【導讀】第十一章確保文明施工、消防、保衛(wèi)、環(huán)境保護工作的技術組織措施.101

　　

【正文】 習和交底工作。 （ 3）主持項目各類經(jīng)濟合同的起草、確定、評審。 （ 4）負責項目經(jīng)營報價、進度款結算及工程決算，負責專業(yè) 隊伍的結算。 （ 5）負責專業(yè)施工隊伍、材料供應商的報價審核。 （ 6）負責項目成本管理。 物資部 （ 1）負責現(xiàn)場的材料的計劃、采購、收發(fā)、庫存、文明施工的管理。 （ 2）制定物資管理制度，組織制度的評審，檢查制度的執(zhí)行情況，收集制 30 度執(zhí)行過程中的反饋信息，并不斷完善。 （ 3）配合公司對大宗物資的采購招投標工作。 （ 4）監(jiān)督檢查在施工生產(chǎn)中的物資消耗情況，做好物資的消耗統(tǒng)計工作，收集整理物資消耗資料，統(tǒng)計分析各類物資的消耗定額。 （ 5）加強計算機在物資管理中的應用，推動物資管理的信息化建設。 （ 6）加 強物資系統(tǒng)工作人員的作風監(jiān)督，抓好本系統(tǒng)人員的廉政建設。 綜合部 （ 1）負責項目經(jīng)理部的后勤供應、來訪接待工作。 （ 2）負責項目經(jīng)理部的公文管理、印信管理、會務管理、日常行政事務管理、現(xiàn)場 CI 工作、宣傳工作、消防保衛(wèi)工作等。 （ 3）負責與衛(wèi)生防疫站、定點醫(yī)院等單位聯(lián)系與溝通，預防和處理突發(fā)性公共衛(wèi)生事件。 （ 4）負責項目聯(lián)合工會的建立和日常管理，牽頭建立突發(fā)公共衛(wèi)生事件預防和處理聯(lián)動機制。 第十節(jié) 項目管理程序 1 技術管理 技術管理包括總體材料計劃和材料預算量的編制、項目總體施工方案的編制、 項目主要工序驗評標準的編制、工程報驗資料的錄入報送存檔、工程洽商的編制報送存檔、施工進度計劃的編制與報送、技術問題及其處理、與本項目有關的規(guī)范及其電子文檔的管理。 （ 1）總體材料計劃和材料預算量的編制：開工之前，項目技術部應完成施工圖預算，在施工圖預算的基礎上分部位提出項目總體材料計劃，并根據(jù)投標預算摘錄數(shù)據(jù)編制材料預算量。以上兩項內容技術部發(fā)布在信息發(fā)布平臺上，供項目成員查閱。 （ 2）項目總體施工方案的編制：開工之前，項目技術部根據(jù)現(xiàn)場實際情況及合理的估計編制項目總體施工方案，并發(fā)布在信息發(fā)布平臺上供項目 成員查閱。 31 （ 3）項目主要工序驗評標準：開工之前，項目技術部應根據(jù)國家規(guī)范和驗評標準，編制制定主要施工工序的驗評標準，并發(fā)布在信息發(fā)布平臺上工項目成員查閱。 （ 4）工程報驗資料的錄入報送存檔：技術部應當督促工長及時報驗和報請試驗，對于報驗的量測及目測結果由工長提供給技術部，實驗項目的試驗結果由試驗員提供給技術部，技術部匯總資料錄入電腦，打印，報監(jiān)理簽字認可并存檔。 （ 5）工程洽商的編制報送存檔：所有技術洽商應歸口至技術部辦理，工長發(fā)現(xiàn)的任何技術問題必須經(jīng)技術同意，方可處理，技術部根據(jù)處理方案和現(xiàn)場提供的工料 機消耗量辦理洽商。所有洽商采用統(tǒng)一管理，共分兩個文檔，《洽商計劃》和《洽商匯總》。洽商計劃是指擬辦理的洽商，無論技術洽商、現(xiàn)場洽商，無論技術部辦理還是工長辦理，在辦理之前擬定草稿必須在《洽商計劃》文檔中按照統(tǒng)一格式擬定。洽商發(fā)送至監(jiān)理處，發(fā)送人應將洽商計劃中相應的洽商剪切至《洽商匯總》中，以表示在《洽商計劃》中注銷，在《洽商匯總》中注冊，表示該洽商已經(jīng)辦理。技術部將《洽商計劃》和《洽商匯總》發(fā)布在信息發(fā)布平臺上，以供項目成員查閱和辦理新洽商。辦理洽商的人員或項目指定專人及時將已辦理的洽商做預算，形成洽商預算 存檔，工長或項目指定人員根據(jù)工長提供的數(shù)據(jù)和工作任務單中的數(shù)據(jù)做洽商成本預算，洽商成本預算應和洽商預算相對應，以形成洽商的成本與收入的對比臺帳，便于項目估計效益。面對分包的洽商成本預算必須符合現(xiàn)場實際辦理，符合工作任務單中的數(shù)據(jù)，符合工長專用日志中的記錄。面對業(yè)主的洽商預算必須遵循有理有據(jù)的原則，以保證估測的預算與最終業(yè)主審定的預算相一致。 （ 6）施工進度計劃的編制和報送：項目技術部開工之前編制總體進度計劃，每個 周 底編制下 周 度施工進度計劃，每個周末編制下周施工進度計劃。進度計劃的編制，應當由工長、作業(yè)班組的 參與，以保證進度計劃的合理。周進度計劃在每周末的生產(chǎn)會上作為一項議事日程，由技術部先編制出來，全項目及作業(yè)班組共同商議，由技術部調整，作為指導下周施工的進度計劃。 （ 7）技術問題及其處理：項目技術部應主動發(fā)現(xiàn)技術問題，并經(jīng)常結合現(xiàn)場實際進行思考，發(fā)現(xiàn)問題，并接收工長提出的技術問題，每日查閱信息發(fā)布平臺上工長有否璄出新的技術問題。無論何種途徑提出和發(fā)現(xiàn)的技術問題，項目技術部應制定可行的方案解決，必要時和項目經(jīng)理、監(jiān)理、業(yè)主、設計院商 32 議溝通，并隨時將技術問題及其處理進程發(fā)布在信息發(fā)布平臺上供項目成員了解技術問題 處理得進展，以便他們安排工作。 （ 8）與項目有關的規(guī)范及其電子文檔的管理：項目技術部管理所有的紙質媒介的圖籍規(guī)范供工長查閱，所有的電子版圖籍及規(guī)范均發(fā)布在信息發(fā)布平臺上供項目成員查閱。 （ 9）技術部輸出文件： 1）總體材料計劃 2）材料預算量 3）項目總體施工方案 4）項目主要工序驗評標準 5）工程報驗資料 6）洽商計劃 7）洽商匯總 8）洽商預算 9）洽商成本預算 10）洽商成本與收入對比臺帳 11）施工進度計劃 12）技術問題及其處理 13）規(guī)范清單及電子規(guī)范 2 現(xiàn)場管理 現(xiàn)場管理包括分段分部位材料計 劃、領料單管理、試驗申請管理、工程報驗管理、工長日志管理、工程照片管理、合同外增量的管理程序、與技術部的溝通和配合。 （ 1）分段分部位材料計劃：工長根據(jù)分段施工計劃分部位及時向材料組提供分段分部位材料計劃，并將計劃存檔。工長通知材料組的方式如必要可采用電話通知、口頭通知的方式，但必須及時補辦手續(xù)，電子程序的完成過程應在《信息發(fā)布平臺》頁發(fā)布完成。技術部定期對存檔中的發(fā)布記錄進行維護，將 33 過期的發(fā)布記錄以電子文檔的格式存檔。在分段分部位材料計劃提出前，如放線過程中如發(fā)現(xiàn)總體材料計劃相應位置的材料計劃量與現(xiàn)場不符 ，工長應及時通知技術部和材料組 ,以便于分析原因和修正材料計劃和材料進場計劃，以避免不必要的經(jīng)濟損失。 （ 2）領料單管理：工程中使用的所有物資分包隊領取，工長必須開具領料單，并在領料單中注明使用的詳細部位，否則材料組不予放行；特殊情況時，必須由工長和材料組溝通，并應及時補充程序。 （ 3）試驗申請管理：現(xiàn)場所需要做的實驗包括土工試驗、混凝土試塊試驗，工長必須向試驗員提供試驗計劃，試驗計劃必須注明所需試驗的日期、出試驗結果的日期、試驗取樣的位置。試驗員必須按照試驗計劃進行試驗，現(xiàn)場如有調整，工長應及時通知試驗員調 整試驗計劃。試驗員如有困難不能按時完成試驗應及時和工長溝通協(xié)調解決。試驗員的試驗報告應匯集到責任工長處，以便于工長報驗。 （ 4）工程報驗管理：工長是現(xiàn)場報驗的第一責任人，必須嚴格按照規(guī)范要求向監(jiān)理報驗，不合格時應嚴格要求作業(yè)班組整改，整改應出具工程質量整改單，整改單應注明整改原因、整改部位、整改內容、完成期限。對不服從管理的作業(yè)班組工長可開具罰款單，罰款單應注明被罰單位、被罰原因、罰款金額。對于工程報驗的量測項目的數(shù)據(jù)、目測項目的結果，為了方便現(xiàn)場的施工，工長可采用手繪圖、手書記錄的方式傳遞給技術部，由技術 部完成報驗資料的電子版錄入和打印報送的程序。 （ 5）工長日志管理：常規(guī)工長日志在工程部存檔，與洽商相關的合同外工作內容相關的工長日志必須在技術部的專用工長日志內存檔。工長日志必須注明日期、日志人、日志內容，日志內容必須詳實。工長日志必須當天完成，考慮到工長的工作性質，可采用筆寫的方式，交由技術部完成電子錄入過程，若有可能工長也可直接電子錄入。 （ 6）工程照片管理：常規(guī)工程照片在工程部存檔，與洽商相關的合同外工作內容相關的工程照片必須在技術部專用工程照片內存檔。工程照片名字必須注明日期、事件、主要人物。專用工 程照片還必須注明對應的專用工長日志編號。 （ 7）合同外增量的管理程序：合同外增量和工作內容，工長應當在任務執(zhí) 34 行之前，根據(jù)技術部的交底或現(xiàn)場實際情況下發(fā)工作任務單，工作任務單下發(fā)后不作為分包結算的依據(jù)，一切待工作完成之日分包負責人必須攜工作任務單向工長報驗，工長向監(jiān)理報驗，惟報驗合格，工長根據(jù)實際完成情況，在驗收一欄內注明，方可作為分包結算的依據(jù)，驗收量應得到項目經(jīng)理的審核和認可。每項合同外任務，分包若不能報驗或及時報驗導致已經(jīng)隱蔽無法驗收，該任務單自動作廢，分包自行承擔該項損失。工長簽署的工作任務單紙質文件 一式三份，分包、工長、項目經(jīng)理各執(zhí)一份。電子文檔必須保存至工程部《工作任務單》文件夾內。工長的專用工長日志應當能和工作任務單相對應，以供檢查復核。合同外增量若非技術洽商工長按照工作任務單和現(xiàn)場實際辦理工程洽商，技術洽商由技術部根據(jù)工作任務單和現(xiàn)場提供的工料機消耗辦理工程洽商。 （ 8）與技術部的溝通和配合：工長接受技術部的技術交底，按照技術交底進行施工，但如發(fā)現(xiàn)交底和圖紙與現(xiàn)場情況不符合時，工長不得擅作主張?zhí)幚?，應當通知技術部門，如萬不得已，也應當電話溝通再作處理，技術部則應當在工長提出問題后及時處理，如不能 解決應及時和項目經(jīng)理、監(jiān)理、業(yè)主溝通，并盡快恢復工長做法。重大技術問題工長可以電子文檔的形式布在《信息發(fā)布平臺上》，技術部應當每日查看現(xiàn)場有無問題，每日瀏覽信息發(fā)布平臺，看工程部有無新的技術問題需要解決。 （ 9）分包零工工單管理 :合同外增加零工 ,由工長每日作好記錄 ,存檔在工作任務單中 ,每周整理并開工單一次 ,由于分包長時間擱置尚未申請的工單 ,總包方工長可不欲予承認。 （ 10）工程部輸出文件： 1）分段分部位材料計劃（需要發(fā)布在信息平臺上給材料組） 2）領料單（下發(fā)至作業(yè)班組） 3）試驗申請單（傳遞給試驗員） 4）工程質量整改單（下發(fā)至作業(yè)班組） 5）罰款單（下發(fā)至作業(yè)班組） 6）工長日志（內部存檔） 7）工程照片（內部存檔） 8）專用工長日志（內部存檔） 35 9）專用工程照片（內部存檔） 10）重大技術問題提交單（需要發(fā)布在信息平臺上給技術部） 11）工作任務單（內部存檔） 12）技術交底（下發(fā)至作業(yè)班組） 3 材料管理 材料管理包括項目總體材料計劃、分段分部位材料計劃、材料預算量、虛擬庫房管理、材料檢驗及報驗管理，應產(chǎn)生的歸檔文件包括：總體材料計劃、分段分部材料計劃、材料預算量的動態(tài)對比臺帳；虛擬庫房管理動態(tài)臺帳 ；材料進場報驗記錄；材料檢驗、試驗記錄； （ 1）總體材料計劃：由技術部根據(jù)施工圖預算制定，材料組根據(jù)此材料計劃控制總體材料用量，每 周 對材料的消耗進行評估，以保證材料消耗、損耗在正常范圍內，或為因變更洽商導致的材料消耗量增加提供數(shù)據(jù)，當項目材料消耗損耗量超常時應及時分析原因，并向項目經(jīng)理匯報。技術部負責將因洽商增加的材料及時補充進總體材料計劃，以便于項目材料消耗的對比和控制。 （ 2）分段分部位材料計劃：由工長根據(jù)工程進度計劃分段分部位提供，工長可口頭通知或電話通知材料組，但必須及時補辦手續(xù)，電子程序在《信息發(fā)布平臺》頁面完成。材料組應每日檢查《信息發(fā)布平臺》有無新的分段分部位材料計劃，并根據(jù)工長的材料計劃制定進場計劃，確保保證材料的及時供應，如不能及時供應應和現(xiàn)場工長、項目經(jīng)理及時溝通。 （ 3）材料預算量：項目材料的總體預算用量由技術部根據(jù)投標預算編制，供材料組參考。根據(jù)以上三個方面的資料材料組建立并動態(tài)更新總體材料計劃、分段分部材料計劃、材料預算量的動態(tài)對比臺帳。 （ 4）虛擬庫房管理：現(xiàn)場材料采用虛擬庫房管理，材料進場材料組應做好驗收和記錄并及時存檔，現(xiàn)場材料使用必須出具領料單方可領料出庫。領料單有現(xiàn)場工長開 具，必須注明使用部位、材料規(guī)格型號及數(shù)量。根據(jù)以上記錄，材料組建立虛擬庫房管理動態(tài)臺帳，以及時反映現(xiàn)場材料的進、用、存情況。 （ 5）材料檢驗及報驗管理：材料進場材料組必須向監(jiān)理報驗，形成材料進場報驗記錄，若需檢驗的向項目試驗員提供試驗計劃由試驗員提供試驗資料形成材料檢驗、試驗記錄，材料組完成報驗。 36 （ 6）材料組輸入文件： 1）總體材料計劃（來源技術部） 2）分段分部位材料計劃（來源工程部） 3）材料預算量（來源技術部投標文件） 4）領料單（來源工程部） （ 7）材料組輸出文件： 1）總體材料計劃、分段分部材料 計劃、材料預算量的動態(tài)對比臺帳 2）虛擬庫房管理動態(tài)臺帳 3）材料進場報驗記錄 4）材料檢驗、試驗記錄 4 報驗管理 （ 1）物資報驗管理 根據(jù) 材料管理中的原則，有關物資的報驗和試驗資料由材料組負責，材料組須聯(lián)系材料供應商提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告、廠家資質等資料匯總后向監(jiān)理報驗，并聯(lián)系監(jiān)理到現(xiàn)場開箱檢查驗收，驗收合格的產(chǎn)品方能發(fā)放現(xiàn)場使用。需要試驗檢驗的產(chǎn)品，材料組需要在進場前通知試驗員在進場時聯(lián)系監(jiān)理進行見證取樣，并做好記錄后送試驗室檢驗。檢驗報告須有試驗員匯總至材料組向監(jiān)理集中報送。 （ 2）現(xiàn)場 報驗管理 1）按照 技術管理和 現(xiàn)場管理中的原則，現(xiàn)場報驗由工長全權負責，但資料的錄入為了方便工長將更多時間投入到現(xiàn)場管理中，技術部設專職資料員受項目總工直接管轄，專門收集驗收情況記錄，負責驗收結果的電子錄入。因此現(xiàn)場報驗堅持，工長負事實報驗責，項目技術負責人、技術部專職資料員負形式報驗責的雙重管理機制。 2）有關現(xiàn)場報驗中需進行的實驗檢驗內容，由工長負責通知試驗員見證取樣，送實驗室檢驗，檢驗報告將按照編號匯總至技術部專職