投資項目檔案管理規(guī)定--資料下載頁
2025-04-04 04:31本頁面
【正文】 借用項目檔案時，在投資發(fā)展部辦理相應的查閱或借用手續(xù)?！ 。?）集團內各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領導的批準證明。經執(zhí)委會主任或投資發(fā)展部經理同意后，方能由建檔員接待查閱?！ 。?）外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應持有單位介紹信，經執(zhí)委會主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由?！ 。?）項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復制時，必須經執(zhí)委主任批準，由建檔員詳細登記，借用人簽名后才可外借．并限期歸還?！ 。?）查閱人違反借閱規(guī)定時，建檔員有權對其提出批評以至停止其借閱。 10．所有資料均應放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因對工作不負責，使文件丟失或損毀，應追究其責任?！ ?1．項目檔案因建檔員的變動或機構的改變需要移交時，須辦理交接手純．并由監(jiān)交人、移交人、接收入簽字或蓋章。第 3 頁 共 3 頁
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