公司檔案管理工作計劃范文(編輯修改稿)
2025-04-05 14:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 件材料。 本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批 復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 四、檔案管理人員職責 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。 按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 工作人員應(yīng)當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。 結(jié)案后及時歸檔。工作變動 或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 公司檔案借閱。 （ 1）公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 （ 2）外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 檔案借閱的最長期限為一周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借
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