公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法定稿-資料下載頁(yè)
2025-01-21 00:45本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】 1 肁節(jié)蕆螅羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆莂薆蚅羅薄螁肅羅芄蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁薀蒅肀肁芀蟻羆肀莂蒃袂聿蒅蠆螈聿芄蒂螄肈莇螇肅肇葿薀罿肆薁螅裊肅芁薈螁膄莃螄蚇膄蒆薆羅膃膅螂羈膂莈薅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈膈莄蟻襖羋蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆羋蒂肄芅蒁蚈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁節(jié)蕆螅羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆莂薆蚅羅薄螁肅羅芄蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁薀蒅肀肁芀蟻羆肀莂蒃袂聿蒅蠆螈聿芄蒂螄肈莇螇肅肇葿薀罿肆薁螅裊肅芁薈螁膄莃螄蚇膄蒆薆羅膃膅螂羈膂莈薅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈膈莄蟻襖羋蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆羋蒂肄芅蒁蚈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁節(jié)蕆螅羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆莂薆蚅羅薄螁肅羅芄蚄罿羄莆衿裊羃蒈螞螁薀蒅肀肁芀蟻羆肀莂蒃袂聿蒅蠆螈聿芄蒂螄肈莇螇肅肇葿薀罿肆薁螅裊肅芁薈螁膄莃螄蚇膄蒆薆羅膃膅螂羈膂莈薅袇膁蒀袀螃膀薂蚃肂腿節(jié)蒆羈膈莄蟻襖羋蒆蒄螀芇膆蝕蚆芆羋蒂肄芅蒁蚈羀芄薃薁袆芃芃螆螂節(jié)蒞蕿肁節(jié)蕆螅羇莁薀薇袃莀艿螃蝿羆
【正文】 人及監(jiān)理。 第二十五條 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案除藍(lán)圖及成冊(cè)文件材料外，按照三孔一線方式進(jìn)行裝訂。裝訂前，應(yīng)去除塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。 不裝訂的圖紙及成冊(cè)文件材料，每份需加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷的檔號(hào)和本案卷中所在頁(yè)次（檔號(hào)章 式樣 見附件 3）。 第二十六條 案卷系統(tǒng)化排列及編號(hào) 案 卷的編制單位應(yīng)按工程進(jìn)展的自然過(guò)程，對(duì)已經(jīng)整理好的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列，并用鉛筆在封面及卷脊編寫案卷流水號(hào) 。 其中，施工單位應(yīng)對(duì)本合同段形成的案卷，按照其自然形成過(guò)程，依照路線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程排列順序依次進(jìn)行排列。監(jiān)理單位按照監(jiān)理工作程序，以合同段為單 12 位，對(duì)形成的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列。 第二十七條 案卷目錄的編制 經(jīng)系統(tǒng)化排列和編號(hào)的案卷須編制案卷目錄一式二份（含電子版），其格式應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（ GB/T118222021）。 第五章 公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的移交與匯總整理 第二十八條 公路建設(shè)項(xiàng)目各承包單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說(shuō)明，經(jīng)項(xiàng)目法人單位和監(jiān)理檢查合格后，移交項(xiàng)目法人單位，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。 案卷編制說(shuō)明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及案卷數(shù)量、竣工圖編制質(zhì)量及其 他 需要說(shuō)明的問(wèn)題。 移交項(xiàng)目檔案套數(shù)由項(xiàng)目法人單位根據(jù)實(shí)際需要確定，并在合同中明確。 第二十九條 項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)對(duì)接收的全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理和排列。案卷排列順序按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、工程準(zhǔn)備、施工、交 工 、竣工 等不同階段依次進(jìn)行匯總整理和排列。其中施工階段案卷按照項(xiàng)目法人單位、施工單位及監(jiān)理單位形成的案卷分別進(jìn)行匯總、整理和排列；施工單位和監(jiān)理單位形成的案卷，依路線進(jìn)行方向，以合同段為單位依次進(jìn)行匯總整理和排列。 13 招投標(biāo)、合同及計(jì)量支付、計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表類檔案可單獨(dú)整理和編目。 第三十條 檔號(hào)的編制 檔號(hào)由項(xiàng)目法人單位或檔案接收單位編制。檔號(hào)應(yīng)簡(jiǎn)單、清晰。 第三十一 條 案卷總目錄的編制 項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)系統(tǒng)化整理和排列的所有案卷匯總編制案卷總目錄（含電子版）及項(xiàng)目檔案整理情況說(shuō)明。說(shuō)明內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)審批及初步設(shè) 計(jì)審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、項(xiàng)目檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項(xiàng)目檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理情況及其 他 需要說(shuō)明 的 情況。 第三十二條 項(xiàng)目法人單位應(yīng)在項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收 3 個(gè)月內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。 第六章 附則 第三十三條 本辦法由交通運(yùn)輸部負(fù)責(zé)解釋。 第三十四條 高速公路大修項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作可參照 本 辦法。 第三十五條 本辦法自印發(fā)之日起 實(shí) 行。 2021 年 6月 13日 交通部辦公廳印 發(fā)的《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā) 〔 2021〕 390號(hào)）同時(shí)廢 止。1
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