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正文內(nèi)容

臨沂保安服務(wù)有限公司管理制度匯編概述-資料下載頁

2025-01-20 22:59本頁面

【導(dǎo)讀】責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。與價(jià)值績效考核的策劃與推行實(shí)施。為公司有效運(yùn)營提供所需的資源;確定組織架構(gòu),規(guī)。全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常管理工作,遵循總公司管理模式因地制宜地開展各項(xiàng)管理工作,關(guān)規(guī)定,開拓公司市場業(yè)務(wù)。通過和客戶單位洽談,商定駐勤方案,負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同的。起草、變更、續(xù)簽和解除?;卦L客戶及時(shí)處理客戶提出的要求與意見,并向常務(wù)副總反饋信息。制定安保設(shè)備、設(shè)施管理總體方案,編制養(yǎng)護(hù)維修計(jì)。服務(wù)情況,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)。負(fù)責(zé)各執(zhí)勤點(diǎn)保安服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的跟進(jìn)。合同爭議、糾紛、違約、索賠等事宜。

  

【正文】 發(fā)放工作,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行 , 服務(wù)滿意率達(dá) 90%; 按市場部工作流轉(zhuǎn)單, 37 個(gè)工作日內(nèi)作好新建駐點(diǎn) 宿舍租賃、物資、服裝配置工作。 根據(jù)人防部之工作流轉(zhuǎn)單, 做好 撤點(diǎn)物資接交入庫工作。 根據(jù)大型臨保任務(wù)通知單, 做好 臨保任務(wù)的后勤、車輛、工作餐、飲用水供應(yīng)工作。 負(fù)責(zé)大型后勤駐地的建設(shè)管理工作,定期檢查宿舍、伙食達(dá)標(biāo)情況。 福利用品之請(qǐng)購、發(fā)放。 四 、市場部 重要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù) 公司 經(jīng)營目標(biāo),努力開拓市場,人防業(yè)務(wù)增長率達(dá) 100%。 努力提升良好的商業(yè)談判技術(shù)及心理素質(zhì),新客戶簽單率達(dá) 100%。 主 動(dòng)收集市場信息、行業(yè)資訊,分析市場動(dòng)態(tài)行業(yè)走向。 整理客戶信息匯總表,每周一向董事長匯報(bào)。 接聽客戶 電話 時(shí), 聲音陽光、清晰、親切、有禮貌,合理的進(jìn)行自我介紹,給客戶一個(gè) 良好的第一感覺; 在電話中,簡單有效講解服務(wù)特色,但不要過于詳細(xì),關(guān)鍵是引起他的興趣,以及想了解的欲望,最重要的是爭取見面的機(jī)會(huì);跟客戶預(yù)約面談時(shí)間,預(yù)約之前了解客戶的基本情況(企業(yè)規(guī)范、行業(yè)特征 等 )。 要求見面時(shí),給對(duì)方一個(gè)“二選一”的時(shí)間,而不是由對(duì)方定。 上門拜訪 客戶, 形象要大方得體,注意社交禮儀;微笑是語言中的鉆 石,有效的拉近距離,創(chuàng)造和諧的交流氛圍; 贊美是排名第一的賄賂手段,真誠的贊美可以贏得生意。 客戶 開發(fā) 流程 需了解 客戶 詳細(xì)情況,包括 規(guī)模 、 崗位數(shù) 、 服務(wù)目標(biāo)結(jié)構(gòu)、安全管理現(xiàn)況、客戶 心理價(jià)位、是否有競爭對(duì)手等 將資料輸入電腦備忘并確定 服務(wù) 方案 、人員配置及報(bào)價(jià)表。 需根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況確定 服務(wù)時(shí)間,一般應(yīng)保持至少一周的彈性時(shí)間 合同簽署一般為 1 年起 ,合同簽署前由 董事長 審核 標(biāo)注詳細(xì)地址、服務(wù)方案 、 配置表、上點(diǎn)時(shí)間等信息下單給人防部、 綜合部、行政部、財(cái)務(wù)部、客服部作好上點(diǎn) 準(zhǔn) 備工作。 人員 面試 、駐點(diǎn) 物資配置、 服務(wù)方案培訓(xùn)、隊(duì)長與客戶接觸。 作好客戶與人防 部之間的銜接橋梁,將客戶的需求、服務(wù)方案詳細(xì)告之人防 部,上點(diǎn)時(shí)將 人防部 、駐點(diǎn) 隊(duì)長介紹給客戶,確保順利過渡。 客戶 初次接觸 排定工作計(jì)劃 合同簽署 具體細(xì)節(jié)商談 合同確定后 上點(diǎn)前準(zhǔn)備 32 五 、人防部 重要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)各 駐點(diǎn)人事 配置 狀況,及時(shí)安排 招募與分派 ,所招收人員必須符合規(guī)章要求 。 根據(jù)年度人防管理目標(biāo),建立駐點(diǎn)項(xiàng)目責(zé)任制體系,提升服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量滿意率達(dá)95%,不發(fā)生因重大 服務(wù)質(zhì)量 投拆導(dǎo)致撤點(diǎn)事件; 建立駐點(diǎn)管理臺(tái)帳,要求各駐點(diǎn)建立人員名冊(cè)、物資臺(tái)帳、執(zhí)勤記錄、客戶要求 、安全報(bào)告、異常事件記錄等臺(tái)帳,建帳率達(dá) 100%; 有效落實(shí)保安隊(duì)伍教育訓(xùn)練工作,每年組織消防演練 2 次、崗位業(yè)務(wù)技能評(píng)比 2 次、崗位大練兵評(píng)比 1 次; 接 上 點(diǎn) 通知單 2 天內(nèi) ,詳細(xì) 了解 客戶 需求 , 制定詳細(xì)的 崗位配置 及崗位職責(zé)。 上點(diǎn)前一周內(nèi)作好隊(duì)長、隊(duì)員人選調(diào)派,安排面試,作好新的崗位 培訓(xùn) 。 按合同 上點(diǎn)時(shí)間 ,提前 一天到達(dá)駐地,充分作好接崗準(zhǔn)備,次日準(zhǔn)時(shí)接崗。 新上點(diǎn)一周內(nèi) ,跟進(jìn)駐廠保安服務(wù)開展情況,確保順利渡過 磨合期 。 每月 巡視 所有駐點(diǎn) 不小于 2 次,將駐點(diǎn)執(zhí)勤情況以書面形式于每月 5 日前上交總 經(jīng)理 ,并對(duì)發(fā)現(xiàn) 違紀(jì)違規(guī)、異常事件及時(shí)處理 ,時(shí)間不得超過兩天。 如接到 客戶投拆保安服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)在一天之內(nèi)回復(fù)解決,并書面報(bào)告 。 1 合理調(diào)配駐勤警力,切實(shí)關(guān)心隊(duì)員生活,控制人員流動(dòng)率在 5%以內(nèi) ; 1接大型臨?;顒?dòng),按服務(wù)方案作好人員配置、布崗、執(zhí)勤工作。 六 、技防部 重要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn) ,了解現(xiàn)場環(huán)境及客戶需求; ,并將之及時(shí)發(fā)送至客戶; ; ,做好進(jìn)場準(zhǔn)備工作,相 應(yīng)的施工圖紙,施工計(jì)劃在進(jìn)場前全部完備 。 ,開具施工增料單,經(jīng)甲方簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行增料施工; 3 日內(nèi)安排工程驗(yàn)收,驗(yàn)收完畢開具驗(yàn)收單,需甲方簽字或蓋章; ,了解現(xiàn)場設(shè)備使用情況,做到每月設(shè)備一次檢修。 ,確保施工過程中人員設(shè)備的安全; ,杜絕浪費(fèi); ,建立相應(yīng)的客戶資料,擇優(yōu)擇價(jià)選擇技防材料及設(shè)備; 95%,年更換率控 制在 98 %; 33 ,確保施工安全高效。 七 、客服部 重要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn) 建立客戶服務(wù)體系,定期作好回訪調(diào)查,了解客戶需求,改進(jìn)服務(wù)流程 ,保持和不斷提升客戶對(duì)企業(yè)的滿意度 ,合同續(xù)簽率達(dá) 100%; 設(shè)立專門的大客戶服務(wù)管理工作制,為企業(yè)的大客戶量身打造個(gè)性化的服務(wù)模式,提供有針對(duì)性的全方位服務(wù),加強(qiáng)與大客戶的合作關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)營利潤。 客戶資料庫的建立和完善,保證客戶資料完整、信息準(zhǔn)確 ,防止客戶信息泄露。 受理和處理客戶投訴 ,認(rèn)真接待客戶來信、來電、來訪 , 運(yùn)用巧妙的處 理技巧 ,消除企業(yè)與客戶之間的誤會(huì) , 解決在保安服務(wù)工作中的問題 , 為企業(yè)的保安服務(wù)工作營造最佳的外部環(huán)境 。 收集和整理保安服務(wù)后的客戶反饋信息 、建議,并提出合理的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)參考,為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供可靠的依據(jù) ,每月 5 日前以書面形式報(bào)告 。 設(shè)立服務(wù)咨詢窗口,為客戶提供咨詢服務(wù),幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)安全保安、消防設(shè) 施、設(shè)備等各種問題和預(yù)案,促進(jìn)企業(yè)與客戶之間的有效溝通。 八、 干部處 重要工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn) 公司項(xiàng)目駐點(diǎn)領(lǐng)班以上人員 ,統(tǒng)一由干部處管 理 ,干部處隸屬于董事長直接管轄 。 干部處統(tǒng)一 成立干部人事檔案、培訓(xùn)檔案、考核檔案,記錄所有干部 管理 動(dòng)態(tài)。 干部處負(fù)責(zé)制定干部培訓(xùn)教材及培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性地定期對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn) 、管理能力培訓(xùn)、管理案例專題講座、崗位大練兵等。 干部處定期巡查各駐點(diǎn),督察各駐點(diǎn)干部日常工作績效及管理能力,進(jìn)行有效的指導(dǎo)與考核,促進(jìn)干部能力的進(jìn)一步提升。 干部處每月記錄各駐點(diǎn)干部日常管理績效,提出考核意見,提交公司考核會(huì)議討論后決定干部人員當(dāng)月的績效工資。 干部處對(duì)于表現(xiàn)不佳、經(jīng)教導(dǎo)無法提升任職能力的干部可提出解職。 34 第十 二 章 保 安服務(wù) 規(guī)程 及 崗位責(zé)任制度 保安服務(wù) 是指 按照合同約定,采取門衛(wèi)、守護(hù)、巡邏、隨身護(hù)衛(wèi)、人群控制、技術(shù)防范、安全咨詢等形式,保護(hù)客戶人身、財(cái)產(chǎn)和信息等安全,維護(hù)客戶合法權(quán)益。 一 、門衛(wèi)服務(wù) 保安員按照服務(wù)合同要求對(duì)客戶單位出入口進(jìn)行值守、驗(yàn)證、檢查登記的服務(wù)業(yè)務(wù)。 二 、巡邏服務(wù) 保安員對(duì)特定區(qū)域、地段或目標(biāo)巡視檢查、警戒的服務(wù)業(yè)務(wù)。 三、 車輛管理 保安員 對(duì)進(jìn)入客戶單位車輛進(jìn)行檢查、管制的服務(wù)業(yè)務(wù)。 四 、守護(hù)服務(wù) 保安員對(duì)特定目標(biāo)進(jìn)行看護(hù)和守衛(wèi)的服務(wù)業(yè)務(wù)。 五 、隨身護(hù)衛(wèi)服務(wù) 保安員維護(hù)自然人人身 及其合法財(cái)產(chǎn)安全的服務(wù)業(yè)務(wù)。 六 、人群控制服務(wù) 保安員維護(hù)特定地點(diǎn)、場所、部位等人群聚集地治安秩序的服務(wù)業(yè)務(wù)。 七 、技術(shù)防范服務(wù) 運(yùn)用科技手段和先進(jìn)設(shè)備,為客戶指定的區(qū)域或目標(biāo),設(shè)計(jì)、安裝各種報(bào)警器材并定期維護(hù),提供接警、先期處警和其他相關(guān)的技術(shù)防范服務(wù)業(yè)務(wù)。 八 、安全咨詢服務(wù) 保安服務(wù)公司根據(jù)客戶安全需求,組織安全防范專家和專業(yè)技術(shù)人員,為客戶提供有關(guān)安全防范問題的調(diào)查、評(píng)估與策劃,并提出相應(yīng)建議和方案的服務(wù)業(yè)務(wù)。 35 第一節(jié) 、 門衛(wèi) 服務(wù)制度 一 、門衛(wèi)服務(wù)內(nèi)容 對(duì)客戶單位出入口進(jìn)行值守、驗(yàn)證、 檢查登記,維護(hù)客戶安全。 查驗(yàn)出入人員證件,辦理登記手續(xù),禁止無關(guān)人員進(jìn)入。 對(duì)出入人員、車輛及其攜帶或裝運(yùn)的物品進(jìn)行查驗(yàn),防止客戶單位財(cái)物流失及違禁物品流入。 指揮、疏導(dǎo)出入車輛,維護(hù)出入口的正常秩序。 及時(shí)發(fā)現(xiàn)不法行為,截獲贓 物,做好安全防范工作。 協(xié)助客戶單位做好來訪人員接待工作。 二 、門衛(wèi)服務(wù)基本要求 “四勤” 眼勤。對(duì)眼前事物留心觀察,善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),從蛛絲馬跡中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)。 腦勤。積極思考問題,對(duì)觀察到的現(xiàn)象進(jìn)行分析,從中 發(fā)現(xiàn)不合理、違背規(guī)律、相互矛盾的 地方。 腿勤。門衛(wèi)保安范圍內(nèi)出現(xiàn)的情況、問題,須親自了解并予以解決。 手勤。對(duì)出入大門人員、車輛、物資的查驗(yàn),須親自動(dòng)手,不敷衍,不應(yīng)付。 “五要” 執(zhí)行制度要嚴(yán)格 執(zhí)行門衛(wèi)制度時(shí),及時(shí)做好制度的宣傳解釋工作,爭取大多數(shù)職工的理解與支持,始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)和群眾、干部和職工一律平等,對(duì)于違規(guī)現(xiàn)象,要一視同仁,按章辦事。 查驗(yàn)工作要細(xì)致 查驗(yàn)證件及核對(duì)進(jìn)出車輛、物資和人員所攜物品時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)觀察,對(duì)出入人員、物資、車輛應(yīng)盡可能或有重點(diǎn)地記住其特征,以便需要調(diào)查或圍追堵截時(shí)提 供線索。 處理問題要靈活 處理問題要隨機(jī)應(yīng)變,善于區(qū)分原則性與非原則性問題,針對(duì)不同性質(zhì)問題采取不同處理方法。對(duì)原則性問題,必須嚴(yán)格把關(guān);對(duì)非原則性問題不宜糾纏,以免牽扯過多精力,影響原則性問題的處理。 36 要提高處置緊急情況的能力在執(zhí)勤中碰到的各種突發(fā)事件,要沉著冷靜,靈活處理。 要文明執(zhí)勤 , 執(zhí)勤時(shí)須按規(guī)定著裝,文明用語、以理服人,不刁難人、不打罵人、不侮辱人格、不侵犯人權(quán)。 三 、門衛(wèi)服務(wù)操作規(guī)程 根據(jù)合同,確定執(zhí)勤方案、門衛(wèi)執(zhí)勤方式及所需裝備等。 根據(jù)出入口建筑物特征及 人員、車輛流量,確定門崗具體位置。 確定各類情況的處置方法,制定緊急情況處置預(yù)案。 門衛(wèi)執(zhí)勤方案需經(jīng)客戶單位審定。 上崗前準(zhǔn)備:擔(dān)任門衛(wèi)任務(wù)的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用的防護(hù)用具 ,根據(jù)需要攜帶對(duì)講機(jī), 備有門衛(wèi)勤務(wù)登記薄。 四 、門衛(wèi)勤務(wù)的實(shí)施 驗(yàn)證 逐個(gè)查證。一般情況下,當(dāng)來人距門衛(wèi) 2m~ 3m 時(shí),保安員應(yīng)請(qǐng)其止步、讓其出示證件,接過證件后先看證件封面、再翻看主頁身份情況。要著重查驗(yàn)照片與持證人相貌是否相符,印鑒單位與簽發(fā)證件單位是否相符,證件是否過期。夜間驗(yàn)證時(shí),應(yīng)提高警惕 ,注意保護(hù)自身安全。經(jīng)查證未發(fā)現(xiàn)問題的,歸還證件并禮貌地示意放行。對(duì)拒不交驗(yàn)證件或證明的人員,不準(zhǔn)其入內(nèi)。發(fā)生糾紛,及時(shí)向客戶單位報(bào)告,請(qǐng)有關(guān)人員前來處理。 重點(diǎn)查驗(yàn)。人員、 車輛出入集中時(shí),保安員應(yīng)站在大門一側(cè)查驗(yàn)證件,仔細(xì)觀察,注意 異常 情況的發(fā)生 。對(duì)無證件人員、車輛,待高峰 過 后再檢查及決定是否放行。 上級(jí)事先通知的免檢對(duì)象,應(yīng)根據(jù)車號(hào)和特殊的免檢標(biāo)志,免檢放行。 檢查 對(duì)攜物進(jìn)出人員,重點(diǎn)檢查是否帶有違禁物品。對(duì)進(jìn)入車輛,檢查是否裝有易燃易爆等危險(xiǎn)物品、是否載有無關(guān)人員,無關(guān)人員應(yīng)勸 其下車在外等候。對(duì)攜物外出人員和車輛,仔細(xì)檢查攜物證件或出庫單據(jù),重點(diǎn)查驗(yàn)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量與證件是否相符。檢查時(shí)要讓被檢查人動(dòng)手打開車門、后備箱和包裝物,視情況逐件清點(diǎn)或重點(diǎn)抽查。與對(duì)方保持安全距離,注意觀察表情神態(tài),防止其棄物逃跑、突然駕車逃跑或持物行兇,同時(shí)要注意自身安全。 發(fā)現(xiàn)攜帶可疑物品的人員,應(yīng)先禮貌地要求其說出物品名稱、數(shù)量、來源及用途,請(qǐng)其自行拿出物品按單檢查核對(duì),并出示有關(guān)證件或有關(guān)部門開具的證明,對(duì)無手續(xù)或 37 拒絕檢查的,移交客戶單位有關(guān)部門處理。保安員不能對(duì)可疑人員搜身,應(yīng)報(bào)告客戶單位或交公安機(jī)關(guān)處理。 觀察 在驗(yàn)證檢查過程中,要對(duì)進(jìn)出人員身份、陳述、行為、表情、攜物、痕跡等方面進(jìn)行觀察,有疑點(diǎn)應(yīng)重點(diǎn)查驗(yàn)。 五 、緊急情況的處置 發(fā)生干擾、破壞客戶單位正常生產(chǎn)、生活、工作秩序的特殊情況,保安人員應(yīng)按照應(yīng) 急預(yù)案,迅速將有關(guān)情況報(bào)告客戶單位或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。協(xié)助做好疏導(dǎo)工作,維護(hù)正常秩序。 發(fā)生群體沖擊客戶單位等類似情況,保安人員應(yīng)迅速關(guān)閉大門,只留側(cè)門作通行之用,并立即向客戶單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,說明現(xiàn)場情況,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如情況嚴(yán)重,可同時(shí)向公安“ 110”報(bào)警。 六 、 勤 務(wù)制度 交接班制度 保安員要嚴(yán)格遵守交接班制度,按規(guī)定時(shí)間交接班。因故不能執(zhí)勤,必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。 上崗前準(zhǔn)備工作 : 接班人員做好上崗準(zhǔn)備,按規(guī)定著裝、攜帶執(zhí)勤用品,準(zhǔn)時(shí)接班。 交班:接班人員到達(dá)崗位后,雙方先行敬禮,然后邊注意觀察,邊做交接班事宜。交班人員應(yīng)告知半班發(fā)生的情況和處理結(jié) 果, 并交待需要繼續(xù)辦理的事項(xiàng)。移交勤務(wù)登記薄,雙方簽字備查。接班者未到或未辦理交接班手續(xù),當(dāng)班者不能離開。 請(qǐng)示報(bào)告制度 保安員遇到緊急情況或重大問題,要及時(shí)、具體、準(zhǔn)確地向客戶單位、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公安 機(jī)關(guān)等有關(guān)部門請(qǐng)示、報(bào)告。對(duì)客戶單位、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公安機(jī)關(guān)處置緊急情況的指示,要立即、堅(jiān)決執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋,并做詳細(xì)記錄。 勤務(wù)檢查制度 駐單位保安組織負(fù)責(zé)人或指定的勤務(wù)檢查人員,負(fù)責(zé)對(duì)保安員執(zhí)勤情況進(jìn)行檢查。勤務(wù)檢查內(nèi)容以保安員履行崗位職責(zé)情況為主。對(duì)勤務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果,做好記錄,重要問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 勤務(wù)登記制度
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