【正文】 設施設備及安全標準 糾錯標準 （ 1） 檔案檢查監(jiān)督 （ 2） 影響年度績效考核的行為 （ 3） 采取行政處分的行為 ☆ 損毀、丟失、隱匿屬于公司檔案的； ☆ 玩忽職守，造成檔案損失的； ☆ 損毀、丟失、隱匿屬于公司檔案 且拒不改正的； ☆ 擅自提供、抄錄、公布、泄密、銷毀屬于公司檔案的； ☆ 涂改、偽造檔案的； ☆ 擅自轉讓檔案或將檔案擅自贈送給非本單位人員及本單 位無關人員的；倒賣檔案牟利或將檔案擅自出賣給非本 單位人員的。 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 歸檔時間標準 歸檔檔案質量標準 信息化管理標準 設施設備及安全標準 糾錯標準 （ 1） 檔案檢查監(jiān)督 （ 2） 影響年度績效考核的行為 （ 3） 采取行政處分的行為 （ 4） 處以罰金的行為 ☆ 管理不到位造成應形成檔案資料流失 ☆ 檔案資料歸檔不及時 ☆ 企業(yè)未配置專用檔案庫房 ☆ 各單位專用檔案庫房防護措施不符合規(guī)范 要求達 3項以上；造成檔案資料霉變、潮 濕、蟲蛀 ☆ 調整檔案管理工作分管領導和檔案管理人 員未備案 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 二 、 檔案管理工作的 兩個流程 檔案管理員工作流程 其他人員工作流程 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 二 、 檔案管理工作的 兩個流程 （ 一 ） 檔案管理員工作流程 行政管理工作 （ 1）修訂本單位檔案管理工作制度 （ 2）制定本單位檔案管理工作計劃 （ 3）指導各部門 /機構檔案工作 （ 4）監(jiān)督檢查考核各部門 /機構檔案工作 檔案整理工作 （ 1）編制歸檔文件目錄明確歸檔時限 （ 2）跟蹤收集整理相關資料形成歸檔文件 A、分類 B、組卷 C、利用檔案軟件進行錄入、上傳 D、編制檔號 E、編頁號、蓋歸檔章 F、打印 G、裝訂 H、移交 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 二 、 檔案管理工作的 兩個流程 （ 一 ） 檔案管理員工作流程 行政管理工作 檔案整理工作 檔案保管工作 （ 1）檔案入庫前應去污、消毒、去酸； （ 2）對一些不利于檔案保管的紙制材料和字跡，應以復印 或加膜等方式保護。對一些不利于檔案保護的包裝物 應去除； （ 3）重要工程項目檔案前期文件材料和竣工圖、科研項目 評審及專利材料、地質勘察重要檔案、重要協(xié)議合同 以及其他重要文書類檔案應考慮異地備份保存。移交 一套至總部檔案館保管，如果檔案資料只有一套的可 以掃描異質備份至上級主管單位保管。 （ 4）底圖應存放在底圖柜中，不易折疊； （ 5）磁帶、錄音帶、錄像帶等磁性材料應存在防磁柜中； （ 6）光盤、縮微膠片和底片應存放于專用的裝具內； （ 7）應及時補救或修復受損的檔案。 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 二 、 檔案管理工作的 兩個流程 （ 一 ） 檔案管理員工作流程 行政管理工作 檔案整理工作 檔案保管工作 庫房管理工作 （ 1）衛(wèi)生清潔，做好八防工作； （ 2）根據各類載體的保管要求控制庫房溫度和相對濕度； （ 3）定期檢查庫房設備運轉情況，及時排查隱患； （ 4）定期核對庫藏檔案，發(fā)生變化時應記錄說明。 檔案鑒定工作 （ 1）文件材料價值的鑒定 （ 2）到期檔案的鑒定 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 二 、 檔案管理工作的 兩個流程 （ 一 ） 檔案管理員工作流程 行政管理工作 檔案整理工作 檔案保管工作 庫房管理工作 檔案鑒定工作 管理統(tǒng)計工作 （ 1）數字準確無誤，資料按時報送，活動符合規(guī)范； （ 2）日常統(tǒng)計工作要有臺賬； （ 3）及時、準確地填報統(tǒng)計報表，每年 1月 15日之前上報； 檔案利用工作 （ 1）設定利用者權限； （ 2）按規(guī)定登記； （ 3）直接查閱、網上查閱、電話查閱； （ 4）檔案室應編制多種檢索工具； （ 5）開發(fā)檔案信息資源為集團公司各項工作服務。 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 二 、 檔案管理工作的 兩個流程 （ 一 ） 檔案管理員工作流程 （ 二 ） 其他人員工作流程 分管領導 分管檔案管理工作的部門副總經理、企業(yè)副總經理、辦 公室主任是各部門與企業(yè)檔案管理工作的第一責任人，要按 照集團公司檔案管理工作的有關規(guī)定，建章立制，抓好本單 位檔案管理工作，認真協(xié)調本單位各部門、處室、下屬企業(yè) 單位與檔案管理部門的工作，監(jiān)督與考核檔案管理人員績效， 全面提高本單位檔案管理水平。 檔案形成項目負責人 企業(yè)檔案是企業(yè)資產的重要組成部分，項目負責人必須 高度重視企業(yè)檔案資料的重要性，在項目活動中做好文件材 料管理工作。根據 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的要求，推行部門、 項目及專項工作文件材料整理、歸檔責任制，主動配合本單 位檔案管理部門，根據歸檔范圍、按照歸檔要求、在規(guī)定的 時間內由協(xié)助各部門、項目及專項工作檔案員對文件材料整 理后向本單位檔案部門歸檔。 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 二 、 檔案管理工作的 兩個流程 三 、 檔案管理工作的三點要求 （一）強化意識 （二）履行職責 （三）提升質量 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 二 、 檔案管理工作的 兩個流程 三 、 檔案管理工作的三點要求 （一）強化意識 提高對檔案重要性的認識 樹立遵章守制的管理觀念 加強檔案工作的服務意識 （二）履行職責 （三）提升質量 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 二 、 檔案管理工作的 兩個流程 三 、 檔案管理工作的三點要求 （一）強化意識 提高對檔案重要性的認識 樹立遵章守制的管理觀念 加強檔案工作的服務意識 （二）履行職責 建章立制，計劃管理 腦勤手勤，提高效率 指導有方，嚴于監(jiān)督 （三）提升質量 檔案管理工作的標準與流程 一 、 檔案管理工作的十項標準 二 、 檔案管理工作的 兩個流程 三 、 檔案管理工作的三點要求 （一）強化意識 提高對檔案重要性的認識 樹立遵章守制的管理觀念 加強檔案工作的服務意識 （二）履行職責 建章立制，計劃管理 腦勤手勤，提高效率 指導有方，嚴于監(jiān)督 （三）提升質量 軟件硬件，齊頭并進 培訓學習，充電提高 加強協(xié)調，齊心協(xié)力 謝謝，再見 檔案管理工作培訓教程 演講完畢，謝謝觀看！