【正文】 設(shè)施設(shè)備及安全標(biāo)準(zhǔn) 糾錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn) （ 1） 檔案檢查監(jiān)督 （ 2） 影響年度績效考核的行為 （ 3） 采取行政處分的行為 ☆ 損毀、丟失、隱匿屬于公司檔案的； ☆ 玩忽職守，造成檔案損失的； ☆ 損毀、丟失、隱匿屬于公司檔案 且拒不改正的； ☆ 擅自提供、抄錄、公布、泄密、銷毀屬于公司檔案的； ☆ 涂改、偽造檔案的； ☆ 擅自轉(zhuǎn)讓檔案或?qū)n案擅自贈(zèng)送給非本單位人員及本單 位無關(guān)人員的；倒賣檔案牟利或?qū)n案擅自出賣給非本 單位人員的。 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 歸檔時(shí)間標(biāo)準(zhǔn) 歸檔檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 信息化管理標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)施設(shè)備及安全標(biāo)準(zhǔn) 糾錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn) （ 1） 檔案檢查監(jiān)督 （ 2） 影響年度績效考核的行為 （ 3） 采取行政處分的行為 （ 4） 處以罰金的行為 ☆ 管理不到位造成應(yīng)形成檔案資料流失 ☆ 檔案資料歸檔不及時(shí) ☆ 企業(yè)未配置專用檔案庫房 ☆ 各單位專用檔案庫房防護(hù)措施不符合規(guī)范 要求達(dá) 3項(xiàng)以上；造成檔案資料霉變、潮 濕、蟲蛀 ☆ 調(diào)整檔案管理工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人 員未備案 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 二 、 檔案管理工作的 兩個(gè)流程 檔案管理員工作流程 其他人員工作流程 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 二 、 檔案管理工作的 兩個(gè)流程 （ 一 ） 檔案管理員工作流程 行政管理工作 （ 1）修訂本單位檔案管理工作制度 （ 2）制定本單位檔案管理工作計(jì)劃 （ 3）指導(dǎo)各部門 /機(jī)構(gòu)檔案工作 （ 4）監(jiān)督檢查考核各部門 /機(jī)構(gòu)檔案工作 檔案整理工作 （ 1）編制歸檔文件目錄明確歸檔時(shí)限 （ 2）跟蹤收集整理相關(guān)資料形成歸檔文件 A、分類 B、組卷 C、利用檔案軟件進(jìn)行錄入、上傳 D、編制檔號(hào) E、編頁號(hào)、蓋歸檔章 F、打印 G、裝訂 H、移交 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 二 、 檔案管理工作的 兩個(gè)流程 （ 一 ） 檔案管理員工作流程 行政管理工作 檔案整理工作 檔案保管工作 （ 1）檔案入庫前應(yīng)去污、消毒、去酸； （ 2）對(duì)一些不利于檔案保管的紙制材料和字跡，應(yīng)以復(fù)印 或加膜等方式保護(hù)。對(duì)一些不利于檔案保護(hù)的包裝物 應(yīng)去除； （ 3）重要工程項(xiàng)目檔案前期文件材料和竣工圖、科研項(xiàng)目 評(píng)審及專利材料、地質(zhì)勘察重要檔案、重要協(xié)議合同 以及其他重要文書類檔案應(yīng)考慮異地備份保存。移交 一套至總部檔案館保管，如果檔案資料只有一套的可 以掃描異質(zhì)備份至上級(jí)主管單位保管。 （ 4）底圖應(yīng)存放在底圖柜中，不易折疊； （ 5）磁帶、錄音帶、錄像帶等磁性材料應(yīng)存在防磁柜中； （ 6）光盤、縮微膠片和底片應(yīng)存放于專用的裝具內(nèi)； （ 7）應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救或修復(fù)受損的檔案。 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 二 、 檔案管理工作的 兩個(gè)流程 （ 一 ） 檔案管理員工作流程 行政管理工作 檔案整理工作 檔案保管工作 庫房管理工作 （ 1）衛(wèi)生清潔，做好八防工作； （ 2）根據(jù)各類載體的保管要求控制庫房溫度和相對(duì)濕度； （ 3）定期檢查庫房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)排查隱患； （ 4）定期核對(duì)庫藏檔案，發(fā)生變化時(shí)應(yīng)記錄說明。 檔案鑒定工作 （ 1）文件材料價(jià)值的鑒定 （ 2）到期檔案的鑒定 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 二 、 檔案管理工作的 兩個(gè)流程 （ 一 ） 檔案管理員工作流程 行政管理工作 檔案整理工作 檔案保管工作 庫房管理工作 檔案鑒定工作 管理統(tǒng)計(jì)工作 （ 1）數(shù)字準(zhǔn)確無誤，資料按時(shí)報(bào)送，活動(dòng)符合規(guī)范； （ 2）日常統(tǒng)計(jì)工作要有臺(tái)賬； （ 3）及時(shí)、準(zhǔn)確地填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每年 1月 15日之前上報(bào)； 檔案利用工作 （ 1）設(shè)定利用者權(quán)限； （ 2）按規(guī)定登記； （ 3）直接查閱、網(wǎng)上查閱、電話查閱； （ 4）檔案室應(yīng)編制多種檢索工具； （ 5）開發(fā)檔案信息資源為集團(tuán)公司各項(xiàng)工作服務(wù)。 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 二 、 檔案管理工作的 兩個(gè)流程 （ 一 ） 檔案管理員工作流程 （ 二 ） 其他人員工作流程 分管領(lǐng)導(dǎo) 分管檔案管理工作的部門副總經(jīng)理、企業(yè)副總經(jīng)理、辦 公室主任是各部門與企業(yè)檔案管理工作的第一責(zé)任人，要按 照集團(tuán)公司檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，建章立制，抓好本單 位檔案管理工作，認(rèn)真協(xié)調(diào)本單位各部門、處室、下屬企業(yè) 單位與檔案管理部門的工作，監(jiān)督與考核檔案管理人員績效， 全面提高本單位檔案管理水平。 檔案形成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須 高度重視企業(yè)檔案資料的重要性，在項(xiàng)目活動(dòng)中做好文件材 料管理工作。根據(jù) 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的要求，推行部門、 項(xiàng)目及專項(xiàng)工作文件材料整理、歸檔責(zé)任制，主動(dòng)配合本單 位檔案管理部門，根據(jù)歸檔范圍、按照歸檔要求、在規(guī)定的 時(shí)間內(nèi)由協(xié)助各部門、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作檔案員對(duì)文件材料整 理后向本單位檔案部門歸檔。 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 二 、 檔案管理工作的 兩個(gè)流程 三 、 檔案管理工作的三點(diǎn)要求 （一）強(qiáng)化意識(shí) （二）履行職責(zé) （三）提升質(zhì)量 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 二 、 檔案管理工作的 兩個(gè)流程 三 、 檔案管理工作的三點(diǎn)要求 （一）強(qiáng)化意識(shí) 提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí) 樹立遵章守制的管理觀念 加強(qiáng)檔案工作的服務(wù)意識(shí) （二）履行職責(zé) （三）提升質(zhì)量 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 二 、 檔案管理工作的 兩個(gè)流程 三 、 檔案管理工作的三點(diǎn)要求 （一）強(qiáng)化意識(shí) 提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí) 樹立遵章守制的管理觀念 加強(qiáng)檔案工作的服務(wù)意識(shí) （二）履行職責(zé) 建章立制，計(jì)劃管理 腦勤手勤，提高效率 指導(dǎo)有方，嚴(yán)于監(jiān)督 （三）提升質(zhì)量 檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)與流程 一 、 檔案管理工作的十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 二 、 檔案管理工作的 兩個(gè)流程 三 、 檔案管理工作的三點(diǎn)要求 （一）強(qiáng)化意識(shí) 提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí) 樹立遵章守制的管理觀念 加強(qiáng)檔案工作的服務(wù)意識(shí) （二）履行職責(zé) 建章立制，計(jì)劃管理 腦勤手勤，提高效率 指導(dǎo)有方，嚴(yán)于監(jiān)督 （三）提升質(zhì)量 軟件硬件，齊頭并進(jìn) 培訓(xùn)學(xué)習(xí)，充電提高 加強(qiáng)協(xié)調(diào)，齊心協(xié)力 謝謝，再見 檔案管理工作培訓(xùn)教程 演講完畢，謝謝觀看！