公司檔案管理工作計(jì)劃范文-資料下載頁(yè)
2025-02-28 14:43本頁(yè)面
【正文】 管理。 三、認(rèn)真做好日常的檔案管理 各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳，做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。 四、做好日常文件的歸檔工作 及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，收集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作， 寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。 五、做好檔案的歸檔與整理工作 （ 1）做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。 （ 2）做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完整情況的核實(shí)，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。 （ 3）做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字跡工整，無(wú)粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。 六、工作計(jì)劃與安排 12 月： 根據(jù)路局和段人勞工作要求制定 20__年工作計(jì)劃。 收集本段 20__年年底和 20__年年初各科室所形成的文件、材料。 35 月： 建立健全工人電子檔案信息庫(kù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案。 加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)。 整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定 做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)。 6 月： 重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)。 審核工人檔案的各項(xiàng)資料。 做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)。 做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)。 為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
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