【導讀】進公司市場戰(zhàn)略目標的達成，通過經(jīng)營戰(zhàn)略實現(xiàn)公司利益的最大化。的方針和行為規(guī)范。有效利用公司現(xiàn)有資源，抓住商機，收集信息，了解同行業(yè)競爭態(tài)勢，不斷完善戰(zhàn)略企劃方案。司現(xiàn)有狀況，靈活地調(diào)整戰(zhàn)略企劃活動。跟蹤公司有限的價值目標，整合相關的所有資源，確定相應的解決方法，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性和能動性。除特殊的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公會所有事項均應依照本規(guī)程運營。辦公會議過半數(shù)出席且過半數(shù)通過，方可形成總經(jīng)理辦公會決議。成與反對人數(shù)相等時，由會議主持人裁決。提供依據(jù)，制定公司的長遠經(jīng)營規(guī)劃，并通過近期計劃組織實施；應準確、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況，禁止弄虛作假。

　　

【正文】 50 元 — 100 元的罰款，對屢教不改者，予以開除。 第二節(jié) 文印管理制度 一、公司的對外文件打印急件由總經(jīng)理審核批準，一般文件由辦公室主任審核批準。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不打印。 二、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領導簽字同意后方準打印。 一般文件的打印、復印、傳真，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后方予辦理，公司總經(jīng)理不在時，可經(jīng)辦公室主任同意后辦理。 三、 辦公室前臺文員必須監(jiān)管，不允許私人資料在辦公室打印、復印或用公司傳真機傳送，否則將受到嚴厲的處罰。 四、辦公室前臺文員應認真做好本職工作，按時完成任務，對收發(fā)到的文件資料，應及時轉(zhuǎn)送有關部門。 五、公司所屬人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中需保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。 六、辦公室前臺文員對 送來打印、復印、傳真文件資料，應做好登記，并在月終作好統(tǒng)計核算工作。 七、公司的重要文件由辦公室負責起草，總經(jīng)理簽發(fā)，同時辦公室留存一份備檔。 八、文件簽發(fā)后， 送辦公室統(tǒng)一安排，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。 九、總公司與本公司文件由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤? 十、客戶資料的收發(fā)由公司營銷部統(tǒng)一管理，出現(xiàn)紕漏營銷部經(jīng)理有直接責任。 十一、屬于秘密文件，核稿人應注明密級，并確定報送范圍，秘密文件按保密規(guī)定，由專人編制、報送。 十二、文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按規(guī)定的范圍報送。 十三、外來文件與本公司報請總公司的文件由辦公室負責簽收和簽發(fā)，并分類登記，由總經(jīng)理提出處理意見后，簽收 人應于接件當日按文件要求送給有關部門，不得積壓延誤。屬急件的，應在接件后及時報送。 十四、傳閱文件由辦公室指定專人負責收回，對總公司總裁辦有簽署意見的文件，辦公室應即時組織傳達和落實。 第三節(jié) 印章管理制度 一、公司印章由辦公室負責人或指定專人統(tǒng)一管理。 二、使用印章須填寫專用登記薄，（專用登記薄分公章使用登記薄、法人章使用登記?。┨顚憰r必須注明用章名稱、時間、用途、使用人、 加蓋份數(shù)，經(jīng)指定領導 批準后方可蓋章。 三、印章管理人員對印章須經(jīng)常檢查和精心保護，印章出現(xiàn)異常情況應及時報告主管領導處理，重要情況立 即報總經(jīng)理。 四、印章分法人章（公章）、法定代表人私章。 五、法人（公）章使用，一般須由總公司董事長、總經(jīng)理在所蓋文書、文件上及專 用登記薄上簽字方可蓋章；對于文件、會議紀要、通知、介紹信有關非商務性合同、協(xié)議等，由總經(jīng)理簽字并注明所蓋章類別，方可蓋章。 六、對要蓋公章的文書，公章管理人員要認真閱讀，不得隨意亂蓋，印章管理人員對所知道的文書內(nèi)容應予保密。如屬絕密不宜讓印章管理人員審閱的，蓋章須總經(jīng)理親自辦理。 七、法人代表印章的使用 現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票等日常使用法人代表印章，需由法人代表指定代理人簽 字蓋章。其余情況必須由法人代表簽字同意。 八、印章外借管理 印章原則上不外借，如有特殊原因，必須外借的，須由董事長或總經(jīng)理指定專人辦理借領手續(xù)，法人章（公章）借出時間在四小時內(nèi)須由總經(jīng)理簽字，四小時以上由董事長簽字，部門印章借出由部門負責人批準。法人章（公章）借出時間一般最長不超過一天。經(jīng)濟合同章不予外借。 北京沃克應用技術有限責任公司 公章使用登記薄 公章類別 時間 用 途 批準人 使用部門 經(jīng)辦人 加蓋份數(shù) 備 注 北京沃克應用技術有限責任公司 法人章使用登記薄 公章類別 時間 用 途 批準人 使用部門 經(jīng)辦人 加蓋份數(shù) 備 注 第四節(jié) 微機管理制度 一、電腦使用 堅持管理業(yè)務與 系統(tǒng)維護分開原則，電腦管理業(yè)務由使用部門負責；系統(tǒng)的軟件、軟件維護、業(yè)務咨詢、技術培訓由辦公室負責。 各使用部門有對電腦設備的維護、保管責任，嚴禁私自拆裝電腦設備和退出管理菜單進行其他操作，發(fā)生故障應及時通知辦公室。 各部門要對電腦密碼保密，并對自己的一切操作負責，出現(xiàn)失誤或發(fā)現(xiàn)問題，應立即通知辦公室管理人員處理。 在設備運行中，發(fā)現(xiàn)有異常聲音或異味時，應立即切斷電源，并通知辦公室。 使用部門有保證電腦設備在良好環(huán)境下使用的義務，嚴禁在電腦設備上刻畫或在設備上放置雜物，確保防塵、防潮、通風， 遇高溫天氣應及時采取降溫措施。 電腦專用電源嚴禁挪作他用；遇到停電，使用人員應盡快把工作處理完畢，恢復供電后可繼續(xù)使用。 暫停使用電腦時，應關閉所有電源開關。 二、電腦系統(tǒng)安全保密措施 各部門使用電腦人員必須嚴格遵守保密制度，按照規(guī)定的職責范圍，依照操作規(guī)程進行工作，不得使用外來軟件，嚴禁在電腦運行時關機或重新啟動。 各使用部門的負責人要根據(jù)本部門人員的職責，設置系統(tǒng)的密碼文件使用權(quán)限，防止越權(quán)操作。 必須設定密碼的部門使用人員可自選確定，并應定期更換。 系統(tǒng)維護人員必須遵守程序與數(shù) 據(jù)維護分開的原則，不得干預使用部門的管理，除系統(tǒng)問題外，不得直接與操作人員發(fā)生聯(lián)系。 系統(tǒng)維護人員必須做好系統(tǒng)的安全、防護工作，外來構(gòu)件需確認無病毒后方可使用，未經(jīng)許可不得擅自修改數(shù)據(jù)和程序，嚴禁把程序、數(shù)據(jù)或資料擅自拷貝給他人。 三、電腦設備操作 按照操作規(guī)程啟動，關閉電腦。 裝卸打印時要注意將紙對準傳送槽口，裝好后要檢查紙張進退是否正常再進行打印。 較長時間不使用的電腦和打印機，應先將電源關閉。 不宜將顯示器的光度調(diào)得過高，嚴禁在其散熱孔或鍵盤上放置其它物品，尤其是金屬物和液體。 做好日常維護工作，嚴禁在電腦設備上刻畫。清潔電腦時應切斷電源，使用潔凈抹布。突然斷電后，應關閉主機和打印機電源。 第五節(jié) 保密制度 一、保密的原則 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益。 公司秘密是關系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項。 公司所屬組織、分支機構(gòu)以及員工都有保守公司秘密的義務。 公司保密工作，實行既確保秘密又便于工作的方針。 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 二、保密范圍和密級確定 公司秘 密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： （ 1）公司重大決策中的秘密事項。 （ 2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 （ 3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 （ 4）公司財務決算報告及分類財務報表、統(tǒng)計報表。 （ 5）公司新掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 （ 6）公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 （ 7）其他經(jīng)公司確定應保密的事項。 （ 8）一般性決定、決議、通告、通知、辦公室管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司秘密的密級分為“ 絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益受到特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 秘密的確定： （ 1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)力和利益的重要決策文件資料為絕 密級。 （ 2）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。 （ 3）公司的人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 （ 4）屬于公司秘密的文件、資料、要 確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。 三、保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密，須立即拷入磁盤交行政管理部保存，并將該資料從電腦中刪除。 對于密級文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施： （ 1）非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄； （ 2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定專人擔任，并采取必要的安全措施。 屬于公司秘密的設備或產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門 負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： （ 1）選擇具備保密條件的會議場所； （ 2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加 涉及密級事項會議人員予以指定； （ 3）依照保密規(guī)定，使用會議設備和管理會議文件； （ 4）確定會議內(nèi)容是否傳達或傳達范圍。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公眾場所談論公司秘 密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘 密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告總經(jīng)理辦公室。辦公室接到報告，應立即作出處理。 四、責任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 50500 元。 （ 1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失； （ 2）違反本制度相關規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （ 3）泄露公司秘密但采取補救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 （ 1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失。 （ 2）違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 （ 3）利用職權(quán)強制 他人違反保密規(guī)定的。 五、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 公司秘密被不應知悉的單位或個人知悉； 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未泄密的。 第六節(jié) 檔案管理制度 一、目的。 為建全公司文件歸檔及管理工作，加強公司知識產(chǎn)權(quán)、商標相關合同范本等重要資料保護，充分發(fā)揮檔案的主渠道作用，便于檔案的收集及利用。 二、檔案的收集和管理 (一 )歸檔類資料范圍及負責部門 本公司的專利 、商標、相關合同范本等知識產(chǎn)權(quán)方面的絕密資料（辦公室管理）； 本公司營業(yè)證件原件、重要會議材料，包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、紀要、領導講話、會議記錄； 公司對外的正式發(fā)文及相關文字資料； 本公司的各種統(tǒng)計報表、廣告投放報表等（辦公室）； 本公司工作計劃、與有關單位協(xié)商工作的來往文書（辦公室）； 總公司及上級單位發(fā)來的與本公司主管業(yè)務有關的文件（辦公室）； 本公司相關協(xié)議、合同、意向書、營業(yè)證件復印件（辦公室）； 本公司的企業(yè)文化、廣告推廣的方案及反映本單位重要活動的剪報、照片 、錄音帶、 VCD 等（辦公室）； 本公司內(nèi)部相關資料（辦公室）。 本公司財務、人力資源、往來客戶和經(jīng)銷商等經(jīng)營業(yè)務資料（辦公室）； （二）檔案資料密級劃分 公司文件和檔