【導讀】為了把公司的檔案管理好，達到記錄歷史有檔可查，使用方便查找快捷。司要按照規(guī)定認真清理及時歸檔，現(xiàn)將檔案管理流程及方法規(guī)定如下。二年后)，文書的原稿和正式文件由各文書起草部門整理后，交綜合部檔案室歸檔管理備查使用，復印件歸檔，待經辦部門不用后仍然要將原稿交綜合部檔案室保存。3．為了對歷史負責任，屬于該歸檔而未交付歸檔的內容，由檔案管理員提示歸檔，根據文件、圖表的形成規(guī)律，將相互聯(lián)系的文件材料、圖表等組合在一起列為同一類別。組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。責任者，填寫文件形成部門或主要責任者。填寫的責任者應是全稱或標準簡稱。檔案整理完畢后，根據盒號順序依次放入檔案密集架，便

　　

【正文】 款報審 長期 長期 17 開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明 書 長期 長期 設計變更、材料、零部件、設備代用審批 長期 長期 監(jiān)理通知、協(xié)調會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、 來往函件 長期 長期 工程材料監(jiān)理檢查、復栓、實驗記錄、報告 長期 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報告、備忘錄 長期 長期 各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢 查、抽查記錄 長期 長期 施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事 故報告 長期 長期 工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件 長期 長期 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 長期 長期 單元工程檢查及開工 （開倉）簽證、工程分部、分項 質量認證、評估 長期 長期 主要材料及工程投資計劃、完成報表 長期 長期 設備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 設備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃 長期 長期 市場調查、考察報告 長期 長期 設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報 告、分包單位資格報審表 長期 長期 原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告 長期 長期 開工、復工報審表、暫停令 長期 長期 會議紀要、來往文件 長期 長期 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長期 長期 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報 長期 長期 質量事故處理文件、設備制造索賠文件 長期 長期 設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核 文件 長期 長期 設備采購、監(jiān)造工作總結 長期 長期 監(jiān)理工作聲像材料 長期 長期 7 工藝設備文件 設計單 18 位 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技 術總結 長期 產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄 長期 設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質量合格 證明 長期 長期 設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 長期 設備圖紙、使用說明書、零部件目錄 長期 設備測繪、驗收記錄及索賠文件 長期 設備安裝調試、測定數據、性能鑒定 長期 8 科研項目 開題報告、任務書、批準書 永久 協(xié)議書、委托書、合同 永久 研究方案、計劃、調查研究報告 永久 試驗記錄、圖表、照片 永久 實驗分析、計算、整理數據 永久 實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書 永久 實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長期 階段報告、科研報告、技術鑒定 永久 成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料 永久 考察報告、重要課題研究報告 永久 9 涉外文件 詢價、報 價、投標文件 短期 合同、合同附件 永久 談判協(xié)議、議定書 永久 談判記錄 長期 談判過程中外商提交的材料 長期 出國考察及收集來的有關材料 短期 國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡文件 永久 各設計階段審查議定書 永久 技術問題來函電 永久 國外設備、材料試驗、安裝手冊、操作使用說明書隨 機文件 永久 19 國外設備合格證明、裝箱單、提 單、商業(yè)發(fā)票、保險 單證明 短期 設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件 永久 國外設備、材料的防腐、保護措施 短期 外國技術人員現(xiàn)場提供的文件材料 長期 10 生產技術準備、試生產文件 技術準備計劃 短期 試生產管理、技術責任制 短期 開停車方案 短期 設備試車、驗收、運轉、維護記錄 長期 試生產產品質量鑒定報告 短期 安全操作規(guī)程、事故分析報告 長期 運行記錄 短期 技術培訓材料 短期 產品技術參數、性能、圖紙 永久 工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄 短期 11 財務、器材管理文件 財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計 短期 工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明 永久 主要材料消耗、器材管理 短期 交付使用的固 定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊 永久 12 竣工驗收文件 項目竣工驗收報告 永久 長期 長期 工程設計總結 永久 長期 工程施工總結 永久 長期 工程監(jiān)理總結 永久 長期 項目質量評審文件 永久 長期 工程現(xiàn)場聲像文件 永久 長期 工程審計文件、材料、決算報告 永久 環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收 審批文件 永久 竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、 簽 永久 長期 長期 20 字、驗收備案文件 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書 永久 長期