奧美廣告項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)課程(35頁(yè))-廣告知識(shí)-資料下載頁(yè)
2025-08-05 21:32本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】挑選并支持參與者，擬訂并溝通詳細(xì)的計(jì)劃，感化有抵觸情緒的人，平靜的心態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)參與者盡可能完成項(xiàng)目。項(xiàng)目，且組織項(xiàng)目小組進(jìn)行攻關(guān)，逐個(gè)擊破。為一種慣用手段。成功項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者往往在他們工作的各個(gè)方面都是能手。用類似“我明白您的意思，我會(huì)妥善安排這個(gè)新的任務(wù)”這樣的表達(dá)方式，避免自己顯得愚笨。這樣的結(jié)果則是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者想當(dāng)然地認(rèn)為提出人想要。按一般規(guī)律，對(duì)于項(xiàng)目作出中途修正并非易事，誤期與預(yù)算的出超之后果是很嚴(yán)重的。毫無疑問，任何結(jié)果都是有可能產(chǎn)生的，問題是產(chǎn)生結(jié)果所。應(yīng)及時(shí)要求增加投入，等到把自?！白詈笃谙蕖币辉~絕妙地表達(dá)了一種時(shí)間界限：超過此界限，你的項(xiàng)目。成果及企盼已久的獎(jiǎng)勵(lì)將化為烏有。搞清楚項(xiàng)目提出人所希望的期限及各階段規(guī)定的目標(biāo)完成期。
【正文】 碑并列出對(duì)下列每一問題的答案： ? 我需要什么資源？ ? 什么時(shí)候需要？ ? 需要多少？ ? 所需資源要多少費(fèi)用？ ? 我獲得所需資源由誰拍板？ 2. 然后帶著所需資源的清單去見項(xiàng)目提出人并與之一起逐條復(fù)核，必須對(duì)每一種資源的必不可少的最小供應(yīng)量做到心中有數(shù)，倘若項(xiàng)目提出人不肯作出足夠的承諾以確保你項(xiàng)目的成功，則可選擇下列三種做法的任意一種： ? 修訂結(jié)果（縮?。? ? 修訂期限（擴(kuò)大） ? 修訂你的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作用（淡出） 規(guī)劃步驟之六：以圖表形式制訂項(xiàng)目規(guī)劃 為了讓人了解到項(xiàng)目的概貌，你需要給他們看項(xiàng)目的圖示或某種項(xiàng)目圖表。有了一張項(xiàng)目圖表，就等于有了一件可供你和參與者、項(xiàng)目提出人及其他人共同使用的重要溝通工具。 合適的項(xiàng)目規(guī)劃圖表形式 （ 1）甘特圖表 ——提供概貌、不求細(xì)節(jié)項(xiàng)目進(jìn)行過程 （ 2）項(xiàng)目流程圖 ——采用點(diǎn)滴不漏的、詳盡的、與人有關(guān)的形式 規(guī)劃步驟之七：召開項(xiàng)目規(guī)劃?rùn)z查會(huì) 召開由項(xiàng)目合作者、上司、客戶、專家和有創(chuàng)見的同事等各方面人員參加的項(xiàng)目規(guī)劃?rùn)z查會(huì) 會(huì)議邀請(qǐng)備忘錄 日期： ??/??/?? 送達(dá)： [項(xiàng)目名稱 ]支持者 發(fā)出人： [你的名字 ] 檢討： [項(xiàng)目名稱 ]的規(guī)劃 我需要你的幫助。我正在對(duì) [項(xiàng)目名稱 ]的規(guī)劃作最后的修改。由于項(xiàng)目對(duì)你和客戶都很重要，我務(wù)求項(xiàng)目盡可能高效、多產(chǎn)。鑒于你的[專長(zhǎng) /興趣 /知識(shí)面 ]，請(qǐng)幫助我審閱所附資料并出度會(huì)議。如果你能抽出 90分鐘時(shí)間幫我一起對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃作最后修改的話，那么我敢肯定每個(gè)與會(huì)者都會(huì)由于你的真知灼見而獲益匪淺。 會(huì)議目的 1. 改進(jìn)并最終確定 [項(xiàng)目名稱 ]的規(guī)劃和進(jìn)度 2. 確定項(xiàng)目的參與人員與輔助人員 會(huì)議議程 1. 項(xiàng)目概述： 10分鐘 2. 確定、討論和解決任何與項(xiàng)目有關(guān)的問題；建議討論和溝通如何增強(qiáng)項(xiàng)目規(guī)劃： 60分鐘 3. 檢討項(xiàng)目進(jìn)度并確認(rèn)各自的參與和支持 ： 20分鐘 [在備忘錄里加上時(shí)間、地點(diǎn)及 “ 請(qǐng)賜復(fù) ” 字樣后將備忘錄按名單送達(dá)擬邀集的與會(huì)者。 ] 規(guī)劃步驟之八：保持定期的項(xiàng)目檢查 通過向項(xiàng)目提出人送一份表明項(xiàng)目業(yè)已開始的備忘錄來展開整個(gè)項(xiàng)目定期檢查的過程。項(xiàng)目定期檢查至關(guān)重要。以送出第一份備忘錄作為這種提供文件形式的開端將保證你自始至終為項(xiàng)目提供文件。 規(guī)劃步驟之九：依靠你的每天日程安排 把制訂計(jì)劃的行動(dòng)、進(jìn)度、檢討會(huì)議、監(jiān)督檢查的要求和其他種種項(xiàng)目管理任務(wù)納入你的每天日程安排。整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中，你將制作并指靠你的項(xiàng)目圖表，但從事項(xiàng)目和正常工作行動(dòng)的最終依據(jù)，仍然應(yīng)該是你的每天日程安排。
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