【導(dǎo)讀】feeling—wheredoIstart?Weletomyworld!Testing,andImplementation.workplace?involvequeries,forms,andmacros.statements.

　　

【正文】 算，包括序列號(hào)。這使我們深入觀察數(shù)據(jù)庫(kù)中的程序，這包括查詢、表格和宏，還有我所說的“如果”變量。這些可以通過創(chuàng)建文本框來輸入數(shù)值。查詢可用于完成報(bào)表計(jì)算并展現(xiàn)具有專業(yè)水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表。 我認(rèn)為在預(yù)算報(bào)告中的數(shù)據(jù)將需要復(fù)制，并盡可能導(dǎo)出到另一個(gè)系統(tǒng)來加載預(yù)算。加載到另 一個(gè)系統(tǒng)可以用各種各樣的方式來完成。你可以導(dǎo)出文件到電子表格或其他一些常見的文件格式中；也可以使用 ODBC（更新權(quán)限）連接到其他數(shù)據(jù)源。第二種方法則需要你更多的關(guān)注，因?yàn)槟闶窃诹硪粋€(gè)系統(tǒng)中更新實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。當(dāng)我們開始建立系統(tǒng)時(shí)，我們將更詳細(xì)地論述系統(tǒng)。 當(dāng)審閱文章的時(shí)候，我正在尋找投入，產(chǎn)出和預(yù)算過程的關(guān)系。凡是看起來像數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目將有助于確定哪些表是必要的，例如，在總預(yù)算數(shù)據(jù)輸入的電子表格工作簿中發(fā)現(xiàn)直接材料數(shù)據(jù)信息輸入表。又如期初資產(chǎn)負(fù)債表任何數(shù)據(jù)輸出將影響報(bào)表。以及任何看起來像數(shù)據(jù)公式的信息，如銷 售信息，則是一個(gè)有用的過程信息。 在第一輪分析中，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目來說我們需要： 一張資產(chǎn)，負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)的價(jià)值補(bǔ)償表。也許一個(gè)借記 /貸記處理的項(xiàng)目表可以被創(chuàng)建。起初，我們?cè)诩虞d中就能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)等式的平衡，但可以作出調(diào)整或者更新查詢來設(shè)置數(shù)據(jù)輸入的余額平衡。我們可以稱之為帳戶。 一張產(chǎn)品表來存儲(chǔ)有關(guān)自行車的資料。 一張存儲(chǔ)有關(guān)產(chǎn)品所需材料數(shù)據(jù)的表。 一種納入勞動(dòng)開銷，和 S＆ A 數(shù)據(jù)和計(jì)算的方法。 一種納入存貨的方法。 操控?cái)?shù)據(jù)信息的許多查詢。呈現(xiàn)來自于財(cái)務(wù)報(bào)表的若干信息報(bào)告。 協(xié)助組織信息系統(tǒng)的一個(gè)主菜單 的形式。 輸入表單的幾個(gè)數(shù)據(jù)和輸入到表幾個(gè)數(shù)據(jù)。 組織報(bào)表的一個(gè)報(bào)表菜單形式。 一旦你完成了這樣的初步分析，檢查是一個(gè)好想法，看看是否錯(cuò)過了任何大的事情。如果您覺得我有什么缺失，請(qǐng)隨時(shí)給我發(fā)電子郵件。下個(gè)月，我們將借此來做初步分析，并開始加入具體項(xiàng)目及其背后的細(xì)節(jié)。我們將創(chuàng)建一個(gè)表，其中包括字段，數(shù)據(jù)類型和關(guān)系的基本設(shè)計(jì)。然后，我們將檢驗(yàn)它們，以確保每一數(shù)據(jù)是我們希望的或者可以是在報(bào)表中存儲(chǔ)或者可以計(jì)算的。 上個(gè)月，我們開始了一項(xiàng)總預(yù)算組成部分的全面分 析，以及同它們相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。我們開始總結(jié)有關(guān)如何設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)組件，包括表，關(guān)系，潛在查詢，報(bào)表和表格使用，及宏的可能流程的心得。 這個(gè)月，我們會(huì)測(cè)試的一些表，看看哪些是值得考慮因素并用于我們的設(shè)計(jì)。重要的是，我們一直來保持我們第一次獲得的結(jié)果和我們觀點(diǎn)的預(yù)測(cè)。 在我們看來簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)一些表格，對(duì)表格概念化來說稍微有些復(fù)雜。讓我們從一些簡(jiǎn)單的例子中開始。如果我們關(guān)注產(chǎn)品和材料研究，我們可以設(shè)計(jì)兩個(gè)表：用來存儲(chǔ)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的產(chǎn)品表和用來儲(chǔ)存材料在產(chǎn)品中的使用數(shù)據(jù)的材料表。我們還需要一個(gè)零件表來存儲(chǔ) 有關(guān)零件使用的材料數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工作是非常耗時(shí)的，但我們正在創(chuàng)造的東西會(huì)被多次使用。請(qǐng)注意某些領(lǐng)域的通用名稱，如“上年度期末發(fā)票”。就像在電子表格項(xiàng)目中，目標(biāo)是創(chuàng)造一些能夠讓我們簡(jiǎn)單地輸入號(hào)碼的東西，并且和測(cè)試大量多變戰(zhàn)略一樣，通過改變一些“假設(shè)”值來產(chǎn)生一個(gè)新的預(yù)算預(yù)測(cè)來計(jì)算每年的結(jié)果。在這一點(diǎn)上，你可能會(huì)問我們?yōu)槭裁匆跀?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中完成這些，而不是在電子表格中。問得好！電子表格的例子只考慮了兩種產(chǎn)品，一個(gè)是普通自行車和一個(gè)是豪華的，但是如果你有 100種產(chǎn)品呢？當(dāng)電子表格變得緩慢時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 允許對(duì)其他 98種產(chǎn)品進(jìn)入試算表。因此，當(dāng)選擇使用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格時(shí)，你一定要考慮產(chǎn)品的數(shù)量。如果你只要處理兩個(gè)產(chǎn)品時(shí)，你可能不想在設(shè)計(jì)上花費(fèi)這么多時(shí)間。 你也許可能設(shè)想如何在產(chǎn)品表中增加直接和間接人工字段，和會(huì)計(jì)報(bào)表的價(jià)值，并考慮存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最佳方法，以便能夠創(chuàng)建它們?？傊?，我們將能夠完成我們的數(shù)據(jù)表，并注意到我們將如何創(chuàng)建表格來引入我們的“假設(shè)”值，然后使用它們來創(chuàng)建預(yù)算預(yù)測(cè)。 在電子表格預(yù)算文章（ 2021年 6月）第五部分，賈森．波特和特雷莎．斯蒂芬森討論如何處理預(yù)算數(shù)據(jù)來創(chuàng)建會(huì)計(jì)報(bào)表，包括損益表， 資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。除了私人聲明外，文章顯示了電子表格領(lǐng)域包含的計(jì)算和有關(guān)的計(jì)算說明。這種構(gòu)思使您可以輕松地了解哪些數(shù)值是輸入表格的和哪些數(shù)據(jù)是用來創(chuàng)建行項(xiàng)目的。 這個(gè)月，我們將仔細(xì)看看報(bào)表，并分析哪些數(shù)據(jù)是他們需要的。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，我們可以做的事情與在電子表格中是有點(diǎn)不一樣的，但我們有相同的目標(biāo)：（ 1）輸入數(shù)據(jù)到一個(gè)地方，（ 2）弄清什么數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算。為了創(chuàng)建這些報(bào)表，我們需要有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)來創(chuàng)建和布局報(bào)告顯示的數(shù)據(jù)。這些報(bào)告是摘要性報(bào)告，換句話說，詳細(xì)數(shù)據(jù)積累于不同分類中，然后幾個(gè)計(jì)算都是使用匯 總數(shù)據(jù)得出的凈值，來平衡資產(chǎn)、負(fù)債及股東權(quán)益，并追蹤現(xiàn)金流量。這使我們有機(jī)會(huì)在以后的項(xiàng)目中創(chuàng)建一些復(fù)雜的報(bào)表。 另一種選擇可能是直接從數(shù)據(jù)表中創(chuàng)建報(bào)表。這將是一個(gè)在文件計(jì)算過程中的挑戰(zhàn)，但同在電子表格中使用一樣，清晰的有步驟的程序有助于更好地為我們服務(wù)。這也使我們有機(jī)會(huì)看到報(bào)表和過去報(bào)告的“臨時(shí)”表。這些表格可用于創(chuàng)建各種復(fù)雜的報(bào)表并留下了創(chuàng)建報(bào)表過程的路徑。我們將使用查詢、總結(jié)和更新電子表格預(yù)算的例子中的各種計(jì)算表中的數(shù)據(jù)作為資金投入的數(shù)據(jù)，來指導(dǎo)每次“宏”創(chuàng)建的步驟，并創(chuàng)建報(bào)表。在未來幾個(gè)月中，我 們將涉及這點(diǎn)，以及報(bào)告和“宏”的創(chuàng)建。現(xiàn)在，我們要考慮如何存儲(chǔ)報(bào)表數(shù)據(jù)，并創(chuàng)建一個(gè)表結(jié)構(gòu)。我建議我們?yōu)槊恳粡垐?bào)表（報(bào)告）創(chuàng)建單獨(dú)的表。 對(duì)于損益表，我們需要一個(gè)有三個(gè)索引的表：（ 1）一個(gè)描述性柱狀圖來表示報(bào)表每列項(xiàng)目，如銷售收入、銷售成本、利息費(fèi)用等成本；（ 2）一個(gè)數(shù)據(jù)性柱狀圖來表示從投入資金中來的總結(jié)性數(shù)據(jù)，以及（ 3）下一個(gè)柱狀圖來是顯示計(jì)算值，如毛利。對(duì)于如何處理計(jì)算值，我們有兩種選擇。我們也許能夠直接計(jì)算我們創(chuàng)建報(bào)表數(shù)據(jù)，但我們要以防數(shù)據(jù)已經(jīng)包括在表中字段中。這帶來了一個(gè)挑戰(zhàn)，當(dāng)我們做這種工作 （我們永遠(yuǎn)也不知道我們想做的事情究竟如何向前運(yùn)作，所以最好有選擇加以考慮）時(shí)，我們有時(shí)會(huì)遇見這種情況。因此，我們有一個(gè) A 計(jì)劃—— 損益表中的三個(gè)索引的表和大量的查詢使數(shù)值附加到表中。查詢將建立報(bào)表各列，如銷售收入、銷售成本等，每列一次一個(gè)查詢。我們未必需要毛利的單元格，因?yàn)檫@是一個(gè)計(jì)算，但它在查詢中完成計(jì)算和更新報(bào)表要比是在報(bào)表上的計(jì)算更容易。這將使我們研究這些項(xiàng)目的每一個(gè)細(xì)節(jié)變得明確。在電子表格中容易制作的報(bào)表有時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中是更加復(fù)雜的。 此外，我們還有 B 計(jì)劃 —— 首先嘗試計(jì)算報(bào)告的數(shù)值，僅僅包括表格字段是否 需要為報(bào)表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。這有助于在預(yù)算過程中，讓你保持開放的觀點(diǎn)，以至于他們能更好地選擇選項(xiàng)當(dāng)他們變得明確。 對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表，四個(gè)字段將用于臨時(shí)報(bào)表：（ 1）一個(gè)對(duì)于資產(chǎn)，負(fù)債或股本而言的分類字段；（ 2）一個(gè)帳戶類型的描述性字段，如現(xiàn)金；（ 3）一個(gè)數(shù)值字段；及（ 4）一個(gè)備注柱狀圖，專指指賬簿備注欄。我們還可能需要一個(gè)單獨(dú)的注表來存儲(chǔ)備注。我們將創(chuàng)建一系列查詢來增加與更新這個(gè)表和宏來運(yùn)行它們。這也將提供一個(gè)機(jī)會(huì)用于觀察后期子報(bào)表。 對(duì)于現(xiàn)金流表，我們也想有一個(gè)四個(gè)字段的表：（ 1）描述性的，（ 2）在左側(cè)柱狀圖中的數(shù)值 1的，（ 3）在右側(cè)的柱狀圖數(shù)值 2的，（ 4）備注性的。我們業(yè)將創(chuàng)建一系列查詢來增加與更新這個(gè)表和宏來運(yùn)行它們。 我們通過使用需要存儲(chǔ)在表中的數(shù)據(jù)來完成可視化字段得到的結(jié)果。然后我們?yōu)槊恳环N報(bào)表設(shè)計(jì)三到四個(gè)字段，我們意識(shí)到需要用一系列查詢把數(shù)據(jù)匯總到表（類似于電子表格上的總結(jié)報(bào)告區(qū)域）。我們也將創(chuàng)建宏，其將顯示查詢運(yùn)行和我們想要記載的備注記錄的命令。最后，我們還將以目前專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表格式創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表。總之，由于我們?cè)O(shè)計(jì)的表格結(jié)構(gòu)使得這將是最簡(jiǎn)單的任務(wù)。 出處 : 帕特里夏考克斯 .《 總預(yù)算項(xiàng)目：詳細(xì)的分析》 .戰(zhàn) 略財(cái)務(wù) ， 2021(11): P5257.