【導(dǎo)讀】為了把公司的檔案管理好，達(dá)到記錄歷史有檔可查，使用方便查找快捷。司要按照規(guī)定認(rèn)真清理及時歸檔，現(xiàn)將檔案管理流程及方法規(guī)定如下。二年后)，文書的原稿和正式文件由各文書起草部門整理后，交綜合部檔案室歸檔管理備查使用，復(fù)印件歸檔，待經(jīng)辦部門不用后仍然要將原稿交綜合部檔案室保存。3．為了對歷史負(fù)責(zé)任，屬于該歸檔而未交付歸檔的內(nèi)容，由檔案管理員提示歸檔，根據(jù)文件、圖表的形成規(guī)律，將相互聯(lián)系的文件材料、圖表等組合在一起列為同一類別。組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。責(zé)任者，填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。填寫的責(zé)任者應(yīng)是全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡稱。檔案整理完畢后，根據(jù)盒號順序依次放入檔案密集架，便

　　

【正文】 款報審 長期 長期 17 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明 書 長期 長期 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 長期 長期 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、 來往函件 長期 長期 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)栓、實(shí)驗(yàn)記錄、報告 長期 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報告、備忘錄 長期 長期 各項(xiàng)測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢 查、抽查記錄 長期 長期 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事 故報告 長期 長期 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件 長期 長期 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 長期 單元工程檢查及開工 （開倉）簽證、工程分部、分項(xiàng) 質(zhì)量認(rèn)證、評估 長期 長期 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報表 長期 長期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃 長期 長期 市場調(diào)查、考察報告 長期 長期 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報 告、分包單位資格報審表 長期 長期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報告 長期 長期 開工、復(fù)工報審表、暫停令 長期 長期 會議紀(jì)要、來往文件 長期 長期 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長期 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報 長期 長期 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 長期 長期 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核 文件 長期 長期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 長期 長期 監(jiān)理工作聲像材料 長期 長期 7 工藝設(shè)備文件 設(shè)計(jì)單 18 位 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技 術(shù)總結(jié) 長期 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄 長期 設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格 證明 長期 長期 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 長期 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 長期 設(shè)備測繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件 長期 設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長期 8 科研項(xiàng)目 開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久 協(xié)議書、委托書、合同 永久 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報告 永久 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 永久 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定 永久 成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 永久 考察報告、重要課題研究報告 永久 9 涉外文件 詢價、報 價、投標(biāo)文件 短期 合同、合同附件 永久 談判協(xié)議、議定書 永久 談判記錄 長期 談判過程中外商提交的材料 長期 出國考察及收集來的有關(guān)材料 短期 國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件 永久 各設(shè)計(jì)階段審查議定書 永久 技術(shù)問題來函電 永久 國外設(shè)備、材料試驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書隨 機(jī)文件 永久 19 國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提 單、商業(yè)發(fā)票、保險 單證明 短期 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 永久 國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 短期 外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 10 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃 短期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 短期 開停車方案 短期 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 長期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告 短期 安全操作規(guī)程、事故分析報告 長期 運(yùn)行記錄 短期 技術(shù)培訓(xùn)材料 短期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄 短期 11 財務(wù)、器材管理文件 財務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì) 短期 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計(jì)及說明 永久 主要材料消耗、器材管理 短期 交付使用的固 定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久 12 竣工驗(yàn)收文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報告 永久 長期 長期 工程設(shè)計(jì)總結(jié) 永久 長期 工程施工總結(jié) 永久 長期 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 長期 項(xiàng)目質(zhì)量評審文件 永久 長期 工程現(xiàn)場聲像文件 永久 長期 工程審計(jì)文件、材料、決算報告 永久 環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收 審批文件 永久 竣工驗(yàn)收會議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會名冊、 簽 永久 長期 長期 20 字、驗(yàn)收備案文件 項(xiàng)目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書 永久 長期