾正。第十二條財務(wù)核算管理控制。一、組織決策。應(yīng)成立財務(wù)審查委員會,作為財務(wù)開支審查機構(gòu),負責(zé)審議、分析、監(jiān)督全公司重要財務(wù)事項,決議事項應(yīng)保留系統(tǒng)、完整的書面記錄。二、管理及授權(quán)。(一)必須真實、準確、及時、完整地進行財務(wù)核算,依法建賬,嚴禁搞“兩本賬”或弄虛作假。(二)財務(wù)管理尤其是對各項支出的管理必須實行嚴格的授權(quán)控制和管理,根據(jù)制定合理的財務(wù)審批權(quán)限,對大額支出必須嚴格實行授權(quán)控制。未經(jīng)批準超限額審批及越權(quán)審批的,要追究簽批人的責(zé)任。(三)財務(wù)指標的分配、所有財務(wù)資金的上劃與下、籌集與使用等,必須歸財務(wù)審查委員會和財務(wù)部門統(tǒng)一管理。其他任何部門開口子、下指標的,財務(wù)部門均有權(quán)拒絕執(zhí)行;財務(wù)賬戶必須統(tǒng)一管理,嚴禁私設(shè)“小金庫”。三、各項收入應(yīng)及時、足額、完整入賬。嚴防跑、冒、滴、漏,任何部門及個人都不得少計、少收、轉(zhuǎn)移甚至截留任何收入。四、成本費用。(一)嚴格執(zhí)行公司利率政策,改善負債結(jié)構(gòu),降低負債成本。(二)加強對各項成本支出的管理。嚴禁亂劃、亂擠、亂沖、亂攤、亂支及虛列支出,各項準備金應(yīng)按規(guī)定提取、使用。(三)制定并嚴格遵循費用支出控制辦法,加強對費用支出的監(jiān)督,增加透明度,禁止任何部門及個人濫用職權(quán)亂用多支。各項費用支出不得以撥代支。五、損益核算。確保損益核算的真實性、完整性和準確性,所有應(yīng)計、應(yīng)提、應(yīng)列、應(yīng)攤、應(yīng)并的各項財務(wù)收支必須按制度規(guī)定進行,嚴防損益失實,嚴禁隱瞞或編造損益,嚴禁截留利潤。六、分析預(yù)測。建立健全財務(wù)分析制度,完善財務(wù)考核和激勵機制;依據(jù)管理會計理論,建立成本、利潤責(zé)任中心,強化成本控制,推行部門成本核算,建立預(yù)決算分析模型,加強對本公司及各項業(yè)務(wù)的本、量、利分析。第十三條固定資產(chǎn)(低值易耗品)管理控制。嚴格控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模,嚴格遵守公司核定的固定資產(chǎn)控制標準,嚴格固定資產(chǎn)增加、減少、折舊等賬務(wù)核算管理;建立健全固定資產(chǎn)購建、領(lǐng)用、改造、維修、報廢及實物管理、殘值入賬等各項內(nèi)控管理制度;購建的固定資產(chǎn)必須登記造冊、納入賬內(nèi)核算;租賃性資產(chǎn)要視同本公司資產(chǎn)登記管理;加強固定資產(chǎn)實物管理,確保賬卡齊全、賬實相符;實行檢查制度。第十四條計劃管理控制。要按照公司的統(tǒng)一部署和要求,按月編制資金營運計劃,做好資金頭寸預(yù)測工作,加強資金頭寸管理,定期進行檢查監(jiān)測。第十五條資金調(diào)度控制。資金的調(diào)出調(diào)入應(yīng)嚴格按照授權(quán)范圍進行審批,并及時劃撥資金,登記相應(yīng)臺賬。對大額資金調(diào)撥,資金匯出管理部門必須做好跟蹤監(jiān)測工作,確保匯出資金及時匯達指定行、指定單位,以減少在途損失;對當天未入賬的在途資金,應(yīng)查明原因,并及時與有關(guān)部門聯(lián)系,采取補救措施。第十六條組織控制。貸款審批機構(gòu)必須建立貸款審查委員會和企業(yè)信用等級評定委員會,負責(zé)貸款的審查和貸款企業(yè)的資信評估。上述兩個委員會都要制定工作規(guī)則,并對決議事項保留完整的書面記錄。第十七條政策控制。一、貸款投向要符合國家法律法規(guī)及經(jīng)濟、金融政策和全公司總體發(fā)展戰(zhàn)略及信貸制度規(guī)定。二、貸款投量要遵循資產(chǎn)負債比例管理的有關(guān)規(guī)定,嚴格控制在授權(quán)授信范圍以內(nèi)。三、必須按照公司的有關(guān)規(guī)定,堅持貸款基本條件,堅持效益性、安全性和流動性原則。第十八條貸款程序控制。一、責(zé)任分離。建立健全審貸分離責(zé)任制度,嚴禁由單人或單個部門單獨完成貸款金過程。任何人不得超越職權(quán)或違反程序發(fā)放貸款。二、操作程序。應(yīng)針對貸款業(yè)務(wù)調(diào)查、(項目貸款)評估、審查、審批、簽約、發(fā)放、檢查、監(jiān)測、收回、不良貸款催收等各環(huán)節(jié)制定明確具體的操作規(guī)程。堅持貸前調(diào)查、貸時審查、貸后檢查制度。三、分級審批。應(yīng)根據(jù)信貸政策、貸款種類、借款人的信用等級和抵(質(zhì))押物、保證人及貸款風(fēng)險度等情況,在授權(quán)審批權(quán)限內(nèi)確定是否貸款。第十九條安全保障控制。一、各部門領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)對貸款的發(fā)放和收回負全部責(zé)任。二、建立健全并嚴格執(zhí)行企業(yè)信用等級評定制度,合法有效的擔保制度,不良貸款的監(jiān)管、清收制度,信貸人員崗位責(zé)任制度。三、加強信貸風(fēng)險考核指標體系以及預(yù)警預(yù)報系統(tǒng)建設(shè),建立并完善信貸管理臺賬,對信貸風(fēng)險和借款企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險進行監(jiān)測,對每筆貸款明確責(zé)任人員,落實清收責(zé)任。四、信貸部門對貸款的分析、考核、檢查必須保留完整的書面記錄。五、發(fā)放貸款應(yīng)使用公司統(tǒng)一的借款合同文本,特殊情況需要修改的,必須經(jīng)過法務(wù)部門審查。六、住房信貸業(yè)務(wù)應(yīng)抓好以下控制部位及環(huán)節(jié):住房開發(fā)貸款的建設(shè)項目評定、項目工程保險、有效抵押和第三者保證;個人住房貸款期房和現(xiàn)房的價值評估、有效抵(質(zhì))押、房屋財產(chǎn)保險、第三者保證。第二十條公司建立內(nèi)部審計制度,對公司各部進行內(nèi)部審計。一、部門職能負責(zé)制訂集團內(nèi)部審計制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)制定審計工作計劃,開展審計活動,定期或不定期向集團董事會和總經(jīng)理匯報工作;負責(zé)對所屬單位貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)政策、財經(jīng)法規(guī)、公司的財經(jīng)制度、董事會決議、公司經(jīng)營目標的完成情況等進行審計監(jiān)督;負責(zé)對所屬單位的財務(wù)計劃和預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)收支、投資及資產(chǎn)安全等經(jīng)濟活動進行審計;負責(zé)對公司內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行情況進行審計;負責(zé)對公司及各所屬單位經(jīng)濟核算和會計信息的真實性和準確性進行審計;負責(zé)對下屬單位經(jīng)理離任的經(jīng)濟責(zé)任等有關(guān)審計事項;負責(zé)對公司重大經(jīng)營活動、重大投資項目、重大經(jīng)濟合同的進行審計監(jiān)督;負責(zé)后續(xù)審計工作,督辦經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準的審計結(jié)論和處理意見的執(zhí)行情況,并向董事會匯報;負責(zé)對內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的問題或者有特性的事項進行審計調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報告集團領(lǐng)導(dǎo);1負責(zé)集團公司審計咨詢工作,為被審計單位提供管理咨詢服務(wù);1負責(zé)公司董事會及總經(jīng)理交辦的其它審計工作。內(nèi)部控制管理制度編制 內(nèi)部控制管理制度不健全篇九第一條為了引導(dǎo)企業(yè)加強對資金的內(nèi)部控制,保證資金的安全,提高資金的使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第二條本指引所稱資金,是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他資金。第三條企業(yè)至少應(yīng)當關(guān)注涉及資金管理的下列風(fēng)險:(一)資金管理違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失。(二)資金管理未經(jīng)適當審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。(三)銀行賬戶的開立、審批、使用、核對和清理不符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求,可能導(dǎo)致受到處罰造成資金損失。(四)資金記錄不準確、不完整,可能造成賬實不符或?qū)е仑攧?wù)報表信息失真。(五)有關(guān)票據(jù)的遺失、變造、偽造、被盜用以及非法使用印章,可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、法律訴訟或信用損失。第四條企業(yè)在建立與實施資金內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當強化對下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:(一)職責(zé)分工、權(quán)限范圍和授權(quán)審批程序應(yīng)當明確規(guī)范,機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當科學(xué)合理。(二)現(xiàn)金、銀行存款的管理應(yīng)當合法合規(guī),銀行賬戶的開立、審批、使用、核對、清理嚴格有效,現(xiàn)金盤點和銀行對賬單的核對應(yīng)當按規(guī)定嚴格執(zhí)行。(三)資金的會計記錄應(yīng)當真實、準確、完整和及時。(四)票據(jù)的購買、保管、使用、銷毀等應(yīng)當有完整記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當嚴格有效。第五條企業(yè)應(yīng)當建立資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。:(一)資金支付的審批與執(zhí)行。(二)資金的保管、記錄與盤點清查。(三)資金的會計記錄與審計監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。內(nèi)部控制管理制度編制 內(nèi)部控制管理制度不健全篇十為加強和規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,提高學(xué)校經(jīng)費的使用效益,充分發(fā)揮會計的職能作用,保證會計工作依法有序地進行
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