北京x貿(mào)易大廈有限公司物業(yè)管理中心行政部規(guī)章制度(doc16)-物業(yè)管理-資料下載頁
2025-08-06 14:23本頁面
【導讀】營和安全，及時處理各種突發(fā)事件。本職的一切業(yè)務，對各崗位的工作情況進行監(jiān)督、巡查、并做好工作記錄。物業(yè)管理中心領導匯報請示。匯報，布置當天的重點工作，對特殊情況親自處理。為進行處罰，并認真做好記錄。時發(fā)現(xiàn)并處理違反大廈制度、破壞大廈設施的行為。署協(xié)議合同等事宜的非獨立法人印章，由物業(yè)管理中心行政部負責保管。批準后，在中心行政部登記使用。需要提前請假，經(jīng)批準后，指派專人參會，代理人應如實匯報部門工作情況，有效地利用和較好地保存文檔資料，特制定本暫行條例。
【正文】 消防標識、交通標識需符合國家有關標準，由保安部負責標識臺帳 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 16 頁 的登記檢查及維護。 設備標識由工程部根據(jù)設備臺帳設置，并登記。 物資標識由行政部負責設置、登記，區(qū)分各類物資。 公共區(qū)域的各類指示性標識是指房間門牌、水牌、導向牌，與客戶相關的指示性標識由客務部負責登記。 各部門警示類標識統(tǒng)一輸入警示類臺帳。 各類工作狀態(tài)標識統(tǒng)一輸入工作狀態(tài)帳頁，相關工作人員在操作過程中設置相關內(nèi)容的標識。 部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 16 頁 工服管理規(guī)程 為體現(xiàn) x 大廈的整體形象，規(guī)范員工統(tǒng)一著裝，特制定本管理規(guī)程。 適用于 x 大廈物業(yè)管理中心員工工服的管理。 工服管理員負責大廈工服的更換、進行統(tǒng)籌管理及工服制作，統(tǒng)一安排，包括保管、更換、制作、洗滌、修補等。 部門經(jīng)理負責監(jiān)督執(zhí)行。 工服的管理 公司統(tǒng)一為每位員工定期制做兩套工服，工服管理員以人力資源部的入職單及財務部的押金收據(jù)為依據(jù)，填寫《員工工服押金單據(jù)收取登記表》。負責發(fā)一套，備一套，采取以臟換凈，以一換一的換洗制度 ；更衣柜鑰匙、工鞋、領帶等按大廈的規(guī)定進行換領。 工服管理員應建立各類員工領用工服的《工服卡》，標明員工姓名、性別、部門、工種、工牌號及工服原值、領用時間等。 工服管理員應以部門為單位，分類擺掛，并編號妥善保管，建立各類工服明細帳，月終結出余存數(shù)量，上報主管，對丟失或需要報廢的工服應查明原因，填寫報損單，批準后下帳處理。 工服管理員收回需洗滌的臟工服要填寫洗滌清單，定期送交洗衣店洗滌，返回后照單接收，驗收洗滌質量，對洗滌不干凈的工服退回返洗。 管理員應按部門編 制工服洗滌明細記錄，月終匯總，按計費標準核計洗滌費用，一式兩份，審核簽字，以便廠家結算洗滌費用。 員工及工服管理員因個人原因或工作疏忽丟失工服者應根據(jù)具體情況折價賠償。 員工變動職務或辭職應主動更換或如數(shù)交回工服、鑰匙等，由工服管理員收后簽字。 中國最大的管理資源中心 第 16 頁 共 16 頁 工服的洗滌 工服的換洗周轉 :對不同級別，崗位及工服的材料區(qū)別規(guī)定。 經(jīng)理、主管、文員、客務的套裝兩個月?lián)Q三次，保安服半個月?lián)Q洗一次，工程工服一周換洗一次。 襯衫，白色的三天換洗一次，保安、工程 襯衫冬季一周，夏季三天。 換洗時間為每周一、三、五 8:00AM— 4:00PM(不分部門，隨時提供換裝服務 )。二、四辦理工服縫補修改、整理清點及帳務處理工作。 如因特殊工種，特殊情況致使工作服過臟確需臨時換裝須注明原因，經(jīng)本部門經(jīng)理同意后簽字確認，工服管理員方可更換。 任何員工不可在工服房內(nèi)換工服，如有違反規(guī)定，無故刁難工服管理員或不聽勸阻到工服房試衣、換裝，管理員記下工牌號，報行政部按違紀處理。 員工換洗工服前應把衣內(nèi)物品掏干凈，以免丟失洗壞，如因個人原因造成 不良后果，損失自負。 員工在工作中不慎損壞工服，應及時向工服管理員聲明，進行修補，對確屬有意損壞工服的員工，要上報予以嚴肅處理。 部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
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