庫存控制(ppt114)--設(shè)立預(yù)期庫存的原因-經(jīng)營管理-資料下載頁
2025-08-06 10:07本頁面
【導(dǎo)讀】庫存的在制品，半成品；應(yīng)在時間和數(shù)量上又往往是不同步的。保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常需要。時變化，相應(yīng)頻繁地調(diào)整生產(chǎn)或供貨批量?？蓜佑?減少)其存貨量予以滿足。這時，若有相應(yīng)的存貨，便可緩沖作業(yè)的。失誤，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動按預(yù)定的要求繼續(xù)進(jìn)行。經(jīng)濟(jì)效益，都是完全必要的。企業(yè)和商業(yè)企業(yè)來說更是如此。的存在有利有弊。它一方面能有效地緩解供需的。不當(dāng)會給企業(yè)造成極大的損失。極快但客戶訂貨又無法事前掌握預(yù)測的物流中心，存貨控制更加不易，其重要性也就可想而知。方式與控制方法來提供營運(yùn)所需的供應(yīng)。訂購成本、缺貨成本等，降低庫存成本。能有正確的記錄，以達(dá)財務(wù)保護(hù)的目的。所產(chǎn)生的損失減至最少。本及空間占用成本。則將造成缺貨，甚而流失客戶、影響信譽(yù)。維持的最低界限。應(yīng)不及發(fā)生缺貨，這就是實際最低存量。在實踐中，貨物到貨與耗用的方。周期性地形成的庫存就稱為周轉(zhuǎn)庫存。擇，是決策時主要考慮的因素。一是為了獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)性。
【正文】 物品除了盤點(diǎn)時產(chǎn)生數(shù)量的盈虧外， 有些貨品在價格上會產(chǎn)生增減，這些變遷 在經(jīng)主管審核后必須利用貨品盤點(diǎn)盈虧及 價目增減更正表修改。 貨品盤點(diǎn)數(shù)量盈虧價目增減更正表 貨 品 編 號 貨 品 名 稱 單 位 帳面資料 盤點(diǎn)實存 數(shù)量盈虧 價目增減 差 異 因 素 負(fù) 責(zé) 人 備 注 數(shù) 量 單 價 金 額 數(shù) 量 單 價 金 額 盤盈 盤虧 增價 減價 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 單價 金額 單價 金額 ◆ 盤點(diǎn)的種類 就如帳面庫存與現(xiàn)貨庫存一樣，盤點(diǎn) 也分為兩種，也即： ◇賬面盤點(diǎn) ◇現(xiàn)貨盤點(diǎn) ◇ 賬面盤點(diǎn) 所謂“帳面盤點(diǎn)”，又稱為“永續(xù)盤點(diǎn)”， 就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價， 記錄在電腦或帳簿上，而后不斷地累計加 總算出賬面上的庫存量及庫存金額。 ◇ 現(xiàn)貨盤點(diǎn) 所謂“現(xiàn)貨盤點(diǎn)”，亦稱為“實地盤點(diǎn)” 或“實盤”，也就是實際去點(diǎn)數(shù)調(diào)查倉庫內(nèi) 的庫存數(shù)，再依貨品單價計算出實際庫存 金額的方法。 ◆ 盤點(diǎn)的方法 ◇ 賬面盤點(diǎn)法 ◇現(xiàn)貨盤點(diǎn) (實地盤點(diǎn) )法 ◇ 賬面盤點(diǎn)法 賬面盤點(diǎn)的方法系將每一種貨品分別 設(shè)帳，然后將每一種貨品的入庫與出庫情 況詳加記載，不必實地盤點(diǎn)即能隨時從電 腦或賬冊上查悉貨品的存量，賬盤點(diǎn)法的 記載形式如貨品總賬表所示。通常量少而 單 價 高的貨品較適合采用此方法。 貨品總賬表 品 名 編號： 請購點(diǎn)： 經(jīng)濟(jì)訂購量： 日期 訂 購 入 庫 出 庫 現(xiàn) 存 附 注 月 日 數(shù)量 請購單 數(shù)量 單價 價值 數(shù)量 貨單 數(shù)量 總價 ◇ 現(xiàn)貨盤點(diǎn) (實地盤點(diǎn) )法 現(xiàn)貨盤點(diǎn)依其盤點(diǎn)時間頻度的不同又 分為“期末盤點(diǎn)”及“循環(huán)盤點(diǎn)”。 期末盤點(diǎn)系指在期末一起清點(diǎn)所有貨 品數(shù)量的方法，而循環(huán)盤點(diǎn)則是在每天、 每周即作少種少量的盤點(diǎn)，到了月末或期 末則每項貨品至少完成一次盤點(diǎn)的方法。 ● 期末盤點(diǎn)法 由于期末盤點(diǎn)是將所有品項貨品一次 盤完，因而有必要全體員工一起出動，采 取分組的方式進(jìn)行盤點(diǎn)。一般來說，每組 盤點(diǎn)人員至少要三人，以便能互相核對減 少錯誤，同時也能彼此牽制避免流弊。 ? 期末盤點(diǎn)法程序 步驟 1：將全公司員工作分組。 步驟 2：由一人先清點(diǎn)所負(fù)責(zé)區(qū)域的貨品，將清 點(diǎn)結(jié)果填入各貨品盤存單的上半部 。 步驟 3：由第二人復(fù)點(diǎn)，填入盤存單的下半部。 步驟 4：由第三人核對，檢查前二人之記錄是否 相同且正確。 步驟 5：將盤存單交給會計部門，合計貨品庫存 總量。 步驟 6：等所有盤點(diǎn)結(jié)束后，再與電腦或賬冊資 料進(jìn)行對照。 ? 盤存單 日期 盤存單號碼 品項號碼 存放位置 數(shù)量 盤點(diǎn)人 日期 盤存單號碼 品項號碼 存放位置 數(shù)量 查核人 ● 循環(huán)盤點(diǎn)法 循環(huán)盤點(diǎn)既是將每天或每周當(dāng)作一周期來 盤點(diǎn)，其目的除了減少過多的損失外，需要對不 同貨品施以不同的管理。如同 ABC分類管理，價 格愈高或愈重要的貨品，盤點(diǎn)次數(shù)愈多， 價 格愈 低愈不重要的貨品，就盡量減少盤點(diǎn)次數(shù)。循環(huán) 盤點(diǎn)因一次只進(jìn)行少量盤點(diǎn)，因而只需專門人員 負(fù)責(zé)即可，不需動用全體人員。 ? 循環(huán)盤點(diǎn)法最常用的單據(jù) 循環(huán)盤點(diǎn)法最常用的單據(jù)為“現(xiàn)品卡”，其使 用方式為：每次出入庫一面查看出入庫傳票，一 面把出入庫年月、出入庫數(shù)量、傳票編號、庫存 量登記在現(xiàn)品卡上，主要目的在于： ★使作業(yè)者對出入庫數(shù)量及庫存量有具體的數(shù)字認(rèn)知。 ★可協(xié)調(diào)進(jìn)行出入庫的分配管理，并在錯誤發(fā)生時能立即調(diào)查。 ★隨時掌握庫存品的流動性及庫存量控制的情況。 ? 現(xiàn)品卡 貨品編號 貨品名稱 存放位置 月日 出入庫地點(diǎn) 傳票編號 入庫數(shù) 出庫數(shù) 庫存數(shù) A1 肥皂 001 箱 包裝單位 交貨單位 6/1 6/5 轉(zhuǎn) 出 轉(zhuǎn) 入 N123 N200 100 200 50 150 期末盤點(diǎn)與循環(huán)盤點(diǎn)之差異比較 比較內(nèi)容 盤點(diǎn)方式 時 間 期末盤點(diǎn) 循環(huán)盤點(diǎn) 對品項的管理 對營運(yùn)的影響 盤差情況 所需人員 所需時間 盤差原因追究 期末、每年僅數(shù)次 平常、每天或每周一次 全體動員 (或臨時雇用 ) 短 長 須停止作業(yè)數(shù)天 少且發(fā)現(xiàn)得早 多且發(fā)現(xiàn)的晚 專門人員 A類貨品： 仔細(xì)管理 C類不重要貨品： 稍微管理 平 等 無 容易 不易 ◆ 盤點(diǎn)結(jié)果評估檢討 ◇ 在這次盤點(diǎn)中，實 際 存量與賬面存量的差異是多少？ ◇這些差異是發(fā)生于那些品項？ ◇平均每一差異量對公司損益造成多大影響？ ◇每次循環(huán)盤點(diǎn)中，有幾次確實存在誤差？ ◇平均每品項貨品發(fā)生誤差的次數(shù)又為何？
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