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正文內(nèi)容

公司制度管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)-資料下載頁(yè)

2025-01-21 17:23本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】蒅蚅袁膈莁蚄羃莄芇蚃肆膆薅蚃螅莂蒁螞袈膅莇螁羀莀芃螀肂膃薂蝿螂羆薈螈羄芁蒄螇肆肄莀螇螆芀芆螆袈肂薄螅羈羋蒀襖肅肁莆袃螃芆節(jié)袂裊聿蟻袂肇莄薇袁膀膇蒃袀衿莃荿蒆膆芅蒅肄莁薃薅螄膄葿薄袆荿蒞薃肈膂莁薂膀肅蝕薁袀芀薆薀肅蒂蕿肅艿莈蕿螄肂芄蚈袇芇薃蚇罿肀葿蚆膁芅蒅蚅袁膈莁蚄羃莄芇蚃肆膆薅蚃螅莂蒁螞袈膅莇螁羀莀芃螀肂膃薂蝿螂羆薈螈羄芁蒄螇肆肄莀螇螆芀芆螆袈肂薄螅羈羋蒀襖肅肁莆袃螃芆節(jié)袂裊聿蟻袂肇莄薇袁膀膇蒃袀衿莃荿蒆膆芅蒅肄莁薃薅螄膄葿薄袆荿蒞薃肈膂莁薂膀肅蝕薁袀芀薆薀肅蒂蕿肅艿莈蕿螄肂芄蚈袇芇薃蚇罿肀葿蚆膁芅蒅蚅袁膈莁蚄羃莄芇蚃肆膆薅蚃螅莂蒁螞袈膅莇螁羀莀芃螀肂膃薂蝿螂羆薈螈羄芁蒄螇肆肄莀螇螆芀芆螆袈肂薄螅羈羋蒀襖肅肁莆袃螃芆節(jié)袂裊聿蟻袂肇莄薇袁膀膇蒃袀衿莃荿蒆膆芅蒅肄莁薃薅螄膄葿薄袆荿蒞薃肈膂莁薂膀肅蝕薁袀芀薆薀肅蒂蕿肅艿莈蕿螄肂芄蚈袇芇薃蚇罿肀葿蚆膁芅蒅蚅袁膈莁蚄羃莄芇蚃肆膆薅蚃螅莂蒁螞袈膅莇螁

  

【正文】 理或辦公室負(fù)責(zé)接待。 ,做到舉止有禮、談吐得體,和藹可親,服務(wù)周到,通過(guò)接待工作樹(shù)立公司的良好形象。 的重要事項(xiàng),應(yīng)認(rèn)真做好記錄。 ,應(yīng)符合保密原則和公司有關(guān)規(guī)定。 ,對(duì)外來(lái)人員提出的特別要求,應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待,向上級(jí)請(qǐng)示后再作答復(fù)。 ,登記離開(kāi)公司時(shí)間。 十五、名片管理制度 ,報(bào)部門(mén)主管批準(zhǔn)。 ,應(yīng)填寫(xiě)《名片申請(qǐng)表》,注明名片基本信息。 ,由辦公室在三個(gè)工作日內(nèi)安排印制。 ,由辦公室負(fù)責(zé)通知本人領(lǐng)取名片,并履行簽字手續(xù)。 ,其他員工若有臨時(shí)之需,可經(jīng)部門(mén)主管同意到辦公室簽字領(lǐng)取。 ,不得隨意改變公司名片的設(shè)計(jì)樣式、排版等。 ,嚴(yán)禁濫用。 ,掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則,維護(hù)公司形象。 ,應(yīng)將剩余的個(gè)人名片經(jīng)部門(mén)主管如數(shù)交辦公室處理。 十六、印鑒管理制度 。 。 ,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意。 有蓋有印鑒的公文都應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)。 。 ,如需攜帶印鑒,應(yīng)履行簽字手續(xù),并有安全措施。 、印跡清楚、講究規(guī)范。 ,應(yīng)保管在保險(xiǎn)柜里,并鎖好。 ,并應(yīng)依法公告作廢。 十七、客戶(hù)資料保管制度 、宣傳單、宣傳冊(cè)、報(bào)刊、雜志等。 ,不得據(jù)為私有。 、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等基本情況應(yīng)錄入 計(jì)算機(jī),以便使用和管理。 “誰(shuí)收集、誰(shuí)整理、誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé) ”的原則。 ,不得損毀、污染和丟失。 合同管理制度 、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 ,經(jīng)與策劃部、財(cái)務(wù)部門(mén)共同探討確定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 、發(fā)放、審核、蓋章和存檔。 檔案管理制度 : 公司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、方案、通告、通知等文件。 :由辦公室指定人員兼職負(fù)責(zé),明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須安全。 : (1)收集 文書(shū)檔案:當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。 企業(yè)科技檔案類(lèi):資料整理成冊(cè)。 (2)整理 根據(jù)分類(lèi)和成立時(shí)間整理。 (3)分類(lèi) 按有關(guān)檔案分類(lèi)及編號(hào)要求操作。 (4)立卷 區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長(zhǎng)期、短期。 :檔案借閱要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。 :檔案使用范圍應(yīng)與使用者的業(yè)務(wù)范圍相吻合。對(duì)使用的檔案要愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)格保密。 :檔案借閱期限不得超過(guò)一個(gè)星期,必要延期時(shí),應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 ,據(jù)情節(jié)輕重,給予扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任: 1. 毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案。 2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案。 3. 涂改、偽造檔案。 4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者。 5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí) 查閱者(檔案管理者同罰)。 二十、 保密制度 ,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 。 “絕密 ”、 “機(jī)密 ”、 “秘密 ”三級(jí)。 : (1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí)。 (2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。 (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市 場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。 一般性決定、決議、通告、通知等不屬于保密范圍。 、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限:保密期限屆滿(mǎn),自行解密。 、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)保密。 、資料和物品,必須采取以下保密措施: (1)非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。 (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安 全措施。 (3)在保險(xiǎn)裝置中保存。 ,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ,應(yīng)選具備保安條件的會(huì)議場(chǎng)所;限定參加會(huì)議人員。 ,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛堋? ,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。 ,給予警告,并扣發(fā)工資 10—1000元: (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 (2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 ,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: (1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的; (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 二十一、 會(huì)議管理制度 、公司中層以上管理人員會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司專(zhuān)題性會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、部門(mén)聯(lián)席會(huì)議、班組會(huì)議、其他會(huì)議。 ,部門(mén)會(huì)議由部門(mén)主管 負(fù)責(zé)召開(kāi),部門(mén)聯(lián)席會(huì)議由兩個(gè)以上部門(mén)主管聯(lián)合召開(kāi),班組會(huì)議由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi)。 (如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等 )或業(yè)務(wù)會(huì) (如業(yè)務(wù)洽談會(huì),用戶(hù)座談會(huì)等 )一律由公司辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。 ,告知召集人、會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn);會(huì)議變更時(shí)要及時(shí)通知全體擬參加會(huì)議人員。 ,應(yīng)堅(jiān)持 “下級(jí)服從上級(jí)、小會(huì)服從大會(huì) ”的原則。 ,解決實(shí)際問(wèn)題,減少會(huì)議次數(shù),壓縮會(huì)議時(shí)間,精簡(jiǎn)會(huì)議 人員。 、主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作 (包括擬好會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、通知與會(huì)人等 )。 。不得無(wú)故缺席、遲到或早退,部門(mén)負(fù)責(zé)人因故不能參加會(huì)議時(shí)應(yīng)指定其他負(fù)責(zé)人代替,并于會(huì)前向會(huì)議承辦單位或主持人請(qǐng)假。 ,應(yīng)安排專(zhuān)人做好會(huì)議記錄。公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理助理做會(huì)議記錄。 ,保持會(huì)場(chǎng)安靜,舉止禮貌,言語(yǔ)文明,做好記錄。 ,會(huì)外人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人或交 談。 ,會(huì)后及時(shí)傳達(dá)貫徹會(huì)議精神,完成會(huì)議布置的工作任務(wù)。 資產(chǎn)管理制度 、車(chē)輛、用具、設(shè)備、設(shè)施等有形資產(chǎn)。 ,各部門(mén)應(yīng)予協(xié)助。 ,應(yīng)建立健全資產(chǎn)檔案,并明確責(zé)任人。 ,不得外借公司資產(chǎn)。 、借出、歸還資產(chǎn)時(shí),應(yīng)履行簽字手續(xù),規(guī)定歸還期限。 、維護(hù)和管理,減少不必要的財(cái)產(chǎn)損失。 盤(pán)點(diǎn)、清理、編號(hào),并列表備查。 ,都應(yīng)照原價(jià)賠償。 。 二十三、 安全管理制度 ,安全管理由辦公室具體負(fù)責(zé)。 。 、車(chē)禍、火災(zāi)、盜竊等身體傷害和財(cái)產(chǎn)損害禍患采取的一切預(yù)防及搶救措施。 “預(yù)防為主 ”的工作方針。 。 ,要有簽字手續(xù)。 ,完善防護(hù)設(shè)施和安全制度,消除隱患。 ,不得攜入工作場(chǎng)所。 ,應(yīng)及時(shí)通報(bào)辦公室,由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員處理。 、機(jī)電維修、建筑施工、交通運(yùn)輸?shù)?,必須遵照?guó)家有關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行。 ,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 、有價(jià)證券及貴重物品不得存放在辦公室。 ,嚴(yán)禁一切非本公司人員進(jìn)入公司。 ,應(yīng)將大門(mén)鎖好。 ,鎖好辦公室門(mén)和辦公樓大門(mén)。 ,除采取必要行動(dòng)外應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告。 ,如加班,需辦理加班手續(xù),并注意安全防范。 ,除追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將追究行政、法律責(zé)任。 二十四、 衛(wèi)生管理制度 ,各部門(mén)應(yīng)積極配合,全體員工確實(shí)遵行。 ,不得堆積垃圾和有礙環(huán)境衛(wèi)生的雜物。 ,嚴(yán)禁隨地吐痰等一切不良行為。 ,禁止公司員工在辦公場(chǎng)所吸煙。 ,均須保持清潔、光亮。 ,保持空氣新鮮。 ,均須有適度的光線。 、廢棄物等必須放置于室外垃圾桶生產(chǎn)管理制度 第一章 總則 第一條、 為了合理利用公司人力、物力、財(cái)力資源,進(jìn)一步規(guī)范公司管理,使公司生產(chǎn)向持續(xù)改進(jìn)方向發(fā)展,不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,參考國(guó)家相關(guān)法律,根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。 第二條、 生產(chǎn)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)的重要途徑。生產(chǎn)管理包括物流管理、生產(chǎn)過(guò)程管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全管理、以及生產(chǎn)資源管理等。 第三條、 本制度是公司生產(chǎn)管理的依據(jù),是生產(chǎn)管理的最高準(zhǔn)則。 第四條、 本制度適用于公司全體生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理員和與生產(chǎn)相關(guān)的其他人員。 第五條、 本制度解釋權(quán)歸生產(chǎn)部,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度實(shí)施監(jiān)督。 第六條、 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后,由生產(chǎn)部公布施行,自公布之日生效。本制度效力大于公司同類(lèi)制度。 第七條、 當(dāng)本制度修訂版公布時(shí),本制度自動(dòng)失效。 第二章 物流管理 第八條、物流控制是生產(chǎn)管理的先決條件 ,是生產(chǎn)管理的重點(diǎn),合理的物流控制是產(chǎn)生高效率、高利用率的生產(chǎn)前提,物流控制的是否
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