【導讀】包括生產(chǎn)及進出口批發(fā)。市自然派商貿發(fā)展有限公司。公司廠房和倉庫面積達到六千多平方米，雇員超過。鎖專賣店數(shù)十間，且在不斷擴張中。培訓，以使員工對公司概況有初步了解。起三個月，為試用期。行為的，公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。交手續(xù)，方可正式離職。損失、遺失且情節(jié)嚴重，公司將考慮追究其法律責任。公司將酌情為其購買一份附加險?？ㄌ幾⒚鳌俺霾睢薄?

　　

【正文】 遞交至行政人事部參考購上 海 市 晉 年 貿 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 置。 辦事處固定資產(chǎn)的購置，行政人事部將酌情指定辦事處負責人在當?shù)刭徶谩? （三）、固定資產(chǎn)的驗收及入庫 申購物品到貨一行政人事部，經(jīng)手人驗收一填寫《入庫單》入庫一上交財務部備案。 物品驗收不合格的，將退回供應商 a 驗收合格貨品沒能及時出庫的，將由行政人事部暫行保管。 入庫 單一式二份，行政人事部與財務部各執(zhí)一份。 （四）、固定資產(chǎn)的出庫 申購部門填寫≮出庫單》辦理出庫手續(xù)。 行政人事部對固定資產(chǎn)進行固定資產(chǎn)卡片制作。 固定資產(chǎn)卡片，一式二張，行政部留一張，領用部門留一張。 行政人事部根據(jù)固定資產(chǎn)卡片，協(xié)助財務部建立臺賬。 （五）、固定資產(chǎn)的調撥與轉移 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司行政人事部門及公司負責人確認，任何人人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。 公司內部物品的調撥與轉移，必須向行政人事部門遞交《固定資 產(chǎn)申請單》，通過行政人事部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)。 由調入方、調出方、財務部及行政人事部三方核對實物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺賬等，并由行政人事部在固定資產(chǎn)卡片（一式二張）上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移。 （六）、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 固定資產(chǎn)如在保修期內出現(xiàn)故障時或需要保養(yǎng)時，責任人應及時通知行政人事部，由行政人事部通知供應商檢修。 固定資產(chǎn)如在保修期以外出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時，責任人應及時通知行政人事部，由行政人事部安排相關專業(yè)人士檢修。 辦事處將由行政人事部酌情指 定負責人處理此類情況。 （七）、固定資產(chǎn)的報廢 上 海 市 晉 年 貿 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，由行政人事部門安排鑒定，鑒定后填寫報廢單交財務部門，財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后，辦理報廢相關手續(xù)。 凡符合下列條件可申請報廢： (1)、超過使用年限，主要結構陳舊，耗能高，而且不能改造利用的。 (2)不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。 (3)、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。 (4)、絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。 (5)、因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。 (6)、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用，由行政部門及時安排作價處理：處理后的固定資產(chǎn)由使用門和行政人事部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)。 (7)、對外處理報廢固定資產(chǎn)時由行政人事部門提出處理意見，公司負責人批準，變價收入上交財務部。 （八），固定資產(chǎn)的保管 固定資產(chǎn)管理實行個人使用責任制（即責任人自行維護、保管實物資產(chǎn)）。 凡停用一個月以上的固定資產(chǎn)由行政人事部門封存、保管。 固定資產(chǎn)的使用說 明書、保修單、安裝盤、采購合同等由行政人事部統(tǒng)一歸檔保管。 辦事處固定資產(chǎn)資料將由行政人事部指定責任人保管。 （九）、固定資產(chǎn)的賠償 凡因責任人原因遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，公司負責人批準后按固定資產(chǎn)凈值的 10%100%由當事人賠償。 固定資產(chǎn)使用人辭職、辭退或調動，應退回所領用的物品，對損壞或丟失的視情況按原價的 10%100%賠償。 （十）、固定資產(chǎn)的清查 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，固定資產(chǎn)的盤點每半年進行一次，由財務部與行政人事部統(tǒng)一發(fā)出盤點通 知，各部門配合進行。 在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，行政人事部門簽署意見后，報知公司負責人，待批復后，作相應上 海 市 晉 年 貿 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 的帳務處理。 第三部分財務制度 第一章費用報銷管理規(guī)定 費用管理要求 (1)、一切費用從嚴、從緊管理與控制，嚴格遵守國家財經(jīng)紀律，嚴格執(zhí)行有關費用開支范圍和標準的各項規(guī)定。 (2)、凡不符合財經(jīng)紀律規(guī)定或手續(xù)不完備的費用開支，必須予以補正。否則不予報銷。 (3).實行回避原則，費用開支當事人與審批人必須嚴格分開。 (4)、所有費用實行歸口管理，各職能部門費用由本部門辦理報銷手續(xù)。 (5).費用的報批，必須嚴格按審批權限逐級上報，層層把關。 (6)、費用管理采取預算管理與單筆審批相結合的方式。各部門費用開支應在年度預算范圍內，超預算支出應預先申請并報批：預算范圍內的單筆支出，按照費用審批權限執(zhí)行。 規(guī)范費用報銷程莊 (1)、所有費用的報銷，都必須由經(jīng)辦人填寫費用報銷單和在單據(jù)背面簽字，需提供證明的還需證明人簽字，經(jīng)部門主管和部門經(jīng)理簽字（主管的費用報銷要經(jīng)部門經(jīng)理簽字）、財務部審核、 公詞分管經(jīng)理審批后方可報銷。 (2)、費用報銷單據(jù)規(guī)定在每周周三由各費用報銷人統(tǒng)一交給財務部審核，其它時間一律不收取單據(jù)。 (3)、費用報銷單據(jù)經(jīng)財務部門審核、分管經(jīng)理審批后，每周周六由財務部出納將報銷金額轉入報銷人個人銀行賬戶，報銷人核對財務部給予的銀行轉賬憑條準確無誤后，在費用報銷單據(jù)上確認簽收，取消以往領取現(xiàn)金的報銷方式。 (4)、個人借款、工程款、裝修款等費用不受以上報銷時間限制，財務部結合實際情況給予及時審核，報批后付款。 (5)、為確保資金安全，保險箱杜絕存放大量 現(xiàn)金，個人借款超過 1500 元的需提前半天通知財務部。 規(guī)范費用單據(jù)的填寫 (1)、費用報銷單必須填寫報銷部門，原則上報銷部門應填寫報銷人所在的上 海 市 晉 年 貿 易 有 限 公 司 SHENZHEN SMARTYEAR TRADING LTD. 部門。如果費用屬賣場的，應該在費用單中注明賣場名稱、費用項目和金額，涉及多個賣場的應編制明細清單。 (2)、員工日常辦公移動電話費、交通費、餐費原則上每月報銷一次，不允許當月多次報銷，出差外地費用不受每月報銷一次的時間限制，可按規(guī)定時間報銷 。 (3)、費用報銷單應按規(guī)定填寫（見附件 1），原始單據(jù)應粘貼整齊，應分類分金額平鋪粘貼，對填寫不規(guī)范 和涂改過的報銷單據(jù)，財務部將予以退回。 (4)、原則上必須憑統(tǒng)一發(fā)票進行費用報銷，可以索取發(fā)票的盡量索取發(fā)票，報銷時發(fā)票和收據(jù)應分開粘貼。 第四部分附言 一、 本手冊屬內部資料，請注意妥善保存。 二、 員工在離職時，請將此手冊主動交還行政人事部； 三、 本手冊應根據(jù)勞動法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。 四、 對本手冊內容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請隨時向行政部咨詢，以確保理解無誤。 五、 本手冊如需修正，公司將向員工提供最新修正本，并回收舊手冊以防混淆 。 六、 附表（各項制度表格，如有需要，請向行政人事部索?。?