【正文】 。 登記各項(xiàng)保養(yǎng)計(jì)劃及保養(yǎng)記錄的詳細(xì)內(nèi)容，同時(shí)每臺(tái)設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃在開機(jī)時(shí)自動(dòng)提醒。 對(duì)每一份裝修計(jì)劃，能生成派工單。 、設(shè)備維修 系統(tǒng)通過維修單進(jìn)行設(shè)備維修的管理，維修單會(huì)詳盡的記錄設(shè)備的損壞情況，維修內(nèi)容、維修人、更換零配件等信息。系統(tǒng)可以根據(jù)各種條件對(duì)維修記錄進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。 (大量管理資料下載 ) 第 14 頁 共 18 頁 1 綠化管理 、綠化資料 用戶可以錄入綠化所使用的各種植被的信息，包括名稱，種類，科目，生長習(xí)性，養(yǎng)護(hù)技術(shù)，土壤環(huán)境，生長周期，養(yǎng)護(hù)周期等內(nèi)容。 、綠化安排 用戶可 以錄入綠化的各種信息，包括植物名稱，養(yǎng)護(hù)人，養(yǎng)護(hù)時(shí)間，內(nèi)容等；生成綠化安排記錄，并進(jìn)行綠化日期的提醒。 、綠化檢查 用戶可以將綠化帶資料進(jìn)行登記，包括綠化帶名稱，植物品名，棵數(shù)，時(shí)間，面積等信息；同時(shí)進(jìn)行綠化帶的管理日期提醒。 、綠化工程 記錄綠化工程的工程名稱，施工單位，施工時(shí)間，竣工時(shí)間，施工單位資料，面積，地理位置，工程周期，三包期內(nèi)情況等。 1今日工作 此功能有一復(fù)選框，是讓用戶選擇是否一開機(jī)就自動(dòng)提醒今日之工作，今日工作內(nèi)容有欠費(fèi)住戶一覽表、保安清潔工作、今日保養(yǎng)設(shè)備清 單、合同到期租戶以及空置單元列表等。用戶可以很快速很清楚的知道今天的工作。 1報(bào)表管理 系統(tǒng)內(nèi)置了幾十份報(bào)表來體現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部、設(shè)備部以及行政部的管理。并且系統(tǒng)提供了自定義報(bào)表功能，用戶可根據(jù)本單位具體情況自行設(shè)計(jì)，編輯報(bào)表。 (大量管理資料下載 ) 第 15 頁 共 18 頁 1領(lǐng)導(dǎo)查詢 此功能是專供領(lǐng)導(dǎo)用來查詢所關(guān)心的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)以圖表形式反映所管理樓盤的收費(fèi)情況和租售情況。收費(fèi)情況可查詢本月應(yīng)收金額和本月實(shí)收金額，還可統(tǒng)計(jì)未到期應(yīng)收金額及欠收金額；租售情況可查詢總面積、已售面積、已租面積和空置面積，如領(lǐng)導(dǎo)還想了解更詳細(xì)的情況，可以按詳細(xì)資 料查看或者用系統(tǒng)提供的銷控表進(jìn)行查詢。 1合同管理 用戶可以對(duì)本管理公司的收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、合同，圖紙等文件進(jìn)行登記，保存，并按任意條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。如登記物業(yè)公司匯同發(fā)展商收樓時(shí)的各種信息資料，業(yè)主委員會(huì)的各類管理制度等。 管理文檔的各主要條款和主要指標(biāo)，文本，以及文檔的相應(yīng)圖片。 用戶可自定義各種不同的文本類別，以便將自己的各種不同的文本歸類，用戶可以按各種不同的文本類別來瀏覽，修改，新增，刪除各份文本。 用戶可以根據(jù)實(shí)際需要來定義各種文本類別的主要條款，用戶的文本中的各主要條款可一目了然。 對(duì)于各種文本所付的圖片，用戶可以按文本號(hào)進(jìn)行查詢，瀏覽，保存。 1控制面版 桌面設(shè)置：顧客化的設(shè)置桌面顏色，桌面圖案。 用戶管理：設(shè)置用戶組，用戶的權(quán)限。 數(shù)據(jù)清理：當(dāng)數(shù)據(jù)過大時(shí)可清理歷史數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)數(shù)據(jù)庫備份。 網(wǎng)格設(shè)定：設(shè)定系統(tǒng)網(wǎng)格的字體，前景色，背景色，網(wǎng)格線色。 新建帳套：新建帳套，通過它用戶可以管理多帳套。 (大量管理資料下載 ) 第 16 頁 共 18 頁 總帳連接：同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件連接，收費(fèi)金額可自動(dòng)生成憑證。 記帳模版：設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)科目。 五、總結(jié) 物業(yè)管理系統(tǒng)作為整個(gè)小區(qū)的信息管理平臺(tái)，需匯總各系統(tǒng)及其子系統(tǒng)數(shù) 據(jù)，并能夠進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、管理。光信物業(yè)管理系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)符合 ISO9002 標(biāo)準(zhǔn)，并在廣州著名商廈、樓盤有多年成功應(yīng)用，得到用戶的長期好評(píng)。 系統(tǒng)不僅充分考慮樓盤各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)兼容性，并完全從使用者角度出發(fā)制定程序流程和工具。各系統(tǒng)連接均留有接口，使用戶通過最簡單的操作完成任務(wù)，幾乎無須人手再輸入即可完成各系統(tǒng)數(shù)據(jù)讀取。 第二章 信息管理中心 一、簡介 在整個(gè)小區(qū)完成智能化系統(tǒng)建設(shè)后，物業(yè)管理系統(tǒng)成為其他各系統(tǒng)的管理平臺(tái)，如：可視對(duì)講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、周邊防盜系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)等等。而寬帶網(wǎng)絡(luò)的接入和應(yīng) 用，則需要小區(qū)信息管理中心對(duì)之進(jìn)行全面的管理，以提供給住戶安全、快捷、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。 信息管理中心承接著小區(qū)與外部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接的橋梁作用。對(duì)小區(qū)住戶，它負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理和應(yīng)用提供；對(duì)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，它負(fù)責(zé)系統(tǒng)連接和安全控制。 二、接入方式 (大量管理資料下載 ) 第 17 頁 共 18 頁 三、功能應(yīng)用 網(wǎng)絡(luò)接入管理控制 信息管理中心主要負(fù)責(zé)與寬帶網(wǎng)的連接，并對(duì)數(shù)據(jù)流量進(jìn)行監(jiān)控。通過防火墻等軟、硬件，保證整個(gè)小區(qū)的網(wǎng)絡(luò)安全。對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行管理，維持正常的網(wǎng)絡(luò)秩序。 通過提供網(wǎng)絡(luò)管理，信息管理中心可對(duì)用戶收取一定的費(fèi)用，如：上網(wǎng)包月費(fèi)等等。 提供 網(wǎng)絡(luò)增值應(yīng)用 寬帶網(wǎng)絡(luò) 的建設(shè)標(biāo)志著成熟、完善的服務(wù)應(yīng)用，并將是小區(qū)最重要對(duì)外窗口和宣傳途徑。住戶可以輕松享受局域網(wǎng)的種種服務(wù)，如視頻點(diǎn)播、網(wǎng)絡(luò)購物、網(wǎng)上繳費(fèi)、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)游戲、家政服務(wù)、網(wǎng)上炒股等等。通過局域網(wǎng)，將使小區(qū)服務(wù)登上更高臺(tái)階。 為更好服務(wù)住戶，建立電子商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，將小區(qū)內(nèi)所有商店、超市等消費(fèi)機(jī)構(gòu)的商品放入網(wǎng)站 24 小時(shí)營業(yè)，住戶可隨時(shí)挑選并要求送貨上門。住戶安坐家中即可享受購物樂趣，小區(qū)也找到更好服務(wù)大眾的方式，商業(yè)由此得到無限延伸。 同時(shí)，也可把應(yīng)用性服務(wù)放在網(wǎng)站允許瀏覽者 進(jìn)行預(yù)定，如會(huì)所、運(yùn)動(dòng)、美容場所預(yù)定。各場所開放時(shí)間，預(yù)定情況都可在網(wǎng)站上一目了然，住戶非常方便就可得知。 、視頻點(diǎn)播（ VOD） 小區(qū) 100M 的寬帶網(wǎng)路為視頻點(diǎn)播（ VOD）提供最大可能。住戶可根據(jù)自己喜好點(diǎn)播 MTV 或電影電視節(jié)目，情感在網(wǎng)路中流動(dòng)。小區(qū)更可收取一定費(fèi)用，創(chuàng)造住戶的娛樂價(jià)值。 (大量管理資料下載 ) 第 18 頁 共 18 頁 、網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi) 真正的服務(wù)是極大方便住戶，網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)開設(shè)供所有用戶查詢各類費(fèi)用和交納費(fèi)用的接口。住戶可以查詢每月三表行度，應(yīng)繳費(fèi)用；一卡通消費(fèi)記錄及余額，包括會(huì)所消費(fèi)情況、停車場記錄等等。并可隨時(shí)用廣東銀聯(lián)的任 何一張銀行卡進(jìn)行繳費(fèi)，或者對(duì)一卡通進(jìn)行沖值。 、信息發(fā)布 網(wǎng)站是小區(qū)對(duì)世界進(jìn)行信息發(fā)布的平臺(tái)。對(duì)內(nèi)，可對(duì)住戶發(fā)布最新活動(dòng)、公告、政策、服務(wù)等等；對(duì)外，可發(fā)布樓盤發(fā)展?fàn)顩r、售樓情況、開盤消息、樓盤價(jià)位。更可利用三維技術(shù)把樣板房、樓盤風(fēng)景放在網(wǎng)站上，瀏覽者不親臨現(xiàn)場都可感受金碧華府的魅力。如看中滿意的樓盤，瀏覽者也可直接在網(wǎng)站商落定，避免攜帶大量現(xiàn)金舟車勞頓。 、網(wǎng)絡(luò)游戲 開通面向所有住戶的網(wǎng)絡(luò)游戲、聊天室、 BBS，用網(wǎng)絡(luò)增進(jìn)人與人的交流，用游戲釋放工作生活的壓力。 、網(wǎng)上炒股 每個(gè)家庭 都可以成為大戶室。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的快捷，信息的快速流通和交互，住戶可充分享受輕松炒股的樂趣。