【正文】 成員登記業(yè)主公約租住戶登記表租賃物業(yè)清單、合同五、物業(yè)裝修資料（一）裝修申請(qǐng)審批表（二）商鋪樓宇裝修審批表（三）裝修違章處理通知單（四）裝修稅單六、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)材料（一）業(yè)主委員會(huì)籌備、選舉等材料（二）業(yè)主委員會(huì)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)（三）業(yè)主委員會(huì)制度（四）業(yè)主大會(huì)材料（五）樓長(zhǎng)評(píng)選、增補(bǔ)、改選記錄（六）有關(guān)收支情況公告七、日常運(yùn)行材料（一）日常運(yùn)行綜合1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表2．員工住戶合理化建議、表揚(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄3．日常工作檢查記錄4．事務(wù)助理工作總結(jié)5．分包計(jì)劃、合同、合格供方名錄、供方評(píng)價(jià)記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單7．服務(wù)要求評(píng)審記錄、車輛繳費(fèi)換證記錄8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報(bào)告9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄（二）園林綠化植物檔案及補(bǔ)種、病蟲害檢查、防治材料（三）保潔工作1．保潔隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄（四）治安工作1．治安隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表2．治安事件處理記錄3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來訪人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表5．車輛進(jìn)出登記表、異常車輛進(jìn)出登記表（五）設(shè)備運(yùn)行記錄1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計(jì)表2．供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄3．電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、記錄、值班巡視檢查記錄表4．電梯故障（事故）處理單八、消防工作材料（一）消防值班情況記錄（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表（三）消防設(shè)備運(yùn)行記錄表（四）消防安全檢查記錄表（五）火險(xiǎn)隱患整改通知書九、創(chuàng)優(yōu)資料（一）行業(yè)評(píng)比資料（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評(píng)比資料?。ㄈ┢髽I(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料十、社區(qū)文化（一）和街道、社區(qū)居委會(huì)、派出所等協(xié)作單位共同活動(dòng)材料（二）社區(qū)文藝體育活動(dòng)材料、大型慶典、文化活動(dòng)材料（三）團(tuán)組織及青年文明號(hào)活動(dòng)材料（四）社區(qū)科普教育、社會(huì)公益性、各類專題座談會(huì)材料（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動(dòng)材料（六）員工文化生活材料十一、財(cái)務(wù)檔案（一）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證（二）總帳、明細(xì)賬（三）銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬（四）停車場(chǎng)機(jī)動(dòng)車輛管理及收費(fèi)記錄、住戶維修費(fèi)記錄、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)等會(huì)計(jì)月、季度報(bào)告（五）會(huì)計(jì)報(bào)告（決算）（六）會(huì)計(jì)移交清冊(cè)（七）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（八）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（九）其它十二、工程檔案（一）土建綜合材料、水電綜合材料（二）樓宇住房驗(yàn)收交接材料（三）業(yè)主工程維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格表（四）公共設(shè)施新建、維修請(qǐng)示、批復(fù)、施工、驗(yàn)收材料（五）竣工驗(yàn)收資料：土建竣工驗(yàn)收書；消防竣工驗(yàn)收證明；水電竣工驗(yàn)收書；電梯竣工驗(yàn)收書、電梯準(zhǔn)用證；通信系統(tǒng)竣工驗(yàn)收證明；燃?xì)庀到y(tǒng)竣工驗(yàn)收證明各專業(yè)工程竣工圖十三、設(shè)備檔案十供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料十四、聲像檔案國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動(dòng)，社區(qū)文化及開展各項(xiàng)宣傳等活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料十五、實(shí)物檔案本單位獲得的各種證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、：物業(yè)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)效而艱巨的任務(wù)，物業(yè)檔案的建設(shè)是我們?cè)谖飿I(yè)管理工作中必不可少的工作，公司及各物業(yè)項(xiàng)目管理部，結(jié)合自身實(shí)際狀況，因地制宜，盡最大努力建立建全各項(xiàng)檔案，為物業(yè)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展而努力！來源:考試大物業(yè)管理師第五篇：公路工程文件歸檔范圍公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍第一部分 綜合文件一、竣（交）工驗(yàn)收文件（一）竣工驗(yàn)收文件（附件8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專業(yè)檢查組意見）。（二）交工驗(yàn)收文件（附件4相關(guān)內(nèi)容）。（三）工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件（環(huán)保、檔案等）。（四）各參建單位總結(jié)報(bào)告。（五）接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告。二、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示（一）項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件。（二）工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件。（三）水土保持批準(zhǔn)文件。（四）環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件。（五）文物調(diào)查、保護(hù)等文件。（六）初步設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。（七）施工圖設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。（八）設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件。（九）設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要。（十）施工許可批準(zhǔn)文件。（十一）上級(jí)單位有關(guān)指示。三、征地拆遷資料（一）征地拆遷合同協(xié)議。（二）征地批文。（三）征用土地?cái)?shù)量一覽表。（四）占地圖及土地使用證。（五）拆遷數(shù)量一覽表。四、工程管理文件（一）招標(biāo)文件。（二）投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告。（三）合同書、協(xié)議書。（四）技術(shù)文件及補(bǔ)充文件。（五）建設(shè)單位往來文件。（六）工程質(zhì)量責(zé)任登記表。（七）其它文件及資料。第二部分 決算和審計(jì)文件一、支付報(bào)表二、財(cái)務(wù)決算文件三、工程決算文件四、項(xiàng)目審計(jì)文件五、其他文件第三部分 監(jiān)理資料一、監(jiān)理管理文件二、工程質(zhì)量控制文件（一）質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件。（二）監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。（三）交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它資料監(jiān)理日志，會(huì)議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。第四部分 施工資料一、竣工圖表（一）變更設(shè)計(jì)一覽表。（二）變更圖紙。（三）工程竣工圖。二、工程管理文件施工組織機(jī)構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底文件，會(huì)議紀(jì)要等。三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量管理文件。（質(zhì)量保證體系，專項(xiàng)技術(shù)方案等）。、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析。（二）材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)。、外購成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料。(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告。、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告。（三）施工工序資料。（1）路基土石方工程。ⅰ.地表處理資料。、施工資料、檢測(cè)資料。、驗(yàn)收資料。（2）防護(hù)工程。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。、檢測(cè)、試驗(yàn)資料。(砼)強(qiáng)度試驗(yàn)資料。（3）小橋工程ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料。、成品檢測(cè)資料。、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。（4）排水工程。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。、成品檢測(cè)資料。、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料。（5）涵洞工程。ⅰ.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。、成品檢測(cè)資料。、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。（1）施工工序檢查資料。（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗(yàn)等）資料。（3）壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總資料。（1）基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料。（3）墩臺(tái)、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測(cè)資料。（4）各工序施工、檢測(cè)記錄。（5）砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。（6）引道工程施工檢測(cè)、試驗(yàn)資料。（1）洞身開挖施工、檢查資料。（2）襯砌施工、檢驗(yàn)資料。（3）隧道路面工程施工、檢查資料。（4）照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料。（5）洞口施工檢查資料。（6）各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工資料。（7）各環(huán)節(jié)工序檢查、驗(yàn)收資料。（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強(qiáng)度試驗(yàn)檢測(cè)資料。（1）各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄。（2）標(biāo)線檢查資料、施工記錄。（3）防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料。（4）照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料。（5）各中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料。（6）成品檢測(cè)資料。按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。（四）缺陷責(zé)任期資料。四、施工安全及文明施工文件（一）安全生產(chǎn)的有關(guān)文件。安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。（二）安全事故的調(diào)查處理文件。（三）文明施工的有關(guān)文件。五、進(jìn)度控制文件（一）進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件。（二）進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）。（三）有關(guān)進(jìn)度的往來文件。六、計(jì)量支付文件七、合同管理文件八、施工原始記錄（一）施工日志。（二）天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄。（三）測(cè)量原始記錄。（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）。（五）會(huì)議記錄、紀(jì)要。（六）施工照片、音像資料。（七）其它原始記錄。第五部分 科研、新技術(shù)資料一、科研資料二、新技術(shù)應(yīng)用資料（批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔）。