【導(dǎo)讀】為了把公司的檔案管理好，達(dá)到記錄歷史有檔可查，使用方便查找快捷。司要按照規(guī)定認(rèn)真清理及時(shí)歸檔，現(xiàn)將檔案管理流程及方法規(guī)定如下。二年后)，文書的原稿和正式文件由各文書起草部門整理后，交綜合部檔案室歸檔管理備查使用，復(fù)印件歸檔，待經(jīng)辦部門不用后仍然要將原稿交綜合部檔案室保存。3．為了對(duì)歷史負(fù)責(zé)任，屬于該歸檔而未交付歸檔的內(nèi)容，由檔案管理員提示歸檔，根據(jù)文件、圖表的形成規(guī)律，將相互聯(lián)系的文件材料、圖表等組合在一起列為同一類別。組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。責(zé)任者，填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。填寫的責(zé)任者應(yīng)是全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。檔案整理完畢后，根據(jù)盒號(hào)順序依次放入檔案密集架，便

　　

【正文】 款報(bào)審 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 17 開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明 書 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、 來往函件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)栓、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)告、備忘錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢 查、抽查記錄 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事 故報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 單元工程檢查及開工 （開倉）簽證、工程分部、分項(xiàng) 質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào) 告、分包單位資格報(bào)審表 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 開工、復(fù)工報(bào)審表、暫停令 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 會(huì)議紀(jì)要、來往文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核 文件 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 監(jiān)理工作聲像材料 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 7 工藝設(shè)備文件 設(shè)計(jì)單 18 位 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技 術(shù)總結(jié) 長(zhǎng)期 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄 長(zhǎng)期 設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格 證明 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單 長(zhǎng)期 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 長(zhǎng)期 設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件 長(zhǎng)期 設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長(zhǎng)期 8 科研項(xiàng)目 開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 永久 協(xié)議書、委托書、合同 永久 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 永久 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 永久 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 永久 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 永久 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 長(zhǎng)期 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定 永久 成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料 永久 考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告 永久 9 涉外文件 詢價(jià)、報(bào) 價(jià)、投標(biāo)文件 短期 合同、合同附件 永久 談判協(xié)議、議定書 永久 談判記錄 長(zhǎng)期 談判過程中外商提交的材料 長(zhǎng)期 出國(guó)考察及收集來的有關(guān)材料 短期 國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件 永久 各設(shè)計(jì)階段審查議定書 永久 技術(shù)問題來函電 永久 國(guó)外設(shè)備、材料試驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書隨 機(jī)文件 永久 19 國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提 單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn) 單證明 短期 設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 永久 國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 短期 外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料 長(zhǎng)期 10 生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃 短期 試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 短期 開停車方案 短期 設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 長(zhǎng)期 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 短期 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告 長(zhǎng)期 運(yùn)行記錄 短期 技術(shù)培訓(xùn)材料 短期 產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 永久 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄 短期 11 財(cái)務(wù)、器材管理文件 財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì) 短期 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明 永久 主要材料消耗、器材管理 短期 交付使用的固 定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè) 永久 12 竣工驗(yàn)收文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 工程設(shè)計(jì)總結(jié) 永久 長(zhǎng)期 工程施工總結(jié) 永久 長(zhǎng)期 工程監(jiān)理總結(jié) 永久 長(zhǎng)期 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件 永久 長(zhǎng)期 工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件 永久 長(zhǎng)期 工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告 永久 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收 審批文件 永久 竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、 簽 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 20 字、驗(yàn)收備案文件 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書 永久 長(zhǎng)期