北京x貿(mào)易大廈有限公司物業(yè)管理中心行政部規(guī)章制度(doc16)-物業(yè)管理-資料下載頁(yè)
2025-08-06 14:23本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】營(yíng)和安全，及時(shí)處理各種突發(fā)事件。本職的一切業(yè)務(wù)，對(duì)各崗位的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、巡查、并做好工作記錄。物業(yè)管理中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示。匯報(bào)，布置當(dāng)天的重點(diǎn)工作，對(duì)特殊情況親自處理。為進(jìn)行處罰，并認(rèn)真做好記錄。時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違反大廈制度、破壞大廈設(shè)施的行為。署協(xié)議合同等事宜的非獨(dú)立法人印章，由物業(yè)管理中心行政部負(fù)責(zé)保管。批準(zhǔn)后，在中心行政部登記使用。需要提前請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后，指派專(zhuān)人參會(huì)，代理人應(yīng)如實(shí)匯報(bào)部門(mén)工作情況，有效地利用和較好地保存文檔資料，特制定本暫行條例。
【正文】 消防標(biāo)識(shí)、交通標(biāo)識(shí)需符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，由保安部負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)臺(tái)帳 中國(guó)最大的管理資源中心 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè) 的登記檢查及維護(hù)。 設(shè)備標(biāo)識(shí)由工程部根據(jù)設(shè)備臺(tái)帳設(shè)置，并登記。 物資標(biāo)識(shí)由行政部負(fù)責(zé)設(shè)置、登記，區(qū)分各類(lèi)物資。 公共區(qū)域的各類(lèi)指示性標(biāo)識(shí)是指房間門(mén)牌、水牌、導(dǎo)向牌，與客戶相關(guān)的指示性標(biāo)識(shí)由客務(wù)部負(fù)責(zé)登記。 各部門(mén)警示類(lèi)標(biāo)識(shí)統(tǒng)一輸入警示類(lèi)臺(tái)帳。 各類(lèi)工作狀態(tài)標(biāo)識(shí)統(tǒng)一輸入工作狀態(tài)帳頁(yè)，相關(guān)工作人員在操作過(guò)程中設(shè)置相關(guān)內(nèi)容的標(biāo)識(shí)。 部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行 中國(guó)最大的管理資源中心 第 15 頁(yè) 共 16 頁(yè) 工服管理規(guī)程 為體現(xiàn) x 大廈的整體形象，規(guī)范員工統(tǒng)一著裝，特制定本管理規(guī)程。 適用于 x 大廈物業(yè)管理中心員工工服的管理。 工服管理員負(fù)責(zé)大廈工服的更換、進(jìn)行統(tǒng)籌管理及工服制作，統(tǒng)一安排，包括保管、更換、制作、洗滌、修補(bǔ)等。 部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 工服的管理 公司統(tǒng)一為每位員工定期制做兩套工服，工服管理員以人力資源部的入職單及財(cái)務(wù)部的押金收據(jù)為依據(jù)，填寫(xiě)《員工工服押金單據(jù)收取登記表》。負(fù)責(zé)發(fā)一套，備一套，采取以臟換凈，以一換一的換洗制度 ；更衣柜鑰匙、工鞋、領(lǐng)帶等按大廈的規(guī)定進(jìn)行換領(lǐng)。 工服管理員應(yīng)建立各類(lèi)員工領(lǐng)用工服的《工服卡》，標(biāo)明員工姓名、性別、部門(mén)、工種、工牌號(hào)及工服原值、領(lǐng)用時(shí)間等。 工服管理員應(yīng)以部門(mén)為單位，分類(lèi)擺掛，并編號(hào)妥善保管，建立各類(lèi)工服明細(xì)帳，月終結(jié)出余存數(shù)量，上報(bào)主管，對(duì)丟失或需要報(bào)廢的工服應(yīng)查明原因，填寫(xiě)報(bào)損單，批準(zhǔn)后下帳處理。 工服管理員收回需洗滌的臟工服要填寫(xiě)洗滌清單，定期送交洗衣店洗滌，返回后照單接收，驗(yàn)收洗滌質(zhì)量，對(duì)洗滌不干凈的工服退回返洗。 管理員應(yīng)按部門(mén)編 制工服洗滌明細(xì)記錄，月終匯總，按計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核計(jì)洗滌費(fèi)用，一式兩份，審核簽字，以便廠家結(jié)算洗滌費(fèi)用。 員工及工服管理員因個(gè)人原因或工作疏忽丟失工服者應(yīng)根據(jù)具體情況折價(jià)賠償。 員工變動(dòng)職務(wù)或辭職應(yīng)主動(dòng)更換或如數(shù)交回工服、鑰匙等，由工服管理員收后簽字。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 16 頁(yè) 共 16 頁(yè) 工服的洗滌 工服的換洗周轉(zhuǎn) :對(duì)不同級(jí)別，崗位及工服的材料區(qū)別規(guī)定。 經(jīng)理、主管、文員、客務(wù)的套裝兩個(gè)月?lián)Q三次，保安服半個(gè)月?lián)Q洗一次，工程工服一周換洗一次。 襯衫，白色的三天換洗一次，保安、工程 襯衫冬季一周，夏季三天。 換洗時(shí)間為每周一、三、五 8:00AM— 4:00PM(不分部門(mén)，隨時(shí)提供換裝服務(wù) )。二、四辦理工服縫補(bǔ)修改、整理清點(diǎn)及帳務(wù)處理工作。 如因特殊工種，特殊情況致使工作服過(guò)臟確需臨時(shí)換裝須注明原因，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意后簽字確認(rèn)，工服管理員方可更換。 任何員工不可在工服房?jī)?nèi)換工服，如有違反規(guī)定，無(wú)故刁難工服管理員或不聽(tīng)勸阻到工服房試衣、換裝，管理員記下工牌號(hào)，報(bào)行政部按違紀(jì)處理。 員工換洗工服前應(yīng)把衣內(nèi)物品掏干凈，以免丟失洗壞，如因個(gè)人原因造成 不良后果，損失自負(fù)。 員工在工作中不慎損壞工服，應(yīng)及時(shí)向工服管理員聲明，進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)確屬有意損壞工服的員工，要上報(bào)予以嚴(yán)肅處理。 部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
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